使用 Microsoft 365 中的 Cortana 輕鬆保持良好的工作品質

最近的疫情導致全球大規模移轉為在家工作模式,我們可在承擔各種個人責任的同時善用一些輔助工具保持良好的工作品質。Cortana 是您的 Microsoft 365 個人生產力小幫手,我們將從今天開始針對此功能提供更新,讓您有更多時間輕鬆處理忙碌的排程並專注在重要的事務上。

使用 Windows 10 中的 Cortana 掌握工作進度:為了協助您節省尋找所需項目的時間並保持專注,我們推出 Windows 10 的全新聊天式 Cortana 體驗,著重於增強您的生產力。透過此功能,您可以要求 Cortana 使用自然語言快速查看排程、與他人聯繫、設定提醒,或在 Microsoft To Do 新增工作。您也可以使用 Bing 作為 Cortana 的選用連線服務,尋找本地資訊、取得定義,以及持續追蹤最新消息、天氣和財務更新。只要輸入或按一下麥克風按鈕,然後說出命令 (例如「我 9 點有空嗎?」、「找時間與克儀討論預算」、「加入我的會議」、「每個星期五下午 3 點提醒我審查開支」等) 即可完成。這個以生產力為主的體驗現在已公開推出英文版,並將透過 2020 年 5 月 Windows 10 更新提供給美國的客戶。未來幾個月,我們將透過 Microsoft Store 提供的定期應用程式更新增強此體驗,支援叫用喚醒字並在您說 “Cortana” 時啟用聆聽功能、提供更多生產力功能 (例如顯示相關電子郵件和文件) 以協助您做好會議的準備,以及為全球使用者擴展支援的功能。

使用「播放我的電子郵件」功能保持井然有序和彼此聯繫:為了協助您在聆聽新電子郵件和一天變更的同時能夠管理時間和工作,我們在 iOS 版 Outlook 推出「播放我的電子郵件」更新體驗。您現在能夠針對電子郵件要求 Cortana 排程會議,以及將電子郵件新增到工作清單,即使不在電腦前也能輕鬆完成工作。我們也推出用於傳送會議邀請回覆的語音命令和觸控目標,以及快速加入使用中線上會議或傳送「我會遲到」訊息給參與者的選項。這些新的工作和時間管理更新現在已公開推出,提供給擁有 iOS 版 Outlook「播放我的電子郵件」功能的美國客戶使用。此外,我們很高興確認「播放我的電子郵件」功能將在未來幾週開始在 Android 版 Outlook 中逐步推出。

使用簡報電子郵件順利展開您的一天:為了協助您為預定的會議做好準備,並堅守承諾,我們推出 Cortana 的全新簡報電子郵件功能。此個人化簡報會在工作日快開始時自動顯示在 Outlook 收件匣,在當日會議開始之前提供智慧且可行的文件建議供您預先檢閱,並將您的注意力帶到之前想要追蹤之電子郵件中的擱置要求或承諾。這個電子郵件也能讓您輕鬆在工作日期間保留「專注時間」,透過將 Microsoft Teams 通知設為靜音來專心工作而不會中斷。簡報功能目前已針對擁有 Exchange Online 信箱的 Microsoft 365 企業版使用者推出初次發行 (英文)。

Outlook Mobile 中的 Cortana 每日簡報動畫影像。使用者開啟每日簡報,在查看行事曆之前標示品質報告完成、工作完成和預約專注時間。

作為 Microsoft 365 自然組成部分的個人生產力小幫手,Cortana 以安全和周密的方式處理資料來履行您的要求。保護您的資料和隱私權是我們的首要任務,我們為您提供最完整的資料控制權。這些新的 Cortana 體驗採用完全符合 Office 365 企業級隱私權、安全性與合規性承諾 (如 Online Services 條款中所述) 的服務來提供,且預設為啟用。若要深入了解系統管理設定的使用者體驗和資訊,請觀看這個 Microsoft Mechanics 示範。立即親自試用這些體驗,敬請期待 Microsoft 365 中的 Cortana 推出更多創新功能,協助您充分運用時間。

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