Το Microsoft Teams είναι πλέον ταχύτερο και απλούστερο από ποτέ.
Ηλεκτρονικές συσκέψεις
Εργαστείτε από οπουδήποτε με τις δυνατότητες διασκέψεων και επικοινωνίας του λογισμικού ηλεκτρονικών συσκέψεων.
Κάντε περισσότερα με το Microsoft Teams
Ο σύγχρονος χώρος εργασίας σας στο σπίτι, στο γραφείο και εν κινήσει
Το Teams, επανασχεδιασμένο για να είναι πιο γρήγορο και πιο απλό, σας συνδέει έξυπνα με τα άτομα και τις πληροφορίες που χρειάζεστε για να συνεργάζεστε πιο αποτελεσματικά.
Εξασφαλίστε ευέλικτη, υβριδική εργασία με τις ηλεκτρονικές συσκέψεις
Επιτύχετε περισσότερα μαζί, οπουδήποτε και οποιαδήποτε στιγμή, με λογισμικό εικονικών συσκέψεων, όπως το Microsoft Teams.
Διασκέψεις με βίντεο
Κάντε την ομαδική εργασία πιο προσωπική, επικοινωνώντας πρόσωπο με πρόσωπο σε ηλεκτρονικές συσκέψεις.
Εικονικές εκδηλώσεις
Διοργανώστε ασφαλείς συσκέψεις web και webinar για έως 1.000 συμμετέχοντες και εκπομπές για έως 10.000.1
Διάσκεψη ήχου
Συμμετάσχετε σε συσκέψεις με μια κινητή συσκευή, έναν αριθμό κλήσης σύνδεσης ή μια εφαρμογή ηλεκτρονικών συσκέψεων, όπως το Teams.5
Συσκευές εικονικών συσκέψεων
Αποκτήστε περισσότερες δυνατότητες από συσκευές όπως ένα ηχείο ή ένα σύστημα αίθουσας που έχει σχεδιαστεί ειδικά για συσκέψεις με βίντεο.
Παραμείνετε στη ροή εργασίας με τις δυνατότητες εικονικής σύσκεψης
Ρίξτε μια ματιά σε ορισμένες από τις δυνατότητες ηλεκτρονικής σύσκεψης που σας βοηθούν να απλοποιήσετε την επαγγελματική σας ζωή.
-
Ετοιμαστείτε για σύσκεψη
Οργανώστε ελκυστικές συσκέψεις ακολουθώντας μερικά απλά βήματα, χρησιμοποιώντας τις δυνατότητες εικονικής σύσκεψης του Teams.
Προγραμματισμός και κοινή χρήση
Στείλτε προσκλήσεις, μοιραστείτε την ατζέντα και συνομιλήστε με τους συμμετέχοντες πριν από τη σύσκεψη με βίντεο.
Προσκαλέστε εξωτερικούς επισκέπτες
Μοιραστείτε μια σύνδεση Web με οποιονδήποτε έχει έγκυρη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ακόμη και άτομα εκτός του οργανισμού σας. Η συμμετοχή είναι απλή μέσω ενός προγράμματος περιήγησης web.
Επιστροφή στις καρτέλεςΛειτουργία "Μαζί"
Δημιουργήστε μια πιο ελκυστική εμπειρία σύσκεψης με τη λειτουργία "Μαζί". Εστιάστε στα πρόσωπα, αντιληφθείτε τις μη λεκτικές αντιδράσεις και δείτε εύκολα ποιος μιλάει.
-
Οργάνωση παραγωγικών, δημιουργικών συσκέψεων
Χρησιμοποιήστε το Microsoft Whiteboard για να οργανώσετε αποτελεσματικές δημιουργικές συσκέψεις, να οπτικοποιήσετε ιδέες και να εργαστείτε δημιουργικά με την ομάδα σας.
