Ochrana soukromí na platformě Microsoft Viva

E-mailový přehled z platformy Microsoft Viva vám pomůže připravit se na nadcházející den tím, že vám zobrazí důležitá připomenutí nesplněných závazků a požadavků, dokumenty pro blížící se schůzky a navrhované časové bloky, ve kterých si můžete naplánovat důležitou práci. Správci můžou funkci e-mailového přehledu povolit ve výchozím nastavení a vy tak budete na začátku každého pracovního dne dostávat přizpůsobený, soukromý e-mail, který můžete hned využít ke své práci. Pokud e-mailový přehled dostávat nechcete, vyberte v zápatí všech e-mailových přehledů možnost Odhlásit odběr.

Modul Viva Přehledy zpracovává data z e-mailu a kalendáře Exchange Online a signály z chatu a hovorů ze Skypu pro firmy a Microsoft Teams. Když tyto aplikace používáte, modul Viva Přehledy převede tyto aktivity na osobní přehledy a doporučené akce prostřednictvím sady výpočtů provedených v poštovní schránce Exchange Online. Data, která vidíte v osobních přehledech modulu Viva Přehledy, jsou informace, které už máte k dispozici.

Váš správce může aplikaci Viva Přehledy do Teams připnout. Pokud jste si tuto aplikaci nepřipnuli vy, udělal to za vás váš správce.

Ne. Manažeři nemůžou modul Viva Přehledy využívat k tomu, aby zjistili cokoli o konkrétní osobě, a to díky funkci pro diferenciální soukromí, kterou modul Viva Přehledy používá. Osobní přehledy, které vidíte, jsou navíc dostupné jenom vám a vaši manažeři k nim nemají přístup. Příslušná data se ukládají a chrání stejným způsobem jako informace z vašeho e-mailu, kalendáře a Teams.

Osobní přehledy v modulu Viva Přehledy nejsou navržené tak, aby umožňovaly vyhodnocování, sledování, automatizované rozhodování, profilaci nebo monitorování. Osobní přehledy v modulu Viva Přehledy neobsahují žádný mechanismus ani funkci, která by umožňovala přístup k přizpůsobeným informacím komukoli jinému než vám, pokud je záměrně a nezávisle nesdílíte. Osobní přehledy z modulu Viva Přehledy se nedají použít k automatizovanému rozhodování ani profilaci.

Manažerské přehledy umožňují získat informace o celkovém týmovém prostředí. Manažerské přehledy jsou chráněné funkcí pro diferencované soukromí, která znemožňuje rozeznat jednotlivé činnosti nebo metriky konkrétních osob v týmu. Při zpracování dat pro manažerské přehledy Microsoft chrání soukromí zaměstnanců a plně dodržuje Obecné nařízení EU o ochraně osobních údajů (GDPR) – stejně jako v případě osobních přehledů.

K získávání osobních přehledů se můžete kdykoli přihlásit nebo můžete tuto možnost kdykoli odhlásit.

• Použijte možnosti pro přihlášení nebo odhlášení na řídicím panelu modulu Viva Přehledy k přihlášení nebo odhlášení osobního řídicího panelu, doplňku Viva Přehledy v Outlooku, vložených návrhů v Outlooku a měsíčních e-mailových přehledů.
• Posílání denního e-mailového přehledu může být zapnuté ve výchozím nastavení. Pokud chcete přestat dostávat denní e-mailové přehledy, vyberte v záhlaví e-mailu možnost Odhlásit odběr. Pokud se chcete k odběru znovu přihlásit, přejděte na stránku nastavení e-mailového přehledu.
• Pokud chcete aplikaci Viva Přehledy z Teams odepnout nebo odinstalovat, klikněte pravým tlačítkem na ikonu aplikace Viva Přehledy a vyberte Odepnout nebo Odinstalovat.

Pracovníci Microsoftu nemají žádný trvalý přístup k zákaznickým datům, včetně informací o vás. Pokud je vyžadován přístup k zákaznickým datům (například při řešení potíží nebo poskytování podpory), uděluje se jenom podle potřeby a podléhá zásadám a kontrolním mechanismům, které jsou v souladu se zásadami Microsoftu pro dodržování předpisů a ochranu soukromí.

Ano, další informace najdete na stránce s častými otázkami k modulu Viva Přehledy.