Perguntas frequentes sobre o Group Transcribe

Produto

O que você está lançando e quais são seus recursos?
O Group Transcribe é um aplicativo gratuito para iOS que oferece transcrição e tradução de fala para texto em tempo real. Esse aplicativo foi projetado para ser usado por usuários que participam de sessões em seus próprios telefones enquanto estão na mesma sala. O Group Transcribe tem maior precisão e atribuição de orador para reuniões presenciais com base no volume do orador capturado pelo microfone de cada telefone usado na reunião. Os usuários podem ver quem disse o quê em tempo real a partir de seus telefones, em seu próprio idioma.
Por que devo usar o aplicativo Group Transcribe?
O aplicativo Group Transcribe foi criado para pessoas que gostariam de usar a transcrição ou a tradução durante conversas ou reuniões e para pessoas que não são falantes nativos. Fazer anotações desvia sua atenção do orador e dificulta o acompanhamento da conversa. Se uma reunião ou conversa tiver falantes não nativos, será um desafio para eles participarem da conversa devido às barreiras do idioma. O caro hardware da sala de conferência exige uma configuração específica e não é móvel. Percebemos a necessidade de uma solução simples, gratuita e de qualidade para transcrição e tradução de conversas presenciais.
- Precisão de transcrição e tradução em tempo real, falando em seu próprio dispositivo
  - Captura com precisão o que está sendo dito ao falar em seu próprio dispositivo usando o microfone do dispositivo enquanto todos estão na mesma sala
  - O texto aparece em seu telefone mostrando quem disse o quê em tempo real
- Permite que você seja mais produtivo no trabalho e nos estudos
  - Economize tempo ao resumir conversas pessoais, reuniões, entrevistas, trabalho ou sessões de tutoria e discussões de projetos
  - Tenha todas as suas transcrições anteriores na ponta dos dedos. As transcrições de suas reuniões são armazenadas no seu dispositivo para que você possa acessar e rever facilmente suas conversas, reuniões, entrevistas, trabalho ou sessões de tutoria e discussões de projetos anteriores
- Permite que você esteja mais presente em uma conversa
  - Acompanhar o palestrante, entender as discussões e participar plenamente das conversas
  - Fale seu idioma de forma natural e livre, sem pressionar para falar
  - Leia a transcrição no idioma de sua preferência
Posso ver, exportar ou compartilhar transcrições anteriores?
Sim, você pode ver todas as transcrições das reuniões das quais participou ou foi anfitrião na sua tela inicial. Você pode exportar e compartilhar as transcrições após o término da sessão.
Cada pessoa na conversa precisa usar seu próprio telefone?
Sim, o Group Transcribe exige que cada pessoa na conversa esteja na mesma sala e use seu próprio aplicativo Group Transcribe para transcrição ou tradução. Se houver participantes de uma reunião que não tenham seu próprio aplicativo, isso afetará a precisão da atribuição da transcrição e a fala desses participantes será atribuída a outros oradores.
Como funciona o aplicativo Group Transcribe?
Uma sessão de transcrição começa quando uma pessoa, ou seja, o proprietário da reunião, inicia uma reunião em seu aplicativo Group Transcribe. Ela pode convidar outras pessoas na mesma sala para participar por Bluetooth, código QR ou links. Depois que os outros participantes receberem o convite, eles poderão usá-lo para participar da mesma sessão de transcrição em seu aplicativo Group Transcribe. À medida que cada pessoa fala em seu próprio telefone, ela pode ver sua própria transcrição em tempo real. Cada frase é marcada claramente pelo nome de exibição do orador para que você possa acompanhar a conversa por completo.
Se meu amigo e eu não estivermos na mesma sala, ainda assim poderemos usar o Group Transcribe?
Embora seja possível, esse não é o uso pretendido para este aplicativo. A qualidade da transcrição e da tradução, como a atribuição do locutor, será desconsiderada porque o aplicativo foi projetado para que as pessoas o usem na mesma sala.
Posso usar o Group Transcribe para reuniões on-line?
Embora seja possível, esse não é o uso pretendido para este aplicativo. A qualidade da transcrição e da tradução, como a atribuição do locutor, será desconsiderada porque o aplicativo foi projetado para ser usado por pessoas na mesma sala.
Como posso participar de uma reunião ou conversa no Group Transcribe?
Você pode participar por Bluetooth, código QR ou links.
O que é uma reunião próxima e como posso encontrar reuniões próximas?
O recurso de reuniões próximas permite que os anfitriões de uma reunião permitam que outras pessoas participem da reunião clicando no ID da reunião próxima na página inicial. Você precisa ativar o Bluetooth para a reunião. Lembre-se de que, se você ativar essa função, qualquer pessoa com acesso à Internet nas proximidades poderá participar da sua reunião.
Posso desativar a função de reunião próxima por padrão ou quando estiver em uma conversa?
Você pode desativar a função de proximidade desativando o acesso ao Bluetooth do aplicativo por padrão. Se você estiver em uma conversa e não quiser que outras pessoas encontrem as reuniões em que você está, poderá desativar a função de reunião próxima clicando no ícone ao lado do ID da reunião para desativar a função de reunião próxima.
Há um limite para o número de pessoas que podem participar por Bluetooth?
Definimos um limite de quatro pessoas para participar por Bluetooth. Depois disso, o proprietário da reunião precisa ativar manualmente o Bluetooth novamente para permitir que outras pessoas participem por Bluetooth.
Posso ver quem está na reunião a qualquer momento?
É possível ver o número de dispositivos em tempo real, bem como os nomes de exibição dos dispositivos em uma reunião na tela inicial.
Há um limite para o número de pessoas que podem participar da reunião?
Embora não haja limite, o Group Transcribe funciona melhor para reuniões presenciais com até quatro pessoas.

