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Teams
Collage réalisé à partir d’images d’icônes de Teams et de personnes participant à des appels Teams depuis une salle de réunion ou un bureau, ou simplement assises sur une chaise.

Partage de bureau

Simplifiez-vous la vie dans le cadre du travail hybride en partageant les bureaux disponibles lors de vos journées en présentiel.

Adoptez progressivement le travail hybride grâce au partage de bureau

Soyez assuré de disposer d’un espace où travailler les jours où vous êtes présent dans les locaux de l’entreprise.

Changez aisément d’espace de travail

Passez aisément de votre bureau à domicile à votre bureau au travail sans configuration technique complexe.

Profitez d’une plus grande sécurité au sein des espaces partagés

Restez serein : vos informations personnelles ne seront pas enregistrées sur des appareils partagés.

Accédez à tous vos fichiers

Connectez-vous simplement à un appareil Teams pour reprendre votre travail là où vous vous étiez arrêté.

Appropriez-vous n’importe quel espace de travail grâce au partage de bureau

Découvrez les avantages et défis que présente le partage de bureau.

  • Personne assise à un bureau portant un casque de type serre-tête et participant à un appel Teams.

    Accédez à un espace de travail lorsque vous en avez besoin

    Découvrez certains des avantages du partage de bureau.

     Appareil Teams indiquant la disponibilité d’un bureau partagé.

    Réduisez l’empreinte de votre bâtiment

    Faites des économies et gagnez de l’espace en éliminant la nécessité de mettre un bureau attitré à la disposition de chaque employé.

    Téléphone mobile en cours de chargement sur un bureau.

    Gérez votre présence

    Travaillez depuis votre domicile et récupérez le temps habituellement consacré aux trajets, tout en gardant la possibilité de venir en personne si vous le souhaitez. 

    Personne consultant des messages et alertes reçus dans Teams sur un écran tactile au sein d’un espace de travail flexible qu’elle a réservé.

    Changez d’environnement à votre guise

    Comme aucun espace en particulier ne vous est dévolu, vous pouvez interagir et collaborer avec différents collègues et équipes chaque fois que vous êtes présent au bureau.

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  • Personne réservant un créneau d’utilisation d’un espace de travail flexible sur un appareil Teams.

    Anticipez les défis avant qu’ils ne deviennent des problèmes

    Même si le partage de bureau offre de nombreux avantages, comme tout agencement de bureau, il a aussi des inconvénients.

    Personne travaillant sur un espace de travail flexible tandis qu’une autre personne passe en marchant à l’arrière-plan.

    Bureaux flexibles limités

    Si plusieurs travailleurs hybrides souhaitent être présents au bureau au même moment, il est possible qu’il n’y ait pas assez d’espaces de travail flexibles à leur attribuer.

    Personne utilisant un appareil tactile pour se connecter à Teams au sein d’un espace de travail flexible.

    Personnalisation impossible des espaces de travail flexibles

    Pour certaines personnes, il est important d’avoir accès à un bureau personnalisé et décoré à leur goût.

    Personne utilisant un écran Teams tactile au sein d’un espace de travail flexible et composant un numéro à appeler.

    Changement difficile

    Il est naturel de résister au changement, mais si les réfractaires sont nombreux, notamment parmi les responsables d’équipe et autres membres de la direction, cette opposition peut avoir des effets préjudiciables.

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  • Personne consultant des conversations Teams sur un écran.

    Anticipez pour éviter certains écueils

    Prévenez les défis liés au partage de bureau grâce à la planification. 

    Écran montrant la disponibilité d’un espace de travail flexible.

    Organisez l’accès aux postes de travail grâce à un logiciel de partage de bureau

    Les bons logiciels de partage de bureau comportent un système de réservation indiquant la disponibilité des postes, offrent la possibilité d’effectuer des réservations sur une journée complète ou partielle, et donnent des détails sur les technologies accessibles.

    Main d’une personne tendue vers un écran tactile en vue d’envoyer des compliments à des collègues.

    Mobilisez l’équipe d’encadrement

    Explicitez auprès des employés les raisons pour lesquelles vous implémentez le partage de bureau et en quoi ce système va leur faciliter la tâche.

    Retour aux onglets

Consultez des informations supplémentaires sur le travail hybride et le partage de bureau

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Qu’est-ce que le partage de bureau ?

Le partage de bureau désigne le fait de réserver des espaces de travail flexibles au sein d’un bureau qui ne sont pas assignés à des employés spécifiques. Cette solution convient parfaitement au travail hybride en offrant aux personnes un emplacement physique où s’installer lorsqu’elles sont présentes au bureau, plutôt qu’un bureau personnel attitré qui occupe de l’espace et reste inutilisé lorsqu’elles travaillent à distance.

Avant la pandémie, il était extrêmement fréquent d’attribuer un box à chacun des employés. D’autres employeurs optaient pour un mélange d’espaces semblables et de bureaux individuels, et d’autres encore choisissaient d’occuper des niveaux entiers organisés en open space. Aujourd’hui, alors que de nombreux bureaux rouvrent, le partage de bureau est devenu une option répandue pour les travailleurs hybrides.

Personnes travaillant au sein d’espaces de travail flexibles dans un bureau.

