Microsoft Bookings
ทำให้การนัดหมายหรือจัดกำหนดการเป็นเรื่องง่าย และประหยัดเวลายิ่งกว่า
กำหนดค่าการนัดหมายตามความต้องการทางธุรกิจของคุณ
มอบความยืดหยุ่น ความสะดวกสบาย และการควบคุมให้ลูกค้าของคุณ
Société de l’assurance automobile du Québec (SAAQ)
SAAQ คือหน่วยงานภาครัฐที่ใช้ Bookings เพื่ออนุญาตให้ประชาชนจัดกำหนดการการนัดหมายได้ที่ศูนย์บริการต่างๆ 115 แห่ง
“เรื่องราวความสำเร็จของการเริ่มนำไปใช้นี้สามารถสร้างและปรับใช้โซลูชันใหม่ได้ภายในไม่กี่วัน โดยไม่ต้องจ่ายค่าใช้จ่ายจำนวนมาก”
—Mario Blouin, สถาปนิกองค์กรเทคโนโลยี, Société de l’assurance automobile du Québec (SAAQ)
Zurich Insurance
Zurich Insurance ซึ่งเป็นบริษัทประกันระดับโลกได้ปรับใช้ Bookings เป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพสำหรับลูกค้าในการจัดกำหนดการการนัดหมายออนไลน์
“ถ้าคุณต้องการความโปร่งใสและเวลาว่างสำหรับการนัดหมายขององค์กรมากขึ้น ใช้ Bookings เลย... Bookings ไม่จำเป็นต้องใช้บุคลากรจำนวนมากหรือทรัพยากรอื่นๆ ในการตั้งค่า แต่กลับมีประโยชน์อย่างมาก”
—Raid El Badarin-Deriy, หัวหน้าด้านเทคนิคของพื้นที่ทำงานดิจิทัล, Zurich Insurance, เยอรมนี
Florida Virtual School
Bookings ช่วยให้ Florida Virtual School จัดกำหนดการและจัดการการโต้ตอบระหว่างครู นักเรียน ผู้ปกครอง และพนักงานได้
“ความเรียบง่ายและความง่ายในการใช้งานเป็นสิ่งที่ทีมของเราให้ความสนใจอย่างมาก บุคลากรเลือกวันและเวลาที่พวกเขาต้องการ นักเรียนจึงสามารถจองเวลาที่ครูว่างที่จะพบกับพวกเขาได้ นี่เป็นระบบในเวลาจริงที่ชาญฉลาดและใช้งานได้จริง”
—Regina Collins, ครูใหญ่โรงเรียน, Florida Virtual School
รับทั้งหมดด้วย Microsoft 365
คำถามที่ถามบ่อย
แอปการจองและการจัดกำหนดการคือแอปพลิเคชันออนไลน์ที่ช่วยให้การจัดกำหนดการการนัดหมายที่กำหนดเองได้ซึ่งรวมกับปฏิทินของคุณเป็นเรื่องง่าย แอปการจองและการจัดกำหนดการสามารถช่วยให้คุณและลูกค้าเลี่ยงการจองซ้อนกันได้
Microsoft Bookings ผสานรวมกับแอปพลิเคชัน Microsoft อื่นๆ ได้อย่างง่ายดาย ได้แก่ ปฏิทิน Microsoft Outlook, Microsoft Teams และอีกมากมาย การผสานรวมของ Microsoft Bookings ช่วยให้คุณผสานรวมการนัดหมายของคุณกับปฏิทินส่วนบุคคลและปฏิทินระดับมืออาชีพได้อย่างง่ายดาย
ระบบการจองออนไลน์สามารถช่วยให้คุณและบริษัทประหยัดเวลาได้อย่างมากและขจัดความยุ่งยากที่มาพร้อมกับการพยายามจัดกำหนดการให้กับการนัดหมายต่างๆ เครื่องมือการจัดกำหนดการออนไลน์ช่วยให้คนอื่นเห็นสถานะเวลาว่างในปฏิทินของคุณได้แม้พวกเขาไม่ได้อยู่ในองค์กรของคุณ ระบบการจองออนไลน์ยังสามารถป้องกันไม่ให้มีการจองซ้อนกันด้วยสถานะเวลาว่างในเวลาจริงได้อีกด้วย
การวางแผนล่วงหน้าเพื่อจัดกำหนดการการประชุมและการนัดหมายคือสิ่งสำคัญที่ช่วยให้มั่นใจว่าคุณไม่มีการนัดหมายซ้อน การจองซ้อนกันอาจทำให้ลูกค้าไม่พอใจเนื่องจากต้องรอให้ถึงเวลาประชุมของตัวเองระหว่างที่คนอื่นคุยกับคุณ การจัดกำหนดการการประชุมช่วยให้คุณสามารถเตรียมพร้อมสำหรับการประชุมของคุณได้ทั้งหมดและไม่ต้องรับมือกะทันหัน
การจองซ้อนกันคือการที่บุคคลหนึ่งมีการประชุมหรือการนัดหมายมากกว่าหนึ่งรายการในเวลาเดียวกัน ในการหลีกเลี่ยงการจองซ้อนกัน ควรใช้เครื่องมือการจัดกำหนดการหรือการจองเพื่อให้สถานะเวลาว่างของคุณมีการอัปเดตเป็นข้อมูลล่าสุดอยู่เสมอ
นโยบายการยกเลิกสามารถปกป้องคุณและธุรกิจจากลูกค้าที่ยกเลิกในนาทีสุดท้าย ซึ่งทำให้คุณมีการนัดหมายว่างและอาจมีค่าใช้จ่ายได้ นโยบายการยกเลิกควรมีความชัดเจนในขณะที่ทำการจองและไม่ทำให้ลูกค้าแปลกใจ นโยบายการยกเลิกสามารถช่วยป้องกันไม่ให้บุคคลอื่นยกเลิกในนาทีสุดท้ายหรือไม่แสดงตัวได้