Microsoft จัดประเภทข้อมูลสำหรับบริการออนไลน์อย่างไร

ข้อมูลลูกค้าคือข้อมูลทั้งหมด รวมถึงไฟล์ข้อความ เสียง วิดีโอ หรือรูป และซอฟต์แวร์ที่คุณมอบให้กับ Microsoft หรือให้ไว้ในนามของคุณจากการใช้งานบริการออนไลน์ระดับองค์กรของ Microsoft ยกเว้น Microsoft Professional Services ซึ่งรวมถึงเนื้อหาของลูกค้าซึ่งเป็นข้อมูลที่คุณอัปโหลดเพื่อจัดเก็บหรือประมวลผล และแอปที่คุณอัปโหลดเพื่อแจกจ่ายผ่านบริการ Microsoft Enterprise Cloud

ตัวอย่างเช่น เนื้อหาของลูกค้าประกอบด้วยอีเมลและสิ่งที่แนบมาของ Exchange Online รายงาน Power BI เนื้อหาไซต์ SharePoint Online หรือการสนทนาผ่านการส่งข้อความโต้ตอบแบบทันที

“ข้อมูลส่วนบุคคล” หมายถึงข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับบุคคลธรรมดาที่ระบุตัวตนแล้วหรือสามารถระบุตัวตนได้ บุคคลธรรมดาที่ระบุตัวตนได้คือบุคคลที่สามารถระบุตัวตนได้ทั้งทางตรงและทางอ้อม เช่น ชื่อ หมายเลขประจำตัวประชาชน พิกัดตำแหน่งที่ตั้ง ตัวระบุตัวตนออนไลน์ หรือปัจจัยอย่างน้อยหนึ่งปัจจัยที่จำเพาะสำหรับข้อมูลประจำตัวด้านกายภาพ สรีรภาพ พันธุกรรม จิตใจ เศรษฐกิจ วัฒนธรรม หรือสังคมของบุคคลธรรมดาดังกล่าว

Microsoft ใช้คำจำกัดความ GDPR เดียวกันสำหรับข้อมูลส่วนบุคคล ซึ่งรวมถึงข้อมูลที่ใช้นามแฝง นอกจากจะเป็นชุดย่อยของข้อมูลผู้ดูแลระบบและข้อมูลการชำระเงินแล้ว ข้อมูลส่วนบุคคลยังเป็นชุดย่อยของข้อมูลแต่ละประเภทที่แสดงอยู่ด้านบนอีกด้วย