Das bisher schnellste und einfachste Microsoft Teams. Neue Möglichkeiten entdecken
Onlinebesprechungen
Flexibel an jedem Ort arbeiten – eine Software für Onlinebesprechungen vereint alle Funktionen, die Sie für Ihre Konferenzen und Kommunikation benötigen.
Mehr erreichen mit Microsoft Teams
Ihr moderner Arbeitsplatz im Homeoffice, Büro und für unterwegs
Das bisher schnellste und einfachste Teams verbindet Sie auf intelligente Weise mit den Menschen und Informationen, die Sie für eine effizientere Zusammenarbeit benötigen.
Erleben Sie flexible Hybridarbeit mit Onlinebesprechungen
Gemeinsam mehr erreichen mit einer Software für virtuelle Besprechungen wie Microsoft Teams – überall und jederzeit
Videokonferenzen
Geben Sie Teamarbeit einen persönlichen Touch, indem Sie online von Angesicht zu Angesicht kommunizieren.
Virtuelle Veranstaltungen
Halten Sie sichere Webkonferenzen und Webinare mit bis zu 1.000 Teilnehmenden und Übertragungen für bis zu 10.000 Zuschauer.1
Audiokonferenz
Nehmen Sie ganz einfach an Besprechungen teil – per Mobilgerät, Einwahlnummer und einer App für Onlinebesprechungen wie Teams.5
Geräte für virtuelle Besprechungen
Nutzen Sie zusätzliche Funktionen auf Geräten wie Freisprecheinrichtungen oder Raumsystemen, die gezielt für Videokonferenzen entwickelt wurden.
Funktionen für virtuelle Besprechungen im täglichen Arbeitsfluss
Lernen Sie hier einige Funktionen für Onlinebesprechungen kennen, die Ihnen den Arbeitsalltag erleichtern.
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Besprechung vorbereiten
Mit Teams-Funktionen für virtuelle Besprechungen reichen schon einige einfache Schritte, um erfolgreiche Besprechungen zu halten.
Planen und teilen
Versenden Sie Einladungen, teilen Sie Ihre Agenda, und chatten Sie vor Ihrer Videokonferenz mit anderen Teilnehmenden.
Externe Gäste einladen
Teilen Sie Weblinks mit jeder Person, die über eine gültige E-Mail-Adresse verfügt – auch mit externen Teilnehmenden. Die Teilnahme erfolgt ganz einfach per Webbrowser.
Zurück zu RegisterkartenZusammen-Modus
Schaffen Sie mit dem Zusammen-Modus eine interaktive Besprechungsumgebung. Die Teilnehmenden können sich so auf die Gesichter konzentrieren, nonverbale Kommunikation verstehen und ganz leicht erkennen, wer gerade spricht.
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Kreative Besprechungen effizient durchführen
Fördern Sie mit Microsoft Whiteboard effiziente kreative Besprechungen, visuelle Ideen und die inspirierende Zusammenarbeit im Team.
Inhalte gemeinsam überarbeiten
Nutzen Sie mit kollaborativen Anmerkungen das umfangreiche Toolset und den Kollaborationsbereich von Microsoft Whiteboard. Neben dem Zeichnen und Tippen können Sie direkt auf Inhalte reagieren, die in einer Teams-Besprechung geteilt werden.
Besprechungen schnell starten
Beginnen Sie Ihre Onlinebesprechung pünktlich mit "Teilnahme per Berührung" von einem beliebigen Mobilgerät. Teilen Sie dann ganz leicht Inhalte mit anderen Webkonferenzteilnehmern – auch von unterwegs.
Persönliche Bindung stärken
Schalten Sie die Webcam ein, um sich auf einer persönlichen Ebene auszutauschen – Sie können Ihre Privatsphäre natürlich trotzdem mit einem unscharfen Hintergrund schützen. Für Präsentationen verwenden Sie PowerPoint Live in Teams, um ein immersives Erlebnis für Remoteteilnehmer zu schaffen.
Arbeitsmappen gemeinsam bearbeiten
Transformieren Sie mit Excel Live die Echtzeitzusammenarbeit in Teams-Besprechungen.
