Microsoft 365

*Mogelijk niet beschikbaar in alle verkoopkanalen en Geo's. Vereist mogelijk contact met een Microsoft-vertegenwoordiger om een bestelling te plaatsen.

Productvoorwaarden:

verstrekt aanvullende informatie met betrekking tot het verkrijgen van het Product, zoals vereisten voor aankoop, eerdere versies en de toepasselijke Productgroep.

Toepasselijke Licentievoorwaarden

Voor Microsoft 365 gelden de Licentievoorwaarden van de afzonderlijke producten en diensten waaruit Microsoft 365 bestaat, zoals gewijzigd door de Licentievoorwaarden en deze Productvermelding Microsoft 365.

Microsoft 365-onderdelen

• Tot de onderdelen van Microsoft 365 E3 behoren Office 365 E3, Enterprise Mobility + Security E3 en Windows 11 Enterprise E3 Per Gebruiker.
• Tot de onderdelen van Microsoft 365 E5 behoren Office 365 E5, Enterprise Mobility + Security E5 en Windows 11 Enterprise E5 Per Gebruiker.
• Tot de onderdelen van Microsoft 365 E7 behoren Office 365 E5, Enterprise Mobility + Security E5, Windows 11 Enterprise E5 Per Gebruiker, Microsoft 365 Copilot, Microsoft Agent 365 en Microsoft Enterprise Suite.
• Tot de onderdelen van Microsoft 365 A3 behoren Office 365 A3, Enterprise Mobility + Security A3, Windows 11 Education A3 en Minecraft: Onderwijseditie.
• Tot de onderdelen van Microsoft 365 A5 behoren Office 365 A5, Enterprise Mobility + Security A5, Windows 11 Education A5 en Minecraft: Onderwijseditie.
• Tot de onderdelen van Microsoft 365 F3 behoren Office 365 F3, Enterprise Mobility + Security E3 en Windows 11 Enterprise E3.
• Tot de onderdelen van Microsoft 365 F1 behoren Enterprise Mobility + Security E3 en beperkte Office-diensten.
• Tot de onderdelen van Microsoft 365 E3/Education A3 - Onbeheerde licentie behoren Office 365 E3/A3, Enterprise Mobility + Security E3/A3 en Windows 11 Enterprise E3/A3.

Licentietoewijzing en Gebruiksrechten voor Windows

De Gebruiksrechten voor de Windows-component van Microsoft 365-licenties zijn als volgt aangepast:

• Gelicentieerde Gebruikers hoeven niet de Primaire Gebruiker van een apparaat te zijn. 
• Gelicentieerde Gebruikers mogen Windows Enterprise uitsluitend lokaal uitvoeren op apparaten met een Kwalificerend Operating System.

Gebruiksrechten voor Windows voor Microsoft 365 F3

De Gebruiksrechten voor de Windows-component van Microsoft 365 F3-licenties zijn als volgt aangepast:

• Rechten voor het gebruik van Windows Enterprise LTSC zijn niet van toepassing.
• Recht tot installatie en gebruik van MDOP is niet van toepassing.

Smartphones en tablets

Elke Microsoft 365 F3-gebruiker aan wie de Klant een Gebruikers-SL toewijst, mag (i) Microsoft Office voor mobiele apparaten gebruiken voor commerciële doeleinden en (ii) zich aanmelden bij Microsoft Office met de eigen organisatie-id op maximaal vijf smartphones en vijf tablets met ingebouwd scherm met een beelddiagonaal van niet meer dan 10,9 inch.

Gebruiksrechten voor gebruikerspostvak in Microsoft 365 F1

In M365 F1 zijn geen rechten inbegrepen voor een Exchange-postvak. Om de complete Teams-ervaring te kunnen bieden, wordt mogelijk het Exchange Online K1-serviceplan geleverd bij M365 F1-licenties. Hoewel het Exchange Online K1-serviceplan voorziet in een postvak voor de gebruiker, zijn M365 F1-gebruikers niet gerechtigd gebruik te maken van het postvak. We raden aan Outlook op het web uit te schakelen via deze stappen (https://docs.microsoft.com/exchange/recipients-in-exchange-online/manage-user-mailboxes/enable-or-disable-outlook-web-app), behalve voor gebruik met Microsoft Bookings (https://learn.microsoft.com/microsoft-365/bookings/bookings-overview) en uw gebruikers te vragen het Exchange-postvak niet op andere wijzen te gebruiken.

