Čo je zisťovanie údajov?
Preskúmajte výhody a výzvy procesu zisťovania údajov—a zistite, ako môže pomôcť zlepšiť zabezpečenie údajov.
Zisťovanie údajov je definované
Predstavte si, že môžete vidieť trendy, identifikovať príležitosti a zmierňovať riziká v reálnom čase. To je potenciál zisťovania údajov a je to zmena hry pre podniky, ktoré hľadajú konkurenčnú výhodu. Zisťovanie údajov je proces extrahovania zmysluplných prehľadov a vzorov z obrovského oceána údajov. Zahŕňa identifikáciu skrytých trendov, anomálií a vzťahov v rámci vašich údajov, ktoré nemusia byť bezprostredne zrejmé. Predstavte si ho ako hľadanie pokladov pre cenné prehľady uložené v rámci vašich množín údajov. Nejde o zhromažďovanie ďalších údajov; je to o tom, aby ste dávali zmysel údajom, ktoré už máte, a transformovali ich na vedomosti, ktoré môžu viesť vašu obchodnú stratégiu.
Zisťovanie údajov vs. tradičné analýzy údajov
Tradičná analýza údajov zahŕňa preddefinované dotazy a štruktúrované údaje. Analytici vedia, čo hľadajú, a používajú konkrétne dotazy na extrahovanie požadovaných informácií. Na druhej strane, zisťovanie údajov je viac prieskumný proces. Analytici na začiatku nie vždy vedia, čo hľadajú. Namiesto toho používajú nástroje na zisťovanie údajov na ich triedenie a odhaľovanie poznatkov.
Vo svete, kde je údajov veľa, ale poznatky sú vzácne, pomáha objavovanie údajov organizáciám odhaliť skryté klenoty poznatkov, ktoré môžu viesť k:
- Silnejšie zabezpečenie údajov.
- Rýchlejšie a presnejšie rozhodovanie.
- Úspora nákladov.
- Vylepšené prehľady o zákazníkoch.
Výhody zisťovania údajov
-
Informované rozhodovanie
Odhaľte vzory, trendy a odchýlky v údajoch, aby ste mohli rozhodovať na základe dôkazných materiálov založených na údajoch a nie len na základe intuície.
-
Vylepšená efektivita
Zjednodušte procesy a operácie identifikáciou kritických miest, neefektívnosti a ďalších oblastí, ktoré je potrebné vylepšiť. Môžete napríklad použiť zisťovanie údajov na optimalizáciu logistiky dodávateľského reťazca, zníženie produkčného odpadu alebo zjednodušenie pracovných postupov zákazníckej podpory. Tieto nárasty efektivity sa často premietnu do úspor nákladov, ktoré je možné premietnuť do strategických iniciatív.
-
Konkurenčná výhoda
Identifikujte trendy na trhu, pochopte správanie zákazníkov a predpovedajte budúce požiadavky.
-
Solídne zabezpečenie
Identifikujte a zmierňujte riziká pomocou nástrojov na zisťovanie údajov, ktoré vám pomôžu včas odhaliť potenciálne riziká, či už sa týkajú volatility trhu, hrozieb kybernetickej bezpečnosti alebo dodržiavaním súladu s regulačnými nariadeniami.
-
Vyššia flexibilita
Monitorujte trendy na trhu v reálnom čase a rýchlo zareagujte na zmeny správania spotrebiteľov, hospodárskeho stavu alebo konkurenčnej oblasti.
-
Inovácie
Podporte kultúru experimentovania a prispôsobiteľnosti a podporte inovácie pomocou prehľadov, ktoré inšpirujú nové nápady na produkty, ponuky služieb alebo obchodné modely.
Ako objavovanie údajov vrhá svetlo na neštruktúrované údaje
Nie všetky údaje sa úhľadne zmestia do štruktúrovaných databáz alebo tabuľkových hárkov. Neštruktúrované údaje sú údaje, ktoré nezodpovedajú konkrétnemu preddefinovanému dátovému modelu alebo schéme. Na rozdiel od štruktúrovaných údajov, ktoré sa nachádzajú úhľadne v riadkoch a stĺpcoch, neštruktúrované údaje môžu zahŕňať textové dokumenty, e-maily, príspevky na sociálnych médiách, obrázky a videá.
