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Teams
Uma colagem de imagens de ícones do Teams e pessoas a participar em chamadas do Teams a partir de diferentes localizações, como uma sala de reuniões, à secretária ou numa cadeira.

Utilização de postos partilhados

Simplifique o seu trabalho híbrido com a utilização de postos partilhados para os dias em que está no escritório.

Facilidade no trabalho híbrido com a utilização de postos partilhados

Elimine a ansiedade de pensar onde se vai sentar enquanto estiver no escritório.

Mude de espaço de trabalho facilmente

Mude facilmente do seu escritório em casa para o escritório no trabalho sem uma configuração tecnológica complicada.

Sinta mais segurança num espaço partilhado

Ganhe tranquilidade ao saber que as suas informações pessoais não estão guardadas em dispositivos partilhados.

Aceda a todos os seus ficheiros

Simplifique o início de sessão num dispositivo do Teams para continuar facilmente o trabalho onde parou.

Torne qualquer espaço de trabalho seu com a utilização de postos partilhados

Saiba mais sobre os benefícios e desafios da utilização de postos partilhados.

  • Uma pessoa a utilizar auscultadores e a participar numa chamada do Teams num posto.

    Um espaço de trabalho sempre que precisar

    Veja alguns dos benefícios que a utilização de postos partilhados oferece.

     Um ecrã Teams a apresentar a disponibilidade num posto partilhado.

    Reduza o espaço necessário

    Poupe dinheiro e espaço no escritório ao eliminar a necessidade de cada colaborador ter um posto dedicado.

    Um telemóvel a carregar numa secretária.

    Vá e venha, conforme desejar

    Trabalhe a partir de casa para poupar em deslocações, ao mesmo tempo que tem a opção de trabalhar presencialmente quando preferir. 

    Uma pessoa a utilizar um monitor com ecrã tátil num espaço de trabalho flexível que reservou para ver mensagens e alertas no Teams.

    Varie o seu ambiente

    Uma vez que não está limitado ao mesmo espaço, pode interagir e colaborar com diferentes colegas e equipas quando está no escritório.

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  • Uma pessoa a utilizar um ecrã Teams para reservar um lugar num espaço de trabalho flexível.

    Evite desafios antes de se tornarem um problema

    Embora a utilização de postos partilhados ofereça muitos benefícios, como qualquer escritório, também tem as suas desvantagens.

    Uma pessoa a trabalhar num espaço de trabalho flexível e outro trabalhador a passar no fundo.

    Postos flexíveis limitados

    Se muitos trabalhadores híbridos aparecerem ao mesmo tempo, pode não haver espaços de trabalho flexíveis suficientes.

    Uma pessoa a utilizar um monitor com ecrã tátil para iniciar sessão no Teams num espaço de trabalho flexível.

    Impossibilidade de personalizar espaços de trabalho flexíveis

    Para algumas pessoas, ter um posto personalizado no trabalho e decorado de acordo com o seu estilo é um aspeto importante.

    Uma pessoa a utilizar um ecrã Teams tátil num espaço de trabalho flexível para marcar um número e efetuar uma chamada.

    Mudar é difícil

    É normal resistir à mudança, mas se muitas pessoas derem voz à resistência, principalmente gestores e outros líderes, os efeitos podem ser prejudiciais.

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  • Uma pessoa a utilizar um monitor com ecrã tátil para ver as conversas do Teams.

    Planeie com antecedência para evitar imprevistos

    Evite os desafios da utilização de postos partilhados com um pouco de planeamento. 

    Um monitor num espaço de trabalho flexível a mostrar a disponibilidade do espaço.

    Ajude a garantir postos de trabalho suficientes com um software de utilização de postos partilhados

    Um bom software de utilização de postos partilhados irá oferecer um sistema de reservas que mostra os postos de trabalho disponíveis, a opção de reservar durante um dia inteiro ou parte do dia e detalhes sobre a tecnologia que obterá.

    Uma mão a tentar chegar a um monitor com ecrã tátil para enviar um elogio a colegas.

    Comunique com os líderes

    Explique aos colaboradores o motivo pelo qual está a implementar a utilização de postos partilhados e a forma como vai facilitar as suas vidas.

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O que é a utilização de postos partilhados?

A "utilização de postos partilhados" refere-se à reserva de espaços de trabalho flexíveis num escritório que não estão atribuídos a um colaborador em específico. Estes espaços são uma solução perfeita para o trabalho híbrido, pois fornecem às pessoas um espaço físico onde se podem sentar quando vão ao escritório em vez de terem um posto pessoal dedicado, que ocupa espaço e não é utilizado quando as pessoas trabalham à distância.

Antes da pandemia, os cubículos dedicados a cada colaborador eram muito populares. Alguns colaboradores optavam por uma mistura de cubículos e escritórios individuais e outros escolhiam plantas amplas. Hoje em dia, à medida que muitos escritórios reabrem, a utilização de postos partilhados tornou-se uma opção popular para trabalhadores híbridos.

Pessoas a trabalhar em espaços de trabalho flexíveis num escritório.

Como funciona a utilização de postos partilhados?