Microsoft 365 Copilot en Microsoft 365 Copilot Chat 

Gegevensverwerking

Deze producten kunnen gegevens delen, waaronder Gegevens van de Klant, met andere Producten, zoals beschreven in de productdocumentatie. Indien de Klant gegevens deelt met een ander Product, zijn de Productvoorwaarden die gelden voor dat Product van toepassing op de gegevens.

Zoekgegevens

Indien toegestaan door de Klant, kunnen Gebruikers ervoor kiezen gebruik te maken van de functionaliteit voor zoeken op het web die optioneel beschikbaar is via Bing als gekoppelde dienst waarop de gebruiksvoorwaarden voor "Bing" van toepassing zijn, zoals beschreven in de Universele Voorwaarden voor Online Diensten. Niettegenstaande het voorgaande zijn voorwaarden die van toepassing zijn op de functionaliteit voor zoeken op het web, zoekopdrachten of andere gegevens (met inbegrip van eventuele Persoonsgegevens) ("Zoekgegevens") die via Entra ID-geverifieerd gebruik van Microsoft 365 Copilot en Microsoft 365 Copilot Chat naar Bing worden verzonden, onderworpen aan de volgende voorwaarden:

• Microsoft heeft geen rechten voor Zoekgegevens, behalve voor zover nodig om de diensten te leveren;
• Zoekgegevens worden niet gebruikt om Bing te verbeteren;
• Zoekgegevens worden niet gebruikt om advertentieprofielen te maken of gebruikersgedrag te volgen;
• Zoekgegevens worden niet gedeeld met adverteerders of op andere wijze buiten Microsoft en de door haar gecontracteerde leveranciers, die onderworpen zijn aan voorwaarden die niet minder beschermend zijn dan deze bepalingen;
• Zoekgegevens worden niet gebruikt om generatieve AI-basismodellen te trainen; en
• Zoekgegevens worden behandeld als vertrouwelijke informatie van de Klant en worden beschermd door passende technische en organisatorische maatregelen en als Gegevens van de Klant voor enige aansprakelijkheidsbeperking in de volume licensing-overeenkomst van de Klant.

Aanvullende gebruiksrechten voor Microsoft 365 E3/E5/E7

Office-servers

Elke Gelicentieerde Gebruiker aan wie een Gebruikers-SL voor Microsoft 365 E3/E5/E7 is toegewezen, mag:

• een onbepaald aantal exemplaren van de volgende serversoftware installeren op een Server die speciaal is ingericht voor gebruik door de Klant: Exchange Server, SharePoint Server, and Skype voor Bedrijven Server; en
• toegang tot de bovenstaande serversoftware is exclusief voor gebruikers aan wie een Gebruikers-SL voor Microsoft 365 E3/E5/E7 is toegewezen of voor Externe Gebruikers.

Servers die worden beheerd door of onder toezicht staan van een andere entiteit dan de Klant of een van de Gelieerde Ondernemingen van de Klant zijn onderworpen aan de clausule Softwarebeheer uitbesteden. Dit recht is niet van toepassing op Gebruikers-SL's die zijn verkregen op grond van de Microsoft Cloudovereenkomst en Microsoft-klantovereenkomst.

Office Professional Plus

Microsoft 365 gebruikers-SL's verkregen in MPSA

Voor elke Gelicentieerde Gebruiker met een apparaat dat wordt gedekt door Software Assurance voor Office Professional Plus aan wie de Klant een Gebruikers-SL voor Microsoft 365 toewijst, mag de Klant één lokaal exemplaar van Office Professional Plus installeren voor exclusief gebruik door de Gelicentieerde Gebruiker voor de duur van het abonnement.

