Vi är glada över att välkomna dig till Microsoft 365 och Microsoft 365 Copilot Chat. Här hittar du tips, råd och resurser som snabbt hjälper dig att komma igång.
Använd webbapparna direkt:
Populära ämnen
Kom igång genom att välja ett ämne
Effektivisera dina arbetsprocesser genom att samarbeta i realtid med kollegor och kunder, lagra dina filer säkert i molnet och håll kontakten med verktyg som Microsoft Teams.
Komma igång
Kom igång med Microsoft 365
Skapa dokument och lägg till och formatera text, bilder och sidlayout.
Kom igång snabbt med hjälp av mallar.
Kontrollera stavning, grammatik och interpunktion.
Dela och samarbeta med andra, var än de befinner sig.
Håll kontakten och samarbeta med vem du vill från vilken enhet som helst.
Chatta enskilt eller i grupper med kollegor, partner eller kunder.
Anslut i kanaler där du kan organisera projekt och diskussioner och dela filer så att alla arbetar med samma filer och kan hålla koll på alla ändringar som görs.
Om du inte redan arbetar i ett Microsoft 365- eller Office-dokument, så öppna en app som Word eller Excel och öppna en befintlig fil eller skapa en ny.
Välj Arkiv > Konto (eller Office-konto om du använder Outlook).
Klicka på Logga inom du inte redan är inloggad.
Skriv in den e-postadress och det lösenord du använder i Office i det fönster som visas. Det kan vara det personliga Microsoft-konto du kopplat till Office eller det användarnamn och lösenord du använder med ditt arbets- eller skolkonto.
Öppna valfri Microsoft 365- eller Office-app, t.ex. Word, och välj Logga in. Om du redan redigerar en fil, så gå till Arkiv > Bläddra bland mallar > Logga in. Obs: Om du vill arbeta i OneNote, så välj OneNote i menyn högst upp och sedan Logga in.
Skriv in den e-postadress och det lösenord du använder i Office i det fönster som visas. Det kan vara det personliga Microsoft-konto du kopplat till Office eller det användarnamn och lösenord du använder med ditt arbets- eller skolkonto.
Öppna Microsoft 365- eller Office-appen. Tryck på Logga inpå kontoskärmen.
Skriv in den e-postadress och det lösenord du använder för Microsoft 365 eller Office på den skärm som visas. Det kan vara det personliga Microsoft-konto du kopplat till Microsoft 365 eller Office eller det användarnamn och lösenord du använder med ditt arbets- eller skolkonto.
Öppna Microsoft 365 Copilot- eller Office-appen. Tryck på Logga inpå skärmen Senaste.
Skriv in den e-postadress och det lösenord du använder i Office på den skärm som visas. Det kan vara det personliga Microsoft-konto du kopplat till Microsoft 365 eller Office eller det användarnamn och lösenord du använder med ditt arbets- eller skolkonto.
Ange din e-postadress och ditt lösenord. Det kan vara ditt personliga Microsoft-konto eller det användarnamn och lösenord du använder med ditt arbets- eller skolkonto. Namnet på det konto som är inloggat visas i sidhuvudet.
Välj appstartsikonen i Microsoft 365 och välj sedan valfri Microsoft 365- eller Office-app, så att du kan börja använda den.
Gå till länken och ladda ned och installera skrivbordsapparna för Windows.
Få saker gjorda smartare med Copilot Chat och Microsoft 365 Copilot. Starta en konversation i någon av de appar du använder dagligen med en prompt – ställ en rak fråga eller berätta för Copilot vad du behöver.
Komma igång
Öka produktiviteten med AI
Copilot Chat utan Microsoft 365 Copilot-tilläggslicens ger dig anpassade svar som baseras på sammanhanget och instruktionerna i din prompt, även dina val av formatering, stil och ton. Agenter i Copilot Chat kan också automatisera uppgifter och öka teamets produktivitet samtidigt som du behåller kontrollen över dina data.
Svar på webbsökningar i Copilot Chat – även kallat webbgrundade svar – hämtar data från den offentliga webben i Bing-sökindexet.
Hur du använder Copilot Chat beror på huruvida du har en Microsoft 365 Copilot-tilläggslicens eller inte. Om du har en Microsoft 365 Copilot-tilläggslicens visas en knapp för att växla mellan Arbete och Webb högst upp på chattsidan. Om den här växlingsknappen inte visas har du ingen licens för Microsoft 365 Copilot.
Så här får du tillgång till Copilot Chat:
Gå till Microsoft365.com/chat och logga in med ditt arbets- eller skolkonto om du inte redan är inloggad.
Välj någon av exempelpromptarna i chatten och redigera prompten om så behövs. Du kan också skapa din egen prompt direkt i promptfältet.
Om du inte vet vad du ska fråga kan du välja dokumentet för Promptgalleriet för att få förslag på promptar.
Välj Lägg till en fil om du vill att Copilot Chat ska referera till en specifik fil. Om du inte har någon tilläggslicens finns det vissa begränsningar för filuppladdning.
Om du har en Copilot-tilläggslicens kan du skriva / och börja skriva namnen på de personer, filer, möten eller e-postmeddelanden som du vill länka till.
När du är nöjd med prompten väljer du Skicka. Copilot Chat börjar generera ett svar på din prompt.
AI är en spännande och innovativ teknik, men den utvecklas fortfarande och vi fortsätter att lära oss. Ibland gör Copilot fel. Därför är det viktigt att kontrollera det innehåll som genereras.