Zurück zu RegisterkartenVirtuelle Besprechungen aufzeichnen
Zeichnen Sie Besprechungen einschließlich Audio, Video und Inhalten auf, und teilen Sie sie als Referenz mit allen, die nicht teilnehmen konnten.
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Folgetermine festlegen
Planen Sie eine weitere Teambesprechung oder mehrere auf einmal – mit einer App für Onlinebesprechungen.
Mehr über Onlinebesprechungen in Teams
Zusammenarbeit ohne Kompromisse: ein Leitfaden für erfolgreiche Hybrid- und Remotebesprechungen
10 Gründe für Videokonferenzen
Wie Sie über die passende Webkonferenzsoftware verbunden bleiben
Wie Sie mithilfe von Videokonferenzen Kontakte pflegen
Was ist eine Onlinebesprechung?
Eine Onlinebesprechung ist eine Konferenz zwischen mindestens zwei Teilnehmenden, die per Audio und optional per Video zugeschaltet sind. Videobesprechungen haben einen klaren Vorteil: Statt nur zu hören, was andere sagen, können Sie auch deren Mimik und Reaktionen erkennen. Onlinebesprechungen werden häufig auch als virtuelle Besprechungen bzw. Video- oder Webkonferenzen bezeichnet.
Welchen Vorteil haben virtuelle Besprechungen?
Virtuelle Besprechungen sind wichtiger als je zuvor, weil viele Unternehmen auf hybride Arbeitsmodelle umstellen. Bei einem hybriden Arbeitsmodell wird an manchen Tagen vor Ort im Büro und an anderen vom Homeoffice oder einem anderen externen Standort wie einem Coworking Space gearbeitet.
Einige Vorteile von Onlinebesprechungen:
- Teilnahme an Teambesprechungen von fast jedem Ort
Egal, ob Sie zu Hause, im Büro oder unterwegs sind, mit virtuellen Besprechungen verpassen Sie keinen wichtigen Termin mehr – auch wenn Sie nicht vor Ort sein können.
- Stärkere kollegiale Bindung
Wenn Sie hybrid oder vollständig remote arbeiten, sind persönliche Gespräche oder Kontakte, die im Büro auf natürliche Weise zustande kommen, eine besondere Herausforderung. Doch in Videokonferenzen können Sie Ihr Gegenüber sehen und mit Kollegen interagieren. Das fördert natürliche Unterhaltungen, Zusammenarbeit und Vertrauen.
- Verschiedene Möglichkeiten der Interaktion
Eine durchdachte Software für virtuelle Besprechungen kombiniert gängige Funktionen für Onlinebesprechungen wie Audio und Video mit zusätzlichen Merkmalen. Dazu zählen ein fortlaufendes Chatprotokoll, die Funktion "Hand heben" sowie eine Reihe von Emojis, um vortragende Kollegen zu motivieren.
Wichtige Funktionen von Plattformen für virtuelle Besprechungen
Eine leistungsfähige Plattform für virtuelle Besprechungen berücksichtigt alle Arten der Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen Mitarbeitenden.
Achten Sie auf die folgenden wichtigen Funktionen, wenn Sie Plattformen für Onlinebesprechungen vergleichen:
- Apps für Mobilgeräte und Desktop
Die meisten Plattformen für Onlinebesprechungen bieten eine App für Ihren Computer. Aber nur mit einer zusätzlichen App für Mobilgeräte können Sie bequem mit anderen in Verbindung bleiben, auch wenn Sie nicht am Schreibtisch sind.
- Bildschirmfreigabe
Die Bildschirmfreigabe für Besprechungsteilnehmer ist häufig der einfachste und schnellste Weg, um alle mitten ins Geschehen zu holen und die Effizienz zu steigern.
- Chat
Ein permanentes Chatfenster ist ein leistungsfähiges Tool für virtuelle Besprechungen. Bringen Sie Ideen und Kommentare ein, ohne die sprechende Person zu unterbrechen, und teilen Sie relevante Links, Dateien, Fotos und GIFs. Im besten Fall speichert die Plattform den Chatverlauf, damit Sie später hineinschauen und sich mit Besprechungsteilnehmern weiter darüber austauschen können.
