Πώς η Microsoft κατηγοριοποιεί τα δεδομένα για τις ηλεκτρονικές υπηρεσίες

Δεδομένα που χρησιμοποιούνται για την παροχή ηλεκτρονικών και επαγγελματικών υπηρεσιών

Άτομο που χρησιμοποιεί πένα με συσκευή tablet.

Δεδομένα πελατών

Τα δεδομένα πελατών είναι όλα τα δεδομένα, συμπεριλαμβανομένων των αρχείων κειμένου, ήχου, βίντεο ή εικόνας, και το λογισμικό που παρέχετε στη Microsoft ή που παρέχονται εκ μέρους σας μέσω της χρήσης των εταιρικών ηλεκτρονικών υπηρεσιών της Microsoft, εξαιρουμένων των Επαγγελματικών υπηρεσιών της Microsoft. Περιλαμβάνει περιεχόμενο πελατών, που είναι τα δεδομένα που αποστέλλετε για αποθήκευση ή επεξεργασία, καθώς και οι εφαρμογές που αποστέλλετε για διανομή μέσω μιας υπηρεσίας cloud της Microsoft για μεγάλες επιχειρήσεις.

Για παράδειγμα, το περιεχόμενο πελατών περιλαμβάνει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και συνημμένα του Exchange Online, αναφορές Power BI, περιεχόμενο τοποθεσιών SharePoint Online ή συνομιλίες με ανταλλαγή άμεσων μηνυμάτων.

Άτομο που εργάζεται με πολλούς φορητούς υπολογιστές.

Προσωπικά δεδομένα

Προσωπικά δεδομένα είναι κάθε πληροφορία που αφορά ταυτοποιημένο ή ταυτοποιήσιμο φυσικό πρόσωπο. Ταυτοποιήσιμο φυσικό πρόσωπο είναι αυτό που μπορεί να ταυτοποιηθεί, άμεσα ή έμμεσα, όπως ένα όνομα, ένας αναγνωριστικός αριθμός, συντεταγμένες τοποθεσίας, ένα online αναγνωριστικό ή ένα ή περισσότερα στοιχεία που αφορούν τη φυσική, φυσιολογική, γενετική, ψυχική, οικονομική, πολιτιστική ή κοινωνική ταυτότητα αυτού του φυσικού προσώπου.

Η Microsoft χρησιμοποιεί τον ορισμό του κανονισμού ΓΚΠΔ για τα προσωπικά δεδομένα. Περιλαμβάνουν δεδομένα που έχουν ψευδωνυμιοποιηθεί. Εκτός από υποσύνολο των δεδομένων διαχειριστή και των δεδομένων πληρωμών, τα προσωπικά δεδομένα είναι υποσύνολο καθεμίας από τις κατηγορίες δεδομένων που παρουσιάζονται παραπάνω.

Άτομο που φοράει ακουστικά, κάθεται μπροστά από μεγάλες οθόνες επιφάνειας εργασίας, χαμογελάει και κοιτάζει προς τη μία πλευρά.

Δεδομένα επαγγελματικών υπηρεσιών

Ως Επαγγελματικές υπηρεσίες της Microsoft νοούνται όλα τα δεδομένα, συμπεριλαμβανομένων όλων των αρχείων κειμένου, ήχου, βίντεο, εικόνας ή λογισμικού, τα οποία παρέχονται στη Microsoft από τον πελάτη ή για λογαριασμό του πελάτη (ή αυτά που ο πελάτης εξουσιοδοτεί τη Microsoft να λάβει από ένα Προϊόν) ή που λαμβάνονται ή υποβάλλονται σε επεξεργασία με άλλο τρόπο από ή για λογαριασμό της Microsoft μέσω μιας δέσμευσης με τη Microsoft για τη λήψη Επαγγελματικών υπηρεσιών.

Άλλοι ορισμοί δεδομένων της Microsoft

Δεδομένα διαχειριστή

Τα δεδομένα διαχειριστή είναι οι πληροφορίες σχετικά με τους διαχειριστές που παρέχονται κατά την εγγραφή, την αγορά ή τη διαχείριση των υπηρεσιών της Microsoft, όπως ονόματα, αριθμοί τηλεφώνου και διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Περιλαμβάνουν επίσης συγκεντρωτικές πληροφορίες χρήσης και δεδομένα που σχετίζονται με τον λογαριασμό σας, όπως τα στοιχεία ελέγχου που επιλέγετε. Χρησιμοποιούμε δεδομένα διαχειριστή για την παροχή υπηρεσιών, την ολοκλήρωση συναλλαγών, την εξυπηρέτηση του λογαριασμού και τον εντοπισμό και την πρόληψη της απάτης.

Δεδομένα πληρωμών

Τα δεδομένα πληρωμών είναι οι πληροφορίες που παρέχετε όταν αγοράζετε κάτι online από τη Microsoft. Μπορεί να περιλαμβάνουν αριθμό και κωδικό ασφαλείας πιστωτικής κάρτας, όνομα, διεύθυνση χρέωσης και άλλα οικονομικά στοιχεία. Χρησιμοποιούμε τα δεδομένα πληρωμών για την ολοκλήρωση συναλλαγών, καθώς και για τον εντοπισμό και την πρόληψη της απάτης.