Ge oss din feedback. Berätta vad du gillar eller inte gillar, vad Copilot gör fel eller vad vi kan göra för att förbättra din upplevelse genom att använda tumme upp- och tumme ned-knapparna.
Ibland kan du behöva skapa ett dokument snabbt. Skapa ett utkast snabbt med hjälp av Microsoft 365 Copilot.
Påbörja ett nytt tomt Word-dokument.
Öppna rutan Utkast med Copilot genom att välja Copilot-ikonen.
Skriv prompten i rutan Utkast med Copilot. Formulera exempelvis ett försäljningsförslag för en ny produkt.
Välj Generera så skapar Copilot nytt innehåll åt dig.
När Copilot har skapat innehållet kan du välja Behåll det eller Generera om ifall du vill finjustera utkastet.
Ibland kan du behöva skapa en presentation snabbt. Generera enkelt en presentation med hjälp av Microsoft 365 Copilot.
Starta en ny presentation i PowerPoint.
Välj alternativet Skapa en presentation om på Copilot-menyn ovanför din bild.
Fyll i prompten med en beskrivning av den presentation du vill att Copilot ska hjälpa dig att skapa ett utkast för.
Granska och ändra de ämnen som Copilot genererar åt dig.
Förfina din prompt och generera en ny uppsättning ämnen genom att välja pennikonen.
När du är nöjd med innehållet väljer du Generera bilder, så skapar Copilot en presentation åt dig.
Ibland kan du snabbt behöva komma ikapp med e-post från kunder eller kollegor. Med Microsoft 365 Copilot är det enkelt.
Välj önskad konversation i Outlook.
Välj Sammanfattning av Copilot eller Sammanfatta överst i e-posttråden. Copilot genomsöker tråden efter viktiga punkter och skapar en sammanfattning åt dig.
Sammanfattningen visas högst upp i e-postmeddelandet.
Hantera din dagliga kommunikation och schemaläggning i arbetet. Organisera dina e-postmeddelanden, boka möten och avtal i din kalender, dela filer från molnet och håll koll på dina uppgifter med hjälp av Outlook.
Komma igång
Konfigurera e-post och kalender
Öppna Outlook.
Ange din Microsoft 365-e-postadress och välj Anslut.
Ange eventuella ytterligare e-postadresser du vill använda och välj Nästa.
Ange ett lösenord och välj Logga inom du uppmanas till detta.
Välj Klar.
Välj Visningsinställningarpå fliken Visa.
Välj Kontonoch sedan Signaturer.
Välj + Ny signaturoch ge den ett unikt namn.
Skriv din signatur i redigeringsrutan under det nya namnet och formatera den med teckensnitt, färg och stil så att den får det utseende du önskar. Välj bildikonen om du vill ladda ned en logotyp eller bild som du vill inkludera i din signatur.
Välj Sparanär du är klar.
Välj din nya signatur på menyn i avsnittet Välj standard-signaturer om du vill lägga till signaturen i nya meddelanden, svar och vidarebefordrade e-postmeddelanden.
Öppna Outlook och välj Nytt e-postmeddelande.
Fyll i e-postmeddelandets information, som mottagare, ämne och brödtext.
Formatera e-postmeddelandet som du vill med hjälp av redigeringsfunktionerna i menyfliksområdet. Du kan exempelvis formatera text, infoga bilder eller bifoga en OneDrive-fil med e-postmeddelandet.
Välj nedåtpilen till höger i menyfliksområdet och välj Klassiskt menyfliksområde om du vill se fler redigeringsfunktioner.
Välj Skickanär du är klar.
Placera markören där du vill infoga bilden i e-postmeddelandet.
Välj först menyn Infoga i menyfliksområdet och sedan Bild.
Markera bilden du vill lägga till och välj Öppna.
Efter det att du lagt till bilden kan du ändra dess storlek efter behov eller lägga till alternativ text.
E-postutkast som du inte skickat sparas automatiskt i mappen Utkast. Du kan öppna ett utkast igen och färdigställa det så att det kan skickas.
Öppna mappen Utkast i Outlook.
Sök efter och välj det e-postmeddelande du vill arbeta med.
Fortsätt skriva på e-postutkastet. När du är redo att skicka e-postmeddelandet väljer du Skicka. Om inte, ligger det kvar i mappen Utkast så att du kan fortsätta arbeta med det.
Även om du kan bifoga en fil i ditt e-postmeddelande är det mycket säkrare att spara filen på OneDrive och sedan lägga till en länk till filen i e-postmeddelandet. På så sätt behåller du alla de behörigheter du har ställt in för filen i OneDrive. Om du exempelvis bara vill att vissa personer ska kunna se filen kan du konfigurera den här behörigheten i OneDrive och lägga till en länk till filen. Då kan bara de personer du gett tillåtelse se filen, även om e-postmeddelandet vidarebefordras till andra.
Välj Bifoga fil från menyfliksområdet och sedan OneDrivenär du skapar ditt e-postmeddelande.
Välj den fil du vill dela.
Välj Dela länk. Länken till filen läggs därmed till i e-postmeddelandet.
Du kan schemalägga ett evenemang i Outlook, som ett fysiskt möte med andra.
Öppna Outlook, välj Ny från menyfliksområdet och sedan Händelse.
Ge ditt händelsen en rubrik.
Välj Bjud in deltagare, skriv namnen på eller e-postadresserna till dem du vill bjuda in till händelsen och välj dem sedan.
