Ochrana soukromí na platformě Microsoft Viva
Microsoft Viva přináší doporučení a přehledy vycházející z dat, u kterých je zároveň zajištěná ochrana soukromí a které pomáhají zvyšovat produktivitu a zlepšovat osobní pohodu zaměstnanců.
Ochrana soukromí jako základní princip našich služeb
Soukromé osobní přehledy
Osobní údaje a přehledy vycházející z vašeho stylu práce získané z e-mailů, schůzek, hovorů a chatů si můžete zobrazit jenom vy. Modul Viva Insights chrání vaše soukromí.
Přehledy pro manažery a vedoucí pracovníky
Diferenciální soukromí zajišťuje, že z metrik zobrazovaných manažerům a vedoucím pracovníkům není nikdy možné identifikovat konkrétní osoby.
Ovládací prvky pro zaměstnance a správce
Jednotlivci si sami vybírají, jaké přehledy a možnosti chtějí využívat. Správci můžou zakázat přístup na úrovni jednotlivce nebo organizace.
Ochrana dat
Modul Viva Insights založený na infrastruktuře Microsoftu 365 podporuje dodržování předpisů a zajišťuje soulad s požadavky Obecného nařízení EU o ochraně osobních údajů (GDPR).
Funkce chránící soukromí
Integrované ochranné mechanismy, jako je deidentifikace, agregace a diferenciální soukromí, pomáhají chránit soukromí jednotlivců.
Ochrana osobních údajů je důležitá
Seznamte se se službou Viva Insights a integrovanými výchozími prvky zabezpečení, které pomáhají chránit osobní údaje.
Časté otázky
-
Platforma Microsoft Viva vám zašle informativní e-mail, který vám pomůže připravit se na nadcházející den. Najdete v něm totiž důležitá připomenutí nesplněných závazků a požadavků, dokumenty k blížícím se schůzkám a návrh časových bloků, ve kterých se můžete soustředit na důležitou práci. Správci mohou funkci briefingového e-mailu povolit ve výchozím nastavení a vy tak budete na začátku každého pracovního dne dostávat přizpůsobený, soukromý e-mail, který můžete hned využít ke své práci. Pokud e-mailový přehled dostávat nechcete, vyberte v zápatí všech e-mailových přehledů možnost Odhlásit odběr.
-
Modul Viva Insights zpracovává data z e-mailů a kalendářů Exchange Online a signály z chatu a hovorů ze Skypu pro firmy a Microsoft Teams. Když tyto aplikace používáte, modul Viva Insights převede tyto aktivity na osobní přehledy a doporučené akce prostřednictvím sady výpočtů provedených v poštovní schránce Exchange Online. Data, která vidíte v osobních přehledech modulu Viva Insights, jsou informace, které už máte k dispozici.
-
Váš správce může aplikaci Viva Insights do Teams připnout. Pokud jste si tuto aplikaci nepřipnuli vy, udělal to za vás váš správce.
-
Ne. Manažeři nemůžou modul Viva Insights využívat k tomu, aby zjistili cokoli o konkrétní osobě, a to díky funkci pro diferenciální soukromí, kterou modul Viva Insights používá. Osobní přehledy, které vidíte, jsou navíc dostupné jenom vám a vaši manažeři k nim nemají přístup. Příslušná data se ukládají a chrání stejným způsobem jako informace z vašeho e-mailu, kalendáře a Teams.
-
Osobní přehledy v modulu Viva Insights nejsou navržené tak, aby umožňovaly vyhodnocování, sledování, automatizované rozhodování, profilaci nebo monitorování. Osobní přehledy v modulu Viva Insights neobsahují žádný mechanismus ani funkci, která by umožňovala přístup k přizpůsobeným informacím komukoli jinému než vám, pokud je záměrně a nezávisle nesdílíte. Osobní přehledy z modulu Viva Insights se nedají použít k automatizovanému rozhodování ani profilaci.
-
Přehledy pro manažery umožňují získat informace o celkovém týmovém prostředí. Manažerské přehledy jsou chráněné funkcí pro diferencované soukromí, která znemožňuje rozeznat jednotlivé činnosti nebo metriky konkrétních osob v týmu. Při zpracování dat pro přehledy pro manažery chrání společnost Microsoft soukromí zaměstnanců a plně dodržuje Obecné nařízení EU o ochraně osobních údajů (GDPR) – stejně jako v případě osobních přehledů.
-
K získávání osobních přehledů se můžete kdykoli přihlásit nebo můžete tuto možnost kdykoli odhlásit.
- Použijte možnosti pro přihlášení nebo odhlášení na řídicím panelu modulu Viva Insights k přihlášení nebo odhlášení osobního řídicího panelu, doplňku Viva Insights v Outlooku, vložených návrhů v Outlooku a měsíčních e-mailových přehledů.
- Posílání denního e-mailového přehledu může být zapnuté ve výchozím nastavení. Pokud chcete přestat dostávat denní e-mailové přehledy, vyberte v zápatí e-mailu možnost Odhlásit odběr. Pokud se chcete k odběru znovu přihlásit, přejděte na stránku nastavení e-mailu s přehledy.
- Pokud chcete aplikaci Viva Insights z Teams odepnout nebo odinstalovat, klikněte pravým tlačítkem na ikonu aplikace Viva Insights a vyberte Odepnout nebo Odinstalovat.
-
Pracovníci Microsoftu nemají žádný trvalý přístup k zákaznickým datům, včetně informací o vás. Pokud je vyžadován přístup k zákaznickým datům (například při řešení potíží nebo poskytování podpory), uděluje se jenom podle potřeby a podléhá zásadám a kontrolním mechanismům, které jsou v souladu se zásadami Microsoftu pro dodržování předpisů a ochranu soukromí.
-
Ano, další informace najdete na stránce s častými otázkami k modulu Viva Insights.
Další materiály o ochraně soukromí
Průvodce ochranou soukromí pro osobní přehledy
Získejte přehled o klíčových bodech ochrany soukromí, architektuře a datových typech modulu Viva Insights.
Průvodce diferenciálním soukromím
Zjistěte, jak diferenciální soukromí zajišťuje, aby z metrik zobrazovaných manažerům a vedoucím pracovníkům nebylo nikdy možné identifikovat konkrétní osoby.
Průvodce ochranou soukromí pro správce
Zjistěte, jak modul Viva Insights chrání soukromí zaměstnanců a podporuje dodržování místních předpisů.
Sledujte Microsoft 365