Microsoft Office – Transformação para o mundo híbrido

Durante anos, os padrões de trabalho estabelecidos eram claros. A comunicação ocorria através de e-mail e a criação de conteúdos consistia maioritariamente em documentos, folhas de cálculo e apresentações.

Nos últimos 18 meses, o mundo mudou e adaptámo-nos a um novo ambiente de trabalho em que as pessoas tiveram de complementar a colaboração presencial e as ferramentas de comunicação tradicionais com soluções alternativas, digitalizando rapidamente tudo o que fazemos na nossa vida.

As escolas adotaram as aulas online, os negócios melhoraram em termos de comércio eletrónico e as empresas contrataram uma nova geração de licenciados que só conheceram as suas equipas através de um ecrã.

Além disso, as comunicações passaram para chats e reuniões online e os conteúdos digitais foram além dos tipos de documentos tradicionais para espaços mais fluidos e dinâmicos. Os novos tipos de conteúdos, formatos e canais exigiam ferramentas mais flexíveis, avançadas e fluidas para permitir a todos transmitir uma mensagem mais impactante e colaborar ao seu próprio ritmo.

Por isso, o Microsoft Office está a mudar com os tempos.

O Word, Excel, PowerPoint e Microsoft Outlook estão melhores do que nunca com a integração do Microsoft Teams e IA baseada na nuvem na Web, computador e dispositivo móvel.

No entanto, precisávamos de ir mais longe. É por isso que estamos a reinventar o Office, adicionar novas aplicações para responder a novas oportunidades e tornar o Office uma tela universal e interativa para criadores de todos os tipos.

Agora vamos ver como estamos a melhorar a colaboração ao expandir as nossas ferramentas de criação e trazer o poder da IA até si.

Apresentamos o Microsoft Loop. Pense, planeie, crie em conjunto

Hoje, apresentamos o Microsoft Loop, uma nova aplicação que combina uma tela completa e flexível com componentes portáteis que se movimentam livremente e permanecem sincronizados em todas as aplicações, o que permite às equipas pensar, planear e criar em conjunto.

O Microsoft Loop consiste em três elementos: os componentes Loop, as páginas Loop e os espaços de trabalho Loop. 

Componentes Loop: uma evolução dos componentes Fluid, são unidades atómicas de produtividade que ajudam a colaborar e realizar tarefas no fluxo de trabalho, num chat, e-mail, reunião, documento ou página Loop. Os componentes Loop podem ser tão simples como listas, tabelas, notas, tarefas ou tão sofisticados como uma oportunidade de vendas ao cliente do Microsoft Dynamics 365. Além disso, como os componentes permanecem sincronizados, não importa em quantos lugares residam, o utilizador e a sua equipa trabalham sempre com as informações mais recentes. 

Hoje, estamos a apresentar novos componentes de colaboração:

A mesa de votação, que faz com que seja mais fácil para as equipas desenvolver ideias, chegar a um consenso e tomar decisões em conjunto.

Figura 1. Tome decisões facilmente com a sua equipa com a nova mesa de votação.

O monitorizador de estado ajudará a reunir informações da sua equipa, a monitorizar o progresso relativamente a todos os aspetos do seu projeto e a manter sempre toda a equipa atualizada.

Figura 2. Mantenha-se a par dos seus projetos em todas as aplicações. 

Também estamos a adicionar novos componentes Loop para facilitar os seus fluxos de trabalho empresariais, começando com os registos do Dynamics 365. Além dos componentes que criamos, os programadores de aplicações de terceiros também poderão criar componentes Loop ao expandir as suas aplicações de extensões de mensagens existentes e integrações de conectores do Microsoft Graph com um investimento mínimo. Vamos partilhar mais detalhes específicos sobre esta situação na nossa conferência de programadores, a Microsoft Build, no próximo ano.

Figura 3. Os componentes Loop funcionam na aplicação que utiliza para simplificar o seu fluxo de trabalho.

As páginas Loop são telas flexíveis onde pode organizar os seus componentes e acrescentar outros elementos úteis como ficheiros, ligações ou dados para ajudar as equipas a pensar, interagir e colaborar. As páginas são otimizadas para pensar em conjunto e realizar tarefas. Podem começar por ser pequenas e continuar a crescer conforme a dimensão das suas ideias e projetos.

Figura 4. As páginas crescem com os projetos da sua equipa.

Os espaços de trabalho Loop são espaços partilhados que lhe permitem e à sua equipa ver e agrupar tudo o que é importante para o seu projeto. Os espaços de trabalho fazem com que seja mais fácil ficar a par daquilo em que todos estão a trabalhar, reagir às ideias de outras pessoas ou monitorizar o progresso na direção de objetivos partilhados. As equipas podem colaborar de forma síncrona e assíncrona sempre que surge inspiração. 