Podniky generujú každý deň obrovské množstvo neštruktúrovaných údajov, ktoré by mohli obsahovať cenné informácie, ako sú napríklad nálady zákazníkov, vznikajúce trendy a dojem z trhu. Bohužiaľ, môže byť náročné získať užitočné prehľady z týchto rozsiahlych množín údajov.
Vyhľadanie skrytej hodnoty v neštruktúrovaných údajoch. Nástroje na zisťovanie údajov pomáhajú organizáciám využívať neštruktúrované údaje. Prostredníctvom spracovania prirodzeného jazyka, analýzy obrázkov a videí a rozboru dokumentov môžu tieto nástroje získať užitočné informácie z doteraz nevyužitých zdrojov.
Kombináciou týchto neštruktúrovaných údajov so štruktúrovanými údajmi môžu nástroje na zisťovanie poskytnúť ucelenejší pohľad na vaše podnikové prostredie a vy môžete prijímať rozhodnutia na základe čísel aj kontextových prehľadov.
Predstavte si maloobchodnú firmu, ktorá dostáva množstvo recenzií zákazníkov a komentárov na sociálnych sieťach. Tieto online interakcie môžu obsahovať cenné pripomienky ku kvalite produktov, službám zákazníkom a novým trendom. Nástroje na zisťovanie údajov môžu analyzovať tieto neštruktúrované údaje, extrahovať vzory nálady a poskytovať užitočné prehľady na zlepšenie produktov a služieb.
Proces zisťovania údajov
Ako to všetko vlastne zisťovanie údajov robí? Ako pomáha odhaliť užitočné prehľady zo štruktúrovaných aj neštruktúrovaných množín údajov? Ide o šesťkrokový proces:
- krok 1. Definujte svoje ciele.
Skôr než sa pustíte do akejkoľvek cesty zisťovania údajov, je dôležité definovať ciele. Na aké otázky chcete odpovedať? Aké prehľady hľadáte? Jasné ciele vám pomôžu pri skúmaní a analýze údajov. - krok 2. Skombinujte zdroje údajov.
Zisťovanie údajov začína zhromažďovaním údajov. Identifikujte a zhromaždite relevantné množiny údajov—štruktúrované aj neštruktúrované, ako aj externé údaje zo zdrojov tretích strán. - krok 3. Vyčistite a pripravte svoje údaje.
Vyčistite, transformujte a pripravte svoje údaje na analýzu. Tento krok zahŕňa spracovanie chýbajúcich hodnôt, spracovanie odchýlok a normalizáciu údajov. Predspracovanie údajov zabezpečuje, že vaše údaje sú pripravené na hĺbkovú analýzu. - krok 4. Vizualizujte údaje.
Zjednodušte zložité údaje vytvorením vizuálnych vyjadrení, ktoré sú zrozumiteľnejšie a ktoré uľahčujú porovnávanie viacerých údajových bodov. Vizualizácia údajov môže pomôcť zobraziť trendy, odchýlky a oblasti záujmu—a efektívnejšie komunikovať uvedené zistenia. - krok 5. Analýza.
Formulujte hypotézy a vykonajte štatistické alebo analytické testy na preskúmanie vzťahov a vzorcov v rámci vašich údajov. Nástroje na zisťovanie údajov môžu v tejto fáze pomôcť odhalením skrytých korelácií alebo trendov.
Interpretujte výsledky analýzy v kontexte vašich cieľov. Čo znamenajú zistenia pre váš podnik? Môžete pomocou týchto prehľadov optimalizovať procesy, spúšťať nové produkty alebo upravovať marketingové stratégie? - krok 6. Zopakujte proces.
Objavovanie údajov nie je jednorazová udalosť - je to opakujúci sa proces. Keď sa vaša firma bude vyvíjať a budú k dispozícii nové údaje, prehodnoťte svoje ciele a pokračujte v skúmaní. Cesta zisťovania údajov nikdy skutočne nekončí.
