Perguntas frequentes sobre o Group Transcribe

Produto

O que você está lançando e quais são as características desse produto?
O Group Transcribe é um aplicativo gratuito para iOS que oferece transcrição e tradução de fala para texto em tempo real. Esse aplicativo foi desenvolvido para usuários que participam de sessões por meio de seus próprios celulares enquanto estão na mesma sala. O Group Transcribe oferece maior precisão e identificação do locutor em reuniões presenciais, com base no volume da voz captado pelo microfone de cada celular utilizado na reunião. Os usuários podem ver quem disse o quê em tempo real em seus celulares, em seu próprio idioma.
Por que eu deveria usar o aplicativo Group Transcribe?
O aplicativo Group Transcribe é destinado a pessoas que desejam utilizar transcrição ou tradução durante conversas ou reuniões, bem como a pessoas que não são falantes nativos. Tomar notas desvia sua atenção de quem está falando e dificulta o acompanhamento da conversa. Se uma reunião ou conversa contar com participantes que não são falantes nativos, fica difícil para eles participarem da conversa devido às barreiras linguísticas. Equipamentos caros para salas de conferência exigem configurações específicas e não são portáteis. Percebemos a necessidade de uma solução simples, gratuita e, ao mesmo tempo, de qualidade para a transcrição e tradução de conversas presenciais.
- Precisão na transcrição e tradução em tempo real ao falar no seu próprio dispositivo
  - Captura com precisão o que está sendo dito ao falar no seu próprio aparelho, usando o microfone dele, enquanto todos estão na mesma sala
  - Aparece uma mensagem no seu celular mostrando quem disse o quê em tempo real
- Permite que você seja mais produtivo no trabalho e nos estudos
  - Economize tempo ao resumir conversas presenciais, reuniões, entrevistas, sessões de trabalho ou aulas particulares e discussões sobre projetos
  - Tenha todos os seus históricos de conversas à mão. As transcrições das suas reuniões ficam armazenadas no seu dispositivo para que você possa acessar e revisar facilmente suas conversas, reuniões, entrevistas, trabalhos ou sessões de aulas particulares e discussões sobre projetos anteriores
- Permite que você esteja mais presente em uma conversa
  - Acompanhar quem está falando, compreender as discussões e participar plenamente das conversas
  - Fale seu idioma de forma natural e livre, sem precisar apertar o botão para falar
  - Leia a transcrição no idioma de sua escolha
Posso visualizar, exportar ou compartilhar transcrições anteriores?
Sim, você pode ver todas as transcrições das reuniões das quais participou ou que organizou na sua tela inicial. É possível exportar e compartilhar as transcrições após o término da sessão.
Cada participante da conversa precisa usar seu próprio celular?
Sim, o Group Transcribe exige que todas as pessoas envolvidas na conversa estejam na mesma sala e utilizem seu próprio aplicativo Group Transcribe para transcrição ou tradução. Se houver participantes da reunião que não tenham seu próprio aplicativo, isso afetará a precisão da atribuição da transcrição, e a fala desses participantes será atribuída a outros interlocutores.
Como funciona o aplicativo Group Transcribe?
Uma sessão de transcrição começa quando uma pessoa, também conhecida como organizador da reunião, inicia uma reunião pelo aplicativo Group Transcribe. Ela pode convidar outras pessoas que estejam na mesma sala a participar por Bluetooth, código QR ou links. Assim que os demais participantes receberem o convite, eles podem usá-lo para ingressar na mesma sessão de transcrição pelo aplicativo Group Transcribe. À medida que cada pessoa fala ao próprio celular, ela pode ver sua própria transcrição em tempo real. Cada frase é claramente identificada pelo nome de exibição do interlocutor, para que você possa acompanhar a conversa por completo.
Se meu amigo e eu não estivermos na mesma sala, ainda assim podemos usar o Group Transcribe?
Embora seja possível, esse não é o uso pretendido para este aplicativo. A qualidade da transcrição e da tradução, como a identificação dos interlocutores, será prejudicada, pois o aplicativo foi projetado para que as pessoas o utilizem na mesma sala.
Posso usar o Group Transcribe em reuniões online?
Embora seja possível, esse não é o uso pretendido para este aplicativo. A qualidade da transcrição e da tradução, como a identificação do locutor, será prejudicada, pois o aplicativo foi projetado para ser usado por pessoas que estejam na mesma sala.
Como posso participar de uma reunião ou conversa no Group Transcribe?
Você pode participar por Bluetooth, código QR ou links.
O que é uma reunião nas proximidades e como posso encontrar reuniões nas proximidades?
O recurso “Reuniões próximas” permite que os anfitriões de uma reunião permitam que outras pessoas participem clicando no ID da reunião próxima na página inicial. É necessário ativar o Bluetooth para a reunião. Lembre-se de que, se você ativar essa função, qualquer pessoa nas proximidades com acesso à internet poderá participar da sua reunião.
Posso desativar a função “Reuniões próximas” por padrão ou quando estiver em uma conversa?
Você pode desativar a função “Perto de você” desativando o acesso ao Bluetooth do aplicativo por padrão. Se estiver em uma conversa e não quiser que outras pessoas encontrem as reuniões das quais você está participando, é possível desativar a função “Perto de você” clicando no ícone ao lado do ID da reunião.
Existe um limite para o número de pessoas que podem se conectar via Bluetooth?
Estabelecemos um limite de quatro pessoas para participar via Bluetooth. Depois disso, o organizador da reunião precisa reativar manualmente o Bluetooth para permitir que outras pessoas participem por esse meio.
Posso ver quem está participando da reunião a qualquer momento?
Na tela inicial, você pode ver o número de dispositivos em tempo real, bem como os nomes de exibição dos dispositivos que estão participando de uma reunião.
Existe um limite para o número de pessoas que podem participar da reunião?
Embora não haja limite, o Group Transcribe funciona melhor para reuniões presenciais com até quatro pessoas.

