PowerPoint AI がアップグレードし、デザイナーがスライド 10 億枚という重要なマイルストーンを突破
正直に言いますと、プレゼンテーションはストレスです。目標があり、成功を収めたいと思うものの、それが同時に不安、ストレス、戸惑いをもたらすこともあります。準備はできているか? 自分のメッセージは、プレゼンテーションを通して伝わるのか? 効果的、かつ最大限の成功が収められる方法で、プレゼンテーションを行うことができるか? これらは、プレゼンテーションを担当する人々の多くが直面する、偽りのない思いです。
数年前、PowerPoint チームは人工知能 (AI) の活用を重要視し、PowerPoint デザイナーの取り組みを開始しました。おすすめのスライド デザインを提供することで、効果的なスライドを作成しようとするときの不安を取り除くことができるようにする狙いがありました。まず、説得力のある写真スライドを作成することから始め、最終的には、テキストのスライドをプロセス図やタイムラインのような視覚的な (そしてインパクトのある) コンテンツに変えることができるような機能を追加してきました。最近では、アイコンを使ってテキストを補足できるようになりました。
本日は、PowerPoint デザイナーを使用する上で重要なマイルストーンに到達したことをお知らせします。また、すばやく作成を開始できるようにおすすめの高品質コンテンツを表示したり、定量的コンテンツに対してパースペクティブ候補を提示したりする、新しいデザイナー機能についてもお知らせします。Microsoft は、「まだまだ良いものを届けよう」と考えています。そして、Microsoft の AI に関する取り組みは、デザイナーを超える機能を生み出しました。新機能の “プレゼンター コーチ” です。これは、ユーザーが自信を持ってプレゼンテーションできるようにすることを目的としたものです。
PowerPoint でデザイナーがスライド 10 億枚を達成
デザイナーは日々、PowerPoint ユーザーに対して何百万枚ものおすすめスライドを提示しています。あるユーザーが 1 つのおすすめデザインを選択して挿入すると、Microsoft はそのデザインに価値があったことを理解できます。実際、これらのスライドの採用率は、ここ数年の間に天文学的な上昇を示しています。2019 年 4 月には、デザイナーを使って作成されたスライドが開始から 10 億枚を突破し、重要なマイルストーンに到達しました。
この勢いに乗じて、本日はデザイナーの新しい機能をいくつかお知らせします。大企業、および中小企業のお客様が、ブランド テンプレートを使用できるようになりました。また、ブランド テンプレートを持っていないユーザーが、テーマ アイデアを使ってすばやく作成開始できるようにサポートします。これらの新しい機能は、クリエイティブな感覚を保ちながら最小限の時間と手間で効果的なスライドやプレゼンテーションを作成できるよう支援するために作られました。
デザイナーを使用してブランド テンプレートのインテリジェントな推奨デザインを入手し、ブランドらしさを出す
お客様からのご要望で最も大きなものの 1 つとして、会社のブランド テンプレートを使用してデザイナーでの作業をシームレスに行いたいというものがありました。ブランド テンプレート向けのデザイナーを開始したことで、各社はユーザーに表示される推奨デザインが自社の企業ブランドとビジュアル アイデンティティ ガイドラインに合致していることを確認できるようになりました。
ブランド テンプレートで作業するとき、ユーザーに表示されるデザイン アイデアは、ユーザーのスライドの内容を利用して、スライド マスターのレイアウトから直接作成されます。デザイナーの AI は、そのコンテンツに最も適したレイアウトを選択し、画像をインテリジェントに切り取り、関連するアイコンや図を自動的に推奨します。組織は、デザイナーからの適切なサポートを受けて自社のテンプレートをデザインすることができ、ユーザーが利用できる選択肢を広げることができます。
ペースの速い現代の作業環境では、人々は時間に追われています。デザイナーのような AI を利用した機能を利用すると、視覚的に目を引く、没入感のあるプレゼンテーションをほんの数クリックで作成できます。ユーザーは、組織のテンプレートで作業しながら、この効率化されたエクスペリエンスを利用することができます。ブランド レイアウトは、即興で作成しなくてもそのまま使用できます。ブランド テンプレート用デザイナーは現在、Windows 10 および Mac 向け Office 365 Insider サブスクリプション ユーザーが利用できます。