Objavovanie údajov je viac než len séria krokov; je to spôsob myslenia, ktorý oceňuje zvedavosť, skúmanie a záväzok neustáleho zlepšovania. Využite duch objavovania a zistíte, že vaše údaje sa stanú strategickou výhodou.
Prečo je riadenie údajov dôležité pre zisťovanie údajov?
Riadenie údajovRiadenia údajov je rámec politík, procesov a postupov, ktoré v rámci organizácie zabezpečujú vysokú kvalitu údajov, jednotné spravovanie údajov a zabezpečenie informácií. Je to štruktúra, ktorá riadi spôsob zhromažďovania, ukladania a používania—údajov a to, kto má prístup k akým informáciám.
Správa je neopievaným hrdinom úspešného zisťovania údajov. Zlepšuje presnosť údajov organizácie tak, aby sa v snahách o zisťovanie nachádzali informácie o kvalite, ktoré je potrebné preskúmať. Pomáha to zjednodušiť proces zisťovania a zvyšuje dôveru v prehľady, ktoré z neho pochádzajú. Pomáha tiež zabezpečiť, aby zisťovanie údajov spĺňali regulačné požiadavky a aby sa údaje nepoužívali nesprávne.
Používanie zisťovania údajov ako nástroja na zabezpečenie údajov
Údaje sú cenným aktívom, ale aj potenciálnou hrozbou. Podniky dnes majú zverené obrovské množstvo údajov vrátane informácií o zákazníkoch, finančných záznamov a chráneného duševného vlastníctva - všetky tieto údaje sú potenciálnym cieľom kyberzločincov.
So zvyšujúcim sa množstvom úniku údajov a kybernetickými hrozbami je zabezpečenie citlivých informácií dôležité. Úniky môžu mať značné následky, ako sú napríklad finančné straty, poškodené reputácie a právne postihy.
Nástroje na zisťovanie údajov, hoci sa tradične spájajú s odhaľovaním poznatkov, môžu slúžiť aj ako impozantní spojenci v boji proti narušeniam. Prostredníctvom zisťovania citlivých údajov môžu organizácie proaktívnejšie chrániť svoj dátová majetok tým, že zisťujú zraniteľné údaje a medzery v zabezpečení. Tieto nástroje vám pomôžu:
- Identifikovať zraniteľné miesta.
Pri skenovaní a analýze odkladacích priestorov údajov môžu nástroje zisťovania identifikovať potenciálne nedostatočné zabezpečenie tým, že svietia svetlo na exponované alebo nesprávne uložené údaje. - Monitorovanie v reálnom čase.
Mnohé riešenia zisťovania údajov ponúkajú možnosti monitorovania v reálnom čase. Môžu zistiť nezvyčajné vzory prístupu k údajom alebo neoprávnené pokusy o prístup k citlivým informáciám a spustiť upozornenia na okamžitú odpoveď. - Klasifikovať údaje.
Efektívne zabezpečenie údajov začína porozumením tomu, aké údaje vlastníte, a aká je ich úroveň citlivosti. Nástroje na zisťovanie údajov môžu klasifikovať údaje na základe preddefinovaných kritérií a zabezpečiť, aby citlivé informácie boli primerane chránené. - Pomoc s dodržiavaním súladu.
Podnikom, na ktoré sa vzťahujú predpisy o ochrane osobných údajov, ako je napríklad všeobecné nariadenie Európskej únie o ochrane údajov, môžu nástroje na zisťovanie údajov pomôcť pri dodržiavaní predpisov tým, že identifikujú oblasti, v ktorých sú ochranné opatrenia nedostatočné. - Zisťovaniehrozieb zvnútra.
Úniky nie sú vždy výsledkom externých hrozieb. Nástroje na zisťovanie údajov môžu pomôcť zisťovať nebezpečné alebo podozrivé aktivity zamestnancov, dodávateľov alebo iných insiderov.
