5 月的 Microsoft 365 新功能：簡化合規性並讓共同作業兼具包容性和參與度的新工具

我們在這個月推出新的工具來協助簡化合規性、應用程式更新，藉以提升生產力，同時推出可以促進安全、共同作業使用者體驗的功能。

讓我們來看看 5 月的新增功能。

Microsoft Build 的更新能透過 Microsoft 365 協助開發以人為中心的體驗

在這個月的 Microsoft Build 中，我們宣布在 Microsoft 365 中推出數種新功能，協助開發人員建立以人為中心的跨平台體驗。

使用 Microsoft 搜尋來充分利用貴組織的集體知識：我們宣布公開推出 Microsoft 搜尋這項智慧型企業搜尋體驗，提供一致性的整合搜尋體驗，協助您在每日使用的所有 Microsoft 365 體驗中探索相關人員、內容、命令和活動。無論您在 Microsoft 365 中的何處工作，Microsoft 搜尋都能協助完成任務、繼續進行您上次未完成的工作，或是探索解答或深入解析。新的 Microsoft 搜尋體驗現在已推出給所有 Microsoft 365 使用者使用。若要開始使用，請嘗試在 Office.com 中搜尋我，或是在 Bing.com 中搜尋我的文件。

透過 Microsoft Graph 資料連線取得有效工作模式的相關深入解析：我們也宣布公開推出 Microsoft Graph 資料連線，此服務可協助組織將 Microsoft Graph 中的生產力資料與自己的商務資料整合，並取得有效工作模式的相關深入解析。您可透過工作場所分析來取得 Microsoft Graph 資料連線。

使用新的 Windows 終端機來現代化您的命令列應用程式體驗：此外，我們推出了預覽版 Windows 終端機，這款功能豐富的全新終端機應用程式適用於使用命令列工具和殼層的使用者，包括支援索引標籤、RTF、全球化、設定性、佈景主題與樣式等。您可以透過 GitHub 上的開放原始碼來開始使用；我們將於今年夏天在 Windows 10 中的 Microsoft Store 發行公開預覽。

協助使用者展現最佳工作成效的應用程式更新

我們在這個月推出了協助您完成更多工作的功能，包括 SharePoint 與 OneNote、Yammer 和 Microsoft To-Do 應用程式的更新。

提供智慧型內部網路並建立員工參與度：在本月的 SharePoint 會議中，我們宣布今年夏天即將推出數款新的應用程式更新。SharePoint 主網站提供您新的方式來整合新聞、活動、內容、交談和影片，以建立吸引人的「登陸頁面」體驗，反映您的意見、優先順序和品牌風格。透過即將推出的 Yammer 問答功能，您可以提出問題，然後您或群組系統管理員可以標記最佳解答。此外，您很快就能從 Microsoft Stream 行動裝置應用程式中安全地錄製、上傳並分享影片。

使用 Windows 10 版 OneNote 中的深色模式來減輕眼睛疲勞：Windows 10 版 OneNote 現在提供深色模式，讓您使用色彩較深的畫布並調整色彩配置，以減輕眼睛疲勞或是單純變更螢幕佈景。深色模式現已提供 Office 測試人員使用。此外，您現在也可以在 Outlook 中直接傳送電子郵件至 Windows 10 版 OneNote 應用程式。若要開始使用，請取得或更新您的 Windows 10 版 OneNote 應用程式。

使用 MyAnalytics 改善您的專注度、身心健康、人際網路和共同作業體驗：新的 MyAnalytics 體驗提供成果導向的深入解析，協助您在下列四個關鍵領域有所進展：人際網路、共同作業、專注與身心健康。例如，深入解析先前會顯示您過去一週在非工作時間花費了多少時數在處理電子郵件、聊天、通話和會議上，而現在我們顯示的是您過去一個月下班後成功擺脫工作的天數。這樣一來，您就能設定目標，並建立能協助您達成更多無干擾日目標的習慣。我們已針對擁有隨 E5 方案取得之 MyAnalytics、以 E1 與 E3 方案附加元件形式取得之 MyAnalytics，或透過工作場所分析取得之 MyAnalytics 的 Microsoft 365 企業版和 Office 365 企業版客戶，公開推出這項新體驗。

