Udržujte si přehled ve svém rušném životě
Snadno spolupracujte a sdílejte informace s přáteli, rodinou a kolegy pomocí online kalendáře. Plánujte schůzky, události a termíny a přistupujte k nim ze svého zařízení doma, v práci nebo na cestách.
Online aplikace kalendáře umožňující sdílení
Díky bezplatnému osobnímu e-mailovému účtu a online kalendáři se můžete snadno spojit s ostatními, vše si uspořádat a efektivně pracovat.
Funkce aplikací kalendáře
Seznamte se s některými běžnými funkcemi online aplikací kalendářů.
Vytváření událostí
Můžete vytvářet události nebo schůzky a zahrnovat do nich klíčové informace, jako je název, místo, datum a čas. Díky intuitivní platformě můžete snadno upravovat svůj online kalendář a upravovat podrobnosti podle potřeby.
Připomenutí událostí
Udržujte si přehled o důležitých závazcích. Vytvářejte si připomenutí nadcházejících událostí, abyste věděli, co a kdy se bude dít.
Integrace s dalšími nástroji
Zobrazujte a spravujte svůj rozvrh, úkoly a seznamy úkolů na jednom místě pomocí začleněné integrace s dalšími nástroji nebo aplikacemi pro produktivní práci.
Přizpůsobitelný vzhled
Upravte si online kalendář podle svých preferencí, potřeb a osobnosti. Prozkoumejte různé barvy, popisky, značky, zobrazení kalendáře a další nastavení pro vizuální uspořádání kalendáře.
Synchronizace mezi zařízeními
Online kalendáře se automaticky synchronizují mezi zařízeními a umožňují všem, kteří jsou připojeni k účtu kalendáře, zobrazovat stejné informace.
Automatické aktualizace
Online kalendáře můžou zahrnovat svátky a zohledňovat změny letního času. Můžete také nastavit opakující se události.
Výhody používání online kalendáře
Online kalendáře jsou výkonným nástrojem pro spolupráci a usnadňují koordinaci aktivit s ostatními v pracovním i v osobním životě. Tento aspekt spolupráce zlepšuje komunikaci a zajišťuje, že všichni účastníci mají stejné informace. To podporuje efektivnější a synchronizovaný přístup ke společným povinnostem.
Automatizované připomínky a upozornění patří k nejběžnějším a nejužitečnějším funkcím aplikací kalendáře. Můžete si nastavit připomenutí důležitých událostí nebo termínů a dostávat na ně upozornění – například prostřednictvím e-mailu nebo smartphonu – s dostatečným předstihem. Online kalendáře navíc obvykle dobře spolupracují se souvisejícími nástroji, jako jsou aplikace pro správu času nebo produktivní práci, a pomáhají tak udržovat si přehled o klíčových závazcích, úkolech a schůzkách.
Online kalendář, jako je kalendář integrovaný v aplikaci Outlook, má uživatelsky přívětivé rozhraní, které vám pomůže zjednodušit plánování. Vytvářejte schůzky, organizujte schůzky, prohlížejte skupinové kalendáře a přizpůsobujte si je pomocí barev a zvuků, abyste rychle identifikovali důležité položky. Můžete si také nastavit připomínání událostí. Budete mít také přístup k nástrojům pro produktivní práci, například Microsoft 365 Copilot a oblíbené aplikace Microsoftu 365.
Aplikace kalendáře je pohodlný a efektivní nástroj pro osobní i pracovní použití. Ať už chcete sledovat pracovní schůzky vašeho oddělení nebo si udržovat rodinný kalendář s důležitými událostmi a schůzkami, může být sdílený online kalendář užitečným nástrojem pro plánování.
Automatizované připomínky a upozornění patří k nejběžnějším a nejužitečnějším funkcím aplikací kalendáře. Můžete si nastavit připomenutí důležitých událostí nebo termínů a dostávat na ně upozornění – například prostřednictvím e-mailu nebo smartphonu – s dostatečným předstihem. Online kalendáře navíc obvykle dobře spolupracují se souvisejícími nástroji, jako jsou aplikace pro správu času nebo produktivní práci, a pomáhají tak udržovat si přehled o klíčových závazcích, úkolech a schůzkách.