Εξετάστε από κοινού και συνεργαστείτε
Χρησιμοποιήστε συνεργατικά σχόλια που αξιοποιούν το εμπλουτισμένο σύνολο εργαλείων και τον καμβά του Microsoft Whiteboard για να σχεδιάσετε, να πληκτρολογήσετε και να αντιδράσετε απευθείας σε περιεχόμενο που κοινοποιείται σε μια σύσκεψη του Teams.
Γρήγορη έναρξη συσκέψεων
Ξεκινήστε έγκαιρα με τη συμμετοχή με ένα άγγιγμα σε πολλές κινητές συσκευές και ξεκινήστε την κοινή χρήση περιεχομένου με όλους τους συμμετέχοντες της διάσκεψη Web, εύκολα.
Κάντε το προσωπικό
Ενεργοποιήστε την κάμερα και αλληλεπιδράστε σε ένα βαθύτερο επίπεδο, ακόμα και αν θολώνετε το φόντο σας για μεγαλύτερη ιδιωτικότητα. Όταν είναι ώρα για παρουσίαση, χρησιμοποιήστε το PowerPoint Live στο Teams για μια εντυπωσιακή απομακρυσμένη παρουσίαση.
Επεξεργασία βιβλίων εργασίας από κοινού
Το Excel Live μετασχηματίζει τη συνεργασία σε πραγματικό χρόνο κατά τη διάρκεια συσκέψεων του Teams.
Επιστροφή στις καρτέλεςΚαταγράψτε τις εικονικές συσκέψεις σας
Καταγράψτε ήχο, βίντεο και περιεχόμενο, καταγράφοντας τη σύσκεψη ομάδας για κοινοποίηση σε όσους δεν μπόρεσαν να συμμετάσχουν και για μελλοντική αναφορά.
-
Ορίστε τον ρυθμό
Προγραμματίστε μια άλλη σύσκεψη ή δημιουργήστε μια σειρά ομαδικών συσκέψεων πιο εύκολα, με μια εφαρμογή ηλεκτρονικών συσκέψεων.
Διαβάστε περισσότερα σχετικά με τις ηλεκτρονικές συσκέψεις στο Teams
Συνεργαστείτε χωρίς συμβιβασμούς: Ένας οδηγός για αποτελεσματικές υβριδικές και απομακρυσμένες συσκέψεις
10 λόγοι για τη χρήση διασκέψεων με βίντεο
Πώς το κατάλληλο λογισμικό διασκέψεων web μπορεί να χτίσει την επικοινωνία
Πώς οι διασκέψεις με βίντεο βοηθούν τη δημιουργία καλύτερων σχέσεων
Τι είναι μια ηλεκτρονική σύσκεψη;
Μια ηλεκτρονική σύσκεψη χρησιμοποιεί διάσκεψη ήχου και προαιρετικά βίντεο μεταξύ δύο ή περισσότερων συμμετεχόντων. Σε αυτές τις συσκέψεις, το βίντεο παρέχει το πλεονέκτημα της δυνατότητας να βλέπετε τις εκφράσεις και τις αντιδράσεις των άλλων, εκτός από το να ακούτε αυτά που λένε. Οι ηλεκτρονικές συσκέψεις αναφέρονται επίσης συχνά ως εικονικές συσκέψεις, συσκέψεις βίντεο και διασκέψεις web.
Γιατί είναι χρήσιμες οι εικονικές συσκέψεις;
Οι εικονικές συσκέψεις είναι πιο σημαντικές από ποτέ, καθώς πολλές εταιρείες μεταβαίνουν σε υβριδικά μοντέλα εργασίας. Σε ένα υβριδικό μοντέλο εργασίας, οι υπάλληλοι εργάζονται μερικές ημέρες αυτοπροσώπως από το γραφείο τους και μερικές ημέρες στο σπίτι ή από μια άλλη απομακρυσμένη τοποθεσία, όπως είναι ένας κοινόχρηστος χώρος εργασίας.