Välj datum och tid för händelsen. Om du vill hitta en tid som passar deltagarna väljer du fliken Schemaläggningsassistent så att du kan kontrollera deras kalendrar. Outlook föreslår också en tid när alla är tillgängliga för händelsen.
Välj Fysiskt möteom du vill att det ska vara ett fysiskt möte.
Ange var händelsen ska äga rum genom att välja Sök efter rum eller plats.
Skriv en inbjudan till händelsen.
Välj Skicka.
Mottagarna får ett e-postmeddelande som de kan svara på.
Du kan ordna ett online-möte i Teams med andra via Outlook. Teams-appen är enkel att använda och ingår i din prenumeration. Och de personer du bjuder in till online-mötet behöver inte ha någon Microsoft 365-prenumeration för att delta.
Öppna Outlook, välj Ny från menyfliksområdet och sedan Händelse.
Fyll i information om mötet, som rubrik, deltagare, tid, datum och annan information.
Välj Säkerställ att det är ett onlinemöte genom att välja växlingskontrollen Teams-möte.
Välj Skickanär du är klar.
Alla deltagare får en e-postinbjudan genom vilken de kan ansluta till mötet. När externa gäster ansluter får du en avisering så att du eller någon annan som redan är med i mötet kan släppa in dem.
Dela din kalender med andra, så att du kan visa när du är tillgänglig.
Öppna Outlook och välj Kalender på menyn till vänster.
Välj Dela kalender från menyfliksområdet i Kalender.
Börja skriva namnet på eller e-postadressen till den person du vill dela din kalender med. Välj namnet när det visas i sökresultaten.
Välj hur du vill att kalenderinformationen ska visas för den person du delar med. Du kan exempelvis låta personen se när du är upptagen och även visa mötesrubriker och platser.
Välj Dela när du är klar.
Upprepa processen för varje ytterligare person du vill dela med.
De du delat din kalender med får ett e-postmeddelande som informerar dem om detta. De kan se din kalender genom att gå till Kalender i Outlook.
Samarbeta med vem du vill på vilken enhet som helst med Microsoft Teams. Chatta enskilt eller i grupper med kollegor, partner eller kunder. Organisera projekt, diskussioner och filer via kanaler, så att alla hålls uppdaterade.
Komma igång
Chatta, ring, ha möten och samarbeta
Öppna Teams och välj Chatt > Ny chatt
Skriv namnet på eller e-postadressen till den person eller grupp du vill chatta med i fältet Till:. Glöm inte att du kan lägga till någon utanför din organisation i chatten. Lägg bara till personens e-postadress i fältet Till:.
Skriv vad du tänker meddelanderutan och välj Skicka.
Öppna Teams och gå till det team som du vill bjuda in gästen till.
Välj först Fler alternativ (...) och sedan Lägg till medlem.
Skriv e-postadressen till den gäst du vill lägga till och välj sedan gästen. Välj Lägg till.
Den nya gästen får ett e-postmeddelande genom vilket hen kan verifiera sig. Svårare än så är det inte.
Öppna Teams och gå till Kalender.
Välj Nytt möte.
Lägg till en titel och bjud in deltagare till mötet. Du kan lägga till personer både i och utanför ditt företag, även sådana som inte har någon Teams-licens. Bjud in dem genom att lägga till deras fullständiga e-postadresser.
Lägg till datum, tid och möteslängd. Välj Fler om du vill välja andra alternativatt lägga till i ett möte. Lägg till mötesinformation och ett rum eller en plats om du vill träffas fysiskt.
Välj Sparanär du är klar.
Du kan dela filer med andra personer i Teams. Detta kan vara filer som finns på din lokala enhet, fliken Filer i dina kanaler och chattar eller i OneDrive eller någon annan molnlagring. Skicka själva filen eller skicka en länk till den.
Välj plustecknet + och Bifoga filer bredvid rutan där du skriver meddelanden i en 1:1-chatt.
Välj Bifoga molnfiler om du vill välja filer från OneDrive eller Ladda upp från den här enheten om du vill bifoga en fil från din dator. Du kan också dela filer från en kanal eller ett gruppmeddelande.
Ett annat sätt att dela en fil på är att använda en länk från OneDrive.
Gå till OneDrive, välj filen, klicka på knappen Dela högst upp på sidan och välj Kopiera länk. Klistra sedan in länken i en chatt eller konversation.
Välj Teams på vänster sida av appen.
Välj Skapa och gå med i team och kanaler (plustecknet +) och välj Skapa team.
Ge teamet ett namn och en beskrivning och välj vilken åtkomstnivå deltagarna ska ha. Välj Privat om du vill begränsa innehållet och konversationen till en specifik grupp. Välj Offentlig om det är en gemenskap eller ett ämne som vem som helst i din organisation kan gå med i.
Spara enkelt filer till OneDrive – en molnlagring som är inbyggd i Microsoft 365 och Windows. Ha tillgång till filerna oavsett var du befinner dig och håll dem privata tills du vill dela dem med andra.
Komma igång
Spara och dela filer säkert
Välj OneDrive på Microsoft 365-startsidan.
Använd standardmappen för OneDrive eller ändra den till en ny plats. Välj sedan Nästa.
Välj Nästa på sidan Dela filer och mappar.
Välj Nästa på sidan Alla dina filer, färdiga och på begäran .
Välj Senare på sidan Hämta mobilappen.
Välj Öppna min OneDrive-mapp på sidan Din OneDrive är redo för dig. Nu kan du börja använda OneDrive.
Sök efter och öppna OneDrive på din dator. Den öppnas som standard i Utforskaren.
