Microsoft Bookings

Jednodušší způsob, jak pořádat a spravovat schůzky

A tablet device screen showing healthcare staff members’ bookings in the Microsoft Bookings calendar.

Zjednodušte si plánování a ušetřete čas

Ušetřete čas díky plánování pomocí Microsoft Bookings. Prostředí pro rezervace můžete pro sebe i své zákazníky zefektivnit přizpůsobením podrobností schůzek nebo požadavků na rezervace a zadáním poskytovatelů služeb. Služba Bookings je integrovaná s vaším kalendářem v Microsoftu 365 nebo Office 365, aby zákazníci rychle našli dostupné časy a předešlo se dvojitým rezervacím. Díky Bookings můžete věnovat méně času plánování schůzek a více času svým zákazníkům.
 
Navštivte tyto ukázkové stránky a podívejte se, jak si lidé můžou rezervovat schůzky v Bookings:
 
 
A tablet screen showing the booking page in Microsoft Bookings and a phone screen showing a confirmed booking.
A tablet screen showing the booking page in Microsoft Bookings and a phone screen showing a confirmed booking.

Sejděte se virtuálně přes Microsoft Teams

Schůzky naplánované v Microsoft Bookings můžete realizovat virtuálně přes Microsoft Teams. Pro každou zarezervovanou online schůzku se vytvoří odkaz na schůzku, jehož pomocí se můžou všichni účastníci připojit odkudkoliv. Služba Bookings je dostupná také jako aplikace v Teams, takže můžete vytvářet kalendáře, přiřazovat zaměstnance, plánovat nové schůzky a scházet se přímo v Teams.

A laptop screen showing several medical professionals’ schedules in the Bookings calendar within Microsoft Teams.
A laptop screen showing several medical professionals’ schedules in the Bookings calendar within Microsoft Teams.

Přizpůsobte schůzky potřebám své firmy

Služba Microsoft Bookings nabízí flexibilitu a možnosti vlastního nastavení, aby se dala přizpůsobit potřebám plánování pro různé osoby nebo oddělení a různé typy schůzek. V Bookings můžete vytvářet a spravovat více kalendářů a u každého z nich si můžete nastavit jedinečné možnosti. Různé kalendáře můžou obsahovat různě strukturované stránky, informace, zaměstnance a typy schůzek a komunikace.

A device screen showing staff members’ schedules in the Microsoft Bookings main calendar.
A device screen showing staff members’ schedules in the Microsoft Bookings main calendar.

Poskytněte klientům flexibilitu, pohodlnou práci a kontrolu

Microsoft Bookings nabízí zákazníkům více možností, když navštíví vaši rezervační stránku, zarezervují si schůzku nebo dostanou potvrzovací e-mail a pozvánku do kalendáře. Zákazníci, kteří si schůzku zarezervují online, ji můžou sami snadno přeplánovat nebo zrušit a všichni budou mít stále aktuální plány. Pokud raději rezervujete schůzky pro zákazníky ze své strany, zadejte do Bookings podrobnosti o schůzce a zákazníci dostanou potvrzení a připomenutí. S Bookings můžete také snadno sledovat všechny změny provedené u schůzek.

A device screen showing the details of an upcoming booking for a hair salon with the options to reschedule or cancel the booking or create a new booking
A device screen showing the details of an upcoming booking for a hair salon with the options to reschedule or cancel the booking or create a new booking

Jak organizace využívají Microsoft Bookings

Organizace v mnoha rozličných odvětvích implementují Bookings různými způsoby, které řeší jejich potřeby plánování.

Prozkoumejte tyto případové studie v naší elektronické knize
Société de l’assurance automobile du Québec (SAAQ) logo

Société de l’assurance automobile du Québec (SAAQ)

SAAQ je vládní organizace, která pomocí Bookings umožnila občanům, aby si plánovali schůzky ve 115 různých centrech služeb.

 

„Hlavním úspěchem této implementace bylo, že jsme dokázali vybudovat a implementovat nové řešení během pouhých několika dnů, aniž by to stálo hodně peněz.“

 

- Mario Blouin, Technology Enterprise Architect, Société de l’assurance automobile du Québec (SAAQ)

Zurich Insurance logo

Zurich Insurance

Globální pojišťovna Zurich Insurance implementovala Bookings jako efektivní způsob, jak si můžou zákazníci naplánovat online schůzky.

