AVG: Aanvragen van betrokkenen (DSR's)

Als controller vereist de AVG van jou dat je in staat bent om:

• Betrokkenen een kopie te geven van hun persoonlijke gegevens, samen met een verklaring van de categorieën van hun gegevens die worden verwerkt, het doel van die verwerking en de categorieën van derden aan wie deze gegevens openbaar worden gemaakt.
• Iedere persoon te helpen bij de uitoefening van zijn recht om onjuiste persoonsgegevens te corrigeren, gegevens te wissen of de verwerking ervan te beperken, zijn gegevens in een leesbare vorm te ontvangen en, indien van toepassing, te voldoen aan een verzoek om zijn of haar gegevens aan een andere controller door te geven.

Wij moeten de juiste technische en organisatorische maatregelen treffen om je te helpen bij het beantwoorden van verzoeken van betrokkenen die hun rechten, zoals hierboven besproken, uitoefenen.

Je kunthier een reeks artikelen vinden in verband met AVG. Geproduceerd door Microsoft bieden ze aanbevolen methoden voor on-premises werkbelastingen voor SharePoint Server, Exchange Server, Skype voor Bedrijven Server, Project Server, Office Web Apps Server, Office Online Server en on-premises bestandsshares.

Online Services biedt een groot aantal mogelijkheden om jou, als controller, in staat te stellen te reageren op een verzoek van een betrokkene. Zakelijke onlineservices en beheermogelijkheden van Microsoft helpen je te reageren op persoonlijke gegevens die reageren op verzoeken om rechten van betrokkenen, zodat jij persoonlijke gegevens, die zich bevinden in de door de controller beheerde gegevens die zijn opgeslagen in de cloud van Microsoft, kunt ontdekken, openen, corrigeren, beperken, verwijderen en exporteren. Online Services biedt tevens gegevens in een door computers leesbare vorm, mocht je deze willen gebruiken.

De DSR-documentatie biedt meer informatie over hoe specifieke online Microsoft-services je in staat stellen om verzoeken van betrokkenen te behandelen, waaronder algemene instructies voor het uitvoeren van een DSR.