Öppna ett annat fönster i Utforskaren och sök efter och välj de filer och mappar som du vill flytta till OneDrive.
Dra och släpp dem till din OneDrive-mapp i det andra fönstret i Utforskaren.
Blå pilar visas i statuskolumnen bredvid dina fil- eller mappnamn, vilket visar att de synkroniseras till molnet. När synkroniseringen är klar ändras de till gröna bockar.
Öppna OneDrive.
Klicka på ikonen Hjälp och inställningar högst upp till höger och välj sedan Inställningar.
Välj Hantera säkerhetskopiering på sidan Synkronisering och säkerhetskopiering.
Om du vill börja säkerhetskopiera en mapp måste du välja reglaget bredvid mappen, så att statusen inte längre är Ej säkerhetskopierad. Statusen bör nu vara Redo att säkerhetskopiera eller Säkerhetskopierad.
Öppna OneDrive.
Välj den fil eller mapp du vill dela och klicka sedan på ikonen Dela intill fil- eller mappnamnet.
Skriv in namnen eller e-postadresserna för de personer du vill dela filen med och välj dem från sökresultaten.
Lägg till ett meddelande om du vill.
Justera deras redigeringsbehörigheter, om så behövs, genom att ändra standardinställningen Kan redigera.
När du är klar skickar du meddelandet genom att välja Bjud in.
Mottagarna får sedan ett e-postmeddelande som ger dem åtkomst till filen, även om de inte har någon Microsoft 365-prenumeration.
Välj Dela högst upp till höger i den Microsoft 365-app du använder (t.ex. Microsoft Word) och välj sedan Dela på menyn.
Skriv in namnen eller e-postadresserna för de personer du vill dela filen med och välj dem från sökresultaten.
Lägg till ett meddelande om du vill.
Justera deras redigeringsbehörigheter, om så behövs, genom att ändra standardinställningen Kan redigera.
När du är klar skickar du meddelandet genom att välja Bjud in.
Mottagarna får sedan ett e-postmeddelande som ger dem åtkomst till filen, även om de inte har någon Microsoft 365-prenumeration.
Välj Dela högst upp till höger i den Microsoft 365-app du använder (t.ex. Microsoft Word) och välj sedan Kopiera länk. En länk till dokumentet sparas då i Urklipp.
Välj Inställningar, där du kan välja vem länken kan delas med, justera redigeringsbehörigheter, ställa in utgångsdatum eller ange lösenord.
Välj Verkställ när du är klar.
Nu kan du dela länken med andra via e-post, chatt eller meddelande.
Säkerställ att du är den enda person som har åtkomst till ditt konto. Håll bedragare borta genom att kräva multifaktorautentisering – mer än bara användarnamn och lösenord – första gången du loggar in.
Komma igång
Hantera och skydda ditt konto
Skydda ditt arbete genom att konfigurera multifaktorautentisering. Multifaktorautentisering innebär att ditt företag ibland kräver att du bekräftar din identitet med minst två faktorer innan du kan logga in. Ditt lösenord är vanligtvis den första faktorn. Sekundära faktorer kan vara ett telefonsamtal, ett sms eller en autentiseringsapp.
Om ditt användarnamn och lösenord komprometteras och någon kriminell försöker logga in på ditt konto, görs det från brottslingens egen enhet. Eftersom brottslingen använder en okänd enhet när hen anger dina uppgifter, kommer Microsoft 365 att be om den andra faktorn. Utan tillgång till den andra faktorn, som ditt fingeravtryck eller din autentiseringsapp, blockeras brottslingen.
Skanna QR-koden med din telefon eller gå till mobilappens sida genom att klicka här och starta nedladdningen. Gå till Konfigurera Microsoft Authenticator-appen när du har installerat Authenticator-appen.
Skanna QR-koden med din telefon eller gå till mobilappens sida genom att klicka här och starta nedladdningen. Gå till Konfigurera Microsoft Authenticator-appen när du har installerat Authenticator-appen.
Öppna Authenticator-appen.
Välj Lägg till konto (plus-symbolen +högst upp, bredvid Sök).
Välj Arbets- eller skolkonto.
Välj Logga in och logga sedan in med ditt företags e-postkonto och lösenord. Eller Skanna en QR-kod om ditt företag har gett dig en Authenticator QR-kod.
När ditt konto visas i Authenticator kan du använda engångskoder för att logga in på Microsoft 365.
Lär dig hur du kan flytta e-post och filer från Google Workspace till din nya Microsoft 365-miljö och bekanta dig med appar som Word, Excel, Outlook och OneDrive.
Komma igång
Byt från Google Workspace
Öppna Word.
I avsnittet Skapa nytt dokument (Nytt om du använder skrivbordsappen) väljer du Tomt dokument.
Skapa dokumentet. Formatera dokumentet med hjälp av redigeringsfunktionerna i menyfliksområdet. Du kan visa fler redigeringsfunktioner genom att välja nedåtpilen till höger i menyfliksområdet och sedan välja Klassiskt menyfliksområde.
Dokumentet sparas automatiskt till OneDrive med jämna mellanrum. Du kan när som helst trycka på Ctrl+S för att spara.
Observera att du istället för att skapa dokumentet från ett tomt dokument kan välja att skapa det från någon av de många tillgängliga mallarna. Välj helt enkelt Fler mallar och sök sedan efter den mall du behöver.
Öppna dokument du har sparat.
Längst upp till höger väljer du Dela och sedan väljer du Dela igen.
Ange e-postadresserna till de personer du vill dela dokumentet med.
