This is the Trace Id: a86a8ff267b397598438034aecdec1ff

Tipy pro použití nástrojů BI

A jak pomáhají vaší organizaci.
Dívka v modrém svetru sledující svůj tablet

Jak vytěžit maximum z nástrojů a řídicích panelů BI

 

Vaše obchodní data můžou ovlivnit směr a ziskovost vaší společnosti. Bez vhodného softwaru pro identifikaci trendů a vzorců však nemusíte shromážděné informace plně využít. Možná vám dokonce uniknou významné obchodní příležitosti a způsoby, jak optimalizovat příjmy.

 

Nástroje business intelligence a řídicí panely to můžou změnit. Tyto technologie umožňují efektivně ukládat, automatizovat, analyzovat, hlásit a získávat přehledy z vašich dat a předpovídat budoucí obchodní výkon. Pomocí nástrojů BI a řídicích panelů získáte lepší přehled o nuancích vašich dat a budete moci přijímat informovanější a jistější rozhodnutí o současných a budoucích strategiích a operacích vaší společnosti.

Převedení dat do praxe pomocí Microsoft Power BI

Propojte data a rozhodování pomocí Power BI, intuitivního nástroje pro business intelligence, který všem v organizaci pomáhá najít přehledy v obchodních datech.
Začít zdarma

Proč organizace používají nástroje BI

 

Organizace všech velikostí a odvětví používají nástroje BI a řídicí panely z různých důvodů. Tady jsou některé z nejběžnějších výhod, které společnosti využívající tuto technologii získaly:

 

  • Shromažďujte data efektivněji. Používání nástrojů BI vám pomůže soustředit se na rozvoj firmy, nikoli pouze na její provoz. Díky tomu, že nástroje BI eliminují nutnost zadávání dat, pomáhají firmám šetřit čas, omezují lidské chyby a uvolňují zaměstnancům čas na plnění naléhavějších úkolů.

  • Zlepšete proces vykazování. Nástroje BI využívají automatizaci a umělou inteligenci k tomu, aby vytváření sestav a získávání přehledů z dat bylo mnohem rychlejší, jednodušší a přesnější. Nástroje BI a řídicí panely navíc umožňují vytvářet živé, přizpůsobené sestavy s grafy, diagramy, kontingenčními tabulkami a dalšími vizuálními reprezentacemi.

  • Zjednodušte analýzu dat. Místo toho, abyste se probírali papírovými výkazy nebo si najímali externí firmu, která by za vás data zpracovala, můžete rychle analyzovat data způsobem, který vám dává největší smysl, a to pomocí samoobslužných řídicích panelů. Můžete dokonce používat konverzační jazyk a klást obchodní otázky a dostávat rychlé odpovědi generované umělou inteligencí.

  • Zjistěte, jak dobře prodáváte. Získejte přístup ke všem údajům o interních obchodních zástupcích, externích obchodních partnerech a produktech z jednoho řídicího panelu – a pomocí BI identifikujte nejlepší a méně výkonné pracovníky a podle toho je pochvalte, zaškolte nebo upravte prodejní taktiky. Můžete také sledovat demografické údaje o zákaznících a začlenit zjištěné údaje do svých marketingových aktivit.

  • Identifikujte příležitosti pro zvýšení výnosů. Rychlejší přístup k přesnějším datům vám umožní rychle a věrně určit trendy na trhu, určit způsoby, jak zvýšit výnosy, a dokonce předvídat budoucí získané obchody na trhu.

  • Optimalizujte firemní výdaje. Nástroje BI vám umožní snadněji sledovat provozní výdaje díky všem relevantním údajům dostupným z jednoho řídicího panelu. Umožňují také rychle odhalit místa, kde lze snížit náklady, jako jsou nadbytečné zásoby a nepoužívané vybavení a předplatné.

  • Shromažďujte a analyzujte zpětnou vazbu od zákazníků. Nástroje BI umožňují snadno zjistit, co si vaši zákazníci skutečně myslí o vašich produktech, službách a celkově o vaší značce – což jsou cenné informace pro obchodní rozhodování.

  • Zlepšete firemní kulturu. Dotazujte se zaměstnanců, co si myslí o vaší organizaci, jejích produktech, pracovních postupech a podnikové kultuře. Tyto informace pak využijte ke zlepšení obchodních operací, produktů a spokojenosti pracovníků.

  • Posilte vaši značku online. Mnoho nástrojů BI má funkce sociálních médií, které vám umožňují komunikovat s potenciálními zákazníky, zákazníky a vlivnými osobami přímo z nástroje. Pomocí nástrojů BI můžete také zjistit, jak vaši zákazníci používají sociální média, což vám pomůže posílit vaši sociální strategii.

  • Předpovídejte budoucí čísla. Nástroje BI můžou pomocí vestavěných funkcí umělé inteligence čerpat z minulých i současných dat a pomáhat vám předpovídat zásadní čísla, včetně míry konverze zákazníků, prodeje produktů a tržeb. Vybavení těmito znalostmi vám pomůže činit relevantnější obchodní rozhodnutí, ať už objednáváte zásoby, sestavujete rozpočet pro nové zaměstnance, nebo plánujete nadcházející marketingové kampaně.

