Desksharing

"Desksharing" bezeichnet die Reservierung flexibler Arbeitsbereiche in einem Büro, die keinem bestimmten Mitarbeitenden zugeteilt sind. Diese Räume sind die perfekte Lösung für Hybridarbeit, da sie Beschäftigten eine physische Umgebung bieten, wenn sie im Büro sind. Es handelt sich um den Gegenentwurf zum persönlichen Schreibtisch, der viel Platz benötigt und ungenutzt bleibt, wenn Beschäftigte aus der Ferne arbeiten.

Vor der Pandemie waren spezielle Minibüros für einzelne Mitarbeitende sehr beliebt. Andere Arbeitgeber entschieden sich für eine Mischung aus Büroboxen und Einzelbüros und wieder andere für Großraumbüros. Da viele Büros heute wieder zum Normalbetrieb zurückkehren, hat sich Desksharing zu einer beliebten Option für Hybrid Worker entwickelt.

Desksharing basiert auf einer bestimmten Desksharing-Software, über die Beschäftigte sehen können, welche flexiblen Schreibtische an einem bestimmten Tag und zu einer bestimmten Uhrzeit im Büro verfügbar sind. Daraufhin können sie den gewünschten Arbeitsplatz für einen ganzen Tag oder stundenweise buchen, damit bei ihrer Ankunft alles bereitsteht. Je nach Ausstattung von Desksharing-Arbeitsbereichen (bzw. Desksharing-Büros) bringen die Mitarbeitenden ihren eigenen Laptop mit oder finden einen Computer am Schreibtisch vor. Über ihre persönlichen Anmeldeinformationen greifen sie dann auf Laufwerke, Dateien und Ordner des Unternehmens zu.

Die COVID-19-Pandemie hat den Arbeitsalltag nachhaltig verändert. Plötzlich wollten Unternehmen herausfinden, wie sie Fernarbeit an ihre Bedürfnisse anpassen können. Während sich die gesundheitliche Lage weltweit entspannt, wird klar, dass es keine Rückkehr zu den Präsenzbüros aus der Zeit vor der Pandemie geben wird. Laut dem 2022 Work Trend Index-Bericht ist dies auf mehrere Gründe zurückzuführen:

• Die Ansprüche an Arbeit und die Bereitschaft, Kompromisse einzugehen, haben sich geändert: 53 Prozent der Beschäftigten stellen heute ihre Gesundheit und ihr Wohlfinden über die Arbeit, während 18 Prozent der Befragten im vergangenen Jahr ihre Arbeitsstelle kündigten.
• Führungskräfte müssen sicherstellen, dass sich der Weg ins Büro lohnt: 38 Prozent der Hybridarbeitskräfte sehen die größte Herausforderung darin, zu erfahren, wann und warum sie ins Büro kommen sollen.
• Das Anknüpfen an Arbeitsbeziehungen hat sich in der hybriden Welt gewandelt – Während die meisten Hybridarbeitskräfte Kontakte zum Team aufrechterhalten konnten (58 Prozent), berichtet nur die Hälfte der Remotearbeitskräfte von einer stabilen Bindung an das Stammteam. Und noch weniger (42 Prozent) haben eine starke Bindung an Personen außerhalb ihres Teams.

Desksharing überwindet diese Probleme und Hindernisse auf überzeugende Weise, indem es Homeoffice und Büroarbeit in die richtige Balance bringt. Im Büro haben Mitarbeitende immer noch den Vorteil, ihre Kollegen persönlich zu sehen. Dies fördert die Bindung, das Vertrauen und die Teamarbeit. Genau diese Ziele lassen sich mit Desksharing im Arbeitsalltag flexibel umsetzen.

Wenn es darum geht, die Beziehungen zwischen Kollegen zu stärken, kann Desksharing ebenfalls eine große Hilfe sein. Auch wenn sich die Technologie für Onlinebesprechungen seit März 2020 enorm weiterentwickelt hat und zunehmend attraktiv wird, gibt es in manchen Situationen nichts Besseres als die persönliche Interaktion von Angesicht zu Angesicht. Im Desksharing-Büro haben Mitarbeitende immer noch den Vorteil, ihre Kollegen persönlich zu sehen. Dies fördert die Bindung, das Vertrauen und die Teamarbeit.