Yeni: Microsoft Teams Premium, Toplantı yapmanın daha iyi bir yolu
Görüntülü konferans
Microsoft Teams ile her yerden güvenle toplantı yapın, işbirliği yapın ve çalışın.
Hibrit toplantılarla esnek çalışma olanağı sağlayın
Teams'de görüntülü konferans ile istediğiniz yerden çalışın ve çalışmanın akışı içinde işbirliği yapın.
Güvenle sunum yapın
Teams'de görüntülü konferansla çalışmak ve işbirliği yapmak için her yerden herkesi hem şahsen ve hem de çevrimiçi olarak bir araya getirin.
Beyin fırtınasına katılın ve görsel olarak işbirliği yapın
İstediğiniz zaman ister bire bir arama yaparak, ister bir şirket toplantısı düzenleyerek bir araya gelin.
Toplantıları yönetin ve denetleyin
Güvenli görüntülü konferans aramaları düzenleyin; gürültüyü kapatın, istenmeyen katılımcıları kaldırın ve sunucular belirleyin.
Sanal etkinlikler düzenleyin
1.000’e kadar katılımcıyla etkileşimli toplantılar, 10.000’e kadar katılımcıyla web seminerleri ve yayınlar düzenleyin.*
Görüntülü konferans daha fazlasını ortaya koyun
Görüntülü konferans aramasıyla daha ilgi çekici ve anlamlı bir yolla bir araya gelin ve gerektiğinde ekip çalışmasını ve üretkenliği destekleyin.
-
Görüntülü konferans özellikleri
Teams'deki yararlı görüntülü konferans özelliklerden birkaçını hızla gözden geçirin.
Kayıtlar
Teams görüntülü konferans uygulamasını kullanarak gelecekte başvurmak ve katılımcılarla paylaşmak için toplantıları kaydedin.
Sohbet
Web konferansı öncesinde, sırasında ve sonrasında katılımcılarla sohbet edin.
Canlı alt yazılar
Altyazılar için canlı çeviri, kullanıcıların altyazıları kendi dillerinde okuyabilmelerini sağlamak amacıyla yapay zeka destekli olarak 40 konuşma dilinden gerçek zamanlı çeviriler sunar.
Özelleştirilmiş arka planlar
Bir arka plan seçin, kendi arka planınızı yükleyin veya görüntülü konferans sırasında dikkat dağıtan öğeleri en aza indirmek için arka planınızı bulanıklaştırın.
Elinizi kaldırın
Görüntülü konferans araması sırasında konuşmaları kesmeden konuşmak veya soru sormak için Elinizi kaldırın düğmesini kullanın.
Konuşma koçu
Toplantılarda konuşurken kendinize güveninizin artmasına yardımcı olan konuşma koçu, hız konusunda size özel olarak yardımcı olur, birinin sözünü kestiğinizde bunu size bildirir ve dinleyicilerinizle etkileşim kurmayı anımsatır.
Sekmelere dönKatılımcı listesi
Her toplantının katılımcı listesini başvuru amacıyla ve toplantı sonrasında iletişime geçebilmek için görüntüleyin ve indirin.
-
Görüntülü konferansın avantajları
Teams'de görüntülü konferansın başlıca avantajlarından bazılarını keşfedin.
Etkileşimi güçlendirin
Görüntülü konferans, insanların daha derin ve daha kişisel bir şekilde etkileşimde bulunmasına olanak tanır.
İşbirliğini teşvik edin
Görüntülü konferans aramasıyla istediğiniz yerden gerçek zamanlı olarak birlikte çalışın.
Üretkenliği artırın
Görüntülü konferansın görsel bir iletişim şekli olması, insanların daha kısa sürede daha fazla iletişim kurmasını sağlar.
Çalışan deneyimini geliştirin
Görüntülü konferans ile yüz yüze konuşmak, uzaktan çalışan kişilere aidiyet duygusu verir.
Özgürlük ve esneklik sağlayın
İnsanlara görüntülü konferans ile her zaman ve her yerden bağlantı kurma olanağı tanıyarak, onların daha fazla denetim sahibi olmasını sağlayın ve konum kısıtlamalarını azaltın.
Sekmelere dönE-postadan daha hızlı iletişim kurun
E-posta gönderip yanıtları beklemek yerine bir görüntülü konferans araması yapın ve ekranınızı paylaşın.
-
Görüntülü konferans hakkında daha fazla bilgi
Görüntülü konferansın nasıl çalıştığından onunla birlikte nelerin çalıştığına kadar çeşitli konularda daha fazla bilgi edinin.
