Microsoft Whiteboard

デジタル ホワイトボードは、バーチャルにホストされて従来のホワイトボードのように機能するアプリです。デジタル ホワイトボードは他のビデオ会議や画面共有プラットフォームとシームレスに連携して機能するため、物理的に同じ部屋に全員が集まらなくても共同作業を進めることができます。デジタル ホワイトボードではさまざまな色、図形、テンプレートから選択できます。共有可能なファイルに保存することもできるので、後でアクセスするのも簡単です。

デジタル ホワイトボードを利用するとコラボレーションがさらに簡単になるため、バーチャルでも対面でもミーティングがさらに充実します。ホワイトボードでは参加者が付箋や色付きマーカーを使ってアイデアを簡単に追加できるので、プロセスを視覚化して、より良いコラボレーションを行うことができます。

ホワイトボードは、さまざまな図形と色を使ってプロセスを描くことが簡単にできるため、人々の生産性向上に役立ちます。デジタル ホワイトボードを利用すると、さらに生産性が向上します。ホワイトボードの一部分をコピーしたり削除したりすることが簡単にでき、ファイルに保存して後で利用することもできるからです。

ホワイトボードへの書き込みは簡単です。多くのデジタル ホワイトボードではキーボードからのテキスト入力やさまざまな図形の選択ができるので、エクスペリエンスがさらにシンプルになります。

ライターまたはアーティストとしてのスキルを発揮するには、ペンの色や太さを選び、マウス、トラックパッド、またはタッチスクリーンを使ってフリーハンドで描いてみてください。タッチスクリーンを使用すると、物理的なホワイトボードに最も近い感覚で書き込むことができます。

はい。デジタル ホワイトボードはゲームを教室で、または職場でのアクティビティとして、あるいは家族や友達と一緒にプレイする場所としても優れています。デジタル ホワイトボードなら、自分の画面を他の人と共有して対話型ゲームを一緒にプレイすることも簡単です。

Microsoft 365 のほとんどのテナントでは、Whiteboard が既定で有効化されています。Whiteboard を有効化するには、管理センターで、この設定やその他の設定をご確認ください。 詳細については、こちらをご覧ください。

Whiteboard の内容は OneDrive for Business と Azure に保存されます。OneDrive for Business は、すべての新規ホワイトボードの既定の保存場所です。Azure で作成されたホワイトボードと、Surface Hub または Microsoft Teams Rooms デバイス上で開始したホワイトボードは、Azure に保存されます。お客様の Whiteboard 顧客データが保存される場所についての詳細情報をご覧ください。

Whiteboard は Microsoft 365 A1 オファーに含まれており、学生と教職員はいつでも無料で使用できます。Microsoft 365 テナントでは、Whiteboard は既定で有効化されています。Whiteboard を有効化するには、管理センターで、この設定やその他の設定をご確認ください。 詳細については、こちらをご覧ください。

はい。Windows 11、iOS、Surface Hub 上で、Teams または Whiteboard アプリを使って付箋やテキストを追加できます。

チームや教室の共同作業では、Whiteboard を利用して以下のような多数のアクティビティを実現できます。

• ワークショップの開催
• 効果的な会議の運営 
• ブレーンストーミング 
• チームのスプリント計画 
• プロジェクトの計画 
• 問題解決 
• インシデントの管理

Windows 11 または iOS では、Whiteboard アプリとテンプレートを使って簡単に利用を開始できます。既存のボードを開くか新規作成し、ツール バーの [+] ボタンをタップし、[テンプレート] を選択してください。

Whiteboard は、対象となる Microsoft 365 テナントでは自動的に有効化され、Teams 内でも利用できるようになっています。1 つのホワイトボードを参加者全員で共有することで、会議での共同作業を促進できます。同じホワイトボードを、Windows 11、iOS、Surface Hub、Web 版の Whiteboard アプリから同時に使用できます。事前に用意しておくには:

• Teams 予定表の中で、会議出席依頼を右クリックして [参加者とチャットする] を選択します。会議チャットの先頭にある [ホワイトボード] タブに移動してコンテンツを追加し、ボードの準備を整えます。
• Teams 会議に参加した後に、その会議の共有トレイにある [共有] アイコンを選択します。
• [ホワイトボード] セクションで [Microsoft Whiteboard] を選択します。

会議終了後も、会議チャットの [ホワイトボード] タブまたは Whiteboard アプリで、同じホワイトボードにアクセスして作業を続けることができます。 Whiteboard を Teams の中で使う方法の詳細情報をご覧ください。

以下のリソースが参考になります。 

• Microsoft Teams で在宅勤務するための 4 つのヒント
• Microsoft Teams を使用してリモート ワーカーをサポートする

はい。Whiteboard は遠隔学習と教室での学習に使用できるように設計されています。教室で使用する場合は、授業が終わった後も生徒がデジタル版のホワイトボードを見ることができるので、授業中はホワイトボードの内容を書き写す作業に気を取られず、聞いて学ぶことに集中できます。

教師は、共有ホワイトボードを利用して授業の双方向性を高め、生徒の側からコンテンツを書き込ませたり、他の生徒の追加したコンテンツに対してリアクションさせたりできます。Whiteboard はグループ プロジェクトの作業に便利です。プロジェクト メンバー全員が積極的に参加でき、教師はその様子を観察してフィードバックを与えることができます。

Teams 会議の中で Whiteboard の読み取り専用モードを利用すると、会議の開催者が、参加者にどのようなボード操作を許可するかを選択できます。発表者が読み取り専用モードを選ぶと、他の会議参加者はホワイトボードを見ることだけができるようになります。開催者は会議中いつでも、他の参加者によるコラボレーションを [設定] メニューから許可することができます。エンタープライズのお客様の場合は、ホワイトボードの既定のモードはコラボレーション モードです。教育機関でご利用の場合は、教師が個々のホワイトボードを作成する前に、読み取り専用とコラボレーションのどちらのモードにするかを選択できます。

Whiteboard の [設定] メニューにある [OneNote に送る] オプションを使用して、ボードを OneNote のクラス ノートブックにエクスポートすることができます。