- Funktion "Hand heben"
Wer schon einmal an einer virtuellen Besprechung teilgenommen hat, kennt folgende Situation: Anders als bei einem persönlichen Treffen weiß man nie genau, wann die andere Person mit dem Sprechen fertig ist. Mit der Funktion "Hand heben" können Sie anderen signalisieren, dass Sie etwas beitragen möchten – ohne die sprechende Person zu unterbrechen oder auf eine Pause im Redefluss zu warten.
- Option zum Aufzeichnen
Die Aufzeichnung von Teambesprechungen ist wichtig, damit sich Kollegen, die krank oder im Urlaub sind, ganz einfach auf den aktuellen Stand bringen können. Diese Funktion ist auch nützlich, wenn Sie sich die besprochenen Themen noch einmal in Erinnerung rufen möchten.
- Kreative Emojis
Manchmal kann es schwierig sein, eine virtuelle Präsentation vor einem großen Publikum zu halten. Es fehlt an klarer Körpersprache, die man bei persönlichen Treffen wahrnehmen kann. Vielleicht bemerkt man nicht, dass jemand zustimmend nickt, selbst wenn die Person per Video zu sehen ist. Es bleibt also unklar, wie das Gesagte von den Teilnehmern aufgenommen wird. Da ist es gut, wenn interaktive Funktionen direkt integriert sind. So können Kollegen schnell "Daumen hoch" signalisieren oder Beifall klatschen. Das entsprechende Emoji erscheint dezent auf dem Bildschirm, während die Präsentation weiterläuft.
- Virtuelle Hintergründe
Virtuelle oder unscharfe Hintergründe sollen häufig für eine aufgelockerte Atmosphäre sorgen, schützen gleichzeitig aber auch die Privatsphäre von remote zugeschalteten Kollegen.
Versammeln Sie alle zu Onlinebesprechungen in Teams
Bleiben Sie mit anderen verbunden, auch wenn Sie räumlich voneinander entfernt sind. Videokonferenzen bringen Sie virtuell überall und jederzeit zusammen.
Mehr Spaß mit dem Zusammen-Modus
Versammeln Sie alle Onlineteilnehmer in einem gemeinsamen virtuellen Raum. Ob ein Café, eine Urlaubskulisse oder eine Lounge, mit dem Zusammen-Modus befinden sich alle vor demselben digitalen Hintergrund.2
Egal wer, wo und wann – einfach alle einladen
Starten Sie eine virtuelle Besprechung, und laden Sie ein, wen immer Sie wollen – auch wenn Ihr Gegenüber kein Teams verwendet. Virtuelle Onlinebesprechungen sind fast so, als wären alle persönlich anwesend.
Teams Telefon – mit weniger mehr erreichen
Schonen Sie Ihr Budget, indem Sie Ihre Arbeit mit weniger Apps erledigen.
Erhebliche Einsparungen
Eine neuere Studie bestätigt einen ROI von 143 Prozent3 beim Wechsel zu Teams Telefon.
IT-Management leicht gemacht
Entlasten Sie Ihre IT-Administratoren mit einer zentralen App, die einfach bereitzustellen und zu verwalten ist.
Stabile Kommunikation
Erleben Sie eine stabile Anrufqualität durch Funktionen wie Bandbreitensteuerung und Geräuschunterdrückung.
Führend in Innovation
Bleiben Sie dank Hunderter innovativer Funktionsneuheiten und Geräte produktiv und vernetzt – wo immer Sie arbeiten.
Microsoft von Branchenanalysten unter die führenden Anbieter gewählt
Gartner-Bericht
Microsoft wurde im Bericht "2022 Gartner® Magic Quadrant™ for Unified Communications as a Service, Worldwide" als "Leader" ausgezeichnet.4
Häufig gestellte Fragen
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Die Begriffe virtuelle Besprechung und Onlinebesprechung sind austauschbar. Gelegentlich spricht man auch von Video- oder Webkonferenzen.
