Ana içeriğe atla
Teams
Toplantı odası, masa başı ve tek başına bir sandalyede gibi farklı konumlardan Teams çağrılarına katılan ve Teams çağrılarına katılan kişilerin simgelerinden oluşan bir kolaj.

Paylaşımlı masa kullanımı

Ofiste olduğunuz günlerde paylaşımlı masa kullanımı ile hibrit çalışma hayatınızı basitleştirin.

Paylaşımlı masa kullanımı ile hibrit çalışmaya kolayca geçiş yapın

Ofiste geçirdiğiniz süre boyunca nerede oturacağınız konusundaki kaygıyı ortadan kaldırın.

Çalışma alanları arasında kolayca geçiş yapın

Karmaşık bir teknik kurulumla uğraşmadan ev-ofisinizden işyerindeki ofisinize sorunsuz bir şekilde geçiş yapın.

Paylaşımlı bir ortamda daha güvenli hissedin

Kişisel bilgilerinizin paylaşılan cihazlarda kaydedilmediğinden emin olun ve içiniz rahat olsun.

Tüm dosyalarınıza erişin

Çalışmaya kaldığınız yerden devam etmek için bir Teams cihazında oturum açmanız yeterlidir.

Paylaşımlı masa kullanımı ile tüm çalışma alanları size özel olsun

Paylaşımlı masa kullanımının avantajları ve zorlukları hakkında daha fazla bilgi edinin.

  • Masasında kulak üstü kulaklık takmış halde bir Teams çağrısına katılan kişi.

    İhtiyacınız olduğunda hazır bir çalışma alanı

    Paylaşımlı masa kullanımının sunduğu birkaç avantaja göz atın.

     Bir paylaşımlı masadaki uygunluk durumunun görüntülendiği bir Teams monitör cihazı.

    Bina ayak izinizi azaltın

    Her çalışanın özel bir masası olma ihtiyacını ortadan kaldırarak paradan ve ofis alanından tasarruf edin.

    Bir masada şarj olan bir cep telefonu.

    Dilediğiniz zaman gelip gidin

    Ulaşım zamanından tasarruf etmek için evden çalışın ve istediğiniz zaman bizzat gelme seçeneğiniz olsun. 

    Teams'de mesajları ve uyarıları görüntülemek için rezerve ettiği esnek bir çalışma alanında dokunmatik ekran kullanan bir kişi.

    Çevrenizdekileri çeşitlendirin

    Aynı alana bağlı olmak zorunda kalmadığınız için ofisteki her seferinizde farklı iş arkadaşları ve ekiplerle etkileşime girebilir ve işbirliği yapabilirsiniz.

    Sekmelere dön
  • Esnek bir çalışma alanında yer ayırtmak için Teams monitör cihazı kullanan bir kişi.

    Zorlukları bir sorun haline gelmeden önleyin

    Paylaşımlı masa kullanımı, herhangi bir ofis ortamında olduğu gibi birçok avantaj sunsa da dezavantajları da vardır.

    Esnek çalışma alanında çalışan bir kişi ve arka planda yürüyen başka bir çalışan.

    Sınırlı esnek masalar

    Birçok karma çalışanı aynı anda ofise gelmek isterse yeterli esnek çalışma alanı olmayabilir.

    Esnek bir çalışma alanında Teams'de oturum açmak için dokunmatik ekran kullanan bir kişi.

    Esnek çalışma alanlarını kişiselleştirememe

    Bazı kişiler için işyerinde kendi tarzında dekore edilerek kişiselleştirilmiş bir çalışma masasına sahip olmak önemli bir özelliktir.

    Bir numara çevirmek ve arama yapmak için esnek bir çalışma alanında dokunmatik ekranlı Teams monitörü kullanan bir kişi.

    Değişim zordur

    Değişime direnmek doğaldır, ancak başta yöneticiler ve diğer liderler olmak üzere birçok insan karşı çıkma konusunu dile getiriyorsa, etkileri zarar verici olabilir.

    Sekmelere dön
  • Teams sohbetlerini görüntülemek için dokunmatik ekran kullanan bir kişi.

    Tuzakları önlemek için önceden plan yapın

    Küçük planlamalar ile paylaşımlı masa kullanımının zorluklarının yaşanmasını önleyin. 

    Alanın uygunluk durumunu gösteren esnek bir çalışma alanındaki bir monitör.