Holistický prístup k ochrane údajov
Zabezpečenie údajov a zisťovanie údajov sú navzájom prepojené. Koniec koncov, kybernetická bezpečnosť nie je len o budovaní pevnejších hradieb - je to o získaní prehľadu o vašom digitálnom ekosystéme. Keď pochopíte, kde sa nachádzajú chyby, môžete proaktívne chrániť svoje aktíva.
Zvládnutie výziev pri zisťovaní údajov
Problémy s kvalitou údajov
Výzva: Nepresné, neúplné alebo nekonzistentné údaje môžu viesť k nespoľahlivým prehľadom.
Riešenie: Pred začatím procesu zisťovania uprednostnite čistenie a predbežné spracovanie údajov, vykonajte kontroly kvality údajov a stanovte postupy riadenia údajov.
Preťaženia údajov
Problém: Rozsah a zložitosť dátových ekosystémov môžu byť obrovské. Je ľahké stratiť sa v mori informácií a prehliadnuť dôležité informácie.
Riešenie: Definujte jasné ciele a sústreďte sa na konkrétne otázky alebo oblasti záujmu. Potom použite nástroje na zisťovanie údajov na filtrovanie a analýzu iba relevantných údajov.
Viacero zdrojov údajov
Problém: Údaje sú často rozptýlené v rôznych systémoch a formátoch, čo predstavuje výzvu pre integráciu, ale oddelené údaje môžu obmedziť rozsah zisťovania údajov.
Riešenie: Investujte do riešení na integráciu údajov, ktoré spájajú rôznorodé zdroje údajov, napríklad do centralizovaného dátového úložiska alebo dátového jazera.
Nedostatky v odbornosti a zdrojoch
Problém: Zisťovanie údajov si často vyžaduje špecializované odbornosti a zdroje vrátane dátových analytikov a dátových vedcov. Nie všetky organizácie však majú prístup k ľuďom s takouto odbornosťou.
Riešenie: Investujte do nástrojov na zisťovanie údajov s používateľsky vhodnými rozhraniami a výkonnými možnosťami vizualizácií, ktoré vyžadujú minimálnu technickú odbornosť.
Nedostatočné nástroje a technológie
Problém: Používanie zastaraných alebo nedostatočných nástrojov na zisťovanie údajov môže obmedziť hĺbku analýzy a brániť efektivite úsilia o zisťovanie.
Riešenie: Investujte do moderných platforiem na zisťovanie údajov, ktoré ponúkajú pokročilú analýzu, možnosti vizualizácie a škálovateľnosť.
Kultúrne bariéry
Problém: Niektoré organizácie môžu naraziť na odpor voči rozhodovaniu založenému na údajoch.
Riešenie: Podporujte kultúru založenú na údajoch poskytovaním školení, prezentovaním úspešných príkladov a zapájaním zamestnancov do procesu zisťovania údajov. Zdôraznite, ako rozhodnutia založené na údajoch prospievajú zamestnancom, ich tímom a organizácii.
Nedostatočné riadenie
Problém: Bez štruktúrovaného rámca riadenia údajov môže úsilie na zisťovanie údajov chýbať smer a konzistentnosť—a zvýšiť riziko nesúladu.
Riešenie: Pred začatím procesu zisťovania stanovte prioritu vytvorenia jasných politík riadenia údajov a priraďte roly a zodpovednosti pre správu údajov.
Príprava je kľúčová
Nezabudnite, že pred analýzou zistených údajov je potrebné vykonať niekoľko dôležitých krokov. Zabezpečte efektivitu iniciatív na zisťovanie údajov a maximalizujte hodnotu, ktorú extrahujete zo svojich údajov:
- Výber nástroja na zisťovanie údajov, ktorý je používateľsky zrozumiteľný a ponúka pokročilé možnosti analýzy a zabezpečenia.
- Vytvorenie rámca riadenia údajov.
- Čistenie, overovanie a príprava údajov na zaistenie presných výsledkov.
- Konsolidácia rôznorodých zdrojov údajov.
- Poskytuje školenia a zdroje informácií o procesoch a nástrojoch pre každého zamestnanca.
- Definovanie jasných cieľov.
