Какво представлява защитата на имейл?

Защитата на имейл предоставя защита срещу заплахи, като например компрометиране на бизнес имейл и фишинг. Научете как да защитите своя имейл и среда.

Дефиниране на защитата на имейл

Защитата на имейл е практиката за защита на имейл акаунтите и комуникациите от неупълномощен достъп, загуба или компрометиране. Организациите могат да подобрят положението на защита на имейла си, като установят правила и използват инструменти за защита срещу злонамерени заплахи, като например злонамерен софтуер, нежелана поща и фишинг атаки. Киберпрестъпниците се насочват към имейла, тъй като това е лесна входна точка за други акаунти и устройства – и се разчита до голяма степен на човешка грешка. Необходимо е само едно погрешно щракване, за да се предизвика криза със защитата за цялата организация.

Защо е важна защитата на имейл?

Имейлът е основен инструмент за комуникация на работното място повече от две десетилетия. Повече от 333 милиарда имейли се изпращат и получават ежедневно по целия свят, а служителите получават средно 120 имейла на ден. Това дава възможност на киберпрестъпници, които използват атаки за компрометиране на бизнес имейл, злонамерен софтуер, фишинг кампании и множество други методи за кражба на ценна информация от фирмите. Повечето кибератаки – 94 процента –започват със злонамерен имейл. Киберпрестъпленията струват повече от 4,1 милиарда долара през 2020 г., като компрометирането на бизнес имейла причинява най-много щети, според центъра за оплаквания от киберпрестъпления в интернет на ФБР (IC3). Последствията могат да бъдат сериозни, което води до значителни финансови загуби, загуба на данни и репутация.

Ползи на защитата на имейл

Фирмите от всякакъв размер осъзнават важността на приоритизирането на защитата на имейл. Едно решение за защита на имейл, което защитава комуникацията на служителите и намалява киберзаплахите, е важно, тъй като помага за:

  • Защита на марката, репутацията и печалбите на фирмата. Имейл заплахите могат да доведат до унищожителни разходи, прекъсване на работата и други сериозни последствия.
  • Подобряване на продуктивността. С помощта на стабилно решение за защита на имейл фирмите могат да намалят потенциалните прекъсвания на работата и престоите поради кибератака. Едно ефективно решение помага на екипите по защитата да опростят реакцията и да са винаги една крачка пред все по-сложните заплахи.
  • Осигурете съответствие със законите за защита на данните, като например Общия регламент относно защитата на данните (ОРЗД), и заобиколете множеството огромни разходи при кибератака, като прекъсване на работата, правни такси, нормативни такси.

Най-добри практики за защита на имейл

В отговор на бързо променящия се пейзаж на имейл заплахите, предприятията са установили най-добри практики за защита на имейл за поддържане на комуникацията и предпазване от заплахи. Най-добрите практики за защита на имейл са:

  • Образовайте служителите с периодично обучение, за да намалите риска от човешка грешка и да гарантирате, че служителите – често считани за първа линия на защита на фирмата – разбират важността на защитата на имейла.
  • Инвестирайте в обучение за информираност на потребителите, така че потребителите да могат да научат как да разпознават признаците на фишинг атака и други индикатори за злонамерени намерения.
  • Надстройте до решение за защита на имейл, което предоставя разширена защита от заплахи.
  • Внедрете многофакторно удостоверяване (MFA), за да предотвратите компрометиране на акаунти. Това да помолите потребителите да предоставят повече от един начин за влизане в акаунтите е лесен начин да защитите организационните данни.
  • Прегледайте защитите срещу атаки за компрометиране на бизнес имейл чрез методи като неправомерна смяна на самоличността и въплъщаване.
  • Преместете високорисковите процеси и транзакции в по-удостоверени системи.

Типове имейл заплахи

Организациите са изправени пред редица сложни имейл заплахи – от поемането на контрол върху акаунт и компрометирането на бизнес имейл до насочен фишинг и вишинг. Обикновено имейл заплахите попадат в следните типове групи:

  • Ексфилтриране на данни

    Ексфилтриране на данни е неупълномощено прехвърляне на данни от организация ръчно или чрез злонамерено програмиране. Имейл шлюзовете помагат да се гарантира, че фирмите избягват изпращането на чувствителни данни без упълномощаване, което може да доведе до скъпоструващ пробив в данните.

  • Злонамерен софтуер

    Злонамереният софтуер има за основна цел да повреди или прекъсне работата на компютрите и компютърните системи. Често срещаните типове злонамерен софтуер са вируси, червеи, рансъмуер и шпиониращ софтуер.

  • Нежелана поща

    Нежеланата поща е нежелано съобщение, изпратено групово и без съгласието на получателя. Фирмите използват нежелана поща за търговски цели. Измамници използват нежелана поща, за да разпространяват злонамерен софтуер, да подмамват получателите да разкриват чувствителна информация или да изнудват за пари.