Τα πλεονεκτήματα των ηλεκτρονικών συσκέψεων περιλαμβάνουν τα εξής:
- Δυνατότητα συμμετοχής σε συσκέψεις ομάδας από σχεδόν οπουδήποτε.
Είτε βρίσκεστε στο σπίτι, στο γραφείο, είτε εκτός γραφείου, οι εικονικές συσκέψεις σάς βοηθούν να διασφαλίσετε ότι δεν θα χάσετε ποτέ μια σημαντική σύσκεψη, ακόμα και αν δεν μπορείτε να είστε φυσικά παρόντες.
- Πιο ισχυρές σχέσεις με συναδέλφους.
Όταν είστε υβριδικός ή πλήρως απομακρυσμένος εργαζόμενος, ο προσωπικός χρόνος και η δημιουργία σχέσεων που εξελίσσονται με φυσικό τρόπο στο γραφείο μπορεί να είναι πιο δύσκολο να επιτευχθεί. Ωστόσο, οι συσκέψεις βίντεο σάς επιτρέπουν να βλέπετε και να αλληλεπιδράτε με συναδέλφους πρόσωπο με πρόσωπο, το οποίο οδηγεί σε πιο φυσική συνομιλία, συνεργασία και εμπιστοσύνη.
- Διαφορετικοί τρόποι αλληλεπίδρασης.
Το εξειδικευμένο λογισμικό εικονικών συσκέψεων συνδυάζει τυπικές δυνατότητες ηλεκτρονικής σύσκεψης, όπως ήχο και βίντεο, με πρόσθετες δυνατότητες, όπως ένα συγχρονισμένο αρχείο καταγραφής συνομιλίας, μια δυνατότητα ύψωσης χεριού και διαφορετικές εικονικές αντιδράσεις για την παρουσίαση συναδέλφων.
Βασικές δυνατότητες των πλατφορμών εικονικών συσκέψεων
Μια ισχυρή εικονική πλατφόρμα συσκέψεων έχει σχεδιαστεί για να συνυπολογίζει όλους τους τρόπους με τους οποίους οι υπάλληλοι επικοινωνούν και συνεργάζονται μεταξύ τους.
Ακολουθούν ορισμένες βασικές δυνατότητες που πρέπει να αναζητήσετε όταν επιλέγετε μια πλατφόρμα ηλεκτρονικής σύσκεψης:
- Εφαρμογές για κινητές συσκευές και υπολογιστή.
Οι περισσότερες ηλεκτρονικές πλατφόρμες συσκέψεων θα έχουν μια εφαρμογή για τον υπολογιστή σας, αλλά η προσθήκη μιας εφαρμογής για κινητές συσκευές διευρύνει τη δυνατότητά σας να παραμένετε σε επαφή, ακόμα και όταν δεν βρίσκεστε στο γραφείο σας.
- Κοινή χρήση οθόνης.
Η κοινή χρήση της οθόνης σας με συμμετέχοντες στη σύσκεψη είναι συχνά ο ευκολότερος και ταχύτερος τρόπος για να δείξετε σε όλους ακριβώς αυτό που συζητάτε και να μεγιστοποιήσετε την παραγωγικότητα.
- Συνομιλία.
Ένας παράλληλος πίνακας συνομιλίας είναι ένα ισχυρό εργαλείο για μια εικονική σύσκεψη. Προσθέστε σκέψεις και σχόλια χωρίς να διακόψετε τον ομιλητή και μοιραστείτε σχετικές συνδέσεις, αρχεία, φωτογραφίες και GIF. Ιδανικά, η πλατφόρμα θα διατηρήσει ένα αρχείο της συνομιλίας για μελλοντική αναφορά και συνεχή επικοινωνία με τους συμμετέχοντες στη σύσκεψη.
- Δυνατότητα ύψωσης χεριού.
