Καλώς ορίσατε στο Microsoft 365 Copilot για την εργασία

Μερικές φορές χρειάζεται να δημιουργήσετε γρήγορα ένα έγγραφο. Χρησιμοποιήστε το Microsoft 365 Copilot για να δημιουργήσετε ένα προσχέδιο γρήγορα. 

1. Ξεκινήστε ένα νέο κενό έγγραφο Word.
2. Επιλέξτε το εικονίδιο Copilot για να ανοίξετε το πλαίσιο Προσχέδιο με το Copilot.
3. Στο πλαίσιο Προσχέδιο με το Copilot, εισαγάγετε την προτροπή σας. Για παράδειγμα, "Γράψε μια πρόταση πώλησης για ένα νέο προϊόν".​​
4. Επιλέξτε Δημιουργία και το Copilot θα συντάξει νέο περιεχόμενο για εσάς.
5. Μόλις το Copilot δημιουργήσει το περιεχόμενο, επιλέξτε Διατήρηση ή Αναδημιουργία αν θέλετε να βελτιώσετε το προσχέδιό σας.

1. Ανοίξτε το Outlook και, στη συνέχεια, επιλέξτε Νέα αλληλογραφία.
2. Συμπληρώστε τις λεπτομέρειες για το email, συμπεριλαμβανομένου του παραλήπτη, του θέματος και του μηνύματος στο σώμα του email.
3. Χρησιμοποιήστε τις δυνατότητες επεξεργασίας στην κορδέλα για να μορφοποιήσετε το email όπως απαιτείται. Για παράδειγμα, μπορείτε να μορφοποιήσετε κείμενο, να εισαγάγετε εικόνες ή να επισυνάψετε ένα αρχείο από το OneDrive στο email.
4. Επιλέξτε το βέλος προς τα κάτω στη δεξιά πλευρά της κορδέλας και επιλέξτε Κλασική κορδέλα για να δείτε περισσότερες δυνατότητες επεξεργασίας.
5. Όταν τελειώσετε, επιλέξτε Αποστολή.

1. Μπορείτε να προγραμματίσετε ένα συμβάν στο Outlook, όπως μια σύσκεψη με φυσική παρουσία με άλλους.
2. Ανοίξτε το Outlook, επιλέξτε Δημιουργία από το μενού κορδέλας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Συμβάν.
3. Δώστε έναν τίτλο στο συμβάν σας.
4. Επιλέξτε Πρόσκληση συμμετεχόντων, πληκτρολογήστε τα ονόματα ή τις διευθύνσεις email των ατόμων που θέλετε να προσκαλέσετε στο συμβάν και, στη συνέχεια, επιλέξτε τα.
5. Επιλέξτε την ημερομηνία και ώρα του συμβάντος σας. Αν θέλετε να βρείτε μια ώρα που να βολεύει τους συμμετέχοντες, επιλέξτε την καρτέλα Βοηθός προγραμματισμού για να ελέγξετε τα προγράμματά τους. Το Outlook θα προτείνει επίσης μια ώρα που όλοι είναι διαθέσιμοι για το συμβάν σας.
6. Αν θέλετε αυτό να είναι ένα συμβάν με φυσική παρουσία, επιλέξτε Συμβάν με φυσική παρουσία.
7. Επιλέξτε Επιλογή αίθουσας ή τοποθεσίας για να καθορίσετε πού θέλετε να πραγματοποιηθεί το συμβάν.
8. Πληκτρολογήστε μια πρόσκληση για το συμβάν.
9. Επιλέξτε Αποστολή.
10. Οι παραλήπτες θα λάβουν μια ειδοποίηση μέσω email στην οποία μπορούν να απαντήσουν.

