Mit Microsoft Teams zum innovativen Arbeitsplatz.
Bildschirmfreigabe
Teilen Sie Ihren Bildschirm in Besprechungen, um Brainstorming, Zusammenarbeit und Schulungen zu erleichtern.
Zusammenarbeiten an jedem Ort: mit einer Bildschirmfreigabesoftware
Betrachten Sie gemeinsam Inhalte – auch von unterwegs. Bei Anrufen und Besprechungen in Microsoft Teams können Sie Ihren Bildschirm bequem von jedem Gerät aus teilen.
Inhalte gezielt teilen
Es liegt ganz bei Ihnen, was andere zu sehen bekommen – den ganzen Desktop, ein Browserfenster, eine Anwendung oder eine Präsentation.
Kommunikation verbessern
Teilen Sie Ihren Bildschirm, damit alle denselben Inhalt sehen können. So lassen sich leicht Fragen beantworten oder Sachverhalte klären.
Erfolgreich im Team arbeiten
Erleichtern Sie die Zusammenarbeit, Inklusion und das Verständnis in Microsoft Teams-Besprechungen, indem Sie jedem Teilnehmenden die Freigabe des eigenen Bildschirms ermöglichen.
Bildschirm von jedem Gerät teilen
Teilen Sie Ihren Bildschirm auch von unterwegs per Computer, Tablet oder Smartphone.
Entdecken Sie das Potenzial von Bildschirmfreigabesoftware
Erkunden Sie die Funktionen und Vorteile der Bildschirmfreigabe in Teams – für Ihre Schulungen, Brainstormings oder Präsentationen.
Audio teilen oder stummschalten
Entscheiden Sie selbst, ob Sie akustische Gerätesignale während der Bildschirmfreigabe ausschalten oder den Ton während eines Videos einschalten möchten.
Nahtlos zwischen Referenten wechseln
Präsentieren Sie Ihre Folien einfach als Co-Referent, damit Sie niemanden bitten müssen, zur nächsten Folie zu blättern.
Durchsuchbare Folien einbinden
Erlauben Sie Teilnehmenden die Interaktion mit Hyperlinks und Videos. So kann jeder die Inhalte in seinem eigenen Tempo durchklicken.
Kamerafeed einbinden
Binden Sie den Teams-Kamerafeed mithilfe der Cameo-Funktion nahtlos in Ihre Präsentation ein, und bestimmen Sie, wie und wo der Feed in Folien erscheinen soll.
Ideen auf einem digitalen Whiteboard sammeln
Schreiben und zeichnen Sie in Echtzeit auf einem digitalen Kollaborationsbereich, und fügen Sie Bilder und Tabellen ein. Alles wird automatisch gespeichert, damit Sie später noch einmal hineinschauen können.
Folien beschriften oder Laserpointer nutzen
Heben Sie einzelne Bereiche auf einer PowerPoint-Folie hervor, indem Sie den Laserpointer, Textmarker oder Stift verwenden. Freihandschrift lässt sich jederzeit ganz oder teilweise löschen.
Inhalte via Bildschirm teilen und gemeinsam bearbeiten
Geben Sie Feedback zu Inhalten, die vom Referenten via Bildschirm geteilt werden. Jeder teilnehmende Person kann gleich loslegen und Text, Kurznotizen, Emojis oder Freihandschrift hinzufügen.
Weiterführende Informationen zur Bildschirmfreigabe in Teams
10 nützliche Tipps für die Bildschirmfreigabe
Bildschirmfreigabe – so gelingen Onlinebesprechungen
Sind Sie mit der einfachen, kostenlosen Bildschirmfreigabe vertraut?
Sechs vermeidbare Fehler bei der Bildschirmfreigabe
Was ist die Bildschirmfreigabe?
Über die Bildschirmfreigabe können Sie Ihren Bildschirm beim Arbeiten in einer App mit anderen teilen – vom Smartphone, Tablet oder Computer aus. Bei einigen Apps wird der gesamte Bildschirminhalt angezeigt, während Sie bei anderen selbst bestimmen, was Sie preisgeben möchten: den ganzen Bildschirm oder nur einen Teil davon wie z. B. eine Datei oder ein Fenster.
Moderne Bildschirmfreigabe-Apps bieten auch erweiterte Produktivitätsfunktionen wie Chats, besprechungsinterne Markuptools und Folien, zwischen denen Teilnehmende im eigenen Tempo wechseln können.
Warum ist die Bildschirmfreigabe sinnvoll?