Výber správnych nástrojov na zisťovanie údajov
Ak chcete získať pôsobivé prehľady z obrovského množstva údajov, výber správnych nástrojov na zisťovanie údajov je veľmi dôležitý. Je dôležité vziať do úvahy špecifické potreby, ciele a požiadavky odvetvia vašej organizácie. Zvážte tiež faktory, ako sú napríklad veľkosti a umiestnenia rôznych množín údajov, zložitosť zamýšľaných analýz a úrovne odbornosti používateľov.
Nezabudnite, že zisťovanie údajov prebieha a vybraté nástroje by mali byť škálovateľné a prispôsobiteľné meniacim sa údajovým krajinám a obchodným cieľom. Ak chcete prijať informované rozhodnutie, zapojte kľúčové zainteresované strany, vykonajte dôkladné hodnotenie a zvážte možnosť získať odporúčania z dôveryhodných zdrojov alebo od kolegov z odvetvia.
Kľúčové možnosti
- Integrácia a pripojenie údajov
Vybrané nástroje na zisťovanie údajov by mali spájať všetky vaše údaje bez ohľadu na ich umiestnenie, aby ste mohli získať komplexné informácie. - Vizualizácia údajov
Vizuálny front-end transformuje komplexné údaje do tabuliek, grafov a ovládacích panelov, čím pomáha používateľom rýchlejšie identifikovať trendy a odľahlé hodnoty, vzory a vzťahy v rámci údajov. - Pokročilá analýza
Pokročilé analytické funkcie, ako napríklad prediktívne modelovanie, strojové učenie a štatistické analýzy, vám umožňujú odhaliť hlbšie prehľady a predpovedať budúce trendy. - Čistenie a predspracovanie údajov
Čisté a presné údaje sú nevyhnutné na zmysluplnú analýzu. Nástroje na zisťovanie údajov by mali ponúkať možnosti na prípravu údajov, aby ste mohli vytvárať spoľahlivé analýzy. - Spolupráca a zdieľanie
Tieto funkcie umožňujú tímom zdieľať prehľady a zostavy a spolupracovať na projektoch analýzy údajov, čo vedie k pôsobivejším iniciatívam pri zisťovaní údajov a podporuje kultúru rozhodovania založeného na údajoch. - Škálovateľnosť
S rastom organizácie sa zväčšujú aj vaše údaje. Škálovateľné nástroje dokážu zvládnuť čoraz väčšie a zložitejšie množiny údajov tak, aby vaše možnosti zisťovania v podniku mohli rásť. - Jednoduchosť používania
Intuitívne rozhrania a užívateľsky prívetivé funkcie umožňujú používateľom s rôznou úrovňou technických znalostí vyťažiť z nástrojov na vyhľadávanie údajov maximum. - Nové funkcie zabezpečenia
Nástroje na zisťovanie údajov by mali ponúkať výkonné funkcie zabezpečenia vrátane ovládacích prvkov prístupu k údajom, šifrovania a podpory dodržiavania súladu na ochranu citlivých informácií a pomoc pri dodržiavaní súladu s nariadeniami.
Objavte, klasifikujte a chráňte svoje údaje bez ohľadu na to, kde sa nachádzajú, pomocou aplikácie Microsoft Purview Information Protection. Vďaka výkonným funkciám tohto riešenia a zvyšku balíka Microsoft 365 E5 Compliancemôžete chrániť a riadiť citlivé údaje, spravovať riziká a reagovať na regulačné požiadavky.
Ďalšie informácie o zabezpečení od spoločnosti Microsoft
Ochrana a riadenie informácií
Pomôžte chrániť citlivé údaje v rôznych zariadeniach, cloudoch a aplikáciách pomocou vstavaných inteligentných riešení.
Riešenia Microsoft Purview
Prekročte rámec riadenia. Získajte prehľad o svojich údajoch a bezpečne ich spravujte—na rôznych platformách.
Microsoft Purview Ochrana pred únikom údajov
Zabráňte neoprávnenému zdieľaniu, používaniu alebo prenosu citlivých informácií.
Správa životného cyklu údajov Microsoft Purview
Inteligentné riadenie údajov vám pomôže splniť právne, podnikové, regulačné povinnosti a povinnosti týkajúce sa ochrany osobných údajov.