Välj ikonen Länkinställningar och välj vilka behörigheter du vill tillåta. Med Kan redigera låter du exempelvis användaren redigera dokumentet.
Välj Skicka. Personerna du delar med får ett e-postmeddelande från dig med en länk till dokumentet.
De som du delar dokumentet med kan öppna det i Word-webbappen, även om de inte har någon Microsoft 365-licens.
Du kan också välja Kopiera länk om du vill kopiera och klistra in en länk till dokumentet i en chatt eller ett e-postmeddelande.
När du delar ett dokument med andra kan du ha koll på de ändringar som de andra användarna gör.
Öppna dokumentet.
Välj menyn Granska i menyfliksområdet och välj sedan Spåra ändringar.
Välj För alla.
När andra redigerar dokumentet och lägger till uppdateringar kan du se vad de har gjort, vilka som har gjort det och när det gjordes.
Personer som har tillgång till att redigera ditt dokument kan lägga till kommentarer på olika platser för att ställa frågor eller förtydliga. Du kan dessutom tilldela en användare en uppgift via en kommentar.
Öppna dokumentet.
Markera den text eller det objekt som du vill lägga till en kommentar till.
Välj menyn Granska i menyfliksområdet och välj sedan Ny kommentar. Du kan också göra detta genom att trycka på Ctrl+Alt+M.
Skriv din kommentar i kommentarsrutan. Om du vill meddela någon direkt om din kommentar, så skriv @ och välj användaren från listan. Exempel: @Alex Wilber – granska och verifiera den här delen av artikeln. Du kan sedan välja Tilldela till för att tilldela en uppgift till användaren. När uppgiften har slutförts kan användaren bekräfta att den är klar genom att markera kryssrutan Lös uppgift.
När du är klar väljer du knappen Skicka kommentar.
Öppna dokumentet.
Välj först menyn Infoga i menyfliksområdet och sedan Bild. Du kan välja bilder som har sparats på din dator eller OneDrive, söka efter stockbilder eller söka på webben efter den bild du behöver.
Lägg till alternativ text till bilden så att personer som använder skärmläsare kan förstå bilden.
Efter det att du lagt till bilden kan du ändra dess storlek efter behov i dokumentet.
Du kan skapa ett nytt Word-dokument, ny Excel-arbetsbok, ny PowerPoint-presentation och fler filer från OneDrive.
Öppna OneDrive.
Välj Lägg till ny på den vänstra panelen.
Välj vilken typ av dokument du vill skapa. Om du exempelvis vill skapa ett Word-dokument väljer du Word-dokument. Därmed öppnas ett tomt dokument som du kan börja arbeta med.
Du kan också skapa andra filtyper, som Excel-arbetsböcker, PowerPoint-presentationer, OneNote-anteckningsböcker, Excel-formulär eller Visio-ritningar.
OneDrive gör det enkelt att hitta de filer du behöver för att utföra ditt arbete.
Gå till menyn Sök överst på OneDrive startsida och skriv namnet på filen du söker efter.
Till höger om sökfältet kan du välja var du vill söka efter filen. Du kan söka i Mina filer, Alla filer eller Hela organisationen.
Tryck på Retur för att visa resultaten.
Precis som att du kan markera en fil med en stjärna i Google Drive kan du Favoritmarkera en fil i OneDrive. Det här hjälper dig att snabbt hitta och öppna filer som är viktiga för dig.
På din OneDrive-startsida hittar du filen du vill markera som favorit.
Välj stjärnikonen till höger om filnamnet.
Nästa gång du vill kunna hitta filen snabbt går du till Favoriter på OneDrive-startsidan. Där hittar du filen bland övriga filer som du markerat som favoriter.
Du kan dela en fil med andra och ställa in behörighetsnivåer för de användare du delar med.
Sök efter filen du vill dela från din OneDrive-startsida.
Välj Dela den här filen med andra till höger om filnamnet.
Skriv namnen på eller e-postadresserna till personerna du vill dela filen med.
Gå till listrutan och välj vilken behörighetsnivå du vill ge användarna. Välj Kan redigera om du exempelvis vill att de ska kunna uppdatera filen.
Skriv ett meddelande till användarna om så behövs.
Välj Skicka.
Personerna du delar filen med får ett e-postmeddelande med en länk till filen.
Du kan också välja knappen Kopiera länk om du hellre vill kopiera länken till ett meddelande eller e-postmeddelande som du skickar till användaren. Länken behåller samma behörighetsnivå som du har ställt in oavsett hur du delar den.
Välj Delat på den vänstra navigeringsmenyn på din OneDrive-startsida.
Välj Med dig överst på sidan.
Alla filer som har delats med dig visas på sidan.
Välj Mina filer på den vänstra navigeringsmenyn på OneDrive-startsidan.
Sök efter och hovra över filen du vill se versionshistorik för. Välj sedan de tre punkterna efter filnamnet.
Välj Versionshistorik på menyn som visas. Om du vill visa versionen väljer du de tre punkterna och sedan Öppna fil. Om du vill återställa den aktuella filen till en tidigare version väljer du de tre punkterna och sedan Återställ.
Öppna Excel.
I avsnittet Nytt väljer du Tom arbetsbok.
Skapa arbetsboken. Formatera dokumentet med hjälp av redigeringsfunktionerna i menyfliksområdet. Du kan visa fler redigeringsfunktioner genom att välja nedåtpilen till höger i menyfliksområdet och sedan välja Klassiskt menyfliksområde.