Každodenní obchodní aplikace pro nástroje BI

 

Existuje mnoho způsobů, jak využít nástroje BI k řízení a rozvoji vaší firmy. Mezi nejoblíbenější způsoby použití patří:

 

  • Shromažďování dat. Vestavěné funkce, jako jsou online průzkumy a dotazníky, vám pomůžou snadno získávat data od zákazníků, zaměstnanců, obchodních partnerů a dalších zúčastněných stran.

  • Dolování dat. Vyhledejte ve svých datových sadách vzorce prodeje, výnosů a zákazníků pomocí BI, strojového učení a statistik.

  • Dotazování. Pomocí samoobslužných řídicích panelů BI získáte odpovědi na konkrétní otázky, jako jsou: Které z našich produktů přinášejí největší výnosy? a Jakým způsobem se o nás naši zákazníci nejčastěji dozvídají?

  • Srovnávání. Přizpůsobte si datové řídicí panely, abyste mohli sledovat svůj výkon za určité období v porovnání s cílovými cíli nebo metrikami.

  • Analýza. Najděte trendy a vzorce ve svých datech a pochopte, proč k nim došlo a jak je můžete zopakovat nebo zlepšit.

  • Vizualizace dat. Vytvořte vizuální reprezentace svých zjištění, které si ostatní snadno osvojí, pomocí tabulek, grafů a map – bez ohledu na vaše technické znalosti.

  • Vytváření sestav. Sbalte svá zjištění do snadno stravitelných formátů a sdílejte je s kolegy, vedoucími pracovníky a poradci, abyste mohli přijímat informovanější rozhodnutí.

Poskytnutí přístupu zaměstnancům k nástrojům BI

 

Nemusíte být IT profesionál nebo obchodní analytik, abyste mohli rychle vytvářet přehledy a vizuální interpretace dat. Díky uživatelsky přívětivým, samoobslužným nástrojům BI a řídicím panelům můžou lidé v celé organizaci snadno modelovat, interpretovat, spolupracovat na zprávách a přijímat rozhodnutí na základě vašich dat.

 

Zde se dozvíte, jak to zrealizovat:

 

  • Vyberte nástroj BI, který podporuje samoobslužný přístup. Při výběru nástroje BI dbejte na to, aby byl intuitivní i pro netechnické uživatele, podporoval samoobsluhu, zjednodušoval vizualizaci dat a nabízel automatizaci založenou na umělé inteligenci. Pokud si nejste jisti, jak by různé týmy vaší organizace BI používaly, zeptejte se. Podle toho si můžete vybrat nástroj, který si zakoupíte, a způsob jeho konfigurace.

  • Ujistěte se, že váš nástroj BI podporuje spolupráci. Vyberte si nástroj BI, který uživatelům usnadňuje vzájemnou spolupráci při sdílení, úpravách a jiné spolupráci na sestavách. Dobrý nástroj BI také automatizuje upozornění spolupracovníků na úpravy jejich sestav, neočekávané změny dat a rutinně naplánované sestavy.

  • Dejte zaměstnancům přístup. Nástroje BI – a přehledy, které přinášejí v reálném čase – nejsou určeny pouze pro management a vedení. Pokud dáte lidem ve vaší organizaci možnost používat nástroje BI, pomůže jim to pracovat efektivněji a přijímat informovanější rozhodnutí. Nejenže to může zvýšit produktivitu a morálku zaměstnanců (nemluvě o tom, že to odlehčí vedení), ale také to může zlepšit vaše hospodářské výsledky.

  • Poskytněte odpovídající školení. Vaši zaměstnanci budou potřebovat průběžnou podporu a školení pro nástroj BI a jeho funkce. Ujistěte se, že zákaznická podpora poskytovaná vybraným poskytovatelem řešení odpovídá potřebám vaší organizace, a buďte připraveni nabídnout doplňující školení, pokud je to nutné. Řešení BI s robustními uživatelskými fóry, blogy a další komunitní podporou budou pro vaše vlastní uživatele velkým přínosem.

  • Sledujte, jak vaši lidé používají BI. Do používání nástroje BI ve vaší společnosti musí být stále zapojen tým IT. Díky sledování toho, kteří zaměstnanci nástroj používají, ke kterým zdrojům dat přistupují a jak nástroj používají, můžou pracovníci IT sledovat a upravovat všechny aspekty řešení BI, které by mohly vyžadovat zlepšení.

Sledování smysluplných dat

 

Softwarové nástroje BI můžou zásadně změnit způsob, jakým vaše společnost analyzuje minulost a současnost a předpovídá budoucnost. Bez komplexního plánu pro sběr a interpretaci dat však ani ty nejlepší nástroje BI nepomůžou vaší organizaci získat z dat přehledy potřebné k přijímání informovaných rozhodnutí.