Normalmente, a utilização de postos partilhados utiliza uma forma de software de utilização de postos partilhados que permite aos colaboradores ver quais os postos flexíveis disponíveis no escritório num determinado dia e hora. Depois, os colaboradores podem reservar um posto de trabalho onde pretendem trabalhar durante um dia inteiro ou parte do dia para que o mesmo esteja pronto quando chegarem. Dependendo da organização de um escritório com espaços para utilização de postos partilhados (ou um "escritório de utilização de postos partilhados"), os trabalhadores podem trazer o seu próprio portátil ou já ter um computador no posto, no qual podem iniciar sessão com as respetivas credenciais para aceder a unidades, ficheiros e pastas da empresa.

O efeito da COVID-19 na utilização de postos partilhados

A pandemia da COVID-19 mudou a vida profissional para sempre. De repente, as organizações apressavam-se a tentar perceber como adaptar o trabalho à distância às suas necessidades. À medida que as preocupações com a saúde mundial diminuem, ficou claro que o regresso aos escritórios físicos não será igual ao que era antes da pandemia. De acordo com o relatório Índice de Tendências de Trabalho de 2022, existem várias razões para isto acontecer:

  • Aquilo que as pessoas querem do seu trabalho e o que estão dispostas a sacrificar por ele evoluiu – atualmente, 53% dos trabalhadores demonstram maior probabilidade de priorizar a sua saúde e bem-estar do que o trabalho, enquanto 18% dos inquiridos despediram-se no ano passado.
  • Os líderes têm de fazer com que o escritório compense a deslocação – 38% dos colaboradores híbridos afirmam que o seu maior desafio é saber a data e o motivo da deslocação ao escritório.
  • A recriação de relações profissionais é diferente num mundo híbrido – embora a maioria dos trabalhadores híbridos tenham conseguido manter os laços com a sua equipa (58%), apenas metade afirma ter uma relação próspera com a sua equipa direta e ainda menos (42%) são aqueles que têm um relação forte com as pessoas que não pertencem à sua equipa.

A utilização de postos partilhados fornece uma boa solução para estas preocupações e obstáculos ao permitir um equilíbrio entre o tempo em casa e no escritório. Num escritório, os colaboradores têm o benefício de ver os colegas presencialmente, o que resulta numa maior confiança e melhor trabalho em equipa. A utilização de postos partilhados permite que os colaboradores alcancem isso com flexibilidade.

No que diz respeito a fortalecer as relações entre colegas, a utilização de postos partilhados também pode ser uma grande ajuda. Embora a tecnologia de reuniões virtuais tenha sofrido um avanço significativo desde março de 2020 de modo a ser mais cativante, em algumas situações não há nada melhor do que a interação presencial. Num escritório de utilização de postos partilhados, os colaboradores continuam a ter o benefício de ver colegas presencialmente, o que resulta numa maior confiança e melhor trabalho em equipa.

Recursos adicionais de utilização de postos partilhados

Simplifique a sua vida profissional com a utilização de postos partilhados e o Teams.

Uma pessoa sentada à secretária, a participar numa chamada de vídeo do Teams num portátil.

Ecrãs Microsoft Teams

Planeie, forneça e faça a gestão de ecrãs Teams na sua organização.

Uma pessoa a utilizar auscultadores a trabalhar à secretária.

Apresentamos os ecrãs Microsoft Teams

Simplifique a sua experiência de trabalho e ajude a priorizar o que é mais importante com os ecrãs Teams para utilização de postos partilhados.

Cinco pessoas a participar numa chamada de vídeo do Teams apresentada num ecrã dentro de uma sala de conferências.

Novidades no Microsoft Teams

Veja como é a utilização de postos partilhados num ecrã Teams.

Perguntas mais frequentes

  • A "utilização de postos partilhados" refere-se à reserva de espaços de trabalho flexíveis num escritório que não estão atribuídos a um colaborador em específico.

  • Normalmente, a utilização de postos partilhados utiliza uma forma de software de utilização de postos partilhados que permite aos colaboradores ver quais os postos flexíveis disponíveis no escritório num determinado dia e hora. Depois, os colaboradores podem reservar um posto de trabalho onde pretendem trabalhar durante um dia inteiro ou parte do dia para que o mesmo esteja pronto quando chegarem.

  • Um dos maiores benefícios de mudar de um escritório tradicional para um escritório de utilização de postos partilhados é a redução de custos. Outros benefícios incluem uma maior flexibilidade e a opção de trabalhar em vários locais.

  • Algumas desvantagens da utilização de postos partilhados incluem:

    • Não ter espaços de trabalho flexíveis suficientes para os colaboradores que quiserem aparecer ao mesmo tempo.
    • A impossibilidade de personalizar os espaços de trabalho flexíveis.
    • Cultura empresarial resistente por parte de líderes que não estão totalmente integrados.

  • Para além de ter espaços de trabalho flexíveis, acima de tudo, irá precisar de um bom software de utilização de postos partilhados. Idealmente, isto deve incluir:

    • Um sistema de reservas que permite aos colabores ver as estações de trabalho disponíveis num determinado dia.
    • A opção de reservar uma estação de trabalho durante um dia inteiro ou algumas horas e tornar a reserva periódica.
    • Detalhes sobre a tecnologia com a qual a estação de trabalho será configurada.
    • Um local para adicionar informações sobre como entrar em contacto com a equipa de TI para resolver problemas que os colaboradores precisem.

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