Οποιοσδήποτε έχει συμμετάσχει σε μια εικονική σύσκεψη γνωρίζει ότι μπορεί να είναι πιο δύσκολο να εκτιμηθεί πότε κάποιος έχει ολοκληρώσει την ομιλία του από ό,τι σε μια σύσκεψη με προσωπική συμμετοχή. Με τη δυνατότητα ύψωσης χεριού, θα μπορείτε να υποδείξετε σε άλλους ότι έχετε κάτι που θα θέλατε να πείτε χωρίς να διακόπτετε τον ομιλητή ή να προσπαθείτε να βρείτε το κατάλληλο κενό στη ροή συνομιλίας.
- Δυνατότητα εγγραφής.
Η εγγραφή ομαδικών συσκέψεων είναι σημαντική, επειδή παρέχει σε όσους μπορεί να είναι άρρωστοι ή σε διακοπές έναν απλό τρόπο για να ενημερωθούν σχετικά με αυτά που έχασαν. Οι καταγεγραμμένες συσκέψεις είναι επίσης χρήσιμες όταν πρέπει θυμηθείτε λεπτομέρειες για τα θέματα που καλύπτονται.
- Δημιουργικοί τρόποι αλληλεπίδρασης.
Ορισμένες φορές, η παρουσίαση σε μια μεγάλη ομάδα μπορεί να είναι δύσκολη χωρίς τη γλώσσα του σώματος που θα είχατε σε μια σύσκεψη αυτοπροσώπως. Για παράδειγμα, μπορεί να μην παρατηρήσετε ότι κάποιος κουνάει το κεφάλι του σε συμφωνία, ακόμα και αν βρίσκεται σε βίντεο και να αναρωτιέστε πώς αντιλαμβάνονται οι χρήστες αυτό που λέτε. Τότε είναι χρήσιμο να έχετε ενσωματωμένες δυνατότητες συμμετοχής, ώστε οι συνάδελφοί σας να μπορούν να στέλνουν γρήγορα emoji επιδοκιμάσεων ή χειροκροτήματος που θα εμφανίζονται διακριτικά στην οθόνη σας καθώς συνεχίζετε να παρουσιάζετε.
- Εικονικά φόντα.
Παρόλο που χρησιμοποιούνται συχνά για διασκέδαση, η ύπαρξη ορισμένων επιλογών για εικονικά ή θολά φόντα παρέχει στους υπαλλήλους που εργάζονται από απόσταση περισσότερη προστασία προσωπικής ζωής.
Συγκεντρώστε όλους τους χρήστες με ηλεκτρονικές συσκέψεις στο Teams
Παραμείνετε συνδεδεμένοι με άλλα άτομα ακόμη και όταν βρίσκεστε μακριά. Συναντηθείτε εικονικά, οποιαδήποτε στιγμή και σε οποιοδήποτε μέρος, με μια σύσκεψη με βίντεο.
Διασκεδάστε με τη λειτουργία "Μαζί"
Φιλοξενήστε την ηλεκτρονική σύσκεψή σας σε έναν εικονικό κοινόχρηστο χώρο. Επιλέξτε από τοποθεσίες όπως καφέ, θέρετρο ή αίθουσα αναμονής και δείτε τους πάντες στο ίδιο μέρος με τη λειτουργία "Μαζί".2
Προσκαλέστε οποιονδήποτε, οποιαδήποτε στιγμή, οπουδήποτε
Ξεκινήστε μια εικονική σύσκεψη και προσκαλέστε οποιονδήποτε να συμμετάσχει, ακόμα και αν δεν διαθέτει το Teams. Οι ηλεκτρονικές συσκέψεις κάνουν την εικονική σύνδεση σχεδόν εξίσου διασκεδαστική με την παρουσία σας αυτοπροσώπως.
Κάντε περισσότερα με λιγότερα χρησιμοποιώντας το Τηλέφωνο Teams
Μείνετε εντός του προϋπολογισμού σας, μειώνοντας παράλληλα τον αριθμό των εφαρμογών που χρησιμοποιείτε για να ολοκληρώσετε την εργασία σας.
