コラボレーションをボーダレスにする Surface × Microsoft Teams

テレワークを実施した企業の 55.5% が社内のコミュニケーションに課題を感じています。顔が見えないことで意思疎通が図れない、きめ細やかな確認やフォローが疎かになる、など業務の生産性を阻害する直接的な要因にもつながっています。これからは離れた場所でもコミュニケーションを円滑に行い、チームがコラボレーションすることで新しい価値を創造していくことがビジネスの成長に必要です。

遠隔でも表情が見える Microsoft Teams 会議では、参加者の反応や表情から対面の会議のように相手の理解度を知ることができます。チャットや画面共有、ファイルの共有も簡単にできるので、紙の資料が手元になくても情報を明確に伝えたり共有するなど、会議を円滑に進めコミュニケーションが促進されます。
また、Surface Pro 9 の 5G 対応モデルでは、カメラに写る人を AI が識別し、自動で適切な位置までズームをおこなうオートフレーム機能や、 常に視線を相手に向けているように目線を補正するアイコンタクト機能を搭載。より快適なオンライン会議を実現します。

Microsoft Teams 会議の参加者全員にホワイトボードを共有して、キーボードや、ペン、タッチで実際の会議のようにディスカッションすることができます。作成したホワイトボードは自動保存され、追記や共有することも可能。Surface ペンを利用することで本当のホワイトボード上に描くような、スムーズな書き込みが体験できます。

オフィスでのちょっとした立ち話や相談のような、カジュアルなコミュニケーションを、リモートワークでは Teams のチャットで行います。チャットを使えば、ビジネスメールにありがちな堅苦しい挨拶や無機質な言い回しを減らし、SNS のような感覚で絵文字やいいね！ボタンなども交えながら、簡潔で感情豊かなコミュニケーションが可能です。

社内への資料・ファイルの共有は Teams のチャネルやチャットで簡単に行えます。社外には OneDrive を使うことで重たいデータも安全に共有が可能です。クラウドにあるファイルは共有しているメンバー同士で共同編集ができます。新しいファイルや古いファイルを混合することなく、効率的な資料の制作、更新を実現します。

会議室にいるメンバーと遠隔の参加者の間では、参加態度や共有している情報に差が生まれることもあります。
遠隔にいるメンバーとの会議を最大限生産性の高いものにするコラボレーションデバイスの Surface Hub 3 を利用することで、会議室で参加するメンバーはもちろん、リモートメンバー全員が同じ条件で参加できる会議を実現します。

Web 会議の際の聞き取りにくい音声やボケた映像はユーザーのストレスになるだけでなく、コミュニケーションの質の低下にもつながります。Surface は効果的な Web 会議を実現するための高性能マイクと、スピーカーを搭載。さらにフル HD ビデオ対応の高画質カメラも搭載しているので臨場感のある会議のコラボレーションを実現します。外付けのカメラやマイクを備える必要もありません。さらに、Surface Pro 9 の 5G 対応モデルでは、話している人の声をマイクが集中的に拾い、Web 会議の相手に自分の声をクリアに届ける機能を搭載。周囲のノイズによる聞き取りにくさを軽減します。