RODO: Żądania osób, których dane dotyczą (DSR)
Jak firma Microsoft ułatwia reagowanie na żądania osób, których dane dotyczą.
RODO zapewnia osobom fizycznym (osobom, których dane dotyczą) pewne prawa w związku z przetwarzaniem ich danych osobowych, w tym prawo do poprawienia niedokładnych danych, usunięcia danych lub ograniczenia ich przetwarzania, otrzymania ich danych i realizacji wniosku o przeniesienie danych do innego administratora danych. Poniżej wyjaśniono, czego w związku z RODO wymaga się od administratorów danych (od Ciebie) i od podmiotów przetwarzających dane (od firmy Microsoft) w związku z reagowaniem na takie żądania oraz jak firma Microsoft umożliwia Ci podjęcie tych działań.
Żądania osób, których dane dotyczą — często zadawane pytania
Poniżej znajdują się ważne pytania i odpowiedzi dotyczące reagowania na żądania osób, których dane dotyczą.
Często zadawane pytania
Zgodnie z RODO jako administrator danych musisz być w stanie:
- Przekazać osobom, których dane dotyczą, kopię ich danych osobowych wraz z wyjaśnieniami dotyczącymi kategorii ich danych, które są przetwarzane, celów tego przetwarzania oraz kategorii stron trzecich, którym ich dane mogą być ujawniane.
- Pomóc każdej osobie skorzystać z jej prawa do poprawienia dotyczących jej niedokładnych danych osobowych, usunięcia tych danych lub ograniczenia ich przetwarzania, otrzymania tych danych w czytelnej formie i, w odpowiednich przypadkach, realizacji wniosku o przeniesienie tych danych do innego administratora danych.
Musimy zaimplementować odpowiednie mechanizmy techniczne i organizacyjne, aby pomóc Ci w reagowaniu na żądania osób, których dane dotyczą, związane z realizacją ich omówionych powyżej praw.
Tutaj znajdziesz serię związanych z RODO artykułów. W tych przygotowanych przez firmę Microsoft artykułach przedstawiono zalecane podejścia dotyczące lokalnych obciążeń na serwerach SharePoint Server, Exchange Server, Skype dla firm Server, Project Server, Office Web Apps Server i Office Online Server oraz lokalnych udziałów plików.
Usługi online oferują szereg funkcji umożliwiających Ci, jako administratorowi danych, zareagowanie na żądanie osoby, której dane dotyczą. Mechanizmy administracyjne i usługi online firmy Microsoft dla przedsiębiorstw ułatwiają podjęcie działań dotyczących danych osobowych w odpowiedzi na żądania osób, których dane dotyczą, umożliwiając odnajdowanie, poprawianie, ograniczanie, usuwanie, eksportowanie i uzyskiwanie dostępu do danych osobowych znajdujących się w zarządzanych przez administratora danych zbiorach danych w chmurze firmy Microsoft. Usługi online udostępniają też dane w postaci do odczytu maszynowego, jeśli jest to potrzebne.
Dokumentacja dotycząca żądań osób, których dane dotyczą, zawiera więcej informacji o tym, w jaki sposób określone usługi online firmy Microsoft umożliwiają obsługę tych żądań, w tym ogólne instrukcje dotyczące ich realizacji.