Jessica
Pál
Egy országos építőipari vállalat tulajdonosa

Azt hittem, hogy a csapatom a lassú...
Ki gondolta volna, hogy ennyivel gyorsabb lesz a projekt előkészítés?

Az informatikai rendszereink biztosítják vállalatunk hatékony működését. Rengeteg pénzt fektettünk indulásunk idején professzionális szoftverekbe, amelyek nélkülözhetetlenek az ügyfeleink által igényelt projektek megvalósításához. Partnereink és ügyfeleink egyre többen használnak már újabb verziójú szoftvereket, így a velük való együttműködés gyakran nehézkesebb számunkra, pedig fontos, hogy munkatársaink hatékonyak legyenek, mert sok időt töltenek az információk megkeresésével, szerkesztésével, összeállításával így például egy-egy ajánlat vagy projektdokumentáció elkészítésével. Azonban számítógépeink lassan elavulnak, és egyre nehezebben bírják a terhelést. Ha pedig leállnak, akkor a munka is leáll, a határidők azonban szorosak és a kiesés sokba kerül.

Nehéz döntés.

Őszintén szólva az informatika nekem kínai. Valóban az összes számítógépet újakra kellene cseréljük a hatékonyabb munka érdekében, vagy nyugodtan használjuk tovább azt, ami még működik? Így is hatalmas összegeket kell költenünk munkagépekre. Miért kell még a számítógépek miatt is aggódnom?

Megoldás megtekintése

Úgy döntöttünk, hogy nem spórolunk az informatikán, és mindenkinek frissítettük a szoftverállományát; akinek kellett új számítógépet is vásároltunk a legújabb operációs rendszerrel felszerelve. A számítógépeink most gyorsan indulnak és állnak le és biztonságosabban működnek a Windows 7 operációs rendszerekkel, amelyek Windows XP kompatibilis üzemmóddal is rendelkeznek, így a jól bevált alkalmazásainkat is fennakadás nélkül használhatjuk tovább. Az alacsonyabb energiafelhasználásnak köszönhetően az új notebookokat tovább tudjuk használni töltés nélkül. A Windows 7 nem szakítja meg a hálózati forgalmat a vezetékesről vezeték nélküli hálózatra váltáskor sem, így biztosítva a folyamatos munkavégzés lehetőségét. A megbízható távoli elérés pedig tovább segíti az irodán kívül dolgozó munkatársak mindennapi életét.

És ha valakinek mégis gondja támad? Például nem működik a nyomtatás vagy éppen úgy tűnik nincs internet? Akkor sem kell rögtön a rendszergazdát riasztani, mert a Windows Hibaelhárítás képes a gyakori problémák automatikus megkeresésére és kijavítására is.

Számomra nagyon fontos a hatékonyság, és el kell ismerni a Windows 7 beépített keresője hatalmas segítséget nyújt a rengeteg információ, dokumentum megtalálásában, egyszerűen csak beírom a Start menü keresőmezőjébe a keresett szót és máris látom az eredményeket a különböző mappákból, akár még a külső vagy hálózati tárhelyről összegyűjtött találatokat is. Sok adatom van, ezért fontos, hogy mindig biztonságban tudjam őket, a Biztonsági mentés és visszaállítás szolgáltatás biztonsági másolatokat készít a legtöbb fontos személyes fájlról, hogy mindig fel legyek készülve a legrosszabbra. És a bizalmas adataim a fájltitkosítás segítségével bizalmasak is maradnak.

A SharePoint Server használata a legjobb módszer az együttműködésre és a fájlmegosztásra és a Microsoft Office 2010 ismerős alkalmazásainak új funkciói segítségével a munkatársaim könnyebben tudnak együttműködni: a verziókövetés által mindig tudják melyik a legutóbb módosított dokumentum, és akár közösen, párhuzamosan is dolgozhatnak egy-egy projekt anyagon. Az Outlook 2010 a hosszú levélváltásokat kategóriákba, illetve fontossági sorrendbe rendezhető, kényelmesen elrendezett témákba foglalja, így mindig könnyen megtalálhatóak az összetartozó emailek és visszanézhetőek az előzmények. A kereséshez pedig elég csak a felső kereső sorba beírni a kulcsszót máris minden levél, csatolmány látható, amelyben megtalálható. A professzionális bemutatók elkészítése az ügyfelek számára pedig csak néhány gombnyomás, így a munkatársaknak elég csak a tartalomra koncentrálni.

Mondanom sem kell mennyi időt spórolunk meg ezzel!

A Business Productivity Online Suite (BPOS) kedvező árú előfizetésének köszönhetően az alkalmazottaim akár az interneten keresztül is elérik a levelezésüket és az anyagokat, bármikor bárhonnan, ahol van internetkapcsolat, akár még a mobiltelefonjukról is.

A szokásosnál jobb üzleti teljesítmény.

Végül is egy jól átgondolt, bölcs döntést hoztam. A Windows 7 és Office 2010 segítségével most több feladatot tudunk elvégezni kevesebb idő alatt, az intelligensebb és egyszerűbb munkavégzésnek köszönhetően. Minden egy kicsit egyszerűbb és gyorsabb, mint volt. És az alkalmazottaimnak még egy további okuk is van az örömre: mostanában kevésbé ingerült a főnökük.

Az informatikai rendszerek elöregedése illetve az új szoftververziók megjelenése mindig komoly gondolkodás elé állít bennünket. Érdemes-e áttérni rá? Milyen előnyöket biztosít? Az átállás mekkora feladatot jelent majd az IT és a felhasználók számára? Mennyi idő alatt cseréljük le a teljes gépparkunkat és annak szoftvereit? Mennyibe fog kerülni, és az mennyi időn belül térül meg? > Útmutató

Kiemelt esettanulmányok:
Telenor
A Telenor Magyarország innovatív, az informatikai újításokban elöljáró cégként olyan megoldást keresett az elöregedő, asztali gépeken futó operációs rendszerek helyett, mellyel hatékonyan és gazdaságosan tudják tovább üzemeltetni a gépparkot. és amely támogatja a cégnél bevett mobil munkastílust is.
Tovább >
Compton
A Compton Informatikai Zrt. közel 3000 órát takarít meg ügyfeleinek a Windows® 7-tel.
Tovább >