Новое: Microsoft Teams премиум — лучшее решение для проведения собраний
Что такое гибридная работа?
Используйте режим гибридной работы, чтобы повысить продуктивность и повысить энтузиазм сотрудников.
Используйте лучшее, что может предложить гибридная работы и Microsoft Teams
Выйдите на новый уровень продуктивности, где бы вы ни работали.
Поддерживайте контакт
Используйте средства для совместной работы (чат, вызовы, собрания и т. д.), чтобы следить за ходом работ по проектам и за действиями команды.
Сократите усталость от собраний
Пользуйтесь функциями Teams, чтобы найти новые подходы к совместной работе и более комфортно себя чувствовать на собраниях.
Работа на разных устройствах
Легко переходите с одного устройства на другое дома, в пути и на рабочем месте.
Гибкая работа, отвечающая вашему образу жизни
Ознакомьтесь с некоторыми особенностями и преимуществами гибридной работы.
-
Определение гибридной работы
При гибридной работе людям для осуществления совместных проектов не всегда нужно присутствовать в офисе, они могут работать и удаленно, например, дома. При этом они сами могут выбирать, когда и где заниматься делами.
Обзор собраний
Резюме собрания — это многофункциональное решение для разных продуктов, которое помогает пользователям Microsoft 365 получать максимальную отдачу от своих гибридных собраний.
-
Выработайте собственный подход к гибридной работе
Ознакомьтесь с различными моделями гибридной работы и решите, какая из них больше подойдет вашей организации.
Вы сами определяете свое расписание гибридной работы
Эта гибкая модель труда позволяет сочетать дни пребывания в офисе с удаленной работой именно так, как это удобно вам.
Ваше расписание гибридной работы устанавливает организация
При использовании этой модели организация решает, по каким дням вы в офисе, а когда работаете удаленно.
В приоритете — работа в офисе
Этот подход предполагает, что большую часть времени вы проводите в офисе, но иногда можете поработать из дома.
В приоритете — удаленная работа
В этой модели большую часть времени работа осуществляется удаленно, но при необходимости можно прийти в офис для выполнения совместных задач и участия в собраниях.
-
Решение распространенных проблем
Узнайте, какие преимущества модели гибридной работы предоставляют сотрудникам и организациям.
Повышение уровня удовлетворенности сотрудников
Повысьте энтузиазм сотрудников, предоставив им возможность при необходимости работать из дома, например, если им слишком долго добираться до офиса, если надо посидеть с ребенком или требуется более спокойное место для работы.
Наем и удержание ценных специалистов
Ожидания работников изменились. Приходя в новую организацию, многие из них надеются получить возможность совмещать пребывание в офисе с удаленной работой.
Сокращение занимаемых площадей
Содержание больших офисов обходится дорого с точки зрения арендной платы и обслуживания. Сокращая количество сотрудников на рабочих местах, многие организации могут существенно снизить свои затраты.
-
В чем разница между удаленной и гибридной работой
При удаленной работе сотрудник работает исключительно через сеть, никогда не появляясь в офисе, тогда как люди, выбравшие гибридный режим труда, временами наведываются в офис.
Узнайте больше об удаленной и гибридной работе
Создайте новую среду гибридной работы для всех и каждого
Подготовьтесь к работе в гибридном режиме
Использование исследований для реализации всех преимуществ гибридной работы
Создание условий для эффективной работы из дома
Что такое гибридная работа?
При гибридной работе человек часть времени традиционно проводит в офисе, а часть времени работает удаленно. Такой режим позволяет более гибко управлять рабочим и личным временем. Например, один день сотрудник может провести дома, продуктивно работая в спокойной обстановке, а на следующий день он может приехать в офис, чтобы присутствовать на важном собрании.
Организации все чаще внедряют модели гибридной работы, некоторые из них даже реализуют использование незакрепленных рабочих мест. Термин "использование незакрепленных рабочих мест" обозначает резервирование гибкого (т. е. не назначенного конкретному сотруднику) рабочего места в офисе. Эта стратегия идеально подходит для гибридной работы, так как рабочее место выделяется сотруднику на период пребывания в офисе, а не закрепляется за ним на постоянной основе, а значит, стол и кресло не будут простаивать, зря занимая место, когда сотрудник работает удаленно.