Σημαντική εξοικονόμηση
Μια πρόσφατη μελέτη εντόπισε απόδοση της επένδυσης 143% κατά τη μετάβαση στο Τηλέφωνο Teams.3
Απλοποιημένη διαχείριση IT
Αποδεσμεύστε χρόνο στους διαχειριστές IT με μία μόνο εφαρμογή που μπορείτε εύκολα να αναπτύξετε και να διαχειριστείτε.
Αξιόπιστη επικοινωνία
Απολαύστε βελτιωμένη αξιοπιστία κλήσεων με δυνατότητες όπως στοιχεία ελέγχου εύρους ζώνης και καταστολή θορύβου.
Πρωτοπόροι στην καινοτομία
Παραμείνετε παραγωγικοί και συνδεδεμένοι όπου και αν εργάζεστε με εκατοντάδες καινοτόμες νέες δυνατότητες και συσκευές.
Η Microsoft έχει ονομαστεί "ηγέτης" από αναλυτές του κλάδου
Αναφορά Gartner
Η Microsoft αναγνωρίστηκε ως "Ηγέτης" στην αναφορά Gartner® Magic Quadrant™ for Unified Communications as a Service, Worldwide (Magic Quadrant™ για ενοποιημένες επικοινωνίες ως υπηρεσία, παγκοσμίως) για το 2022.4
Συνήθεις ερωτήσεις
-
Οι εικονικές συσκέψεις και οι ηλεκτρονικές συσκέψεις είναι εναλλάξιμοι όροι. Ορισμένες φορές αυτές οι συσκέψεις ονομάζονται επίσης συσκέψεις βίντεο ή διασκέψεις web.
-
Οι ηλεκτρονικές συσκέψεις επιτρέπουν τη συνεργασία σε πραγματικό χρόνο, αυξάνουν την παραγωγικότητα, εξοικονομούν χρόνο και βοηθούν τα άτομα που εργάζονται από απόσταση να αισθάνονται λιγότερο απομονωμένα και να έχουν μεγαλύτερη συμμετοχή. Εάν οι συμμετέχοντες σε μια ομαδική διάσκεψη web δεν θέλουν να εμφανιστούν στην κάμερα, μπορούν πάντα να επιλέξουν να την απενεργοποιήσουν και απλώς να αφήσουν το μικρόφωνό τους ενεργοποιημένο. Ορισμένες πλατφόρμες ηλεκτρονικών συσκέψεων επιτρέπουν στους χρήστες ακόμη και να θολώνουν ή να αλλάζουν το φόντο τους για να προστατεύουν την προσωπική τους ζωή χωρίς να χάνουν τη δυνατότητα σύνδεσης πρόσωπο με πρόσωπο.
-
Για να συμμετάσχετε σε μια εικονική σύσκεψη, το μόνο που χρειάζεστε είναι μια συσκευή συνδεδεμένη στο Internet και μια συμβατή εφαρμογή εικονικής σύσκεψης.
-
Υπάρχουν πολλά πλεονεκτήματα από τη χρήση μιας εφαρμογής εικονικής σύσκεψης για online συνεργασία σε πραγματικό χρόνο, όπως για διάσκεψη ήχου και βίντεο, κοινή χρήση αρχείων και ημερολόγιο. Και αυτό επειδή το λογισμικό έχει σχεδιαστεί ειδικά για να δημιουργεί μια καλύτερη συνολική εμπειρία για τα άτομα που θέλουν να συνομιλούν, να καλούν και να συνεργάζονται online, οπουδήποτε και οποιαδήποτε στιγμή. Επιπλέον, το λογισμικό εικονικών συσκέψεων που συνδυάζεται απρόσκοπτα με μια ολόκληρη οικογένεια εφαρμογών παραγωγικότητας , αντί για μια αυτόνομη εφαρμογή, παρέχει πρόσθετα πλεονεκτήματα διαχείρισης χρόνου, ροής εργασιών και ευκολίας χρήσης.