Görüntülü konferans nasıl çalışır?
Bir kamera, bir mikrofon ve Teams gibi bir görüntülü konferans uygulaması kullanarak, iki veya daha fazla konumda bulunan kişiler birbirlerini eşzamanlı olarak görebilir ve duyabilir.
Teams'de görüntülü konferans
Teams'de bire bir toplantılar veya büyük sanal etkinlikler düzenleyin. Hemen her büyüklükteki gruplarla istediğiniz zaman, istediğiniz yerden projeler üzerinde iletişim kurun ve birlikte çalışın.
Görüntülü konferansta yalnızca bir görüntüden fazlası var
Toplantılarda daha fazlasını başarın. Teams görüntülü konferans yazılımıyla ekranları ve dosyaları paylaşın, alt yazıları görün, sohbet edin, kayıt yapın ve arka planınızı değiştirin.
Sekmelere dönGörüntülü konferans için tasarlanmış cihazlar
İstediğiniz yerden ve istediğiniz şekilde bir araya gelip çalışmak için mikrofonlu kulaklıklardan hoparlörlü telefonlara ve kameralardan ekranlara kadar yalnızca Teams'de görüntülü konferans için hazırlanmış cihazları kullanın.
Teams’de görüntülü konferans hakkında daha fazla bilgi edinin
Görüntülü konferansı kullanmak için 10 neden
Doğru web konferansı yazılımının bağlantı oluşturabilme yöntemleri
Görüntülü konferansın daha iyi ilişkiler kurmaya yardımcı olma yöntemleri
Görüntülü konferans nedir?
Web konferansı olarak da bilinen görüntülü konferans, kurumunuzdaki kişilerin bir bilgisayar, akıllı cihaz ya da teleişbirliği aracında kullanılabilen ve görüntülü görüşmeyi destekleyen bir platform aracılığıyla iletişim kurmasını sağlar. Çalışam ortamında bu tür bir iletişim aracı, uzaktaki çalışanların bağlantı kurmasına ve gerçek zamanlı işbirliği yapmasına yardımcı olur.
Peki görüntülü konferans için neler gerekir? Öncelikle bir masaüstü bilgisayar, dizüstü bilgisayar veya akıllı telefon gerekir. Dilerseniz bunun yerine web kamerası, mikrofonu ve hoparlör özelliği olan başka bir gelişmiş cihazı da kullanabilirsiniz. Modern bilgisayarlarda ve akıllı cihazlarda bu teknoloji yerleşik olarak bulunur.
Ardından internet erişimine ihtiyacınız vardır. Ayrıca ekibinizin birbiriyle iletişim kurabilmesi için görüntülü konferans yazılımını veya bir uygulamayı indirmeyi ya da yüklemesi gerekir.
Görüntülü konferans için neler gerekir?
Uzaktan ve hibrit çalışmanın artmasıyla şirketler, her yerdeki çalışanlarının bağlantı kurabilmesi için görüntülü konferans olanaklarından yararlanmaya başladı.
Doğrudan rapor vermek için hızlıca bire bir görüşme planlamak veya tüm kurumun katılacağı daha büyük bir aylık toplantı düzenlemek istiyor olmanız fark etmeksizin görüntülü konferans yazılımı, ekibinizin birlikte çalışmasına ve iletişimi sürdürmesine olanak tanımanın harika bir yoludur.
Görüntülü konferans için neler gerekir?
Genellikle görüntülü konferans yapmak için web üzerinden çalışan bir konferans yazılımı, güçlü bir internet ya da WiFi bağlantısı ve görüntülü konferansı destekleyen bir cihaz yeterlidir.
Görüntülü konferans yazılımının temel özellikleri
Görüntülü konferansın başarıyla gerçekleşebilmesi için, dünyanın her yerindeki ekip arkadaşlarınızla çalışırken bazı özelliklere erişmeniz gerekir.
Görüntülü konferans araçları şu özelliklere sahip olmalıdır:
- Katılımcılarla paylaşmak ve gelecekte tekrar inceleyebilmek için toplantıları kaydetme.
- Konferans öncesinde, sırasında ve sonrasında iş arkadaşlarınızla bağlantı kurabilmek için sohbet özelliği.
- Gösterilmesi gerekenleri vurgulamak ve katılımcıların sunumunuzu takip etmesine yardımcı olmak için ekran paylaşımı.
- İletişimin daha net bir biçimde sağlanması, herkesin görüşmeye katılım gösterebilmesi ve erişilebilirlik olanakları için alt yazı ekleme.