Der Vorteil der Bildschirmfreigabe liegt darin, dass sie Ihnen die schnelle Zusammenarbeit in Echtzeit ermöglicht – unabhängig davon, ob die Teilnehmenden persönlich anwesend oder remote zugeschaltet sind. Beispielsweise können Sie eine Besprechung abhalten, um Änderungsvorschläge für ein Dokument zu diskutieren. Ohne die Bildschirmfreigabe müssten Sie das Dokument separat per E-Mail verschicken und präzise Anweisungen zu den geänderten Stellen geben (wie z. B. "Jetzt blättern wir zum vierten Abschnitt auf Seite 2"). In einer Besprechung mit Bildschirmfreigabe öffnen Sie einfach das entsprechende Dokument, geben Ihren Bildschirm frei und diskutieren die vorgeschlagenen Änderungen. Der betreffende Abschnitt erscheint für alle sichtbar auf dem Bildschirm. Je nach Bildschirmfreigabe-App können die Teilnehmenden das Dokument auch direkt während der laufenden Besprechung bearbeiten.
Aufgrund dieser einfachen, aber effektiven Funktion ist die Bildschirmfreigabe sehr hilfreich für die Einarbeitung neuer Remote-Arbeitskräfte. Denn hierbei finden häufig Einweisungen durch die Personalabteilung, Schulungen sowie IT-Einrichtung und Problembehandlungen statt. Durch die Möglichkeit der Bildschirmfreigabe laufen Prozesse wesentlich effizienter und zeitsparender ab.
Welche Ausstattung benötige ich für die Bildschirmfreigabe?
Für die Bildschirmfreigabe benötigen Sie lediglich eine Bildschirmfreigabesoftware, ein kompatibles Gerät zum Ausführen der Software und eine Internetverbindung.
Worauf sollte ich bei einer Bildschirmfreigabe-App achten?
Auch wenn die Bildschirmfreigabe im Prinzip einfach ist, sollten Sie sich für eine App entscheiden, die Ihnen zusätzliche Produktivitätsfunktionen bietet.
Achten Sie z. B. auf diese Funktionen:
- Anderen Personen Einblicke in Dateien geben
- Dateien in Echtzeit gemeinsam bearbeiten
- Dateien mit Anmerkungen versehen
- Chatfenster während der Bildschirmfreigabe geöffnet lassen
- Anderen Personen die Bildschirmfreigabe gestatten
- Notizen in einem Online-Whiteboard erfassen
So profitieren Unternehmen von Teams
Polaris setzt mit Microsoft Teams auf Innovation
Polaris realisiert ein Technologiesymposion mit Microsoft Teams – einschließlich Kanälen, Chats und Besprechungen.
Marks & Spencer (M&S) läutet die Zukunft im Einzelhandel ein – mit Microsoft Teams
M&S sorgt mit Teams für starke Mitarbeitende, reibungslose Kommunikation und ein positives Kundenerlebnis.
Häufig gestellte Fragen
-
Solange Sie eine vertrauenswürdige Bildschirmfreigabe-App wie Teams verwenden, ist die Bildschirmfreigabe generell sicher. Denken Sie aber daran, dass jeder Besprechungsteilnehmer Ihren Bildschirminhalt während des Vortrags sehen kann (abhängig von den gewährten Zugriffsrechten). Aus diesem Grund sollten Sie alle Programme oder Browserregisterkarten schließen, die vertrauliche Informationen oder ablenkende Benachrichtigungen enthalten könnten. Dies sind etwa akustische Signale für E-Mails und Chats oder eine Nachrichtenvorschau.
-
Durch die Bildschirmfreigabe können alle Teilnehmenden in Echtzeit dasselbe sehen, ohne E-Mails hin und her schicken oder umfangreichen Kontext bereitstellen zu müssen. So wissen alle, worauf sich die vortragende Person gerade bezieht. Die Bildschirmfreigabe erleichtert zudem die effiziente Einarbeitung neuer Kollegen, das Brainstorming, die IT-Unterstützung, den Kundensupport sowie Webinare oder Präsentationen.
-
Um den Bildschirm in Teams freizugeben, wählen Sie oben rechts in den Besprechungssteuerungen das Bildschirmfreigabe-Symbol aus. Bestimmen Sie dann, ob Sie Ihren gesamten Bildschirm, ein Fenster, eine PowerPoint-Datei oder ein Whiteboard präsentieren möchten.
-
Eine App mit integrierter Bildschirmfreigabe wie Teams bündelt während eines Chats oder einer Onlinebesprechung alle wichtigen Dinge an einem Ort. Dateien lassen sich von allen gleichzeitig einsehen und bearbeiten, sodass die Arbeit schnell von der Hand geht.
-
In Teams sind freigegebene Fenster oder Apps rot umrandet. So wissen Sie immer, was gerade sichtbar ist und was nicht.
Jetzt loslegen mit Microsoft Teams
-
Privat
-
Kleine und mittelständische Unternehmen
-
Großunternehmen
-
Schule und Studium