    Paylaşımlı masa kullanımı yazılımıyla yeterli sayıda yeriniz olması konusunda yardım alın

    İyi bir paylaşımlı masa kullanımı yazılımı, kullanılabilir koltukları, tam veya kısmi bir gün için rezervasyon yapma seçeneğini ve sahip olacağınız teknolojiyle ilgili ayrıntıları gösteren bir rezervasyon sistemi sunar.

    İş arkadaşlarını takdir etmek için dokunmatik ekrana uzanan bir el.

    Liderliği üstlenin

    Çalışanlarınıza neden paylaşımlı masa kullanımını uyguladığınızı ve bunun hayatlarını nasıl kolaylaştıracağını tam olarak anlatın.

    Sekmelere dön

Hibrit çalışma ve paylaşımlı masa kullanımı hakkında daha fazlasını okuyun

Stres düzeylerini azaltmak için üç zaman yönetimi ipucu

Kendinizi destekleyin: Hibrit çalışma zordur

Hibrit çalışma düzeninde başarılı olmak için güven ve esneklik kültürü oluşturun

Paylaşımlı masa kullanımı nedir?

"Paylaşımlı masa kullanımı", bir ofiste belirli bir çalışana atanmamış esnek çalışma alanlarının rezerve edilmesi anlamına gelir. Bu alanlar, yer kaplayan ve uzaktan çalışırken kullanılmayan özel kişisel bir masa yerine, ofise gelen çalışanlara, oturacakları fiziksel bir yer sağlayarak hibrit çalışma için mükemmel bir çözüm sunar.

Pandemi öncesinde, her çalışana özel bölme kullanımı son derece popülerdi. Bazı işverenler blok ve bireysel ofis karışımını tercih ederken, bazıları da açık konsept kat planlarını tercih ediyordu. Günümüzde birçok ofis yeniden açılmaya başladığından, paylaşımlı masa kullanımı hibrit çalışanlar için popüler bir seçenek haline geldi.

Bir ofiste esnek çalışma alanlarında çalışan insanlar.

Paylaşımlı masa kullanımı nasıl işler?

Paylaşımlı masa kullanımı genellikle, çalışanların belirli bir gün ve saatte ofiste hangi esnek masaların kullanılabilir olduğunu görmelerini sağlayan bir tür paylaşımlı masa yazılımı kullanır. Bu şekilde çalışanlar, tam veya yarım gün için çalışmak istedikleri alanı rezerve edebilir ve ofise geldiklerinde çalışma alanları hazır olur. Paylaşımlı masa kullanımı alanlarının olduğu bir ofisin (veya bir "paylaşımlı masa kullanım ofisinin") nasıl düzenlendiğine bağlı olarak, çalışanlar kendi dizüstü bilgisayarlarını getirebilir veya masada şirket sürücülerine, dosyalarına ve klasörlerine erişmek için kimlik bilgileriyle oturum açabilecekleri bir bilgisayar bulunabilir.

COVID-19'un paylaşımlı masa kullanımı üzerindeki etkisi

COVID-19 pandemisi, çalışma hayatını tamamen değiştirdi. Birdenbire kurumlar, uzaktan çalışmayı kendi ihtiyaçlarına nasıl uyduracaklarını bulmak için acele etmeye başladı. Küresel sağlık endişeleri azaldıkça, fiziksel ofislere dönüş şeklinin pandemi öncesinden farklı olacağı bariz hâle geldi. 2022 Çalışma Eğilimi Dizini raporuna göre, birkaç neden bu duruma katkıda bulundu:

  • İnsanların işten beklentileri ve iş için feda etmeye hazır oldukları şeyler değişti. Çalışanların yüzde 53'ü artık işten önce sağlık ve dengeli yaşamına öncelik verirken yüzde 18'i geçen yıl işini bıraktı.
  • Liderlerin, ofisi ulaşıma değer hâle getirmesi gerekiyor. Hibrit çalışanların yüzde 38'i yaşadığı en büyük zorluğun ofise ne zaman ve neden geleceklerini bilmek olduğunu söylüyor.
  • İş ilişkilerini yeniden kurmak, hibrit bir dünyada farklı işliyor—Hibrit çalışanların çoğu ekip ilişkilerini sürdürebilse de (yüzde 58), uzaktan çalışanların yalnızca yarısı doğrudan ekipleriyle gelişen bir ilişkileri olduğunu söylüyor ve daha da azı (yüzde 42) ekip dışındakilerle güçlü bir ilişki sürdürüyor.