Privacidade

É necessário ter uma conta para usar o Group Transcribe?
Não. O Group Transcribe não exige que você seja autenticado (por exemplo, com um ID de usuário e senha).
Como o Group Transcribe atribui alto-falantes durante as reuniões?
O Group Transcribe foi projetado para reuniões presenciais em que todos os dispositivos estão muito próximos uns dos outros. Ao comparar o nível do volume da voz de uma pessoa em cada microfone dos dispositivos, o serviço de nuvem tenta identificar qual dispositivo está mais próximo do orador e as preferências de idioma associadas a esse orador. Cada aplicativo em uso enviará dados para o serviço e gravará todos os alto-falantes. O Group Transcribe não cria nem usa identificadores de reconhecimento de alto-falante dos participantes da reunião.
Como o Group Transcribe usa os dados da minha reunião?
O Group Transcribe envia a entrada de áudio e texto de cada aplicativo em uso para as tecnologias de tradução e reconhecimento de fala on-line da Microsoft para transcrever, atribuir e traduzir conversas com vários alto-falantes. Seu nome de exibição é armazenado somente em seu dispositivo. Quando você participa de uma sessão de reunião, um identificador gerado aleatoriamente associado ao seu nome de exibição e dispositivo é gerado para a sessão e usado para atribuir sua fala e retornar a transcrição para cada aplicativo. As transcrições resultantes, personalizadas para a configuração de tradução escolhida por cada participante para a sessão, são compartilhadas com cada participante da reunião. Os serviços de nuvem da Microsoft processarão suas gravações de reunião e as transcrições relacionadas durante a sessão de reunião. Por padrão, não retemos suas gravações de reunião e transcrições de texto relacionadas. As transcrições das reuniões das quais você participou são armazenadas no seu dispositivo. Os participantes da reunião podem optar por contribuir com suas sessões de reunião para ajudar a Microsoft a aprimorar suas tecnologias de reconhecimento de fala.
Se eu concordar em contribuir com as gravações das minhas reuniões, quais dados vocês coletam e como os utilizam?
Se você decidir contribuir com as gravações da reunião, a Microsoft reterá o áudio e a transcrição de texto gerada pelo reconhecimento de fala da reunião somente se todos os participantes de uma determinada sessão tiverem concordado em contribuir com as gravações da reunião. O áudio e as respectivas transcrições geradas pelo reconhecimento de fala das gravações da reunião nos ajudarão a entender as conversas com vários locutores para tornar as tecnologias de fala on-line da Microsoft, como o reconhecimento de fala e a atribuição de locutor durante as conversas, mais precisas para você e para todos que falam seu idioma. Se você decidir contribuir com gravações de reuniões, algumas dessas gravações serão analisadas por funcionários da Microsoft ou contratados de outras empresas que trabalham para a Microsoft para aprimorar as tecnologias de reconhecimento de fala da Microsoft. Exemplos de como suas gravações de reuniões podem melhorar a tecnologia de fala da Microsoft incluem o seguinte:
- Reconhecer palavras quando vários locutores estão falando ao mesmo tempo e fornecer uma atribuição mais precisa do locutor.
- Entenda como a linguagem muda quando as pessoas colaboram.
- Reconhecer a fala de diferentes oradores usando uma variedade de dispositivos, apesar dos ruídos de fundo.
- Reconhecer aspectos complexos e diferenciados de como as pessoas falam, como sotaques ou dialetos regionais e como as frases são estruturadas em diferentes idiomas.