Privacidade

Preciso ter uma conta para usar o Group Transcribe?
Não. O Group Transcribe não exige que você esteja autenticado (por exemplo, com um ID de usuário e senha).
Como o Group Transcribe identifica os interlocutores durante as reuniões?
O Group Transcribe foi desenvolvido para reuniões presenciais em que todos os dispositivos estão próximos uns dos outros. Ao comparar o nível de volume da voz de uma pessoa em cada microfone dos diversos dispositivos, o serviço em nuvem tenta identificar qual dispositivo está mais próximo do locutor e as preferências de idioma associadas a esse locutor. Cada aplicativo em uso enviará dados ao serviço e gravará todos os locutores. O Group Transcribe não cria nem utiliza identificadores de reconhecimento de locutor dos participantes da reunião.
Como o Group Transcribe utiliza os dados das minhas reuniões?
O Group Transcribe envia entradas de áudio e texto de cada aplicativo em uso para as tecnologias online de reconhecimento de fala e tradução da Microsoft, a fim de transcrever, atribuir e traduzir conversas com vários participantes. Seu nome de exibição é armazenado apenas no seu dispositivo. Quando você participa de uma sessão de reunião, um identificador gerado aleatoriamente, associado ao seu nome de exibição e ao seu dispositivo, é criado para a sessão e utilizado com o objetivo de atribuir sua fala e enviar a transcrição de volta a cada aplicativo. As transcrições resultantes, personalizadas de acordo com a configuração de tradução escolhida por cada participante para a sessão, são compartilhadas com todos os participantes da reunião. Os serviços em nuvem da Microsoft processarão suas gravações de reunião e as transcrições relacionadas durante toda a duração da sessão de reunião. Por padrão, não retemos suas gravações de reunião nem as transcrições de texto relacionadas. As transcrições das reuniões das quais você participou são armazenadas no seu dispositivo. Os participantes da reunião podem optar por contribuir com suas sessões de reunião para ajudar a Microsoft a aprimorar suas tecnologias de reconhecimento de fala.
Se eu concordar em disponibilizar as gravações das minhas reuniões, quais dados vocês coletam e como os utilizam?
Caso decida contribuir com gravações de reuniões, a Microsoft manterá o áudio e a transcrição gerada por reconhecimento de fala da sua reunião somente se todos os participantes de uma determinada sessão também tiverem concordado em contribuir com suas gravações. O áudio e as transcrições geradas por reconhecimento de fala das suas gravações de reuniões nos ajudarão a compreender conversas com vários interlocutores, a fim de tornar as tecnologias de fala online da Microsoft — como o reconhecimento de fala e a identificação de interlocutores durante conversas — mais precisas para você e para todos que falam o seu idioma. Se você decidir contribuir com gravações de reuniões, algumas dessas gravações serão analisadas por funcionários da Microsoft ou por prestadores de serviços de outras empresas que trabalham para a Microsoft, com o objetivo de aprimorar as tecnologias de reconhecimento de fala da Microsoft. Exemplos de como suas gravações de reuniões podem aprimorar a tecnologia de fala da Microsoft incluem o seguinte:
- Reconhecer palavras quando vários interlocutores estão falando ao mesmo tempo e fornecer uma identificação mais precisa de quem está falando.
- Entenda como a linguagem muda quando as pessoas colaboram.
- Reconhecer a fala de diferentes interlocutores usando diversos dispositivos, mesmo com ruídos de fundo.
- Reconhecer aspectos complexos e cheios de nuances da forma como as pessoas falam — como sotaques ou dialetos regionais — e como as frases são estruturadas em diferentes idiomas.