Microsoft 365 EER (zonder Teams) en Microsoft Teams EER

Klanten in landen van de Europese Economische Ruimte (EER) en Zwitserland kunnen licenties voor Microsoft 365 EER (zonder Teams) en Microsoft Teams EER aanschaffen en gebruiken. De licentievoorwaarden voor equivalente suites waarin Microsoft Teams is opgenomen, zijn ook van toepassing op EER-suites.

Microsoft 365 (zonder Teams) en Microsoft Teams Enterprise

Klanten buiten landen van de Europese Economische Ruimte (EER) en Zwitserland kunnen licenties voor Microsoft 365 (zonder Teams) en Microsoft Teams Enterprise aanschaffen en gebruiken. De licentievoorwaarden voor equivalente suites waarin Microsoft Teams is opgenomen, zijn ook van toepassing op suites zonder Microsoft Teams.

Licentievereisten 

Bij aankopen van de volgende Licenties is tevens de aankoop van de Vereiste Licentie vereist die in de onderstaande tabel wordt vermeld:

Klanten kunnen in aanmerking komende producten implementeren op Amazon WorkSpaces.  Zie Implementaties in Amazon WorkSpaces voor meer informatie.

Microsoft 365 - Onbeheerde licentie

Definities

“Robotic Process Automation”, ook wel "RPA" of "bots" genoemd, betekent een toepassing of een set toepassingen die wordt gebruikt om gegevens vast te leggen en toepassingen te bewerken om herhalende taken uit te voeren.  Bots werken voor elk UI-element van Windows binnen een OSE en/of werken in elke Office-toepassing in een OSE.

“Onbeheerde bot” - een bot die niet strikt voldoet aan de definitie van “Beheerde bot” wordt beschouwd als een “Onbeheerde bot”.

“Beheerde bot” - een Beheerde bot helpt een persoon om automatisering uit te voeren op zijn of haar lokale en/of externe werkstations. Deze werkt tegelijk met de persoon op dezelfde werkstation(s) om herhalende taken uit te voeren en wordt geactiveerd door expliciete acties van de persoon. 

Toewijzing en gebruiksrechten  

• De Klant kan een Microsoft 365 A3/E3 - Onbeheerde licentie toewijzen aan een Onbeheerde bot die wordt uitgevoerd op een van de volgende apparaten:
  • Hardware die uitsluitend bestemd is voor gebruik door de Klant (onderworpen aan de bepaling Softwarebeheer uitbesteden).
  • Een virtuele machine op Azure (inclusief Azure Virtual Desktop).
  • Windows 365 Enterprise.
• Er is geen kwalificerende OS-vereiste voor de Microsoft 365 A3/E3-suite.
• Voor elke Microsoft 365 A3/E3 – Onbeheerde licentie mag de M365 A3/E3-suite worden gebruikt in slechts één unieke fysieke of virtuele OSE voor Robotic Process Automation.
• Elke Microsoft 365 A3/E3 – Onbeheerde licentie mag één unieke instance van Microsoft 365-apps voor ondernemingen hebben.
• Bij het opnieuw toewijzen van licenties voor bots worden dezelfde regels voor gebruikers en apparaten gevolgd, alsof de bot een gebruiker is. (Zie Licentietoewijzing en hertoewijzing)

Beperking op het gebruik

• Onbeheerde bots mogen geen activiteiten of werkstromen maken of repliceren namens een gebruiker of apparaat zonder licentie. (Zie Multiplexing)
• Microsoft behoudt zich het recht voor om Microsoft API-aanroepen met redelijke kennisgeving te beperken of uit te schakelen vanwege een onredelijke hoeveelheid bandbreedte, wat een negatieve invloed heeft op de stabiliteit van Microsoft API's of de werking van andere apps.
• De Klant mag gegevens, logboeken, opnamen of andere uitvoer die worden gegenereerd door robotgestuurde procesautomatisering of bots niet gebruiken, en evenmin derden toestaan dit te gebruiken, voor het ontwikkelen, trainen, verbeteren, repliceren van productfunctionaliteit of het verfijnen van machine learning- of kunstmatige intelligentie-algoritmen of -modellen. 