1. Ανοίξτε το Teams και μεταβείτε στο Ημερολόγιο.
2. Επιλέξτε Νέα σύσκεψη.
3. Προσθέστε έναν τίτλο και προσθέστε συμμετέχοντες στη σύσκεψη. Μπορείτε να προσθέσετε άτομα από μέσα ή έξω από την εταιρεία σας, συμπεριλαμβανομένων αυτών που δεν έχουν άδεια χρήσης του Teams. Προσθέστε την πλήρη διεύθυνση email τους για να τους προσκαλέσετε.
4. Προσθέστε την ημερομηνία, την ώρα και τη διάρκεια της σύσκεψης. Επιλέξτε Περισσότερες επιλογές για να επιλέξετε άλλες επιλογές που μπορείτε να προσθέσετε σε μια σύσκεψη. Προσθέστε τις λεπτομέρειες της σύσκεψης και προσθέστε μια αίθουσα ή τοποθεσία αν θέλετε να συμμετάσχετε στη σύσκεψη με φυσική παρουσία.
5. Όταν τελειώσετε, επιλέξτε Αποθήκευση.

Μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση αρχείων με άλλα άτομα στο Teams. Αυτό περιλαμβάνει αρχεία που βρίσκονται στη συσκευή σας, στην καρτέλα Αρχεία των καναλιών και των συνομιλιών σας ή στο OneDrive ή σε άλλον χώρο αποθήκευσης στο cloud. Στείλτε το ίδιο το αρχείο ή στείλτε μια σύνδεση προς το αρχείο.

1. Από τη συνομιλία ένας προς έναν, δίπλα στο πλαίσιο όπου πληκτρολογείτε ένα μήνυμα, επιλέξτε το σύμβολο συν + και επιλέξτε Επισύναψη αρχείων.
2. Επιλέξτε Επισύναψη αρχείων από το cloud για να επιλέξετε αρχεία από το OneDrive ή Αποστολή από αυτήν τη συσκευή για να επισυνάψετε αρχείο από τον υπολογιστή σας. Μπορείτε επίσης να θέσετε σε κοινή χρήση αρχεία από ένα κανάλι ή ένα ομαδικό μήνυμα.
3. Ένας άλλος τρόπος να θέσετε σε κοινή χρήση ένα αρχείο είναι χρησιμοποιώντας μια σύνδεση από το OneDrive.
4. Από το OneDrive, επιλέξτε το αρχείο, πατήστε το κουμπί Κοινή χρήση στο επάνω μέρος της σελίδας και επιλέξτε Αντιγραφή σύνδεσης. Στη συνέχεια, επικολλήστε τη σύνδεση σε μια συνομιλία ή συζήτηση.

1. Επιλέξτε Teams στην αριστερή πλευρά της εφαρμογής.
2. Επιλέξτε Δημιουργία και συμμετοχή σε ομάδες και κανάλια (το σύμβολο συν + ) και επιλέξτε Δημιουργία ομάδας.
3. Δώστε στην ομάδα σας ένα όνομα και μια περιγραφή και επιλέξτε το επίπεδο πρόσβασης που μπορούν να έχουν τα άτομα. Για να περιορίσετε το περιεχόμενο και τη συζήτηση σε συγκεκριμένα άτομα, επιλέξτε Ιδιωτική. Για μια κοινότητα ή θέμα στο οποίο μπορεί να συμμετάσχει οποιοσδήποτε στον οργανισμό σας, επιλέξτε Δημόσια.
4. Όταν τελειώσετε, επιλέξτε Δημιουργία.

1. Στον υπολογιστή σας, αναζητήστε και ανοίξτε το OneDrive. Κανονικά, ανοίγει στην Εξερεύνηση αρχείων.
2. Ανοίξτε ένα άλλο παράθυρο της Εξερεύνησης αρχείων και αναζητήστε και επιλέξτε τα αρχεία και τους φακέλους που θέλετε να μετακινήσετε στο OneDrive.
3. Μεταφέρετέ τα και αποθέστε τα στον φάκελο OneDrive στο άλλο παράθυρο της Εξερεύνησης αρχείων.
4. Μπλε βέλη θα εμφανιστούν στη στήλη Κατάσταση δίπλα στα ονόματα των αρχείων/φακέλων σας για να υποδείξουν ότι συγχρονίζονται με το cloud. Όταν ολοκληρωθεί ο συγχρονισμός, θα μετατραπούν σε πράσινα σημάδια ελέγχου.