使用您的 iOS 裝置直接將相片中的資料新增至 Excel：使用您 iOS 裝置上的 Excel 應用程式，您現在可以拍攝列印出來之資料表的相片，並將相片自動轉換成可在 Excel 中進行完整編輯的表格。這項影像辨識功能讓您不再需要手動輸入資料。這項功能適用於 21 種語言，現在於 Android 版和 iOS 版 Excel 應用程式中推出。

在 Microsoft Stream 中使用 Microsoft Forms 建立吸引人的影片：您現在可以直接在 Microsoft Stream 影片中流暢地新增測驗、表單或投票。整合至 Microsoft Stream 的 Forms 能協助簡報者與觀眾互動，並提供能夠匯集意見反應並評估參與者理解程度的方式。若要開始使用，請在 Microsoft Stream 中按一下 [互動功能] 索引標籤上的 [新增 Microsoft 表單]。此外，您現在也能從 Microsoft Stream 行動裝置應用程式中安全地錄製、上傳並分享影片。請下載最新的 iOS 版和 Android 版 Microsoft Stream 行動裝置應用程式來開始使用。

使用 Microsoft To-Do 和 Planner 讓工作在 Microsoft 365 中更加明顯：我們在這個月宣布將 To-Do 與 Planner 整合。您現在可以在 To-Do 查看 Microsoft 365 內的所有工作，包括 Outlook 中已標幟的電子郵件和 Planner 中已指派的工作。檢視您的工作、期限和詳細資料，並規劃每天行程以完成更多工作。若要開始使用，請更新您的 To-Do 應用程式，並在系統提示追蹤 Planner 中已指派的工作時，按一下 [顯示清單]。

簡化記錄管理和存取控制

新的隱私權控制措施能讓您滿足合規性義務，並以企業規模的形式有效率地管理存取要求。

簡化記錄管理並監控不適當的行為：多種新的進階資料控管功能可協助您簡化合規性要求。您現在可以使用原生連接器來將非 Microsoft 365 資料 (例如來自 Facebook 和 Twitter 的資料) 匯入至 Microsoft 雲端以供封存之用。新的記錄管理解決方案協助您在單一位置輕鬆地管理商務、法務與人力資源記錄。最後，新的機器學習分類器協助您跨 Exchange 電子郵件、Microsoft Teams 和所選第三方來源，自動辨識粗穢言語。針對 E5 或進階合規性附加元件授權的訂閱者，請立即前往 Office 365 安全性與合規性中心探索新功能。

使用功能強大的合規性與稽核控制措施來控管存取權：我們最近宣布推出 Azure Active Directory (AD) 權利管理的公開預覽。這項新的解決方案能針對 Office 365、數千款熱門 SaaS 應用程式和任何與 Azure AD 整合的企業營運應用程式，自動化員工與合作夥伴的存取要求、核准、稽核與審查。這項功能現在針對擁有 Azure AD Premium P2 或 EMS E5 授權的使用者推出預覽版。若要開始使用，請瀏覽 Azure 入口網站。

其他更新

• 我們現在公開推出適用於 SharePoint 的 Yammer 交談網頁組件，讓您能將任何 Yammer 群組、主題、使用者或首頁摘要的交談與您的 SharePoint 頁面、新聞文章或 SharePoint 網站進行整合。
• OneDrive 差異同步處理功能現在支援所有檔案類型，透過只同步受到變更的部分檔案，協助您加速同步過程並減少網路使用率。
• 我們現在公開推出 Microsoft Authentication Libraries .NET，讓開發人員透過比以往更輕鬆的方式來安全地登入和驗證任何 Microsoft 身分識別，從您自己的 API 到 Microsoft Graph 皆適用。
• Windows Hello 現在具有 FIDO2 認證，進一步推動我們消除密碼的旅程。開發人員現在可以利用標準型通訊協定與裝置，使用臉部或指紋來輕鬆、安全地驗證線上服務。
• 我們現在於 Azure 入口網站公開推出新的應用程式註冊體驗，這能改善開發人員體驗，並讓您以更簡單的方式設定並管理登入 Azure AD 帳戶和個人 Microsoft 帳戶的所有應用程式。