Гибридная работа в период пандемии
Гибридная работа существовала и до появления COVID-19, но пандемия обеспечила организациям серьезную мотивацию для перехода на этот режим. С тех пор гибридная работа стала популярна как никогда. Некоторые организации даже полностью переходят на модели удаленной или гибридной работы, сокращая количество своих офисов. Если эта тенденция и изменится, то явно не скоро. Согласно данным отчета об изменении рабочих тенденций (WTI) за 2022 год, 51% сотрудников, которые сейчас использую режим гибридной работы, заявили, что в следующем году собираются перейти на полностью удаленный режим. Это явный признак того, что удаленный и гибридный режим работы никуда не исчезнут, даже если мировая проблема распространения опасной инфекции утратит свою актуальность.
Модели гибридной работы
Главным преимуществом гибридной работы является гибкость. Организации и сотрудники могут выбрать наиболее подходящую для себя модель с учетом потребностей бизнеса и личных предпочтений. Вот несколько распространенных моделей гибридной работы.
Гибкая
Гибкая модель гибридной работы предоставляет сотруднику максимальную степень свободы. Он может сам управлять своим графиком и свободно выбирать дни своего присутствия в офисе. Сотрудник, использующий эту модель работы, может всегда следовать одному и тому же расписанию или менять его по своему желанию. У этого подхода есть один минус: если сотрудники используют непостоянный рабочий график, планирование собраний и встреч будет вызывать определенные затруднения.
Фиксированная
У фиксированной модели гибридной работы больше ограничений. В этом случае организация диктует своим гибридным сотрудникам, когда они будут работать удаленно, а когда должны быть в офисе. Обычно такие расписания не меняются, а соотношение режимов труда в них зависит от того, что приоритетнее: пребывание в офисе или удаленная работа. Фиксированную модель отличает согласованность, поэтому сотрудникам проще выбрать возможности для собраний и встреч, но некоторые считают ее недостаточно гибкой.
С упором на работу в офисе
При этом подходе работа в офисе считается более приоритетной, чем удаленная. Соответственно, сотрудники, использующие эту модель, большую часть рабочего времени проводят в офисе, а на удаленную работу отводятся считанные дни. Эту модель предпочитают использовать команды, которым для успешной работы часто необходимо личное присутствие сотрудников.
С упором на удаленную работу
В этой модели, напротив, на первый план выдвигается удаленная работа. При таком подходе сотрудник может появляться в офисе не чаще одного-двух раз в неделю или даже в месяц. Это самая многообещающая модель с точки зрения экономичности, так как она позволяет уменьшить занимаемые офисные площади, но при этом личное общение сотрудников сводится к минимуму.
Преимущества гибридной работы
Гибридная работа не только помогла обеспечить занятость людей в период всемирной пандемии, не подвергая опасности их здоровье, но и обладает рядом других преимуществ. Именно поэтому работодатели и сотрудники вряд ли откажутся от нее в ближайшем будущем.
Правильный баланс между работой и личной жизнью
Многим пандемия помогла определиться с приоритетами в отношении работы и личной жизни. Больше половины нынешних работников заявляют, что по сравнению с жизнью до пандемии их приоритеты сместились и теперь работа волнует их меньше, чем вопросы здоровья и личного благополучия (WTI за 2022 г.). Ниже перечислены некоторые преимущества гибридного режима труда в том, что касается баланса между работой и личной жизнью.
- Меньше поездок на работу и обратно.
- Проще организовывать личные встречи, например, договориться, когда будет приходить няня для ребенка, или записаться на прием к врачу.
- Можно менять расположение.
Возможность перемещений — наиболее радикальное изменение по сравнению с временами, когда люди были привязаны к городам, ведь только там они могли найти достойную работу по специальности. Благодаря новообретенной свободе, которую предоставляет им гибридная работа, люди без ущерба для карьеры могут переехать поближе к родным или в город своей мечты.
Конкурентоспособность
Ожидания работников изменились, и сейчас наиболее конкурентоспособными остаются те организации, которые учитывают эти ожидания и стараются их удовлетворять. В одном только 2020 году с работы уволилось 17% сотрудников. Эта тенденция продолжилась в 2021, когда свои рабочие места покинули еще 18% работников (WTI за 2022 г.). Двумя главными причинами такого ухода, по свидетельству самих сотрудников, стали соображения личного благополучия и/или психического здоровья, а также баланс между работой и личной жизнью. С учетом того, что 51% работников в следующем году собираются полностью перейти на удаленную работу (WTI за 2022 г.), картина становится ясной и красноречивой: сотрудники предпочитают удаленный или гибридный режимы работы и не намерены мириться с нездоровыми условиями труда, что раньше воспринималось как данность.