-
Η συμμετοχή σε μια ηλεκτρονική σύσκεψη είναι εύκολη υπόθεση. Το μόνο που χρειάζεστε είναι μια συσκευή με μια εφαρμογή ηλεκτρονικής σύσκεψης, όπως το Teams. Όταν προσκληθείτε σε μια ηλεκτρονική σύσκεψη, απλά συμμετάσχετε χρησιμοποιώντας τον υπολογιστή, το tablet ή την κινητή συσκευή σας την προκαθορισμένη ώρα. Μάθετε περισσότερα με έναν οδηγό για υβριδικές και απομακρυσμένες συσκέψεις.
Μάθετε περισσότερα για το Microsoft Teams
Ξεκινήστε με το Microsoft Teams σήμερα
-
Οικιακή χρήση
-
Επιχειρήσεις
-
Μεγάλες επιχειρήσεις
-
Εκπαιδευτικά ιδρύματα
1. Σε αυτήν τη χρονική περίοδο αυξημένης απομακρυσμένης εργασίας, επωφεληθείτε από τις μεταδόσεις μόνο προβολής για έως 20.000 συμμετέχοντες μέχρι το τέλος αυτού του έτους.
2. Διαθέσιμο μόνο σε υπολογιστή.
3. Forrester Consulting, The Total Economic Impact™ για το Τηλέφωνο Microsoft Teams. Margaret Firth, Matthew Dunham. Δεκέμβριος 2022. Μια μελέτη που ανατέθηκε από τη Microsoft.
https://tools.totaleconomicimpact.com/go/microsoft/TeamsPhone/?lang=en-us
4. Οι επωνυμία Gartner είναι σήμα κατατεθέν και σήμα υπηρεσίας και η επωνυμία Magic Quadrant είναι σήμα κατατεθέν της Gartner, Inc. ή/και των συγγενών εταιρειών της στις ΗΠΑ και διεθνώς και χρησιμοποιούνται στο παρόν κατόπιν αδείας. Με επιφύλαξη κάθε νόμιμου δικαιώματος.
Η Gartner δεν συνιστά κάποιον προμηθευτή, προϊόν ή υπηρεσία που αναφέρεται στις ερευνητικές δημοσιεύσεις της και δεν συμβουλεύει τους χρήστες τεχνολογίας να επιλέγουν μόνο τους προμηθευτές με τις υψηλότερες βαθμολογίες ή άλλους χαρακτηρισμούς. Οι ερευνητικές δημοσιεύσεις της Gartner εκφράζουν γνώμες του ερευνητικού οργανισμού της Gartner και δεν πρέπει να εκλαμβάνονται ως αντικειμενικές δηλώσεις. Η Gartner αποποιείται όλων των εγγυήσεων, ρητών ή σιωπηρών, όσον αφορά την έρευνα αυτή, συμπεριλαμβανομένων τυχόν εγγυήσεων εμπορευσιμότητας ή καταλληλότητας για συγκεκριμένο σκοπό.
Gartner, Magic Quadrant for Unified Communications as a Service, Worldwide (Magic Quadrant της Gartner για τις ενοποιημένες επικοινωνίες ως υπηρεσία, σε ολόκληρο τον κόσμο), Rafael Benitez, Megan Fernandez, Daniel O'Connell, Christopher Trueman, Pankil Sheth, 28 Νοεμβρίου 2022.
5. Η διαθεσιμότητα της Διάσκεψης ήχου και των Προγραμμάτων κλήσεων ποικίλλει ανάλογα με τη χώρα/περιοχή. Δείτε τις χώρες και περιοχές που υποστηρίζονται για περισσότερες πληροφορίες.
Ακολουθήστε το Microsoft Teams