Figura 5. Muitas pessoas podem trabalhar ao mesmo tempo em aplicações diferentes. 

O Microsoft Loop reúne tudo, mantendo todos os membros da equipa mais produtivos, no caminho certo e mais ligados do que nunca. Os componentes Microsoft Loop no Microsoft 365 Apps como o Teams, Outlook e OneNote vão começar a ser implementados este mês. Partilharemos mais informações sobre a disponibilidade da aplicação Microsoft Loop nos próximos meses.

O Revisor Microsoft com Context IQ coloca ao seu alcance as informações de que precisa

Também estamos a anunciar o Context IQ, o nosso conjunto de experiências de IA nativamente integradas no Microsoft 365 que prevê, procura e sugere informações que as pessoas possam precisar, diretamente no fluxo de trabalho.

A primeira experiência a ser transformada pelo Context IQ é o Revisor Microsoft. Atualmente, o Revisor ajuda a escrever com confiança, corrigindo a gramática e a ortografia em documentos, e-mails e na Web.  

Agora, o Context IQ leva o Revisor a outro nível. Seguem-se algumas vantagens da assistência preditiva que o Revisor com Context IQ irá fornecer:

• Quando precisar de anexar, inserir ou partilhar um ficheiro com colegas, o Revisor sugere um ficheiro ou documento relevante com base em assuntos semelhantes ou porque criou ou trabalhou nos mesmos anteriormente.
• Quando tenta agendar uma reunião num e-mail do Outlook, o Revisor irá reconhecer esse esforço e recomendar horários em que todos estão disponíveis, poupando tempo e mudanças de contexto.
• Quando identificar colegas num ficheiro com o símbolo @ num comentário ou e-mail, o Revisor recomenda possíveis pessoas para identificar com base em colegas com quem trabalha atualmente ou em intervenientes que tenha identificado anteriormente para revisões de documentos.
• Quando estiver a trabalhar numa oportunidade de vendas e precisar de obter dados do Dynamics, o Revisor irá sugerir informações relacionadas do Dynamics 365 como um componente Loop, permitindo atualizá-las e efetuar uma ação no fluxo de trabalho.    
• Quando introduzir dados ou objetos à medida que escreve, o Revisor sugere informações como um número de passageiro frequente ao reservar um voo online ou uma mensagem de vendas ao colaborar no Teams.

Saiba mais sobre o Revisor com Context IQ.

Figura 6. O Revisor, com Context IQ, apresenta sugestões com base no contexto.

O Clipchamp junta-se à família do Office

Tradicionalmente, o Office ajuda a criar documentos, folhas de cálculo e diapositivos. Continuam a ser muito importantes, mas também reconhecemos que existe uma grande procura de conteúdos digitais, especialmente vídeo. É por isso que estamos entusiasmados em expandir as nossas ferramentas de criação para incluir o Clipchamp, para que possa criar e contar as suas histórias para o trabalho, escola e diversão à sua maneira.

O Clipchamp dá aos criadores de todos os níveis de competências a possibilidade de criar, editar e partilhar vídeos apelativos e de aspeto profissional de forma fácil e rápida. Quer seja um anúncio para promover um biscate, uma lição de história virtual para estudantes ou um vídeo de família para capturar memórias, o Clipchamp permite que as pessoas criem e partilhem as suas histórias.

Saiba mais sobre o Clipchamp.

Figura 7. Crie rapidamente vídeos de aspeto profissional com o Clipchamp. 

Trazemos ofertas de novos produtos para o Office para ajudar as pessoas a criar e colaborar e também temos novas funcionalidades para as nossas adoradas aplicações.

Conte a sua história nas suas próprias palavras com o estúdio de gravação no PowerPoint

A capacidade de transmitir a mensagem ao público não deve depender da sua presença física ou virtual. O Estúdio de Gravação no Microsoft PowerPoint permite-lhe contar a sua história nas suas próprias palavras e ajuda a tornar as apresentações mais impactantes e envolventes. Permite personalizar o seu fundo, anotar nos diapositivos e até selecionar diferentes vistas para ajudar a gravar e fornecer os seus conteúdos com facilidade.

Assim que terminar de gravar, pode ver uma pré-visualização e, se necessário, gravar novamente um diapositivo específico ou a apresentação inteira. Quando terminar de editar, pode partilhar a sua apresentação com outras pessoas ao exportá-la. O Estúdio de Gravação estará disponível para todos no início de 2022.

Saiba mais sobre o Estúdio de Gravação no PowerPoint.

Figura 8. Clique em "Gravar" no PowerPoint para começar.

O vídeo é uma ótima forma de contar a sua história mas, por vezes, os números e os dados também podem transmitir uma mensagem poderosa, especialmente quando pode utilizar o Excel para personalizar dados para a sua organização.

