A person looking at their laptop and smiling.

Ochrana soukromí na platformě Microsoft Viva

Microsoft Viva přináší doporučení a přehledy vycházející z dat, u kterých je zároveň zajištěná ochrana soukromí a které pomáhají zvyšovat produktivitu a zlepšovat osobní pohodu zaměstnanců.

Ochrana soukromí jako základní princip našich služeb

Soukromé osobní přehledy

Osobní údaje a přehledy vycházející z vašeho stylu práce získané z e-mailů, schůzek, hovorů a chatů si můžete zobrazit jenom vy. Modul Viva Přehledy chrání vaše soukromí.

Přehledy pro manažery a vedoucí pracovníky

Diferenciální soukromí zajišťuje, že z metrik zobrazovaných manažerům a vedoucím pracovníkům není nikdy možné identifikovat konkrétní osoby.

Ovládací prvky pro zaměstnance a správce

Jednotlivci si sami vybírají, jaké přehledy a možnosti chtějí využívat. Správci můžou zakázat přístup na úrovni jednotlivce nebo organizace.

Ochrana dat

Modul Viva Přehledy založený na infrastruktuře Microsoftu 365 podporuje dodržování předpisů a zajišťuje soulad s požadavky Obecného nařízení EU o ochraně osobních údajů (GDPR).

Funkce chránící soukromí

Integrované ochranné mechanismy, jako je deidentifikace, agregace a diferenciální soukromí, pomáhají chránit soukromí jednotlivců.

Časté otázky

|

E-mailový přehled z platformy Microsoft Viva vám pomůže připravit se na nadcházející den tím, že vám zobrazí důležitá připomenutí nesplněných závazků a požadavků, dokumenty pro blížící se schůzky a navrhované časové bloky, ve kterých si můžete naplánovat důležitou práci. Správci můžou funkci e-mailového přehledu povolit ve výchozím nastavení a vy tak budete na začátku každého pracovního dne dostávat přizpůsobený, soukromý e-mail, který můžete hned využít ke své práci. Pokud e-mailový přehled dostávat nechcete, vyberte v zápatí všech e-mailových přehledů možnost Odhlásit odběr.

Modul Viva Přehledy zpracovává data z e-mailu a kalendáře Exchange Online a signály z chatu a hovorů ze Skypu pro firmy a Microsoft Teams. Když tyto aplikace používáte, modul Viva Přehledy převede tyto aktivity na osobní přehledy a doporučené akce prostřednictvím sady výpočtů provedených v poštovní schránce Exchange Online. Data, která vidíte v osobních přehledech modulu Viva Přehledy, jsou informace, které už máte k dispozici.

Váš správce může aplikaci Viva Přehledy do Teams připnout. Pokud jste si tuto aplikaci nepřipnuli vy, udělal to za vás váš správce.

Ne. Manažeři nemůžou modul Viva Přehledy využívat k tomu, aby zjistili cokoli o konkrétní osobě, a to díky funkci pro diferenciální soukromí, kterou modul Viva Přehledy používá. Osobní přehledy, které vidíte, jsou navíc dostupné jenom vám a vaši manažeři k nim nemají přístup. Příslušná data se ukládají a chrání stejným způsobem jako informace z vašeho e-mailu, kalendáře a Teams.

Osobní přehledy v modulu Viva Přehledy nejsou navržené tak, aby umožňovaly vyhodnocování, sledování, automatizované rozhodování, profilaci nebo monitorování. Osobní přehledy v modulu Viva Přehledy neobsahují žádný mechanismus ani funkci, která by umožňovala přístup k přizpůsobeným informacím komukoli jinému než vám, pokud je záměrně a nezávisle nesdílíte. Osobní přehledy z modulu Viva Přehledy se nedají použít k automatizovanému rozhodování ani profilaci.

Manažerské přehledy umožňují získat informace o celkovém týmovém prostředí. Manažerské přehledy jsou chráněné funkcí pro diferencované soukromí, která znemožňuje rozeznat jednotlivé činnosti nebo metriky konkrétních osob v týmu. Při zpracování dat pro manažerské přehledy Microsoft chrání soukromí zaměstnanců a plně dodržuje Obecné nařízení EU o ochraně osobních údajů (GDPR) – stejně jako v případě osobních přehledů.

K získávání osobních přehledů se můžete kdykoli přihlásit nebo můžete tuto možnost kdykoli odhlásit.

  • Použijte možnosti pro přihlášení nebo odhlášení na řídicím panelu modulu Viva Přehledy k přihlášení nebo odhlášení osobního řídicího panelu, doplňku Viva Přehledy v Outlooku, vložených návrhů v Outlooku a měsíčních e-mailových přehledů.
  • Posílání denního e-mailového přehledu může být zapnuté ve výchozím nastavení. Pokud chcete přestat dostávat denní e-mailové přehledy, vyberte v záhlaví e-mailu možnost Odhlásit odběr. Pokud se chcete k odběru znovu přihlásit, přejděte na stránku nastavení e-mailového přehledu.
  • Pokud chcete aplikaci Viva Přehledy z Teams odepnout nebo odinstalovat, klikněte pravým tlačítkem na ikonu aplikace Viva Přehledy a vyberte Odepnout nebo Odinstalovat.

Pracovníci Microsoftu nemají žádný trvalý přístup k zákaznickým datům, včetně informací o vás. Pokud je vyžadován přístup k zákaznickým datům (například při řešení potíží nebo poskytování podpory), uděluje se jenom podle potřeby a podléhá zásadám a kontrolním mechanismům, které jsou v souladu se zásadami Microsoftu pro dodržování předpisů a ochranu soukromí.

Další materiály o ochraně soukromí

Průvodce ochranou soukromí pro osobní přehledy

Získejte přehled o klíčových bodech ochrany soukromí, architektuře a datových typech modulu Viva Přehledy.

Průvodce diferenciálním soukromím

Zjistěte, jak diferenciální soukromí zajišťuje, aby z metrik zobrazovaných manažerům a vedoucím pracovníkům nebylo nikdy možné identifikovat konkrétní osoby.

Průvodce ochranou soukromí pro správce

Zjistěte, jak modul Viva Přehledy chrání soukromí zaměstnanců a podporuje dodržování místních předpisů.

Zabezpečení a ochrana soukromí v modulu Viva Témata

Přečtěte si, jak modul Viva Témata využívá funkce zabezpečení obsahu v Microsoftu 365 spolu s funkcemi pro správce a manažery, kteří díky nim mají kontrolu nad zobrazováním témat.

Když lidé používají nástroje pro spolupráci, jako je chat, e-mail a kalendář pro každodenní práci, zachytí se jejich digitální stopa v Microsoft Graphu. Modul Viva Přehledy využívá k práci s těmito daty inteligentní funkce a generuje přehledy a doporučení se zajištěnou ochranou soukromí, které pomáhají lidem, týmům a organizacím zlepšit produktivitu a osobní pohodu. Osobní přehledy si může zobrazit jenom daná osoba a jsou uložené v její poštovní schránce. Z metrik zobrazovaných manažerům a vedoucím pracovníkům se nikdy nedá identifikovat konkrétní osoba. Přehledy a doporučení jsou dostupné během práce prostřednictvím aplikace Přehledy v Teams, e-mailového přehledu platformy Viva, měsíčního přehledu, doplňku Outlooku a webu.