Что такое гибридная работа?

При гибридной работе человек часть времени традиционно проводит в офисе, а часть времени работает удаленно. Такой режим позволяет более гибко управлять рабочим и личным временем. Например, один день сотрудник может провести дома, продуктивно работая в спокойной обстановке, а на следующий день он может приехать в офис, чтобы присутствовать на важном собрании.

Организации все чаще внедряют модели гибридной работы, некоторые из них даже реализуют использование незакрепленных рабочих мест. Термин "использование незакрепленных рабочих мест" обозначает резервирование гибкого (т. е. не назначенного конкретному сотруднику) рабочего места в офисе. Эта стратегия идеально подходит для гибридной работы, так как рабочее место выделяется сотруднику на период пребывания в офисе, а не закрепляется за ним на постоянной основе, а значит, стол и кресло не будут простаивать, зря занимая место, когда сотрудник работает удаленно.

Гибридная работа существовала и до появления COVID-19, но пандемия обеспечила организациям серьезную мотивацию для перехода на этот режим. С тех пор гибридная работа стала популярна как никогда. Некоторые организации даже полностью переходят на модели удаленной или гибридной работы, сокращая количество своих офисов. Если эта тенденция и изменится, то явно не скоро. Согласно данным отчета об изменении рабочих тенденций (WTI) за 2022 год, 51% сотрудников, которые сейчас использую режим гибридной работы, заявили, что в следующем году собираются перейти на полностью удаленный режим. Это явный признак того, что удаленный и гибридный режим работы никуда не исчезнут, даже если мировая проблема распространения опасной инфекции утратит свою актуальность.

Главным преимуществом гибридной работы является гибкость. Организации и сотрудники могут выбрать наиболее подходящую для себя модель с учетом потребностей бизнеса и личных предпочтений. Вот несколько распространенных моделей гибридной работы.

Гибкая модель гибридной работы предоставляет сотруднику максимальную степень свободы. Он может сам управлять своим графиком и свободно выбирать дни своего присутствия в офисе. Сотрудник, использующий эту модель работы, может всегда следовать одному и тому же расписанию или менять его по своему желанию. У этого подхода есть один минус: если сотрудники используют непостоянный рабочий график, планирование собраний и встреч будет вызывать определенные затруднения.

У фиксированной модели гибридной работы больше ограничений. В этом случае организация диктует своим гибридным сотрудникам, когда они будут работать удаленно, а когда должны быть в офисе. Обычно такие расписания не меняются, а соотношение режимов труда в них зависит от того, что приоритетнее: пребывание в офисе или удаленная работа. Фиксированную модель отличает согласованность, поэтому сотрудникам проще выбрать возможности для собраний и встреч, но некоторые считают ее недостаточно гибкой.

При этом подходе работа в офисе считается более приоритетной, чем удаленная. Соответственно, сотрудники, использующие эту модель, большую часть рабочего времени проводят в офисе, а на удаленную работу отводятся считанные дни. Эту модель предпочитают использовать команды, которым для успешной работы часто необходимо личное присутствие сотрудников.

В этой модели, напротив, на первый план выдвигается удаленная работа. При таком подходе сотрудник может появляться в офисе не чаще одного-двух раз в неделю или даже в месяц. Это самая многообещающая модель с точки зрения экономичности, так как она позволяет уменьшить занимаемые офисные площади, но при этом личное общение сотрудников сводится к минимуму.

Гибридная работа не только помогла обеспечить занятость людей в период всемирной пандемии, не подвергая опасности их здоровье, но и обладает рядом других преимуществ. Именно поэтому работодатели и сотрудники вряд ли откажутся от нее в ближайшем будущем.

Многим пандемия помогла определиться с приоритетами в отношении работы и личной жизни. Больше половины нынешних работников заявляют, что по сравнению с жизнью до пандемии их приоритеты сместились и теперь работа волнует их меньше, чем вопросы здоровья и личного благополучия (WTI за 2022 г.). Ниже перечислены некоторые преимущества гибридного режима труда в том, что касается баланса между работой и личной жизнью.

• Меньше поездок на работу и обратно.
• Проще организовывать личные встречи, например, договориться, когда будет приходить няня для ребенка, или записаться на прием к врачу.
• Можно менять расположение.

Возможность перемещений — наиболее радикальное изменение по сравнению с временами, когда люди были привязаны к городам, ведь только там они могли найти достойную работу по специальности. Благодаря новообретенной свободе, которую предоставляет им гибридная работа, люди без ущерба для карьеры могут переехать поближе к родным или в город своей мечты.

Ожидания работников изменились, и сейчас наиболее конкурентоспособными остаются те организации, которые учитывают эти ожидания и стараются их удовлетворять. В одном только 2020 году с работы уволилось 17% сотрудников. Эта тенденция продолжилась в 2021, когда свои рабочие места покинули еще 18% работников (WTI за 2022 г.). Двумя главными причинами такого ухода, по свидетельству самих сотрудников, стали соображения личного благополучия и/или психического здоровья, а также баланс между работой и личной жизнью. С учетом того, что 51% работников в следующем году собираются полностью перейти на удаленную работу (WTI за 2022 г.), картина становится ясной и красноречивой: сотрудники предпочитают удаленный или гибридный режимы работы и не намерены мириться с нездоровыми условиями труда, что раньше воспринималось как данность.

Само собой, работодатели, предлагающие варианты гибридной или удаленной работы, получат дополнительные возможности найма ценных специалистов, которыми не располагают менее гибкие организации. Кроме того, наниматели, внедрившие гибридные режимы работы, могут более широко предлагать свои вакансии, так как у них нет привязки к географическому расположению, что позволяет им найти наиболее подходящих кандидатов.

Организациям, перешедшим на гибридную работу, нужно меньше рабочих мест и офисного пространства. Для крупных организаций, действующих на дорогих рынках, это может означать колоссальную экономию на арендной плате и содержаний зданий.