Quem tem acesso às gravações das reuniões contribuídas e como a Microsoft protege minha privacidade?
Somente funcionários autorizados da Microsoft e fornecedores que trabalham em nome da Microsoft, que concordaram com acordos de confidencialidade e são obrigados a cumprir altos padrões de privacidade, poderão analisar seus clipes de voz para criar e aprimorar nossas tecnologias de reconhecimento de fala. A Microsoft toma medidas para desidentificar as gravações de reuniões. Por exemplo, a Microsoft não coleta nem retém credenciais de conta ou outros IDs de dispositivos persistentes, de modo que as gravações de reuniões não são vinculadas diretamente a você ou a outros participantes da reunião. Os nomes de exibição que foram associados às transcrições não são mantidos. Nosso software automatizado também toma medidas para desidentificar as gravações das reuniões, removendo longas sequências de números que podem ser números de telefone ou de cartão de crédito e qualquer coisa que se pareça com um endereço de e-mail. Além das etapas de desidentificação automatizada acima, os revisores não têm acesso às sessões completas das reuniões e ouvem apenas trechos menores e aleatórios do áudio gravado durante as diferentes reuniões doadas, de modo que o conteúdo e o contexto completos da conversa ficam ocultos para esses revisores. E se um revisor descobrir informações pessoais que possam ser usadas para identificá-lo, removeremos essa parte da reunião da gravação e da transcrição usada para aprimoramento do produto. As gravações de reuniões contribuídas para a Microsoft só são retidas para aprimoramento do produto se todos os participantes de uma sessão concordarem em contribuir. Esteja ciente de que, se você permitir que outras pessoas além de você participem da sessão de reunião do Group Transcribe com a qual você concordou em contribuir, você será responsável por garantir que elas entendam e consintam que a Microsoft use as gravações da reunião conforme descrito aqui. Observe também que, se outros sons forem audíveis quando uma sessão de reunião for gravada, esses sons também poderão ser gravados. Você pode mudar de ideia a qualquer momento em Configurações ou excluir doações de gravações de reuniões individuais em Configurações > Gerenciar doações de gravações de reuniões.
Que controles eu tenho sobre as conversas de reuniões doadas?
Você pode excluir doações de gravações de reuniões individuais a qualquer momento no aplicativo, em Configurações > Gerenciar doações de fala. A lista mostra todas as sessões de reuniões anteriores que você concordou em doar. Você pode selecionar e excluir qualquer uma delas a qualquer momento. Isso excluirá o áudio e a transcrição da gravação da reunião da nuvem da Microsoft para a sessão relevante. As transcrições de reuniões armazenadas em seu dispositivo em >Configuração>Histórico não serão excluídas.
Onde a Microsoft armazena as gravações de reuniões contribuídas para o aprimoramento do produto e por quanto tempo elas serão mantidas?
As gravações de reuniões são armazenadas em servidores seguros e criptografados. A Microsoft retém as gravações de reuniões com contribuições para amostragem e revisão por até dois anos, período durante o qual elas podem ser amostradas para aprimoramento do produto. Se fizermos amostragem, revisão e transcrição da gravação da reunião, ela poderá ser mantida por mais de dois anos para treinar e aprimorar nossas tecnologias de reconhecimento de fala.

Para saber mais sobre a Microsoft e sua privacidade, consulte as informações na Declaração de Privacidade da Microsoft https://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=521839