1. Ανοίξτε το OneDrive.
2. Επιλέξτε το αρχείο ή τον φάκελο που θέλετε να θέσετε σε κοινή χρήση και μετά επιλέξτε το εικονίδιο Κοινή χρήση δίπλα στο όνομα του αρχείου ή του φακέλου.
3. Εισαγάγετε το όνομα ή τη διεύθυνση email των ατόμων με τα οποία θέλετε να θέσετε σε κοινή χρήση το αρχείο και, στη συνέχεια, επιλέξτε τα από τα αποτελέσματα αναζήτησης.
4. Προσθέστε ένα μήνυμα αν θέλετε.
5. Προσαρμόστε τα δικαιώματα επεξεργασίας τους ανάλογα με τις ανάγκες από την προεπιλεγμένη ρύθμιση Δυνατότητα επεξεργασίας.
6. Όταν τελειώσετε, επιλέξτε Πρόσκληση για να στείλετε το μήνυμα.
7. Οι παραλήπτες θα λάβουν στη συνέχεια ένα email που τους επιτρέπει να έχουν πρόσβαση στο αρχείο, ακόμα και αν δεν έχουν συνδρομή Microsoft 365.

1. Ανοίξτε την εφαρμογή Authenticator.
2. Επιλέξτε Προσθήκη λογαριασμού (το σύμβολο συν + στο επάνω μέρος, δίπλα στην Αναζήτηση).
3. Επιλέξτε Εταιρικός ή σχολικός λογαριασμός.
4. Επιλέξτε Είσοδος και, στη συνέχεια, συνδεθείτε με τον εταιρικό σας λογαριασμό email και τον κωδικό πρόσβασης. Ή Σαρώστε έναν κωδικό QR αν η εταιρεία σας παρείχε κωδικό QR για το Authenticator.
5. Αφού εμφανιστεί ο λογαριασμός σας στο Authenticator, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε κωδικούς μίας χρήσης για να συνδεθείτε στο Microsoft 365.

Σχεδιασμένο για μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις με λιγότερους από 1.000 χρήστες και διαχειριστές "Φτιάξ'το μόνος σου", το εργαλείο Απλοποιημένη μετεγκατάσταση Gmail της Microsoft καθοδηγεί τους χρήστες στα βήματα μετεγκατάστασης στο Microsoft 365. Ιδανική επιλογή για οργανισμούς που αναζητούν μια βελτιωμένη και οικονομική λύση. Το εργαλείο Απλοποιημένη μετεγκατάσταση Gmail μπορεί να μετεγκαταστήσει τα εξής δεδομένα από το Google Workspace στο Microsoft 365:

• Αλληλογραφία

• Ημερολόγιο

• Επαφές

• Δικαιώματα και πληρεξούσιοι

• Κανόνες

• Εργασίες

 ​
Για να ξεκινήσετε τη μετεγκατάσταση, μεταβείτε στη σελίδα Μετεγκατάσταση Google Workspace στο Κέντρο διαχείρισης Microsoft 365 και επιλέξτε Μετεγκατάσταση Gmail. Αυτό το εργαλείο θα σας καθοδηγήσει στη σύνδεση με το Google Workspace ώστε να μπορέσετε να εξαγάγετε τα δεδομένα σας στο Microsoft 365. Θα μπορείτε να επιλέξετε δεδομένα για μετεγκατάσταση με βάση:

• Τη χρονική περίοδο

• Τους τύπους δεδομένων (αλληλογραφία, ημερολόγιο, κανόνες, δικαιώματα και άλλα)

• Τις ετικέτες ή τους φακέλους που θα συμπεριληφθούν ή θα αποκλειστούν

 
Κατά τη μετεγκατάσταση, τα email θα συνεχίσουν να παραδίδονται στους λογαριασμούς Google των χρηστών. Η διαδικασία συγχρονίζει υπάρχοντα και νέα δεδομένα από το Google Workspace στο Microsoft 365, εξασφαλίζοντας ομαλή μετάβαση χωρίς διακοπή της ροής email. 

