PowerPoint 簡報翻譯器

「簡報翻譯器」背後的技術

PowerPoint 的「簡報翻譯器」由 Microsoft Translator 的即時翻譯功能驅動，讓您能透過在 Translator 應用程式中開啟或加入對話，進行翻譯後的聊天。最多可有 100 人同時使用此功能進行聊天， 翻譯器應用程式 或直接透過瀏覽器前往 http://translate.it.

Microsoft Translator 的即時功能是基於 Microsoft Translator 核心語音翻譯技術、Microsoft Translator API 以及 Azure 認知服務所建構而成。

Presentation Translator 整合了 Azure 認知服務 (Cognitive Services) 中「自訂語音服務」(Custom Speech Service, CSS) 的語音辨識自訂功能，藉此將語音辨識功能調整為符合簡報中所使用的詞彙。

自訂語音辨識的功能是什麼？

• 透過學習簡報內容及簡報備註，可提升字幕的準確度。在某些情況下，準確度最高可提升 30%。
• 可針對特定產業的詞彙、技術術語、縮寫詞，以及產品或地名，對語音辨識功能進行客製化設定。只要這些詞彙出現在您的投影片或投影片備註中，此項客製化設定便能減少字幕中的錯誤。

如何在簡報中設定自訂語音

• 當您首次為簡報自訂語音辨識功能時，「簡報翻譯器」可能需要長達 5 分鐘才能完成學習。
• 首次播放後，除非您更新簡報內容，否則字幕將會立即開始顯示。
• 提示：請在練習時啟動自訂語音辨識功能，以免在向聽眾簡報時出現延遲。

自訂語音辨識功能是如何運作的？

自訂語音辨識功能是透過利用您的投影片內容來訓練專屬的語言模型來運作的。微軟語音辨識引擎背後的語言模型，已針對常見的使用情境進行了優化。

語言模型是一種針對詞彙序列的機率分佈，能協助系統根據詞彙序列本身的機率，從發音相似的詞彙序列中做出判斷。例如，「辨識語音」（recognize speech）與「破壞美麗的海灘」（wreck a nice beach）發音相似，但前者出現的機率遠高於後者，因此語言模型會賦予前者更高的分數。

如果您的簡報中使用了特定的詞彙，例如產品名稱或一般對話中鮮少出現的行話，透過客製化語言模型，您很可能能獲得更佳的表現。

舉例來說，如果您的簡報主題是汽車產業，其中可能會出現「動力傳動系統」、「觸媒轉換器」或「限滑差速器」等術語。透過客製化語言模型，系統便能學習這些術語。

當您在「簡報翻譯器」中使用「自訂語音辨識」功能時，您的簡報內容（包括投影片中的備註）會以安全的方式傳送至 Microsoft Translator 轉錄服務，以便根據這些資料建立一個經過調整的語言模型。用於自訂的資料並未經過去識別化處理，且該服務會將這些資料連同調整後的模型一併完整保留，保留期限自最後一次使用之日起三十（30）天，以支援您日後的簡報製作及語言模型的使用。

「簡報翻譯器」的使用訣竅

影音設備設置

開始之前，您需要準備以下物品：

• 一支可正常運作的麥克風：我們建議使用藍牙耳機，這樣您就能不受限制地自由走動。 快來看看我們推薦的耳機清單
• Windows 版 PowerPoint：僅限個人電腦。請確保在安裝「簡報翻譯器」時，沒有任何 Office 應用程式處於開啟狀態。安裝完成後，每當發布新版本時，此增益集都會自動更新。
• 權限：如果您是教育工作者，且使用學校帳戶登入 PowerPoint，您可能需要聯絡系統管理員，以便在您的裝置上安裝此增益集。
• 網路連線：有線連線是最佳選擇，但穩定的 Wi-Fi 連線也能順利運作。若您是在活動中使用此增益集，主講人應盡可能使用有線連線，或專用的 Wi-Fi 網路。雖然透過 Wi-Fi 或 4G 也能運作，但若訊號微弱，或頻寬競爭激烈，可能會對效能造成負面影響。 與會者可使用 Wi-Fi 或 4G 連線，因為他們僅需接收文字稿或翻譯內容，其數據需求遠低於主講人。

如何設定自訂內容

根據您要簡報的內容，您可能需要自訂「簡報翻譯器」對您內容的「理解」方式。

以下是設定 CSS 的幾個小技巧：

• 請包含所有相關內容：別忘了講者備註！在 CSS「學習」您的內容之前，該內容必須已存在於投影片或投影片備註中。系統會使用完整句子來判斷詞彙語境，因此將簡報的完整講稿寫入投影片備註中將非常有幫助。
• 點擊「開始添加字幕」後，系統會跳出一個對話方塊，供您設定簡報內容。請務必勾選「自訂語音辨識」選項，以便系統能根據您的簡報內容自訂語音辨識模型*。此過程將耗時 3 至 5 分鐘，具體時間取決於簡報的長度。
• 請預先進行訓練。該服務將自最後一次使用之日起保留內容、筆記及語音記錄三十（30）天，以供日後簡報使用。僅當您更新了內容，或自上次訓練起已超過 30 天時，才需再次對系統進行訓練。

* 目前僅支援英文和中文。

Microsoft 翻譯器即時功能

既然您的音訊、視覺及簡報內容都已準備就緒，現在就可以開始進行簡報了！此時，觀眾的參與便能發揮作用——既能擴大理解您內容的聽眾群體，也能邀請他們以母語即時發表意見。

以下是設定 Microsoft Translator 即時翻譯功能的幾項要點：

• 點擊「開始添加字幕」後，將出現一個對話方塊，供您設定簡報。在「進階設定」中，請務必勾選「新增說明投影片」旁的方塊。這將向觀眾說明如何在自己的裝置上查看字幕。
• 該增益集隨後會將說明投影片插入至簡報開始之前。這些說明將讓您的聽眾能夠透過其裝置，以他們所使用的語言輕鬆加入討論（最多 100 人）。
• 您可以選擇「取消靜音」讓聽眾直接從其裝置發表評論，或「靜音」聽眾以確保簡報過程不受干擾。若要在簡報接近尾聲時進行互動問答環節，只需點擊「取消聽眾靜音」即可。