Microsoft Managed Desktop

Beheerde diensten

Microsoft Managed Desktop omvat een Online Diensten-component en een Professionele Diensten-component die onderworpen is aan de voorwaarden voor Professionele Diensten (zie Professionele Diensten).

Viva Glint 

Viva Glint bevat een Online Diensten-component en Aanvullende Professionele Diensten (zoals gedefinieerd in de BBP). De Aanvullende Professionele Diensten van Viva Glint zijn onderworpen aan de voorwaarden voor Professionele Diensten en de Voorwaarden voor Aanvullende Professionele Diensten in de BBP. Voor de levering van de Aanvullende Professionele Diensten van Viva Glint is het voor Microsoft noodzakelijk Gegevens van Professionele Diensten (zoals gedefinieerd in de BBP) op te slaan, te verwerken en te openen. 

Gebruikers kunnen via Viva Glint toegang verkrijgen tot niet-Microsoft-inhoud van derden. Inhoud van derden en alle bijbehorende services zijn onderworpen aan de privacy- en servicevoorwaarden van de inhoudsprovider.

Definities

Gekwalificeerde Klanten zijn Klanten die een actief abonnement hadden op de Legacy Glint Diensten binnen 120 kalenderdagen voorafgaand aan de aankoop van Viva Glint.

In Aanmerking Komende Gebruikers zijn gebruikers die een actieve licentie hebben voor Viva Glint.

Legacy Glint Diensten betekent Glint Engage, Glint Engage and Lifecycle, en Glint People Success, zoals uiteengezet in de meest recente actieve LinkedIn-bestelformulieren van de Klant, zoals gedefinieerd op https://www.linkedin.com/legal/l/lsa.

Gebruiksrechttermijn betekent de periode vanaf de aankoop van Viva Glint door een Gekwalificeerde Klant tot aan, al naar gelang hetgeen zich het eerste voordoet: 1) migratie van gegevens van Gekwalificeerde Klanten van Legacy Glint Diensten naar Viva Glint; 2) de datum waarop de Gekwalificeerde Klant de migratie van zijn gegevens van Legacy Glint Diensten naar Viva Glint afwijst; of 3) beëindiging van de Viva Glint-enrollment of volume licensing overeenkomst van Gekwalificeerde Klant. 

Opname van Microsoft Security Copilot in Microsoft 365 E5/E7

Security Copilot Security Compute Units in Microsoft 365 E5/E7

In elk Microsoft 365 E5/E7-abonnement is Security Copilot inbegrepen, met een maandelijkse toewijzing van Security Compute Units (SCU's). [Meer informatie]
 

De Klant kan Cloud Add-on voor SA Gebruikers-SL's verkrijgen onder de volgende voorwaarden:

1. De Klant moet beschikken over actieve SA of een actieve Gebruikers-SL voor de corresponderende Kwalificerende Licenties.
2. De Klant kan voor elke Kwalificerende Licentie één Cloud Add-on voor SA SL verkrijgen, tenzij in deze voorwaarden anders is bepaald.
3. De Klant kan Cloud Add-on voor SA Gebruikers-SL's verkrijgen tussen true-up datums, vooruitlopend op het verkrijgen van de Kwalificerende Licenties.

Cloud Add-on voor SA Gebruikers-SL's lopen af op het moment dat de SA-dekking afloopt van de Kwalificerende Licentie of van de Cloud Add-on voor SA Gebruikers-SL, tenzij in deze Bijlage anders is bepaald. Cloud Add-on voor SA Gebruikers-SL's kunnen alleen opnieuw worden toegewezen aan gebruikers met Kwalificerende Licenties. 

Microsoft 365 

Let op: deze bronnen worden uitsluitend verstrekt voor referentiedoeleinden en worden niet beschouwd onderdeel te zijn van de Productvoorwaarden. Klik hier om meer versies en talen te zien.