- Dikkat dağıtıcı unsurları ortadan kaldırmak için arka plan seçme ya da kendi arka planınızı yükleme.
- Görüşmeyi kesintiye uğratmadan hızlı bir şekilde içerikle ya da tartışmayla etkileşim kurmak için bir tepki düğmesi.
- Konferanstan sonra inceleyebilmek ve katılımcılarla tekrar görüşebilmek için katılımcı listesini görüntüleme ve indirme olanağı.
Görüntülü konferans araçları, kamera veya mikrofonu açmayı katılımcıların tercihine bırakmalıdır.
İdeal koşullarda bu tür bir yazılım, sunum becerilerinize de katkıda bulunur. Hibrit çalışma ortamında sunum becerileri hiç olmadığı kadar önemli. Microsoft Teams, sunucuların toplantılarda daha özgüvenli bir biçimde konuşmasına yardımcı olan konuşma koçu adlı bir özelliğe sahiptir. Bu özellik hem hız ve boşluk dolduran ifadeler konusunda yönlendirme ve geri bildirim sunar hem de dinleyicilerle yönelmeniz için anımsatıcılar sağlar.
Covid-19 sırasında görüntülü konferans konusunda yaşanan değişimler
Covid-19 pandemisinde milyonlarca işletme ve ofis fiziksel çalışma alanlarını kapattı ve dünyanın her yerindeki insanlar evde karantinada kalmak zorundaydı. Covid’in görüntülü konferans konusunda büyük bir etkisi oldu. "“Her yerden çalışma” fikri, neredeyse bir gecede, bazı şirketlerin sunduğu havalı bir olanak olmaktan çıkıp zorunlu bir ihtiyaç haline geldi. Aniden tüm sektörlerdeki işletmelerin buna uyum sağlamayı öğrenmesi gerekti.
Çalışanların çoğu işlerini yapabilmek için kişisel bilgisayarlarını kullandı ya da işverenlerinden ekipman ödünç aldı. Bu durumun haftalarca, hatta aylarca süreceği anlaşıldığında bazı şirketler çalışanlarına evden çalışma ekipmanları almaları için ödenek sağladı ve uzun vadeli uzaktan çalışma politikaları oluşturdu. Çalışanların farklı yerlerdeki ekip üyeleriyle işbirliği yapmaya ve iletişim kurmaya devam edebilmesi için işletmeler görüntülü konferans yazılımlarını kullanmaya başladı.
Statista’ya göre, 2021 itibarıyla görüntülü konferans pazarının değeri 14,6 milyar ABD dolarıdır. Covid sırasında görüntülü konferansın önemini ve günümüzde işlerimizi yürütme biçimimiz üzerindeki etkisi hissedilmeye devam ediyor.
Hibrit çalışmada görüntülü konferansın rolü
Modern hibrit çalışma ortamında görüntülü konferans bir lüks olmaktan çıkıp gereklilik haline geldi. Görüntülü konferans, ekiplerin aynı ofis binasında ya da bambaşka şehirlerde olmaları fark etmeksizin bağlantı kurup yüz yüze görüşebilmesini sağlıyor.
Tüm çalışanlar aynı koşullara sahip olmayabileceğinden, sanal görüşmeler için bazı yöntemler geliştirilmesi çok önemlidir. Örneğin, herkesin aynı bilgilere erişip düzenli çalışabilmesi için toplantı notlarının geniş çapta erişilebilen dijital bir uygulamada ya da belgede tutulabilmesi gerekir. Grup araması sırasında teknik sorunlar yaşanmasını önlemek için toplantı katılımcılarının ekipmanlarını önceden test edip her şeyin çalıştığından emin olması önemlidir.
Bazı ek ayarlamalar gerektirse de sanal toplantılar, işletmenizdeki çalışanları bir araya getirip işlerin sorunsuz biçimde ilerlemesini sağlamaya yönelik güçlü bir araç olabilir.
Görüntülü konferansın işletmenizde yaratabileceği değişim
Covid-19 ve evden çalışma fırsatları, görüntülü konferansın işletmelerde oynadığı rolü büyük oranda değiştirdi. Görüntülü konferans olanaklarından yararlanmaya başlamak, kurumunuza çok çeşitli fırsatlar sunabilir. Örneğin:
- Bulunduğunuz konumun ötesine geçerek yetenek havuzunuzu genişletebilirsiniz.