Comment fonctionne le partage de bureau ?

Le partage de bureau utilise habituellement un logiciel dédié qui permet aux employés de consulter la disponibilité des espaces de travail flexibles à une date et un horaire donnés. Ils peuvent ensuite réserver le poste sur lequel ils souhaitent travailler pour une journée complète ou partielle, de telle sorte qu’il est prêt à leur arrivée. Selon l’agencement des espaces en partage de bureau (ou hot desking), les travailleurs peuvent apporter leur propre ordinateur portable ou utiliser un ordinateur déjà installé sur lequel ils se connectent à l’aide de leurs informations d’identification pour accéder aux lecteurs, fichiers et dossiers de l’entreprise.

L’effet du COVID-19 sur le partage de bureau

La pandémie de COVID-19 a changé la vie professionnelle à jamais. Les organisations ont dû soudainement trouver des solutions pour adapter le télétravail à leurs besoins. Alors que la situation sanitaire globale est moins préoccupante, il est devenu clair que le retour au travail au sein de bureaux physiques ne s’opérerait pas dans les mêmes conditions qu’avant la pandémie. Le rapport Indice des tendances du travail 2022 pointe plusieurs facteurs qui contribuent à cette situation :

  • Les attentes des employés et ce qu’ils sont prêts à sacrifier pour le travail ont évolué. 53 % des travailleurs ont désormais tendance à privilégier leur santé et leur bien-être par rapport au travail, alors que 18 % des personnes interrogées ont déclaré avoir démissionné au cours de l’année dernière.
  • Les dirigeants d’entreprise doivent offrir une expérience de travail sur site qui vaille la peine d’effectuer le trajet jusqu’au bureau. 38 % des employés hybrides déclarent que le défi majeur auquel ils sont confrontés est de savoir quand et pourquoi il convient de venir au bureau.
  • Les relations de travail semblent s’articuler différemment dans le monde hybride. Si la plupart des travailleurs hybrides ont pu maintenir des liens avec leurs coéquipiers (58 %), seule la moitié des télétravailleurs déclarent entretenir une relation épanouissante avec les membres de leur équipe directe, et seulement 42 % entretiennent une relation étroite avec les employés n’appartenant pas à leur équipe.

Le partage de bureau constitue une solution solide pour remédier à ces préoccupations et obstacles en permettant de trouver un équilibre entre le temps passé à son domicile et au bureau. Dans un bureau, les employés peuvent toujours rencontrer leurs collègues en personne, ce qui permet de nouer de solides relations, de renforcer la confiance et de mieux travailler en équipe. Le partage de bureau offre les mêmes avantages avec une flexibilité accrue.

Le partage de bureau peut aussi s’avérer d’une grande aide pour renforcer les relations entre collègues. Même si les technologies de réunion virtuelle ont considérablement progressé depuis mars 2020 et offrent désormais des expériences plus attrayantes, rien ne vaut les interactions en personne et en face à face pour certaines situations. Dans un bureau partagé, les employés peuvent toujours rencontrer leurs collègues en personne, ce qui permet de nouer de solides relations, de renforcer la confiance et de mieux travailler en équipe.

Ressources supplémentaires sur le partage de bureau

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Personne assise à un bureau et participant à un appel vidéo dans Teams sur un ordinateur portable.

Écrans Microsoft Teams

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Personne travaillant à un bureau et portant un casque.

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Cinq personnes participant à un appel vidéo dans Teams affiché sur un écran à l’intérieur d’une salle de conférence.

Nouveautés de Microsoft Teams

Découvrez à quoi ressemble le partage de bureau sur un écran Teams.

Forum aux questions

  • Le partage de bureau désigne le fait de réserver des espaces de travail flexibles au sein d’un bureau qui ne sont pas assignés à des employés spécifiques.

  • Le partage de bureau utilise habituellement un logiciel dédié qui permet aux employés de consulter la disponibilité des espaces de travail flexibles à une date et un horaire donnés. Ils peuvent ensuite réserver le poste sur lequel ils souhaitent travailler pour une journée complète ou partielle, de telle sorte qu’il est prêt à leur arrivée.

  • Les économies réalisées constituent l’un des principaux avantages de la transition d’un bureau classique vers un bureau partagé. Une flexibilité accrue et la possibilité de travailler dans des endroits variés en sont d’autres.

  • Ce système peut inclure certains désavantages :

    • espaces de travail flexibles insuffisants pour les employés qui souhaitent venir au bureau en même temps ;
    • personnalisation impossible des espaces de travail flexibles ;
    • culture d’entreprise résistante en raison des réticences de la direction insuffisamment mobilisée.

  • Outre l’accès aux espaces de travail flexibles eux-mêmes, il est important d’utiliser un bon logiciel de partage de bureau. Idéalement, celui-ci doit inclure :

    • un système de réservation qui permet aux employés de consulter la disponibilité des stations de travail un jour donné ;
    • la possibilité de réserver une station de travail pendant une journée entière ou quelques heures, et de rendre la réservation récurrente ;
    • des détails sur la technologie avec laquelle la station de travail sera configurée ;
    • un emplacement pour ajouter les informations de contact du service informatique au cas où les employés ont besoin d’une assistance.

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