Quem tem acesso às gravações das reuniões enviadas e como a Microsoft protege minha privacidade?
Somente funcionários autorizados da Microsoft e fornecedores que atuam em nome da Microsoft — os quais tenham assinado acordos de confidencialidade e sejam obrigados a cumprir elevados padrões de privacidade — poderão analisar seus trechos de voz com o objetivo de desenvolver e aprimorar nossas tecnologias de reconhecimento de fala. A Microsoft toma medidas para tornar anônimas as gravações de reuniões. Por exemplo, a Microsoft não coleta nem retém credenciais de conta ou outros identificadores persistentes de dispositivos — portanto, as gravações de reuniões não são vinculadas diretamente a você ou a outros participantes da reunião. Os nomes de exibição associados às transcrições não são retidos. Nosso software automatizado também toma medidas para tornar as gravações de reuniões anônimas, removendo longas sequências de números que possam ser números de telefone ou de cartão de crédito e qualquer coisa que se pareça com um endereço de e-mail. Além das etapas automatizadas de anonimização mencionadas acima, os revisores não têm acesso às sessões completas das reuniões e ouvem apenas trechos menores e aleatórios de áudio gravados durante diferentes reuniões doadas, de modo que o conteúdo e o contexto completos da conversa fiquem ocultos para esses revisores. E se um revisor descobrir informações pessoais que possam ser usadas para identificá-lo, removemos essa parte da reunião da gravação e da transcrição utilizadas para o aprimoramento do produto. As gravações de reuniões contribuídas à Microsoft são mantidas para o aprimoramento do produto somente se todos os participantes de uma sessão tiverem concordado em contribuir. Esteja ciente de que, se você permitir que outras pessoas além de você participem da sessão de reunião do Group Transcribe para a qual concordou em contribuir, você é responsável por garantir que elas compreendam e consentam com o uso das gravações da reunião pela Microsoft, conforme descrito aqui. Observe também que, se outros sons forem audíveis durante a gravação de uma sessão de reunião, esses sons também poderão ser gravados. Você pode mudar de ideia a qualquer momento em “Configurações” ou excluir doações individuais de gravações de reuniões em “Configurações” > “Gerenciar doações de gravações de reuniões”.
Que controles eu tenho sobre as conversas das reuniões doadas?
Você pode excluir doações individuais de gravações de reuniões a qualquer momento no aplicativo, na seção Configurações > Gerenciar doações de fala. A lista exibe todas as sessões de reunião anteriores para as quais você concordou em fazer doações. Você pode selecionar e excluir qualquer uma delas a qualquer momento. Isso excluirá a gravação de áudio e a transcrição da reunião da nuvem da Microsoft para a sessão em questão. As transcrições das reuniões armazenadas no seu dispositivo em >Configurações>Histórico não serão excluídas.
Onde a Microsoft armazena as gravações de reuniões enviadas para o aprimoramento do produto e por quanto tempo elas serão mantidas?
As gravações das reuniões são armazenadas em servidores seguros e criptografados. A Microsoft mantém as gravações das reuniões que foram fornecidas para amostragem e análise por até dois anos; durante esse período, elas podem ser amostradas para fins de aprimoramento do produto. Caso realizemos a amostragem, a análise e a transcrição da gravação da reunião, ela poderá ser mantida por mais de dois anos, a fim de treinar e aprimorar nossas tecnologias de reconhecimento de fala.

Para saber mais sobre a Microsoft e sua privacidade, consulte as informações contidas na Declaração de Privacidade da Microsoft https://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=521839