  ​ ⚠️ Σημαντικό: Η έναρξη της μετεγκατάστασης Gmail δεν διαγράφει ούτε αφαιρεί δεδομένα από το Google Workspace.

Λάβετε αναλυτικά βήματα και λεπτομέρειες για τη μετεγκατάσταση

Η Microsoft προσφέρει απλοποιημένες λύσεις για πελάτες που χρειάζονται να μετεγκαταστήσουν πάνω από 1.000 χρήστες από τα γραμματοκιβώτια Gmail στο Exchange Online. Μάθετε περισσότερα.  

Η μετάβαση στο OneDrive σημαίνει τη μεταφορά όλων των αρχείων σας από το Google Drive, συμπεριλαμβανομένων των εγγράφων, φύλλων, διαφανειών και φορμών Google. Είναι σημαντικό να γνωρίζετε τι μπορεί και τι δεν μπορεί να μετεγκατασταθεί κατά τη διαδικασία μετεγκατάστασης. Λάβετε αναλυτική λίστα με τα μη υποστηριζόμενα στοιχεία. 

Πριν ξεκινήσετε, αφιερώστε χρόνο για να αξιολογήσετε την τρέχουσα οργάνωση του Google Drive σας. Σκεφτείτε ποια δομή αρχείων ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες του οργανισμού σας στο Microsoft 365. Συνηθισμένη πρακτική είναι η μετεγκατάσταση του Google Drive ενός χρήστη στο αντίστοιχο OneDrive ενός χρήστη Entra. Επιπλέον, μπορείτε να μεταφέρετε ένα κοινόχρηστο Google Drive σε μια τοποθεσία Teams ή SharePoint. Δημιουργήστε τοποθεσίες και φακέλους για να λάβουν τα δεδομένα που θα μετεγκαταστήσετε, με τους εξής τρόπους: ​
   

• Χρησιμοποιήστε τοποθεσίες Teams για να δημιουργήσετε κανάλια ανά τμήμα, (όπως Μάρκετινγκ ή Λογιστήριο). ​

• Οργανώστε τα αρχεία μέσα σε αυτά τα κανάλια ώστε να ανταποκρίνονται στη ροή εργασίας της ομάδας σας. ​

​
Μάθετε πώς να δημιουργείτε μια ομάδα στο Microsoft Teams

Για να ξεκινήσετε τη μετεγκατάσταση, μεταβείτε στη σελίδα Μετεγκατάσταση Google Workspace στο Κέντρο διαχείρισης Microsoft 365, επιλέξτε Μετεγκατάσταση Google Drive και ακολουθήστε τα βήματα για να σαρώσετε τα δεδομένα που θέλετε να μετεγκαταστήσετε. Θα έχετε τη δυνατότητα να επιλέξετε: ​

• Ποιες μονάδες δίσκου και λογαριασμούς χρηστών θέλετε να μετεγκαταστήσετε ​

• Ποιο περιεχόμενο να συμπεριληφθεί ​

⚠️ Σημαντικό: Μόλις ξεκινήσει η μετεγκατάσταση, δεν είναι δυνατή η αλλαγή των διαδρομών προορισμού των αρχείων. Η έναρξη της μετεγκατάστασης δεν διαγράφει ούτε αφαιρεί δεδομένα από το Google Workspace.

Μάθετε πώς γίνεται η μετεγκατάσταση από το Google Workspace. 

1. Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα νέο έγγραφο Word, βιβλίο εργασίας Excel, παρουσίαση PowerPoint και άλλα αρχεία από το OneDrive.
2. Ανοίξτε το OneDrive.
3. Στο αριστερό τμήμα παραθύρου, επιλέξτε Προσθήκη νέου.
4. Επιλέξτε τον τύπο εγγράφου που θέλετε να δημιουργήσετε. Για παράδειγμα, αν θέλετε να δημιουργήσετε έγγραφο Word, επιλέξτε Έγγραφο Word. Αυτό θα ανοίξει ένα κενό έγγραφο στο οποίο μπορείτε να ξεκινήσετε να εργάζεστε.
5. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε άλλους τύπους αρχείων, όπως βιβλία εργασίας Excel, παρουσιάσεις PowerPoint, σημειωματάρια OneNote, φόρμες Excel ή σχέδια Visio.

1. Ανοίξτε το Excel.
2. Στην ενότητα Νέο, επιλέξτε Κενό βιβλίο εργασίας. 
3. Δημιουργήστε το βιβλίο εργασίας σας. Χρησιμοποιήστε τις διαθέσιμες δυνατότητες επεξεργασίας στην κορδέλα για να μορφοποιήσετε το έγγραφό σας. Μπορείτε να δείτε περισσότερες δυνατότητες επεξεργασίας, επιλέγοντας το βέλος προς τα κάτω στη δεξιά πλευρά της κορδέλας και επιλέγοντας Κλασική κορδέλα. 
4. Το βιβλίο εργασίας σας θα αποθηκεύεται αυτόματα στο OneDrive σε τακτά χρονικά διαστήματα. Μπορείτε να πατήσετε Ctrl+S οποιαδήποτε στιγμή για να αποθηκεύσετε. 
5. Αντί να ξεκινήσετε από ένα κενό βιβλίο εργασίας, μπορείτε επίσης να επιλέξετε να το δημιουργήσετε από ένα από τα πολλά διαθέσιμα πρότυπα. Απλώς επιλέξτε Δείτε περισσότερα πρότυπα και, στη συνέχεια, αναζητήστε το πρότυπο που χρειάζεστε.

1. Ανοίξτε το Outlook και, στη συνέχεια, επιλέξτε Νέα αλληλογραφία. 
2. Συμπληρώστε τις λεπτομέρειες για το email, συμπεριλαμβανομένου του παραλήπτη, του θέματος και του μηνύματος στο σώμα του email. 
3. Χρησιμοποιήστε τις δυνατότητες επεξεργασίας στην κορδέλα για να μορφοποιήσετε το email όπως απαιτείται. Για παράδειγμα, μπορείτε να μορφοποιήσετε κείμενο, να εισαγάγετε εικόνες ή να επισυνάψετε ένα αρχείο από το OneDrive στο email. 
4. Επιλέξτε το βέλος προς τα κάτω στη δεξιά πλευρά της κορδέλας και επιλέξτε Κλασική κορδέλα για να δείτε περισσότερες δυνατότητες επεξεργασίας. 
5. Όταν τελειώσετε, επιλέξτε Αποστολή.

Αν είστε διαχειριστής Microsoft, μπορείτε να συνδεθείτε στο Κέντρο Διαχείρισης Microsoft και να επιλέξτε Υποστήριξη στη δεξιά πλευρά.

Αν δεν είστε διαχειριστής Microsoft της συνδρομής Microsoft 365 της εταιρείας σας, δεν μπορείτε να καλέσετε την τηλεφωνική υποστήριξη της Microsoft. Υπάρχουν και άλλοι τρόποι για να λάβετε βοήθεια για τα προβλήματά σας. Μπορείτε επίσης να ενημερώσετε τον διαχειριστή σας για το πρόβλημα και να δείτε αν μπορεί να σας βοηθήσει. Αν χρειάζεστε ακόμα βοήθεια, υπάρχουν μερικές διαθέσιμες επιλογές υποστήριξης:

• Ζητήστε βοήθεια από την Κοινότητα της Microsoft

• Λήψη Βοήθειας επιχειρήσεων για το Microsoft 365