- Hibrit çalışma modeline uygun biçimde daha geniş bir iş gücü oluşturabilir ve geleneksel 9-5 düzeninin dışında esnek saatlerde çalışma olanağı sunabilirsiniz.
- Seyahat eden çalışanlar bir akıllı cihaz yardımıyla bağlantılarını sürdürebilirler.
- Uzaktan veya hibrit çalışma ortamı, daha fazla çalışanın şirketinize yönelmesinin sağlayabilir.
Görüntülü konferans hem işletmenizin operasyonlarını iyileştirebilir hem de gerçek zamanlı, yüz yüze işbirliği sayesinde verimliliği ve topluluk kültürünü güçlendirebilir.
Teams’de görüntülü konferans ile arkadaşlarınızı ve ailenizi bir araya getirin
Sevdiklerinizle ayrı olduğunuzda bile bağlantınızı sürdürün. Görüntülü konferansla istediğiniz anda ve yerde sanal olarak bir araya gelin.
Birlikte moduyla eğlenin
Görüntülü konferansınızı paylaşılan sanal bir alanda düzenleyin. Birlikte modu ile kafe, otel veya salon gibi ortamlardan birini seçerek herkesi aynı yerde toplayın.1
Zamanı ve yeri fark etmeksizin dilediğiniz kişiyi davet edin
Görüntülü arama başlatın ve Microsoft Teams kullanmasalar bile herkesi katılmaya davet edin. Görüntülü konferans, sanal buluşmaları yüz yüzeymiş gibi eğlenceli hale getirir.
Sık sorulan sorular
-
Görüntülü konferans, iki ya da daha fazla katılımcı arasında görüntünün yanı sıra ses giriş ve çıkışı sağlayan bir çevrimiçi toplantıdır. Diğer insanların söylediklerini duyabilmenin yanı sıra onların ifadelerini ve tepkilerini de görebilme avantajını sunar.
-
Görüntülü konferans gerçek zamanlı işbirliğine olanak tanır, üretkenliği artırır, zamandan tasarruf sağlar ve uzaktan çalışan kişilerin kendilerini daha az izole ve daha katılımcı hissetmelerine yardımcı olur. Bir grup görüntülü konferansındaki katılımcılar kamera önünde olmak istemezlerse görüntüyü kapatıp sadece mikrofonlarını açık bırakabilirler. Bazı görüntülü konferans yazılımları, kullanıcıların yüz yüze bağlantı kurma olanağını kaybetmeden gizliliklerini koruyabilmeleri için arka planı bulanıklaştırma ya da değiştirme özelliği bile sağlar.
-
Uzaktan çalışma ve evden çalışma oranı önemli ölçüde arttığından görüntülü konferans ile gerçek zamanlı olarak iletişim kurup işbirliği yapabilmek üretkenliği, katılımı ve morali artırır.
-
Görüntülü konferans gibi özellikle gerçek zamanlı çevrimiçi işbirliği için geliştirilmiş bir uygulamayı kullanmanın, dosya paylaşımı ve takvim oluşturma gibi diğer özelliklere ek olarak birçok başka avantajı da vardır. Bunun nedeni yazılımın, her yerde ve her zaman çevrimiçi sohbet edip arama ve işbirliği yapmak isteyen kişiler için özel olarak daha iyi bir genel deneyim oluşturmak üzere tasarlanmış olmasıdır. Dahası, eksiksiz bir üretkenlik uygulamaları paketiyle sorunsuz bir şekilde bütünleştirilmiş olan çevrimiçi toplantı yazılımı, bağımsız uygulamalara kıyasla zaman tasarrufu, iş akışı ve kullanım kolaylığı avantajlarına da sahiptir.
-
Görüntülü konferans aramasına katılmak kolay bir işlemdir. Yalnızca kamerası, mikrofonu ve Microsoft Teams gibi bir görüntülü konferans uygulaması olan bir cihaza ihtiyacınız vardır. Bundan sonra bir görüntülü konferansa davet edildiğinizde önceden belirlenmiş saatte cihazınızı kullanarak konferansa katılmanız yeterli olur. Hibrit ve uzaktan yapılan toplantı kılavuzunuinceleyerek daha fazla bilgi edinin.
Microsoft Teams’i hemen kullanmaya başlayın
-
Kurumsal
-
Eğitim
* Uzaktan çalışmanın arttığı bu dönemde, yıl sonuna kadar 20.000’e kadar kişinin yalnızca görüntüleyerek katılabileceği yayınlar yapma avantajından yararlanın.
- Yalnızca masaüstünde kullanılabilir.