Arbetsboken sparas automatiskt till OneDrive med jämna mellanrum. Du kan när som helst trycka på Ctrl+S för att spara.
Istället för att börja med en tom arbetsbok kan du välja att skapa den från någon av de många tillgängliga mallarna. Välj Visa fler mallar och sök sedan efter den mall du behöver.
Du kan dela en arbetsbok säkert med andra och konfigurera behörighetsnivån för varje enskild person.
Öppna din sparade arbetsbok.
Längst upp till höger väljer du Dela och sedan väljer du Dela igen.
Ange e-postadresserna till de personer du vill dela med.
Välj ikonen Länkinställningar och välj vilka behörigheter du vill tillåta. Med Kan redigera låter du exempelvis användaren redigera arbetsboken.
Välj Skicka. Personerna du delar med får ett e-postmeddelande från dig med en länk till arbetsboken.
De som du delar arbetsboken med kan öppna den i Excel-webbappen, även om de inte har någon Microsoft 365-licens.
Efter det att du delat arbetsboken med andra kan ni arbeta tillsammans i realtid och se ändringarna direkt i Excel-webbappen.
När personer gör ändringar i arbetsboken visas de med färgade celler som också visar användarens initialer. Du kan hovra över initialerna om du vill se de fullständiga namnen.
Du kan se vilka andra som för tillfället redigerar arbetsboken genom att gå till toppen av sidan, intill knapparna Kommentarer och Dela.
Du kan också chatta med de användare som gör ändringar i kalkylbladet samtidigt som dig. Välj Dela längst upp till höger och välj sedan Arbeta tillsammans i Teams.
Genom en filterfunktion kan du visa bara de rader som uppfyller vissa kriterier medan övriga rader tillfälligt döljs. Du kan exempelvis ha en lista med kunder och vill bara se data för de kunder som köpt något under den senaste månaden.
Välj den kolumn där du vill lägga till ett filter.
I verktygsfältet Start väljer du Sortera och filtrera och sedan Filtrera.
En filterikon visas högst upp i kolumnen.
Välj filtret om du vill filtrera raderna efter ett specifikt värde.
Markera kryssrutan bredvid det eller de värden du vill filtrera data för och välj sedan Använd.
Endast de rader som har det specifika värdet i kolumnen visas.
Om du vill återställa tabellen till dess ofiltrerade tillstånd väljer du filterikonen och sedan alternativet Rensa filter från (värde).
Markera de celler i arbetsboken där du vill infoga en tabell eller ett diagram.
Välj Infoga-menyn och sedan Rekommenderade diagram. Därmed visas en förhandsgranskning av olika diagram som innehåller dina data och du kan välja något av alternativen.
Om du vill använda något av alternativen markerar du det och klickar sedan på Infoga.
Öppna Outlook och välj Nytt e-postmeddelande.
Fyll i e-postmeddelandets information, som mottagare, ämne och brödtext.
Formatera e-postmeddelandet som du vill med hjälp av redigeringsfunktionerna i menyfliksområdet. Du kan exempelvis formatera text, infoga bilder eller bifoga en OneDrive-fil med e-postmeddelandet.
Välj nedåtpilen till höger i menyfliksområdet och välj Klassiskt menyfliksområde om du vill se fler redigeringsfunktioner.
Välj Skickanär du är klar.
Placera markören där du vill infoga bilden i e-postmeddelandet.
Välj först menyn Infoga i menyfliksområdet och sedan Bild.
Markera bilden du vill lägga till och välj Öppna.
Efter det att du lagt till bilden kan du ändra dess storlek efter behov eller lägga till alternativ text.
E-postutkast som du inte skickat sparas automatiskt i mappen Utkast. Du kan öppna ett utkast igen och färdigställa det så att det kan skickas.
Öppna mappen Utkast i Outlook.
Sök efter och välj det e-postmeddelande du vill arbeta med.
Fortsätt skriva på e-postutkastet. När du är redo att skicka e-postmeddelandet väljer du Skicka. Om inte, ligger det kvar i mappen Utkast så att du kan fortsätta arbeta med det.
Du kan schemalägga ett evenemang i Outlook, som ett fysiskt möte med andra.
Öppna Outlook, välj Ny från menyfliksområdet och sedan Händelse.
Ge ditt händelsen en rubrik.
Välj Bjud in deltagare, skriv namnen på eller e-postadresserna till dem du vill bjuda in till händelsen och välj dem sedan.
Välj datum och tid för händelsen. Om du vill hitta en tid som passar deltagarna väljer du fliken Schemaläggningsassistent så att du kan kontrollera kalendrarna. Outlook föreslår också en tid när alla är tillgängliga för händelsen.
Välj Fysiskt möteom du vill att det ska vara ett fysiskt möte.
Ange var händelsen ska äga rum genom att välja Sök efter rum eller plats.
Skriv en inbjudan till händelsen.
Välj Skicka.
Mottagarna får ett e-postmeddelande som de kan svara på.
Du kan ordna ett online-möte i Teams med andra via Outlook. Teams-appen är enkel att använda och ingår i din prenumeration. Och de personer du bjuder in till online-mötet behöver inte ha någon Microsoft 365-prenumeration för att delta.
Öppna Outlook, välj Ny från menyfliksområdet och sedan Händelse.
Fyll i information om mötet, som rubrik, deltagare, tid, datum och annan information.
Välj Säkerställ att det är ett onlinemöte genom att välja växlingskontrollen Teams-möte.
Välj Skickanär du är klar.
