Dateifreigabe

Dateien in Microsoft Teams öffnen, teilen und gemeinsam bearbeiten – sicher und praktisch überall

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Person holding a closed laptop under one arm while looking at a phone screen.

Teilen Sie Ihre Dateien über die Cloud, um auch aus der Ferne sicher zusammenzuarbeiten. Mit Teams speichern, teilen und bearbeiten Sie Dateien in einer vertrauten Umgebung, die einfachen Zugang zu SharePoint, OneDrive, OneNote und weiteren Produktivitäts-Apps bietet.

Person working on a laptop on a small café table. Two other people are visible in the background having a conversation on a couch.

Gemeinsam an Projekten arbeiten

Arbeiten Sie gleichzeitig mit anderen am selben Dokument. Die Dateien werden automatisch synchronisiert und auf dem neuesten Stand gehalten. So arbeiten Sie stets mit der aktuellen Version.

Alles an einem Ort

Teams bietet bequemen Zugriff auf alle Ihre Dokumente. Außerdem können Sie Dateien ganz einfach teilen, ohne die Anwendung zu verlassen. Word, PowerPoint und andere Anwendungen sind direkt zur Hand, damit Sie produktiv, konzentriert und erfolgreich im Team arbeiten können.

Device screen showing a list of files within a channel in a specific team in Microsoft Teams.

Person standing over a desk, typing into a keyboard and looking at two large desktop monitors.

Dateien jeder Art teilen

Teilen Sie Dateien über Kanäle, in Besprechungen oder im Chat. Versenden Sie dazu einfach einen Link, oder laden Sie die Datei direkt in Teams hoch. Die Uploads werden automatisch in der Dokumentbibliothek abgelegt und lassen sich über die App oder ein Gerät Ihrer Wahl einfach und sicher abrufen.

Inhalte gezielt teilen

Entscheiden Sie selbst, wer Dateien abrufen, anzeigen oder bearbeiten darf – egal, ob intern oder extern. Außerdem können Sie festlegen, wie Teams den Dateizugriff in Einzel- oder Gruppenchats handhaben soll.

Animation showing a user sharing a PowerPoint file exclusively with a specific team in Microsoft Teams.

Two people sitting in a communal area working on laptops. One of them is also using a phone.

Arbeiten von unterwegs

Unabhängig von Ort und Endgerät können Sie Teams-Dateien abrufen, bearbeiten und teilen. SharePoint und OneDrive sind direkt in Teams integriert, sodass Ihre Dateien nur einen Klick entfernt sind.

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Häufig gestellte Fragen

Dateien lassen sich einfach teilen, ob in 1:1-Chats, Gruppenchats oder Teamkanälen. Klicken Sie einfach auf das Büroklammer-Symbol unter dem Nachrichtenfeld, um eine Kopie der Originaldatei hochzuladen. Oder verwenden Sie im Chatfenster auf der Registerkarte "Dateien" die Option "Teilen".

Wenn Sie Dateien über einen Kanal teilen, werden sie im teameigenen SharePoint-Ordner gespeichert. Der Ordner wird oben in jedem Kanal auf der Registerkarte "Dateien" angezeigt.

Die über einen Einzel- oder Gruppenchat geteilten Dateien werden im OneDrive for Business-Ordner gespeichert. Sie finden den Ordner am Anfang des Chats auf der Registerkarte "Dateien". Wichtig: Die Dateien werden nur mit Gesprächsteilnehmern geteilt.

Mehr erfahren über die Interaktion von SharePoint Online und OneDrive for Business mit Microsoft Teams.

Die Dateifreigabe in Teams wird durch das SharePoint Online-Back-End unterstützt. Deshalb gelten für Teamdateien die SharePoint-Speicherbeschränkungen. Mehr erfahren über die geltenden Speicherbeschränkungen für SharePoint Online.

Teamdateien sind zunächst nur für Teammitglieder bestimmt. Sie können sie jedoch mit Personen außerhalb Ihres Teams teilen, wenn diese ebenfalls Teams nutzen. Die Gelegenheit dazu haben Sie im Chatfenster.

Sie wollen eine Datei mit firmenfremden Personen teilen? Dann öffnen Sie sie in Office Online oder in einer Office-Anwendung, um sie auf gewohnte Weise zu teilen.

Wenn Sie Dateien hochladen und im Team teilen, stehen diese jedem Teammitglied zur Verfügung. Mit Office im Web, Office für Android oder iOS oder den aktuellen Microsoft 365-Anwendungen können Sie Word-, PowerPoint- oder Excel-Dokumente im Team bearbeiten oder Visio-Dateien kommentieren. Sie müssen die Datei nicht extra auschecken oder schauen, ob ein Kollege das Dokument geöffnet hat. Öffnen Sie einfach die gewünschte Datei. Hat ein anderes Teammitglied diese Datei bereits in Bearbeitung, werden die Änderungen nahtlos zusammengefügt.

Mehr erfahren über das Arbeiten und Teilen von Dokumenten in Teams auf der Microsoft-Supportwebsite.