Toliau pasakojama, kaip failų bendrinimas padeda šiai nedidelei įmonei greitai veikti

„Jei nori skristi, turi būti labai greitas.“ Toks yra „Oiselle“ – Sietle veikiančios sporto drabužių įmonės, gaminančios moterų bėgimo įrangą, kuriamą moterų kitoms moterims – šūkis. Skrydžio jausmas mums labai svarbus ir kaip tik pagal tai mes vertiname savo verslą. Stengiamės judėti greitai, nes tik tada galėsime pakilti.“ 

Svarbią „Oiselle“ prekės ženklo dalį sudaro bendruomenė, o glaudi Murray komanda keliauja po visą pasaulį, dalyvaudama varžybose, renginiuose, stovyklose ir visur kitur, kur gali pasisemti įkvėpimo. „Vienas iš mums svarbiausių dalykų – kad žmonės iš mūsų išgirstų mūsų sportininkių istorijas“, – teigia Murray. „Sporte yra tiek daug moterų istorijų, kad jei nesistengsime, kad jos būtų išgirstos, tai gali niekada ir neįvykti.“ O tam, kad galėtume pirmosios papasakoti istoriją, turime ten būti pirmos.

Lankstumas, leidžiantis užbėgti kitiems už akių

Glaudi Murray komanda turi veikti greitai, nes svarbią jų prekės ženklo dalį sudaro bendruomenė, taigi jai tenka keliauti po visą pasaulį, dalyvauti varžybose, renginiuose, stovyklose ir visur kitur, kur gali pasisemti įkvėpimo.

„Oiselle“ mažumas – tik 25 darbuotojai – reiškia, kad jie neturi mąsto pranašumo, kurį turi didesni aprangos gamintojai, tačiau būtent jų lankstumas leidžia jiems būti priešakyje net tokioje konkurencingoje rinkoje. „Kelionės yra svarbi mūsų veiklos dalis, kadangi mums svarbu dalyvauti mūsų bendruomenei svarbiuose renginiuose,“ – teigia Murray. „Paprastai bent vieno žmogaus iš kiekvienos komandos nebūna biure, nes jis užsiėmęs kitais dalykais. Dalyvauja varžybose, veda stovyklą, palaiko sportininkę, atlieka rinkos tyrimą ar ieško naujausio ir geriausio dizaino.“

„Jaučiame labai stiprų poreikį pasakoti istorijas,“ – teigia Murray. „Mūsų požiūris į rinkodarą pagrįstas nori būti aktyvia pasaulio dalimi. Kad galėtume reprezentuoti kultūrą, kurios dalimi yra mūsų klientės ir sportininkės, turime būti įvykio vietoje, kad pasaulis pamatytų tą patį, ką jos mato.“

Lankstūs įrankiai greitai veikiančioms komandoms

Spėrios „Oiselle“ komandos nuolat ieško naujų būdų, kaip panaudoti technologiją, kad išlaikytų lankstumą ir galėtų geriausiai išnaudoti naujas galimybes. Todėl būtinas centralizuotas failų saugojimas ir bendrinimas, kad visi komandos nariai galėtų greitai pasiekti naujausią informaciją, ar tai būtų paskutinę minutę parengtos produkto specifikacijos, ar naujausi reklaminiai atvaizdai, bet kada ir iš bet kur, dažnai – mobiliaisiais įrenginiais.

„Mes tiesiog negalėtume apsieiti be bendrai naudojamų pastabų ir kalendorių,“ – sako Murray. „Mums be galo svarbu, kad kiekvienas žinotų, kur kažkas yra, todėl bendriname savo strateginius dokumentus ir pastabas, kad visi jas galėtų matyti ir redaguoti.“

Pas mus įprasta, kad pusė komandos yra veiksmo vietoje, o kita pusė biure, todėl „Oiselle“ svarbūs lankstūs ir visada veikiantys įrankiai bei sistemos, padedantys palaikyti ryšį. „Per renginius mes tikrąja to žodžio prasme kalbamės tarpusavyje naudodami bendrinamas pastabas,“ – sako Murray. „Šia prasme aš visada turiu ryšį su savo komanda, net jei jie ne biure. Mums tikra dovana galėti pasiekti tas pasaulio vietas, kuriose niekas nesugalvotų dirbti“

Verslo el. paštas taip pat svarbus ir gali būti labai naudingas, kai komandos nariai išsibarstę skirtingose laiko juostose ir negali taip paprastai tiesiog paskambinti. „Įsivaizduokite olimpines žaidynes arba čempionatą Londone,“ – sako Murray. „Turime komandą JAV ir turime žmonių Londone, taigi visi stengiamės bendrauti, kad pasiektume bendrų tikslų. Taigi, el. paštas yra dar vienas būdas iš tiesų dirbti kartu.“

Pasakojimai, kuriantys ateitį

Laikas ir greitis prisidėjo prie „Oiselle“ sėkmės, kad ji galėtų sukurti autentišką nuolatinį ryšį su savo gerbėjais ir plačiuoju pasauliu. Tačiau jie negalėtų to padaryti be įrankių ir procesų, kurie leidžia būti mobiliems: „Jei negalėtume greitai perduoti informacijos tarp komandos narių skirtingose vietose, negalėtume papasakoti tokių istorijų, kokių laukia mūsų bendruomenė,“ – teigia Murray. „Idealiu atveju turėsime daugiau įrankių, kurie padeda tai padaryti, kad galėtume atsidurti arčiau nei bet kada ir pasakoti įtaigesnes istorijas.“

„Oiselle“ ateitis taip pat priklauso ir nuo mobilaus produktyvumo. „Kalbant apie apimtis, vienas iš mano nuomone svarbiausių dalykų yra ir toliau samdyti pasakotojus,“ – sako Murray. „Žmonės, trokštantys pasakoti ir vertinantys pasaulyje vykstančias istorijas. Plėsdami savo veiklą galėsime papasakoti vis daugiau istorijų ir atsidurti vis daugiau vietų.“ Matant, kokiu greičiu juda „Oiselle“, nėra abejonių, kad ji nenustos kilti aukštyn.

Apie autorių

„Growth Center“ komanda daugiausia dėmesio skiria padėti jums pradėti, valdyti ir vykdyti verslą.

Darbo pradžia su „Microsoft 365“

Tai jums pažįstamas „Office“ ir papildomi įrankiai, kurie padės geriau bendradarbiauti ir daugiau atlikti bet kuriuo metu, bet kurioje vietoje.

Pirkti dabar

Augimo centre nėra profesionalių mokesčių arba finansinių konsultacijų. Kreipkitės į savo mokesčių arba finansų specialistą, kad aptartumėte jūsų situaciją.