  • Въплъщаване

    Въплъщаването възниква, когато киберпрестъпници се представят за доверено лице или организация, за да защитят пари или данни, чрез имейл. Компрометирането на бизнес имейл е един пример, в който измамник се представя за служител, за да открадне от фирмата или нейните клиенти и партньори.

  • Фишинг

    Фишинг е практиката, при която измамник се преструва на доверено лице или организация, за да подмами жертвите да разкрият ценна информация, като например идентификационни данни за влизане и други типове чувствителни данни. Различните типове фишинг включват насочен фишинг, вишинг и уейлинг.

Типове услуги за защита на имейл

Услугите за защита на имейл помагат на фирмите да защитават имейл акаунтите и комуникацията от киберзаплахи. Най-добрият начин фирмите да реализират защита на имейла е да създадат и поддържат правила за използване на имейл и да ги споделят със служителите, така че те да са наясно с най-добрите практики за защита на имейл. Често срещани услуги за защита на имейл, налични за отделни лица, учебни заведения, общности и организации, са:

  • Възможности за детонация, които сканират входящи, изходящи и вътрешни имейли за злонамерени връзки и прикачени файлове.
  • Шифроване на данни за защита на пощенските комуникации от прихващане от киберпрестъпници.
  • Възможности за контрол на изображения и съдържание за сканиране на прикачени или вградени изображения и съдържание за злонамерен софтуер и блокиране на изтеглянето им.
  • Филтри за нежелана поща, които филтрират нежеланите имейли, като например групови и нежелани съобщения.
  • Системи за удостоверяване за оценяване на валидността на подателите.

Защита на имейл

Имейл заплахите стават все по-сложни, което изисква от организациите да внедряват стабилни системи за защита на имейл, за да защитят своите данни, репутацията си и печалбата си. Фирмите трябва да предвидят решение за защита на имейл, което предлага интегрирана защита от заплахи в приложения, устройства, имейл, самоличности, данни и работни натоварвания в облака.

Научете повече за защитата на имейл

Често задавани въпроси

|

Всеки, който използва имейл, се нуждае от защита на имейл. Всички лица, организации и фирми, които използват имейл, са потенциални цели на кибератаките. Без да са внедрени план и система за защита на имейл, потребителите на имейл са уязвими на заплахи, като например ексфилтриране на данни, злонамерен софтуер, фишинг и нежелана поща.

Имейл атаките струват на фирмите милиарди долари на година. Най-сериозните имейл заплахи включват ексфилтриране на данни, въплъщаване, злонамерен софтуер, фишинг и нежелана поща, тъй като те могат да окажат значително въздействие върху организацията в зависимост от техния обхват и сериозност.

Когато се изпраща имейл, той преминава през поредица от сървъри, преди да пристигне в местоназначението си. Сървърът е компютърна система със софтуер и протоколи на пощенски сървър, които позволяват на компютрите да се свързват с мрежи и да сърфират в интернет.

 

Защитените имейл сървъри са необходими за фирмите, тъй като заплахите, базирани на имейл, се развиват непрекъснато. Ето няколко начина за подобряване на защитата на вашия имейл сървър:

  • Конфигурирайте протокола за идентифицирана с DomainKeys поща (DKIM), който позволява на получателите да проверяват дали упълномощен собственик на домейна е изпратил даден имейл.
  • Задайте опцията за предаване на поща, така че да не е отворено предаване, което позволява нежелана поща и други заплахи. Конфигурирайте предаването на поща, така че да позволява на потребителите да изпращат само до определени адреси и домейни.
  • Задайте структурата с правила за проверка на изпращача (SPF), за да определите кой IP адрес може да изпраща имейли от вашия домейн.
  • Използвайте черните списъци на домейновата именна система (DNSBL или DNS Blacklists), за да блокирате злонамерени имейли и домейни.
  • Внедрете удостоверяването, отчитането и съответствието на съобщения, базирани на домейни, (DMARC) за наблюдение на домейна ви.

Шифроването на имейл е процесът на защита на чувствителните данни в имейл, като го конвертирате от обикновен текст, който се чете лесно, в текст, който е разбъркан с шифър и може да се чете само от получатели с ключ.

Ето 5 въпроса, които да ви помогнат да тествате защитата на имейла си:

 

1. Използвате ли сигурна парола за имейл, която комбинира главни и малки букви, цифри и специални знаци?

2. Използвате ли шифроване за изпращане на чувствителна информация?

3. Разрешили ли сте двустепенно удостоверяване, което изисква въвеждане на два отделни фактора за удостоверяване (парола или код, генериран от мобилен телефон)?

4. Инсталирали ли сте антивирусен софтуер на вашите устройства?

5. Поставяте ли на пауза и сканирате ли прикачените файлове и връзките, преди да ги отворите или щракнете върху тях?