Paylaşımlı masa kullanımı, evde ve ofiste geçirilen zamanın dengeli bir kombinasyonunu sağlayarak söz konusu endişeler ve engeller için güçlü bir çözüm sunar. Çalışanlar iş arkadaşlarını ofiste yüz yüze görme avantajına sahip olmaya devam eder ve bu da daha fazla güven ve ekip çalışması ile sonuçlanır. Paylaşımlı masa kullanımı, bunların esneklik sayesinde başarılmasına olanak tanır.

İş arkadaşı ilişkilerini güçlendirmek söz konusu olduğunda da paylaşımlı masa kullanımı büyük bir yardımcı olabilir. Sanal toplantı teknolojisi Mart 2020'den bu yana etkileşimi artırmak için önemli ölçüde gelişmiş olsa da bazı durumlarda yüz yüze etkileşimin yerini tutması zor olabilir. Bir paylaşımlı masa kullanım ofisinde, çalışanlar iş arkadaşlarını şahsen görme avantajını elinde tutar ve bu da daha fazla bağ, güven ve ekip çalışması sağlar.

Ek paylaşımlı masa kullanımı kaynakları

Paylaşımlı masa kullanımı ve Teams ile çalışma hayatınızı basitleştirin.

Dizüstü bilgisayardan Teams görüntülü aramasına katılırken masada oturan bir kişi.

Microsoft Teams monitörleri

Kurumunuzdaki Teams monitörlerini planlayın, sunun ve yönetin.

Masada çalışırken kulaklık takan bir kişi.

Microsoft Teams monitörleriyle tanışın

Paylaşımlı masa kullanımı için Teams monitörlerini kullanarak iş deneyiminizi kolaylaştırın ve işleri öncelik sırasına daha kolayca dizin.

Bir konferans odasının içindeki ekranda görüntülenen, Teams görüntülü aramasına katılmış beş kişi.

Microsoft Teams’deki yenilikler

Paylaşımlı masa kullanımının Teams monitöründe nasıl göründüğüne bakın.

Sık sorulan sorular

  • "Paylaşımlı masa kullanımı", bir ofiste belirli bir çalışana atanmamış esnek çalışma alanlarının rezerve edilmesi anlamına gelir.

  • Paylaşımlı masa kullanımı genellikle, çalışanların belirli bir gün ve saatte ofiste hangi esnek masaların kullanılabilir olduğunu görmelerini sağlayan bir tür paylaşımlı masa yazılımı kullanır. Bu şekilde çalışanlar, tam veya yarım gün için çalışmak istedikleri alanı rezerve edebilir ve ofise geldiklerinde çalışma alanları hazır olur.

  • Geleneksel bir ofisten paylaşımlı masa kullanımı düzenine geçiş yapmanın en büyük avantajlarından biri maliyet tasarrufudur. Diğer avantajlar arasında artan esneklik ve çeşitli ortamlarda çalışma seçeneği yer alır.

  • Paylaşımlı masa kullanımının eksileri arasında şunlar yer alır:

    • Aynı anda ofise gelmek isteyen çalışanlar için yeterli esnek çalışma alanının olmaması.
    • Esnek çalışma alanlarını kişiselleştirememe.
    • Tamamen yerleşik olmayan liderlikten kaynaklanan sabit şirket kültürü.

  • Esnek çalışma alanlarınız olmasının yanı sıra, en önemlisi, iyi bir paylaşımlı masa kullanımı yazılımına ihtiyacınız vardır. İyi bir hizmet sunabilmesi için şunları içermelidir:

    • Çalışanların belirli bir günde hangi iş istasyonlarının kullanılabilir olduğunu görmesini sağlayan bir rezervasyon sistemi.
    • Bir iş istasyonunu tam gün veya birkaç saatliğine rezerve etme ve rezervasyonu tekrarlama seçeneği.
    • İş istasyonunun kurulacağı teknolojiyle ilgili ayrıntılar.
    • Çalışanların ihtiyaç duyabileceği herhangi bir sorun giderme için BT ile nasıl iletişime geçileceği hakkında bilgi ekleyebileceğiniz bir yer.

Follow Microsoft Teams