Encontre, crie e partilhe com o Office.com e a aplicação do Office para Windows

Com o Office.com estamos a criar uma nova experiência para servir de centro para os seus conteúdos, um lugar onde pode não só encontrar todos os seus conteúdos e compreender o que está a acontecer com os mesmos, mas também tomar medidas. As nossas melhorias recentes ao Office.com e à aplicação do Office para Windows foram concebidas para que passe menos tempo a procurar os seus ficheiros e aplicações e mais tempo a trabalhar nos mesmos.

A home page foi redesenhada para que possa obter rapidamente os seus conteúdos mais importantes na secção Acesso Rápido e ver o que precisa da sua atenção com um conjunto de Ações Recomendadas. Uma nova página Os Meus Conteúdos proporciona uma experiência robusta de pesquisa e filtragem para encontrar qualquer um dos seus conteúdos no Teams, Outlook, OneDrive e SharePoint de uma só vez. Além disso, uma nova página Criar permite-lhe ver todas as suas aplicações e ferramentas num único local, juntamente com modelos de várias aplicações ao mesmo tempo, tornando mais fácil decidir a melhor forma de começar a trabalhar.

Estas novas experiências vão começar a ser implementadas nas próximas semanas. Saiba mais sobre as novas experiências.

Figura 9. Veja documentos e ficheiros relacionados com os seus conteúdos no Office.com

É fundamental encontrar facilmente a ferramenta certa para o trabalho e quando precisa de gerir e analisar os seus dados, o Excel é a aplicação ideal.

A próxima fronteira de tipos de dados do Excel

Recentemente, o Microsoft Excel só permitia dois tipos de dados, texto e números. Agora, em vez de simples cadeias de texto ou números, as próprias células podem conter entradas muito mais complexas como cartões de conteúdos, imagens, matrizes e muito mais. 

Estamos há vários anos a melhorar as possibilidades do Excel com tipos de dados, primeiro com a apresentação dos tipos de dados de Cotações e Geografia e no ano passado com o lançamento dos tipos de dados do Power BI e Power Query, que permitem que os clientes trabalhem com os seus próprios dados como um tipo de dados.  

Agora, levámos novamente os tipos de dados ligados a um nível completamente novo e estamos a dar aos programadores a derradeira liberdade de criar no Excel. Ainda este mês, uma nova API JavaScript no Excel estará disponível em pré-visualização. Esta nova API permite que os programadores criem os seus próprios tipos de dados personalizados que contêm imagens, entidades, matrizes e valores de números formatados suportados pela sua própria origem de dados personalizada. Também permite a criação de funções personalizadas que podem utilizar estes novos Tipos de Dados do Excel, como entradas e saídas.

Figura 10. A Bloomberg utiliza a nova API JavaScript no Excel para apresentar informações aos seus utilizadores

Estas estruturas mais flexíveis dão-lhe a capacidade de organizar dados complexos como objetos e expor estes dados aos utilizadores de formas mais naturais, ao mesmo tempo que proporcionam um acesso fácil às informações importantes para as análises e relatórios dos utilizadores.

Figura 11. Analise facilmente os dados da sua organização.

Além disso, os clientes poderão criar os seus próprios suplementos ou expandir os existentes para utilizar o poder dos tipos de dados, que resulta numa experiência mais integrada e de próxima geração no Excel. Pode partilhar o poder dos tipos de dados na sua organização e criar suplementos ou soluções que podem ligar tipos de dados ao seu próprio serviço ou dados. 

Com esta nova API, estamos a dar o poder máximo aos utilizadores e programadores, permitindo que organizem, acedam e trabalhem melhor com os dados.

Recursos adicionais

Sei que abordámos bastantes assuntos, por isso aqui está um resumo dos blogues e sessões técnicas que entram em mais detalhes sobre estas inovações:

Blogues

• Revisor Microsoft com Context IQ
• Sobre o Clipchamp
• As novas experiências no Office.com
• Estúdio de Gravação no PowerPoint
• Nova API JavaScript no Excel

Sessões técnicas

• Componentes em tempo real para pensar, planear e criar em conjunto
• Suplementos e Tipos de Dados do Excel
• Colaboração do Office
• Aplicação Office para dispositivos móveis – descrição geral e novas funcionalidades
• A experiência do Office no Mac, iPad e o novo Outlook para Mac
• Tire o máximo partido do Office.com
• Trate das suas necessidades de agendamento com o Microsoft 365
• Complemente as competências dos colaboradores com assistência inteligente no Microsoft 365
• 5 sugestões principais para gerir as atualizações do Microsoft 365
• To Do – muitas coisas

Espero que estejam tão entusiasmados como eu com a forma como estamos a mudar com os tempos e a trazer estas novas experiências de colaboração em equipa, criação humana e IA baseada na nuvem para o Microsoft Office.

Estamos ansiosos para saber o que irá fazer a seguir!