从 Office 2016 升级到 Microsoft 365

Office 2016 包括 Word、Excel、PowerPoint 和 Outlook 等应用程序。可通过一次性购买的形式在单台电脑上使用。

Microsoft 365 计划包括这些应用程序的高级版，还提供通过 Internet 启用的其他服务，例如 OneDrive 网盘和 Skype 家用分钟数¹。利用 Microsoft 365，可在电脑、Mac、平板电脑（包括 iPad® 和 Android™ 平板电脑）和手机上获得完整安装版 Office 体验。² Microsoft 365 计划通过按月或按年订阅的形式提供。了解详细信息。

请参阅系统要求，详细了解 Windows 和 macOS 的兼容版本以及其他功能要求。

无需连接到 Internet 即可使用 Word、Excel 和 PowerPoint 等 Office 应用程序，因为这些应用程序已完全安装在计算机上。

但是，需要连接 Internet 才可安装和激活所有最新版的 Office 套件和所有 Microsoft 365 订阅计划。对于 Microsoft 365 计划，管理订阅帐户同样需要 Internet 访问，例如在其他电脑上安装 Office 或更改计费选项。访问 OneDrive 上存储的文档也需要连接 Internet，除非安装 OneDrive 桌面应用。

此外，应定期连接 Internet，以将 Office 保持为最新版本并通过自动升级受益。如果超过 31 天（最低标准）未连接一次 Internet，则应用程序会进入缩简功能模式，这意味着可查看或打印文档，但不能编辑文档或创建新文档。若要重新激活 Office 应用程序，需要再次连接 Internet。

可以。你创建的文档完全属于你。可以选择将其联机存储到 OneDrive 中或本地存储在电脑或 Mac 中。

如果取消订阅或者订阅过期，仍可使用安装 Microsoft 365 时所用的 Microsoft 帐户直接登录 OneDrive，访问并下载所有文件。如果 OneDrive 帐户超过了免费的存储配额，确实会失去订阅附随的额外存储，因此必须将文件保存到其他位置或购买更多的 OneDrive 存储空间。

如果购买自动续订订阅，则完成购买之后订阅就开始了。可从 Office365.com、MicrosoftStore.com、iTunes® 以及其他零售商处购买自动续订订阅。如果购买预付款订阅，则在激活订阅并登录到“我的帐户”页面时，订阅就开始了。可从零售商、经销商或 Microsoft 支持代理处购买预付订阅。

如果具备有效的 Microsoft 365 家庭版订阅，则可与多达 5 名家庭成员共享（总共 6 位用户）。共享订阅的每位家庭成员都可在其电脑、Mac、iPad、Android 平板电脑、Windows 平板电脑、iPhone® 或 Android 手机²上使用所有可用的安装项，获得额外 1 TB 的 OneDrive 存储，并可从“我的帐户”页面管理自己的安装项。

若要将某人添加到订阅中，请访问“我的帐户”页面并按照屏幕上的说明添加用户。添加的每位用户将收到一封电子邮件，其中包含需要执行的步骤。成员接受并完成步骤后，他们的信息（包括使用的安装项）将出现在“我的帐户”页面。可在“我的帐户”页面上停止与其他人共享订阅或删除其正在使用的设备。

“云”是对托管在你家庭或组织外部的基于 Web 的计算服务的一种友好描述方式。使用基于云的服务时，IT 基础结构驻留在你的办公场所之外（外部部署），由第三方维护（托管），而不是驻留在家庭或企业内由你自行维护的服务器上（本地部署）。例如，利用 Microsoft 365，信息存储、计算和软件都位于归 Microsoft 所有的服务器上，在这些服务器上进行远程管理。在你日常使用的服务中，很多都是云的一部分 - 从基于 Web 的电子邮件到网上银行和在线照片存储。由于这种基础架构是联机的，或者说“处于云端”，因此你几乎可以从任何位置进行访问，包括电脑、平板电脑、智能手机或其他具有 Internet 连接的设备。