Продуктивная удаленная работа
В наше время проекты все чаще реализуются в режиме удаленной работы. Майкрософт стремится предоставить командам средства взаимодействия, позволяющие поддерживать связь на расстоянии. Поэтому мы стараемся привлечь в Microsoft Teams как можно больше людей. Teams — это централизованное пространство для чата, собраний, звонков, обучения и совместной работы. Зарегистрируйтесь, чтобы бесплатно получить доступ к Teams прямо сейчас. Кроме того, ниже вы найдете советы по работе из дома.
Советы для эффективной удаленной работы
Начало работы
Настройка рабочей области
Выберите дома место, где вы сможете сосредоточиться на работе. Если позади вас что-то происходит, используйте размытие фона в Microsoft Teams, чтобы не отвлекать коллег.
Держите коллег в курсе дела
Ритмы работы дома и в офисе, на первый взгляд, совершенно различны. Например, вы можете параллельно с работой приглядывать за детьми. Сообщите свое расписание коллегам по работе, чтобы они знали, когда с вами удобнее связаться.
Поддерживайте здоровый режим дня
Порой трудно оторваться от работы, если вы не получаете сигналов о том, что пора заканчивать. Не пренебрегайте перерывами, находите время, чтобы выпить воды или чашку чаю, и научитесь вовремя прекращать работу по вечерам.
Проведение собраний
Удобные онлайн-собрания
При проведении собрания предоставляйте возможность присоединиться онлайн, чтобы любой сотрудник мог участвовать в обсуждении, где бы он в это время ни находился. Включайте видео, чтобы участники команды могли видеть лица друг друга и чувствовали связь с коллегами.
Забота и уважение друг к другу
На конференциях с большим числом участников не каждый решится свободно высказать свое мнение. Почаще делайте паузы, чтобы участники могли задавать вопросы, и напоминайте аудитории, что свои соображения можно изложить в окне чата.
Запись собраний
Начиная собрание, включите запись. Тогда те, кто не сможет принять участие, получат возможность увидеть происходящее на видео или поискать важную информацию в автоматически созданной расшифровке. Это поможет людям восполнить упущенное или повторно просмотреть интересующие моменты.
Общение — это важно
Борьба с дефицитом общения
Как ни странно, при удаленной работе люди больше всего страдают от невозможности перекинуться парой слов за обедом с коллегами. Однако возможность поговорить и посоветоваться все же существует. Для этого можно использовать чат — просто поставьте себе напоминание, чтобы регулярно выходить на связь с коллегами.
Создание условий для работы в команде
При удаленной работе люди нередко чувствуют себя в изоляции. Важно почаще собирать всю команду на виртуальные встречи. Для этого годится любой повод: мозговой штурм с привлечением Доски (Майкрософт) или ежедневные виртуальные посиделки с чашечкой кофе.
Увлекательные мероприятия
Используйте Teams, чтобы организовать интересные мероприятия и конкурсы и поддержать моральный дух коллектива. Устройте фотоконкурс или поблагодарите сотрудников за творческие идеи — это поможет поддержать заинтересованность, энтузиазм и позитивный настрой участников команды.
Дополнительные ресурсы