 

Ujistěte se, že všechny údaje o prodeji, marketingu, zákaznících, financích a další obchodní údaje, které shromažďujete, jsou co nejsmysluplnější:

 

  • Ujistěte se, že váš nástroj BI je kompatibilní s daty, která chcete sledovat. Před nákupem zjistěte, zda se nástroj BI snadno propojí se všemi vašimi stávajícími systémy, zda standardizuje data získaná z různých zdrojů a zda nabízí potřebnou úroveň zabezpečení.

  • Používejte klíčové ukazatele výkonnosti k podpoře obchodních rozhodnutí. Dovolte svým datům, aby vás osvobodila od házení hrachu na zeď nebo „střílení naslepo“. Vytvořte si na řídicím panelu BI realistické klíčové ukazatele výkonnosti založené na datech, abyste mohli měřit efektivitu vašich obchodních iniciativ a strategií. Například na základě poznatků z loňského roku si můžete stanovit klíčový ukazatel výkonnosti, kterým je zvýšení čistého zisku o 10 % v tomto roce.

  • Zapojte klíčové účastníky. Dosah napříč odděleními namísto toho, abyste pracovali v jednotlivých odděleních. Například váš prodejní tým pravděpodobně přispěje k tomu, jak sledovat a vykazovat nejprodávanější produkty za dané čtvrtletí, takže je nezapomeňte zahrnout do nastavení klíčových ukazatelů výkonnosti a distribuce sestav.

  • Vytkněte si projektové cíle. Pečlivě zvažte a naplánujte časový plán a milníky projektu. Uveďte kroky, které je třeba provést v každé fázi projektu, očekávané výsledky každé z nich a jak by měl úspěšný projekt vypadat.

Propojení dat a rozhodnutí pomocí nástrojů BI od Microsoftu

Pomocí nástrojů Business Intelligence od Power BI rychle najdete ve svých datech přehledy, které vám pomůžou přijímat lepší obchodní rozhodnutí. Najděte a vyberte správné nástroje BI pro své potřeby, přizpůsobte si řídicí panely pro sledování výkonu a vytvářejte bohaté vizuální analytické přehledy pomocí nástrojů pro vizualizaci dat.
Prozkoumat Power BI

Nejčastější dotazy

  • Nástroje BI slouží k ukládání, automatizaci, analýze, vytváření sestav a získávání přehledů z podnikových dat i k předvídání budoucích ukazatelů. Tyto nástroje vám pomůžou extrapolovat důležité přehledy z prodejních, marketingových, zákaznických, finančních a dalších dat, které můžete využít k přesnějšímu a informovanějšímu rozhodování o operacích a strategiích vaší společnosti.
  • Nástroje BI využívají umělou inteligenci a strojové učení, aby vám pomohly řídit a rozšiřovat vaše podnikání mnoha způsoby, včetně:  
    • Sběr dat pomocí vestavěných funkcí, jako jsou průzkumy a dotazníky.
    • Dolování dat o chování zákazníků za účelem získání vzorů a předpovědí.
    • Používání samoobslužných řídicích panelů k zaměření a výzkumu konkrétních otázek.
    • Sledování výkonnosti v průběhu času pomocí klíčových ukazatelů výkonnosti a přizpůsobených datových řídicích panelů.
    • Analýza dat za účelem odhalení trendů a přijímání agilních a informovaných rozhodnutí.
    • Transformace nezpracovaných datových bodů do map, tabulek a grafů pomocí vizualizace dat.
    • Vytváření sestav o svých zjištěních, které můžete sdílet s kolegy a klíčovými zúčastněnými stranami.
  • Jedním z nejlepších způsobů, jak sledovat data pomocí nástrojů BI, je vytvořit na řídicím panelu klíčové ukazatele výkonnosti, podle kterých budete měřit úspěšnost svých obchodních rozhodnutí, kampaní a strategií. Můžete si například stanovit klíčový výkonnostní ukazatel, že v letošním roce zvýšíte návštěvnost svých webových stránek o 25 %. Při nastavování těchto ukazatelů na řídicím panelu nezapomeňte zapojit klíčové účastníky.
  • Nástroje BI usnadňují lidem v organizacích – i těm bez větších technických zkušeností – zobrazování, analýzu, porozumění, sdílení a spolupráci na datech. Organizace často využívají nástroje BI například k automatizaci vykazování dat, sledování příjmů z prodeje, vyhledávání nových obchodních příležitostí, optimalizaci provozních výdajů, identifikaci provozních problémů, které je třeba upravit, shromažďování údajů o preferencích zákazníků a analýze demografických údajů o zákaznících.
  • Ano. Poskytnout lidem na všech úrovních organizace přístup k nástrojům BI je prostě dobrý obchod. Samoobslužné nástroje BI a řídicí panely totiž zpřístupňují modelování dat, vykazování a analýzu i těm nejméně technicky zdatným pracovníkům. Přístup k nástrojům BI umožňuje zaměstnancům získat v reálném čase přehledy, které můžou využít k produktivnější práci a informovanějšímu rozhodování o svých projektech.

Kontaktovat oddělení prodeje

Požádejte nás, abychom vás kontaktovali

Požádejte, ať vás kontaktuje specialista na Power BI z oddělení prodeje.
Poslat žádost

Sledujte Power Platform