Microsoft Purview Information Protection
Chráňte údaje bez ohľadu na to, kde sa nachádzajú, pomocou možností zisťovania údajov a klasifikácie.
Najčastejšie otázky
-
Zisťovanie údajov je pre podniky nevyhnutné, pretože im umožňuje prijímať informované rozhodnutia. V dnešnom svete riadenom údajmi organizácie generujú a zhromažďujú obrovské množstvo údajov. Zisťovanie údajov pomáha podnikom extrahovať z týchto údajov cenné prehľady, odhaliť skryté vzory a trendy, identifikovať príležitosti a zmierňovať riziká. Využitím sily zisťovania údajov môžu podniky zvýšiť efektivitu, zlepšiť skúsenosti zákazníkov, získať konkurenčnú výhodu a v konečnom dôsledku dosiahnuť úspech.
-
Nástroj na zisťovanie údajov je softvér alebo platforma, ktorá pomáha organizáciám v procese skúmania a analýzy údajov s cieľom odhaliť cenné prehľady. Často poskytujú funkcie ako vizualizácia údajov, čistenie, integrácia, prieskum a prediktívna analýza. Nástroje na zisťovanie údajov umožňujú používateľom pracovať s údajmi intuitívnym a jednoducho použiteľným spôsobom, vďaka čomu je jednoduchšie extrahovať zmysluplné informácie zo zložitých množín údajov.
-
Zisťovanie citlivých údajov je špecializovaný aspekt zisťovania údajov zameraný na identifikáciu a ochranu citlivých alebo dôverných informácií v rámci odkladacích priestorov údajov organizácie. Tento proces zahŕňa kontrolu zdrojov údajov na vyhľadanie citlivých údajov, ako sú napríklad osobné identifikovateľné údaje (PII), finančné záznamy alebo duševné vlastníctvo. Zisťovanie citlivých údajov je dôležité z hľadiska zabezpečenia údajov a dodržiavania súladu, čím sa zabezpečuje vhodné spracovanie a ochrana citlivých informácií.
-
Skúmanie údajov je predbežnou fázou v zisťovaní údajov. Hoci sa zisťovanie údajov viac zameriava na extrahovanie prehľadov s akciami, skúmanie údajov je počiatočná analýza údajov na pochopenie ich štruktúry, vzťahov a potenciálnych prehľadov. Skúmanie údajov často zahŕňa vytváranie predbežných vizualizácií a identifikáciu odchýlok alebo vzorov. Slúži ako základný krok v procese zisťovania údajov.
-
Zisťovanie údajov hrá dôležitú úlohu pri zlepšovaní zabezpečenia údajov identifikáciou zraniteľností a hrozieb. Niektoré prípady použitia zisťovania údajov na zabezpečenie údajov:
- Vyhľadávanie rizík: Nástroje na zisťovanie údajov môžu kontrolovať odkladacie priestory údajov, aby identifikovali potenciálne nedostatočné zabezpečenie, čím sa zabezpečí, že citlivé údaje zostanú chránené.
- Monitorovania v reálnom čase: Možnosti monitorovania v reálnom čase umožňujú organizáciám rýchlo zisťovať podozrivé vzory prístupu k údajom a reagovať na ne, čím pomáhajú zmierňovať bezpečnostné hrozby.
- Klasifikácia údajov: Zisťovanie údajov môže pomôcť klasifikovať údaje na základe úrovní citlivosti, čo uľahčuje implementáciu vhodných bezpečnostných opatrení.
- Zisťovanie rizík zvnútra: Zisťovanie údajov pomáha proaktívne identifikovať a zmierňovať riziká zvnútra prostredníctvom monitorovania prístupu k údajom a vzorov používania.
- Zabezpečenie súladu: Snahy o zisťovanie údajov zabezpečujú, že postupy týkajúce sa údajov sú v súlade s nariadeniami a normami odvetvia, čím sa minimalizujú riziká súvisiace s dodržiavaním súladu.
Sledujte Microsoft 365