デザイナーのテーマ アイデアを使って、美しいスライドを簡単に一から作成する
ブランド テンプレートを持っていないがすばやく簡単に利用を開始したい人のために、デザイナーのテーマ アイデアをご紹介します。プレゼンテーション作成が、これまで以上に簡単に開始できるようになりました。空白のプレゼンテーションを開いてスライドに文字を入力すると、デザイナーがスライドのテキストを反映した新しい高品質な写真を選択し、テーマ スタイルや補色と併せて推奨を表示します。これらの写真は、いずれも商用利用が許可されています。また、PowerPoint の高品質テーマや対応するカラー パレットと組み合わせることで、視覚的に十分なインパクトを持つプレゼンテーションを簡単に作成することができます。
デザイナーのテーマ アイデアは、PowerPoint for Windows、PowerPoint for Mac、そして Web 上で Office 365 サブスクリプション ユーザー向けに展開中です。
スライドにデザイナーのパースペクティブを取り入れて、分かりやすいデータにする
スライドでデータに関するプレゼンテーションを行なうことは、大きく、見慣れない値を概念として捉えることが難しいため、困難を伴います。Microsoft Research が発表した研究では、大きな数値に関連する参照情報を追加することで、情報が理解されやすく、また記憶されやすくなることが示されています。そのような理由で、この機能は PowerPoint デザイナーに追加されました。
Microsoft Research のパースペクティブ エンジンとの統合により、デザイナーは大きさの感覚をつかむことが難しそうな大きな値がスライドに含まれている場合にそれを認識し、対応するパースペクティブで自動的にテキストを補ってコンテキストに反映されるようになりました。デザイナーにパースペクティブが追加されたことで、数値が含まれたスライドがさらに理解しやすくなり、発表者は情報を効果的に伝えることができます。たとえば、次のような場合があります。アフガニスタンの面積は 652,232 km² ですが、広さの感覚をつかむことは困難です。しかし、「テキサスとほぼ同じ面積」と追記すれば、理解されやすくなります。このような関連する値が、デザイナーで自動的に表示されるようになりました。
デザイナーのパースペクティブは、現在 Office 365 のサブスクリプション ユーザー向けに展開中です。デザイナーのパースペクティブは、現在英語のみで使用できます。
Web 用 PowerPoint の “プレゼンター コーチ” で次回のプレゼンテーションを成功させる
教室にいる人から役員室にいる人まで、誰もがプレゼンテーション スキルを向上させることができる、というのが Microsoft の信念です。トレーニングとフィードバックによって人々は自信をつけ、個人的および仕事上の目標を達成する力を得ます。 過去数年にわたり、教育関係者、学生、お客様から、人前で話す能力を向上させるための、プレゼンテーションの簡単な練習方法が知りたいというフィードバックが寄せられてきました。
本日は、近日公開される PowerPoint のプレゼンター コーチの機能についてお知らせします。聴衆を前にプレゼンテーションを行うのは、きわめて重要なスキルです。学術研究や現地調査に基づき、より効果的なプレゼンテーションを行うことができるよう、プレゼンテーションの成功事例をプレゼンター コーチに統合しました。
この機能によりリハーサル モードに切り替えることができ、話しているときには、ペース、包括的な表現、つなぎ言葉の使用、文化的に配慮の欠けている文言について、画面上にガイダンスが表示されます。スライドをただ読んでいるだけでも指摘が表示されます。各リハーサル セッションの最後には、その後の練習に役立つよう、評価基準が記載された詳しいレポートが提供されます。プレゼンター コーチは、Web 用 PowerPoint で今年の夏の後半から利用できます。
これらの新しい機能をリリースすることをうれしく思います。そして、PowerPoint がより良いものとなるよう、皆様からのフィードバックを引き続きお待ちしています。Microsoft の取り組みを支援していただき、ありがとうございます。