 

„Pokud chcete mít ve své organizaci lepší přehled a větší dostupnost schůzek, použijte Bookings... K nastavení služby Bookings nepotřebujete moc lidí ani jiných prostředků a její výhody jsou opravdu velké.“

 

- Raid El Badarin-Deriy, Digital Workplace Technical Lead, Zurich Insurance, Německo

Florida Virtual School logo

Florida Virtual School

Služba Bookings pomohla škole Florida Virtual School plánovat a spravovat interakce mezi učiteli, studenty, rodiči a zaměstnanci školy.

 

„Jednoduchost a snadné použití byly pro náš tým velmi atraktivní. Lidé si vyberou upřednostňované dny a časy, aby si studenti mohli rezervovat schůzky jenom v době, kdy je učitel dostupný. Je to velmi inteligentní systém v reálném čase, který dobře funguje.“

 

- Regina Collins, Global School Principal, Florida Virtual School

Získejte to vše s Microsoftem 365

Microsoft Bookings je součástí vybraných plánů Microsoftu 365. Pracujte produktivně díky vždy aktuálním aplikacím Office, e-mailu, úložišti souborů, sdílení a dalším funkcím.

Multiple devices with Microsoft365 apps including Outlook, Excel, PowerPoint, and Word
Multiple devices with Microsoft 365 apps including Outlook, Excel, PowerPoint, and Word
|

Aplikace pro rezervace a plánování je online aplikace, která umožňuje snadné plánování přizpůsobitelných událostí, které se integrují do vašeho kalendáře. Aplikace pro rezervace a plánování vám a vašim klientům pomůže vyhnout se dvojitým rezervacím.

Microsoft Bookings se snadno integruje s dalšími aplikacemi Microsoftu, včetně Microsoft Outlook Kalendáře, Microsoft Teams a dalších. Integrace Microsoft Bookings umožňuje snadno sladit vaše schůzky s plány ve vašem osobním a pracovním kalendářem.

Online rezervační systémy může ušetřit vám i vaší firmě spoustu času a starostí, které se můžou vyskytnout, když se pokoušíte sladit plány schůzek. Online nástroj pro plánování umožňuje uživatelům zobrazit ve vašem kalendáři, kdy jste k dispozici, i když nejsou členy vaší organizace. Díky dostupnosti v reálném čase může online rezervační systém také zabránit dvojité rezervaci.

Plánovat schůzky a jednání dopředu je důležité, abyste si byli jistí, že se jednotlivé události nepřekrývají. Dvojité rezervace můžou způsobit nespokojenost klientů, kteří budou muset čekat na schůzku, protože se právě věnujete někomu jinému. Díky plánování schůzek budete mít jistotu, že jste připravení na všechny schůzky a nic vás nezaskočí.

Dvojitá rezervace znamená, že máte v jeden čas naplánovanou víc než jednu schůzku nebo událost. Abyste se vyhnuli dvojitým rezervacím, měli byste použít plánovací nebo rezervační nástroj, díky kterému budou informace o vaší dostupnosti stále aktuální.

Podmínky zrušení můžou ochránit vás i vaši firmu před zákazníky, kteří službu na poslední chvíli zruší, takže váš čas zůstane nevyužitý a potenciálně vás to bude stát peníze. Podmínky zrušení by měly být v době rezervace jasné a neměly by pro zákazníky být překvapením. Podmínky zrušení můžou pomoct zabránit tomu, aby lidé na poslední chvíli rušili rezervace nebo vůbec nepřišli.

Získejte aplikaci ještě dnes

Aplikace Microsoft Bookings je dostupná jako součást vybraných předplatných služeb Microsoft 365. Zaregistrujte se a začněte s ní ještě dnes.

 

Promluvte si s obchodním oddělením

Zjistěte další podrobnosti u obchodního zástupce. K dispozici: od pondělí do pátku 9–17

800900387

Chatujte s obchodním oddělením

Naši obchodní zástupci vám odpoví na všechny vaše otázky. K dispozici: od pondělí do pátku 9–17