Paylaşımlı masa kullanımı

"Paylaşımlı masa kullanımı", bir ofiste belirli bir çalışana atanmamış esnek çalışma alanlarının rezerve edilmesi anlamına gelir. Bu alanlar, yer kaplayan ve uzaktan çalışırken kullanılmayan özel kişisel bir masa yerine, ofise gelen çalışanlara, oturacakları fiziksel bir yer sağlayarak hibrit çalışma için mükemmel bir çözüm sunar.

Pandemi öncesinde, her çalışana özel bölme kullanımı son derece popülerdi. Bazı işverenler blok ve bireysel ofis karışımını tercih ederken, bazıları da açık konsept kat planlarını tercih ediyordu. Günümüzde birçok ofis yeniden açılmaya başladığından, paylaşımlı masa kullanımı hibrit çalışanlar için popüler bir seçenek haline geldi.

Paylaşımlı masa kullanımı genellikle, çalışanların belirli bir gün ve saatte ofiste hangi esnek masaların kullanılabilir olduğunu görmelerini sağlayan bir tür paylaşımlı masa yazılımı kullanır. Bu şekilde çalışanlar, tam veya yarım gün için çalışmak istedikleri alanı rezerve edebilir ve ofise geldiklerinde çalışma alanları hazır olur. Paylaşımlı masa kullanımı alanlarının olduğu bir ofisin (veya bir "paylaşımlı masa kullanım ofisinin") nasıl düzenlendiğine bağlı olarak, çalışanlar kendi dizüstü bilgisayarlarını getirebilir veya masada şirket sürücülerine, dosyalarına ve klasörlerine erişmek için kimlik bilgileriyle oturum açabilecekleri bir bilgisayar bulunabilir.

COVID-19 pandemisi, çalışma hayatını tamamen değiştirdi. Birdenbire kurumlar, uzaktan çalışmayı kendi ihtiyaçlarına nasıl uyduracaklarını bulmak için acele etmeye başladı. Küresel sağlık endişeleri azaldıkça, fiziksel ofislere dönüş şeklinin pandemi öncesinden farklı olacağı bariz hâle geldi. 2022 Çalışma Eğilimi Dizini raporuna göre, birkaç neden bu duruma katkıda bulundu:

• İnsanların işten beklentileri ve iş için feda etmeye hazır oldukları şeyler değişti. Çalışanların yüzde 53'ü artık işten önce sağlık ve dengeli yaşamına öncelik verirken yüzde 18'i geçen yıl işini bıraktı.
• Liderlerin, ofisi ulaşıma değer hâle getirmesi gerekiyor. Hibrit çalışanların yüzde 38'i yaşadığı en büyük zorluğun ofise ne zaman ve neden geleceklerini bilmek olduğunu söylüyor.
• İş ilişkilerini yeniden kurmak, hibrit bir dünyada farklı işliyor—Hibrit çalışanların çoğu ekip ilişkilerini sürdürebilse de (yüzde 58), uzaktan çalışanların yalnızca yarısı doğrudan ekipleriyle gelişen bir ilişkileri olduğunu söylüyor ve daha da azı (yüzde 42) ekip dışındakilerle güçlü bir ilişki sürdürüyor.

Paylaşımlı masa kullanımı, evde ve ofiste geçirilen zamanın dengeli bir kombinasyonunu sağlayarak söz konusu endişeler ve engeller için güçlü bir çözüm sunar. Çalışanlar iş arkadaşlarını ofiste yüz yüze görme avantajına sahip olmaya devam eder ve bu da daha fazla güven ve ekip çalışması ile sonuçlanır. Paylaşımlı masa kullanımı, bunların esneklik sayesinde başarılmasına olanak tanır.

İş arkadaşı ilişkilerini güçlendirmek söz konusu olduğunda da paylaşımlı masa kullanımı büyük bir yardımcı olabilir. Sanal toplantı teknolojisi Mart 2020'den bu yana etkileşimi artırmak için önemli ölçüde gelişmiş olsa da bazı durumlarda yüz yüze etkileşimin yerini tutması zor olabilir. Bir paylaşımlı masa kullanım ofisinde, çalışanlar iş arkadaşlarını şahsen görme avantajını elinde tutar ve bu da daha fazla bağ, güven ve ekip çalışması sağlar.