Само собой, работодатели, предлагающие варианты гибридной или удаленной работы, получат дополнительные возможности найма ценных специалистов, которыми не располагают менее гибкие организации. Кроме того, наниматели, внедрившие гибридные режимы работы, могут более широко предлагать свои вакансии, так как у них нет привязки к географическому расположению, что позволяет им найти наиболее подходящих кандидатов.
Снижение затрат
Организациям, перешедшим на гибридную работу, нужно меньше рабочих мест и офисного пространства. Для крупных организаций, действующих на дорогих рынках, это может означать колоссальную экономию на арендной плате и содержаний зданий.
Посмотреть решения для гибридной работы в действии
Узнайте, через какие изменения проходят организации ради внедрения режима гибридной работы.
Удобная совместная работа в любое время и в любом месте
За последние 2, 5 года было доказано, что отдельные сотрудники и целые команды могут демонстрировать продуктивность и высокую производительность при самых разных режимах работы. Активное внедрение идеально приспособленных рабочих мест, которые удовлетворяют потребностям сотрудников и позволяют им трудиться максимально эффективно, — вот ключ, позволяющий реализовать весь спектр стилей работы. Решение Microsoft Teams призвано удовлетворить потребности этих различных стилей работы и предоставить каждому сотруднику все необходимое для наиболее продуктивного труда, независимо от того, где, как и когда он выполняет свои обязанности.
Тесный контакт между сотрудниками и руководством
У компании Giant Eagle 470 точек розничной продажи и 34 000 сотрудников, она использует Teams для трансформации своей рабочей среды и управления ей.
Ресурсы для успеха в мире гибридной работы
Большие надежды: как создать лучшие условия работы
Людям нужна гибкость, контакт с другими и баланс между работой и личной жизнью. Чтобы удовлетворить ожидания сотрудников, руководителям компаний потребуется полностью трансформировать мышление.
Вероятно, вы уже работаете в гибридной среде
Ознакомьтесь с последним исследованием гибридной рабочей среды, в котором приняли участие миллионы людей, использующих гибридные модели труда, и узнайте о семи тенденциях, определяющих будущее, о роли руководителей в поддержании сплоченности коллективов и о шести принципах правильного баланса между работой и личной жизнью.
Гибридное будущее
Модели гибридной работы меняют условия труда. Ознакомьтесь с последними рассуждениями о гибридной рабочей среде, овнедрении гибридного режима труда с помощью приложений для совместной работы и о том, как предоставить всем сотрудникам подходящие устройства и аксессуары для гибридной работы.
Вопросы и ответы
-
График гибридной работы определяет, сколько дней или часов сотрудник присутствует в офисе, а сколько — работает удаленно.
-
Гибридная рабочая среда — это любое место, используемое сотрудником для совместной работы с коллегами, которые могут находиться на расстоянии. Этим местом может быть, в частности, офис (при личном присутствии сотрудника), дом (при удаленной работе) или гибкое офисное пространство.
-
Некоторые сложности гибридной работы названы ниже.
- Руководство, которое не позволяет всем сотрудникам в равной мере использовать режим гибридной работы.
- Сотрудники, которые отдают предпочтение лишь одной стороне гибридной работы,— например, стремятся постоянно находиться в офисе или работать исключительно из дома, — и не хотят что-либо менять.
- Уязвимости в системе безопасности, которые могут возникнуть при удаленной работе сотрудников через личные сети.
- Значительная разница в часовых поясах между расположениями главных офисов организации, и местом, где находится ее удаленный сотрудник.
К счастью, если организации изначально предвидят возможные трудности, они могут заранее разработать план, который позволит успешно решить многие проблемы.
-
Чтобы создать доступную среду для успешной гибридной работы, организация должна сделать следующее:
- Убедиться, что руководители заинтересованы и готовы действовать в соответствии с выбранными планами и политиками гибридной работы.
- Выбрать модель гибридной работы и четко объяснить сотрудникам, что это значит для них.
- Продумать, какие технологии могли бы дополнить гибридную работу, например, решить, нужно ли заменить часть постоянных рабочих мест на незакрепленные и использовать дисплеи Teams?
- Регулярно проводить опросы сотрудников, чтобы узнать, какие подходы работают и что можно было бы улучшить.