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Onlinebesprechungen unterstützen die Zusammenarbeit in Echtzeit, damit Sie produktiv arbeiten und Zeit sparen können. Außerdem fühlen sich Mitarbeitende, die remote arbeiten, weniger isoliert und stärker eingebunden. Wenn die Teilnehmenden einer Gruppen-Webkonferenz nicht gesehen werden wollen, können sie die Kamera jederzeit ausschalten und nur ihr Mikrofon eingeschaltet lassen. Mit einigen Plattformen für Onlinebesprechungen können die Teilnehmenden den Hintergrund weichzeichnen oder austauschen, um ihre Privatsphäre bei Gesprächen von Angesicht zu Angesicht zu schützen.
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Für die Teilnahme an einer virtuellen Besprechung benötigen Sie lediglich ein Gerät mit Internetverbindung und eine kompatible App für virtuelle Besprechungen.
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Viele Gründe sprechen für virtuelle Besprechungen über eine App, die für Onlinezusammenarbeit in Echtzeit entwickelt wurde. Neben Audio- und Videokonferenzen werden auch Dateifreigabe und Kalenderfunktionen unterstützt. Die Software soll den Nutzern ein positives Gesamterlebnis vermitteln, wenn sie chatten, telefonieren oder online zusammenarbeiten – überall und jederzeit. Zudem bietet eine Software für virtuelle Besprechungen, die nahtlos in eine Suite von Produktivitäts-Apps integriert ist, gegenüber einer eigenständigen App zusätzliche Vorteile wie Zeitersparnis, Workflows und Benutzerfreundlichkeit.
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Die Teilnahme an einer Onlinebesprechung ist ganz einfach. Sie benötigen lediglich ein Gerät mit einer App für Onlinebesprechungen wie Teams. Wenn Sie eine Einladung zu einer Onlinebesprechung erhalten, nehmen Sie einfach zur angegebenen Zeit vom Computer, Tablet oder Mobilgerät teil. Erfahren Sie mehr im Leitfaden zu Hybrid- und Remotebesprechungen.
Weiterführende Informationen zu Microsoft Teams
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Privat
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Kleine und mittelständische Unternehmen
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Großunternehmen
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Schule und Studium
1. Aufgrund des starken Aufkommens von mobiler Arbeit können bis Ende des Jahres rein visuelle Übertragungen für bis zu 20.000 Teilnehmende durchgeführt werden.
2. Nur für den Desktop verfügbar.
3. Forrester Consulting, The Total Economic Impact™ von Microsoft Teams Phone. Margaret Firth, Matthew Dunham. Dezember 2022. Eine von Microsoft in Auftrag gegebene Studie.
https://tools.totaleconomicimpact.com/go/microsoft/TeamsPhone/?lang=en-us
4. Gartner ist eine eingetragene Marke und Dienstleitungsmarke, und Magic Quadrant ist eine eingetragene Marke von Gartner, Inc. und/oder seinen Tochtergesellschaften in den USA und anderen Ländern und werden hier mit Erlaubnis des Eigentümers verwendet. Alle Rechte vorbehalten.
Gartner unterstützt keine Anbieter, Produkte oder Dienste aus seinen Veröffentlichungen. Das Institut empfiehlt Technologiebenutzern auch nicht, nur die Anbieter mit den höchsten Bewertungen oder anderen Kennzeichnungen auszuwählen. Die Veröffentlichungen von Gartner spiegeln die Meinungen der Forschungseinrichtungen von Gartner wider und sollten nicht als Tatsachenfeststellungen interpretiert werden. Gartner schließt jegliche ausdrückliche oder implizite Garantien im Hinblick auf die eigenen Studien aus, einschließlich Garantien zur Marktfähigkeit oder Eignung für einen bestimmten Zweck.
Gartner, Magic Quadrant for Unified Communications as a Service, Worldwide, von Rafael Benitez, Megan Fernandez, Daniel O'Connell, Christopher Trueman, Pankil Sheth, 28. November 2022.
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