Alla deltagare får en e-postinbjudan genom vilken de kan ansluta till mötet. När externa gäster ansluter får du en avisering så att du eller någon annan som redan är med i mötet kan släppa in dem.
Dela din kalender med andra, så att du kan visa när du är tillgänglig.
Öppna Outlook och välj Kalender på menyn till vänster.
Välj Dela kalender från menyfliksområdet i Kalender.
Börja skriva namnet på eller e-postadressen till den person du vill dela din kalender med. Välj namnet när det visas i sökresultaten.
Välj hur du vill att kalenderinformationen ska visas för den person du delar med. Du kan exempelvis låta personen se när du är upptagen och även visa mötesrubriker och platser.
Välj Dela när du är klar.
Upprepa processen för varje ytterligare person du vill dela med.
De personer du delat din kalender med får ett e-postmeddelande som berättar att du delat din kalender med dem, och de kan se din kalender genom att gå till Kalender i Outlook.
Även om du kan bifoga en fil i ditt e-postmeddelande är det mycket säkrare att spara filen på OneDrive och sedan lägga till en länk till filen i e-postmeddelandet. På så sätt behåller du alla de behörigheter du har ställt in för filen i OneDrive. Om du exempelvis bara vill att vissa personer ska kunna se filen kan du konfigurera den här behörigheten i OneDrive och lägga till en länk till filen. Då kan bara de personer du gett tillåtelse se filen, även om e-postmeddelandet vidarebefordras till andra.
Välj Bifoga fil från menyfliksområdet och sedan OneDrivenär du skapar ditt e-postmeddelande.
Välj den fil du vill dela.
Välj Dela länk. Länken till filen läggs därmed till i e-postmeddelandet.
Om du vill ha hjälp kan du öppna ett faktureringsärende eller ett tekniskt supportärende, fråga Microsoft Community eller anmäla dig till Företagsrådgivning för Microsoft 365 – en expertsupportplan speciellt framtagen för småföretag.
Komma igång
Utforska hjälpämnen och support
Om du har problem med att öppna en fil i Word kan det bero på att filen sparats i ett filformat som Word inte stöder. Filtyper du kan spara och öppna i Word är:
Word-dokument (.docx eller .doc)
Word-mall (.dotx eller .dot)
RTF-dokument (.rtf)
Oformaterad text (.txt)
Webbsida (.htm eller .html)
PDF (Portable Document Format) (.pdf)
Det är en bra idé att kontrollera om din dator har de senaste uppdateringarna installerade för Word och Windows. Uppdateringar löser ofta programvaruproblem.
Tryck på Windows-tangenten på datorn och skriv Uppdatera. Välj Sök efter uppdateringar och följ anvisningarna om hur du ska uppdatera datorn.
I Word väljer du Arkiv och sedan Konto. Välj Uppdateringsalternativ och sedan Uppdatera nu. Följ anvisningarna om hur du ska uppdatera Office.
Starta om datorn och starta sedan Word när du har installerat uppdateringarna.
Om du har problem med Excel kan du prova någon av dessa lösningar.
Installera de senaste uppdateringarna. Tryck på Windows-tangenten på datorn och skriv Uppdatera. Välj Sök efter uppdateringar och följ anvisningarna om hur du ska uppdatera datorn. I Excel väljer du Arkiv och sedan Konto. Välj Uppdateringsalternativ och sedan Uppdatera nu. Följ anvisningarna om hur du ska uppdatera Office. Starta om datorn och starta sedan Excel när du har installerat uppdateringarna.
Kontrollera att Excel inte används av någon annan process. Om Excel används av en annan process visas detta i statusfältet längst ned i Excel-fönstret. Om du försöker göra andra saker medan Excel används kan Excel sluta svara. Låt den pågående uppgiften slutföras innan du försöker göra något annat.
Kontrollera om filen genererats av en tredje part. Ibland skapas Excel-filer av tredjepartsprogram. I sådana fall kan det uppstå fel i filerna när de skapas och vissa funktioner fungerar kanske inte som de ska när du öppnar filerna i Excel. Om detta inträffar, så testa funktionerna i nya filer utanför tredjepartsprogrammet.
Kontrollera om ditt antivirusprogram har uppdaterats eller stör Excel. Om antivirusprogrammet inte har uppdaterats kan det leda till att Excel fungerar dåligt. Ladda ned de senaste uppdateringarna för ditt antivirusprogram. Om antivirusprogrammet är integrerat med Excel kan du drabbas av prestandaproblem. I så fall kan du inaktivera alla Excel-integrationer i antivirusprogrammet. Eller så kan du inaktivera eventuella installerade antivirusprogramstillägg i Excel.
Om du har problem med PowerPoint kan du prova någon av dessa lösningar.
Installera de senaste uppdateringarna. Tryck på Windows-tangenten på datorn och skriv Uppdatera. Välj Sök efter uppdateringar och följ anvisningarna om hur du ska uppdatera datorn. I PowerPoint väljer du Arkiv och sedan Konto. Välj Uppdateringsalternativ och sedan Uppdatera nu. Följ anvisningarna om hur du ska uppdatera Office. Starta om datorn och starta sedan PowerPoint när du har installerat uppdateringarna.
Kontrollera att PowerPoint inte används av någon annan process. Om PowerPoint används av en annan process visas detta i statusfältet längst ned på skärmen. Om du försöker göra andra saker medan PowerPoint används kan det leda till att PowerPoint sluta svara. Låt den pågående uppgiften slutföras innan du försöker göra något annat.
