Ochrana osobných údajov na platforme Microsoft Viva
Microsoft Viva poskytuje prehľady a odporúčania založené na údajoch s cieľom zlepšiť produktivitu a duševnú rovnováhu.
Ochrana osobných údajov od samotného začiatku
Súkromné osobné prehľady
Len vy môžete zobraziť svoje osobné údaje a prehľady založené na svojich pracovných trendoch v e-mailoch, schôdzach, hovoroch a chatoch. Modul Viva Insights je navrhnutý s ohľadom na ochranu vašich osobných údajov.
Prehľady pre manažérov a vedúcich
Diferenciálna ochrana osobných údajov zabezpečuje, že z metrík prezentovaných manažérom a vedúcim pracovníkom nie je nikdy možné identifikovať jednotlivcov.
Ovládacie prvky zamestnancov a správcov
Jednotlivci si vyberú prehľady a skúsenosti, ktoré chcú dostávať. Správcovia môžu zakázať prístup na úrovni jednotlivca alebo organizácie.
Ochrana údajov
Modul Viva Insights, ktorý je vytvorený na infraštruktúre Microsoft 365, podporuje súlad s požiadavkami všeobecného nariadenia EÚ o ochrane údajov (GDPR).
Funkcie na ochranu osobných údajov
Osobné údaje jednotlivcov chránia vstavané funkcie, ako napríklad deidentifikácia, agregácia a diferenciálne súkromie.
Ochrana osobných údajov je dôležitá
Zoznámte sa s modulom Viva Insights a vstavanými predvolenými prvkami zabezpečenia, ktoré pomáhajú chrániť osobné údaje.
Najčastejšie otázky
-
E-mail s prehľadom z platformy Microsoft Viva vám pomôže pripraviť sa na nasledujúci deň prostredníctvom zobrazenia dôležitých pripomenutí o nevybavených záväzkoch a požiadavkách, dôležitých dokumentov pre nadchádzajúce schôdze a návrhov blokov času, ktoré je možné vyčleniť na dôležitú prácu. Správcovia môžu predvolene povoliť e-mail s prehľadom, prostredníctvom ktorého môžete hneď na začiatku pracovného dňa získať hodnotu z tohto prispôsobeného súkromného e-mailu. Ak chcete zrušiť prijímanie e-mailov s prehľadom, v päte každého e-mailu s prehľadom vyberte položku Zrušiť odber .
-
Modul Viva Insights spracováva údaje z e-mailových a kalendárových údajov služby Exchange Online, ako aj signály konverzácií a hovorov zo Skypu for Business a služby Microsoft Teams. Keď používate tieto aplikácie, modul Viva Insights skonvertuje túto aktivitu na osobné prehľady a odporúčané akcie prostredníctvom množiny výpočtov vykonaných v rámci poštovej schránky služby Exchange Online. Údaje, ktoré sa zobrazia v osobných prehľadoch z modulu Viva Insights, sú už k dispozícii.
-
Správca môže do služby Teams pripnúť aplikáciu Viva Insights. Ak ste aplikáciu nepripli vy, urobil to za vás správca.
-
Nie. Manažéri nemôžu používať modul Viva Insights na identifikáciu konkrétnej osoby z dôvodu diferenciálnej ochrany osobných údajov, ktorá sa používa v module Viva Insights. Okrem toho, osobné prehľady, ktoré máte k dispozícii, sa zobrazujú iba vám a vaši manažéri k týmto informáciám nemôžu získať prístup. Údaje sú uložené a chránené rovnakým spôsobom ako informácie o e-mailoch, kalendári a službe Teams.
-
Osobné prehľady v module Viva Insights nie sú navrhnuté tak, aby umožňovali hodnotenie, sledovanie, automatizované rozhodovanie, profilovanie ani monitorovanie. Osobné prehľady v module Viva Insights nemajú žiadny mechanizmus ani možnosť, ktorá umožňuje komukoľvek okrem vás získať prístup k prispôsobeným informáciám zobrazeným prostredníctvom týchto modulov, pokiaľ ich zámerne a nezávisle nezdieľate. Údaje z osobných prehľadov poskytované modulom Viva Insights nemožno použiť na automatizované rozhodovanie alebo profilovanie.
-
Prehľady pre manažérov poskytujú informácie o celkovom tímovom prostredí. Prehľady pre manažérov sú chránené diferenciálnym súkromím, čo znemožňuje rozpoznať jednotlivé aktivity alebo metriky konkrétneho člena tímu. V prípade spracovania údajov na vytvorenie prehľadu pre manažérov chráni spoločnosť Microsoft osobné údaje zamestnancov a je plne v súlade so všeobecným nariadením EÚ o ochrane údajov (GDPR), rovnako ako v prípade osobných prehľadov.
-
Explicitný súhlas alebo nesúhlas s osobnými prehľadmi a funkciami môžete vyjadriť kedykoľvek.
- Používajte tabuľu modulu Viva Insights na explicitný súhlas alebo nesúhlas s osobnou tabuľou, doplnkom Viva Insights pre Outlook, vnorenými návrhmi v Outlooku a mesačným prehľadom e-mailov.
- Denný e-mail s prehľadom môže byť predvolene povolený. Ak chcete zastaviť prijímanie denných e-mailov s prehľadom, vyberte položku Zrušiť odber v päte e-mailu. Ak sa chcete znova prihlásiť na odber, prejdite na stránku s nastaveniami prehľadu.
- Ak chcete zrušiť pripnutie aplikácie Viva Insights v Teams alebo ju odinštalovať, kliknite pravým tlačidlom myši na ikonu aplikácie Viva Insights a vyberte možnosť Zrušiť pripnutie alebo Odinštalovať.
-
Zamestnanci spoločnosti Microsoft nemajú trvalý prístup k údajom o zákazníkoch vrátane prehľadov o vás. Keď sa vyžaduje prístup k údajom o zákazníkoch (napríklad na riešenie problémov alebo poskytovanie podpory), poskytuje sa len presne na čas v rámci politík a ovládacích prvkov, ktoré sú v súlade s pravidlami spoločnosti Microsoft v oblasti dodržiavania súladu a ochrany osobných údajov.
-
Áno, ďalšie informácie nájdete na stránke s najčastejšími otázkami o module Viva Insights.
Ďalšie zdroje informácií o ochrane osobných údajov
Príručka ochrany osobných údajov v rámci osobných štatistík
Získajte prehľad o kľúčových bodoch ochrany osobných údajov, architektúry a typoch údajov modulu Viva Insights.
Príručka diferenciálneho súkromia
Zistite, ako diferenciálne súkromia zabezpečuje, že z metrík prezentovaných manažérom a vedúcim pracovníkom nie je nikdy možné identifikovať jednotlivcov.
Príručka ochrany osobných údajov pre správcov
Zistite, ako modul Viva Insights chráni osobné údaje zamestnancov a podporuje dodržiavanie miestnych predpisov.
Sledujte Microsoft 365