Online kalendář, jako je kalendář integrovaný v aplikaci Outlook, má uživatelsky přívětivé rozhraní, které vám pomůže zjednodušit plánování. Vytvářejte schůzky, organizujte schůzky, prohlížejte skupinové kalendáře a přizpůsobujte si je pomocí barev a zvuků, abyste rychle identifikovali důležité položky. Můžete si také nastavit připomínání událostí. Budete mít také přístup k nástrojům pro produktivní práci, například Microsoft 365 Copilot a oblíbené aplikace Microsoftu 365.
Aplikace kalendáře je pohodlný a efektivní nástroj pro osobní i pracovní použití. Ať už chcete sledovat pracovní schůzky vašeho oddělení nebo si udržovat rodinný kalendář s důležitými událostmi a schůzkami, může být sdílený online kalendář užitečným nástrojem pro plánování.
Zefektivnění pracovních postupů pomocí aplikace Outlook
Online kalendář můžete používat s oblíbenými aplikacemi Microsoftu 365. Přidávejte do pozvánek odkazy na schůzky v Teams, přikládejte sharepointové soubory nebo dokumenty ke kontrole před zahájením schůzky a sledujte odpovědi nebo následné kroky prostřednictvím e-mailu.
Nástroje pro spolupráci
Nástroje pro spolupráci pomáhají podpořit týmovou práci a koordinaci prostřednictvím sdílených kalendářů, aktualizací v reálném čase a komunikačních funkcí. Oblíbené součásti těchto nástrojů poskytují následující možnosti:
- Vytváření aktualizací v reálném čase a přístup k nim: Ve sdíleném kalendáři můžete provádět změny nebo sledovat nejnovější aktualizace.
- Nastavování pozvánek a žádostí o potvrzení účasti: Umožněte lidem posílat pozvánky na události ostatním a získat tak přehled o účasti. Organizátorům to pomůže s odpovídajícím plánováním.
- Správa nastavení ochrany osobních údajů: Určete, kdo má přístup ke kalendáři nebo kdo ho může upravovat, a zajistěte tak, aby byly citlivé informace sdíleny pouze s autorizovanými osobami.
- Povolení používání komentářů a příloh: Umožněte lidem přidávat komentáře a přílohy k událostem v kalendáři a poskytovat relevantní a včasné informace.
Časté otázky
- Pokud chcete vytvořit sdílený online kalendář, vyberte si nejprve nějakou službu, jako je Microsoft Outlook. V Outlooku vyberte kartu Domů, pak vlevo pod mřížkou kalendáře vyberte Přidat kalendář a pak vyberte Vytvořit prázdný kalendář. Tam zadejte název svého online kalendáře a uložte ho. Až budete připraveni, vyberte Sdílet kalendář. Přidejte e-mailové adresy lidí, se kterými ho chcete sdílet, a nastavte jim oprávnění k prohlížení nebo úpravám. Po nastavení sdílení obdrží tito lidé pozvánku k přístupu do kalendáře.
- Ano, Microsoft nabízí například Outlook na webu s bezplatným online kalendářem, který lze sdílet s ostatními. Přejděte na Outlook.com a přihlaste se nebo si zaregistrujte nový účet.
- Mnoho online kalendářů zahrnuje možnost sdílení, ale jejich funkce se můžou lišit. Když budete zvažovat aplikaci kalendáře, zaměřte se na nastavení oprávnění nebo možnosti pozvání, které vám umožní přidávat lidi do sdíleného kalendáře.
- Osvědčeným postupem je určit si jeden kalendář jako primární. Tam pak máte možnosti odlišit jednotlivé kalendáře a udržovat si přehled. Pokud máte například více kalendářů v Outlooku, můžete jim přiřadit různé názvy, například „pracovní“ a „osobní“, a barevně odlišit příslušné události.
- Vytvořte si online kalendář prostřednictvím webu nebo aplikace a přidejte do něj členy rodiny. Pak budete moct zvolit oprávnění, která mají jednotlivé osoby mít při používání kalendáře.
Sledujte Microsoft 365