Kontrollera om ditt antivirusprogram har uppdaterats eller stör PowerPoint. Om antivirusprogrammet inte har uppdaterats kan det leda till att PowerPoint fungerar dåligt. Ladda ned de senaste uppdateringarna för ditt antivirusprogram. Om antivirusprogrammet är integrerat med PowerPoint kan du drabbas av prestandaproblem. I så fall kan du inaktivera alla PowerPoint-integrationer i antivirusprogrammet. Eller så kan du inaktivera eventuella installerade antivirusprogramstillägg i PowerPoint.
Om Outlook inte kan hitta inställningar för ditt e-postkonto eller om det uppstår ett fel vid installationen kan du konfigurera kontot manuellt.
Välj Inställningar (kugghjulsikonen) och sedan Lägg till konto.
Välj Avancerade alternativ > Låt mig ställa in mitt konto manuellt.
Välj POP eller IMAP.
Ange ditt Microsoft 365-arbetslösenord och välj sedan Anslut.
Om installationen återigen misslyckas väljer du Ändra kontoinställningar. Uppdatera kontoinformationen med den du fått från administratören och välj sedan Anslut.
Välj Klart för att börja använda Outlook.
Om du inte kan ta emot nya e-postmeddelanden finns det några saker du kan prova.
Titta efter Arbetar offline längst ned i Outlook-fönstret. Om du ser den här texten går du till fliken Skicka/ta emot överst på skärmen. Inaktivera sedan offlineläget genom att välja knappen Arbeta offline.
Kontrollera din nätverksanslutning. Om du inte arbetar offline öppnar du en webbläsare och kontrollerar om du kan surfa på Internet.
Om du inte kan ansluta till ett Teams-möte direkt kan det bero på flera orsaker:
Du väntar i lobbyn. Vissa organisatörer kan placera deltagare i ett väntrum innan de släpps in till mötet. Vänta tills någon släpper in dig, eller kontakta organisatören direkt och be om att få bli insläppt.
Din webbläsare stöds inte. Teams stöder för närvarande inte Safari för Mac. Om du ansluter till ett Teams-möte via webben kan du prova att ansluta via Microsoft Edge, Google Chrome eller någon annan webbläsare som stöds.
Din Internetanslutning är svag. Om Internetanslutningen är svag kan du få svårt att ansluta till ett Teams-möte omedelbart. Försök vänta tills uppkopplingen förbättrats, anslut från en mobil enhet som stöds eller kontakta din Internetleverantör.
Om du har problem med kameran i Microsoft Teams har vi några tips som kan hjälpa dig att komma igång igen.
Se till att du har den senaste uppdateringen av Windows eller Mac OS och den senaste versionen av Teams-appen installerad. Sök efter uppdateringar i Teams genom att gå till din profilbild uppe till höger i Teams-appen och välja Inställningar med mera... >Sök efter uppdateringar.
Kontrollera att du kan använda din kamera i Teams. Stäng alla andra appar som kan använda kameran, som Skype och FaceTime. Om du använder en extern kamera kan du prova att koppla ur den och sedan koppla in den igen. Du sparar ofta tid och arbete genom att starta om din enhet.
Om du har problem med OneDrive-synkronisering finns det några saker du kan prova.
Att koppla från och ansluta din dator till OneDrive igen kan lösa vissa synkroniseringsproblem. Inga data går förlorade när du kopplar från och ansluter till OneDrive igen.
Välj OneDrive-molnikonen i ditt meddelandeområde. Därmed visas OneDrive-popup-fönstret.
Välj ikonen Hjälp och inställningar för OneDrive och välj sedan Inställningar.
Gå till fliken Konto och välj Ta bort länk till den här datorn.
Välj Windows-tangenten och skriv OneDrive.
Välj OneDrive-appen och logga in när du uppmanas till detta.
När du loggar in meddelar OneDrive dig att en mapp redan finns. Välj Använd den här mappen eller välj Välj ny mapp om du vill flytta din OneDrive till en ny plats.
OneDrive kommer nu att synkronisera dina filer och mappar tillbaka till din dator. När dina filer har synkroniserats kan du välja vilka mappar som ska synkroniseras till din dator.
Detta kan bero på någon av följande orsaker.
Anslutningen till OneDrive förlorades under filöverföringen, eller så var du inte inloggad på OneDrive. Logga in på OneDrive och försök ladda upp filen igen.
Du har inte behörighet att komma åt filen. Kontrollera att du kan öppna filen och försök sedan ladda upp den igen. Mer information om hur du får åtkomstbehörighet till filen får du om du kontaktar nätverksadministratören.
Du har inte behörighet att ladda upp filen till den valda mappen. Välj en mapp som du har behörighet att redigera och försök sedan att ladda upp filen igen.
Filtypen stöds inte. Se till att filtypen stöds och försök ladda upp filen igen.
Lagringsutrymmet är slut. Filen kan inte laddas upp eftersom den inte får plats i ditt lediga lagringsutrymme. Kontrollera sidan Lagring i OneDrive om du vill se hur mycket utrymme du har kvar.
Om du är Microsoft-administratör kan du logga in på Administrationscenter för Microsoft och klicka på Support på höger sida.
Om du inte är Microsoft-administratör för företagets Microsoft 365-prenumeration kan du inte ringa Microsofts telefonsupport. Vi har andra sätt för dig att få hjälp med dina problem. Du kan också informera din administratör om problemet och se om du kan få hjälp. Om du fortfarande behöver hjälp finns några hjälpalternativ tillgängliga:
Följ Microsoft 365