Pełna kontrola nad czasem dzięki nowym funkcjom w usłudze Microsoft Planner

Zespoły i pojedyncze osoby korzystają z usługi Microsoft Planner, aby szybko się organizować, sprawnie współpracować i pozostawać na bieżąco — bez względu na rozmiary projektów. Cztery nowe funkcje usługi Planner zapewniają lepszy wgląd w harmonogramy projektów, umożliwiają grupowanie i filtrowanie zadań oraz otrzymywanie powiadomień o zbliżających się terminach, a wkrótce będzie też można publikować zadania w kalendarzu programu Outlook.

Oto przegląd tych czterech nowych funkcji.

• Widok harmonogramu — możliwość wyświetlania harmonogramu zadań ułatwia dotrzymywanie terminów, planowanie z wyprzedzeniem i rozumienie stanu projektu. Ponadto tygodniowe i miesięczne widoki zadań pozwalają na planowanie za pomocą funkcji przeciągania i upuszczania. Więcej informacji można znaleźć w tym artykule pomocy technicznej.

• Opcje grupowania i filtrowania — te opcje w usłudze Planner pozwalają uzyskać dokładniejsze informacje o zadaniach, co ułatwia dotrzymanie kluczowych terminów. Na przykład przefiltrowanie zadań według dat ukończenia pozwala lepiej zrozumieć zbliżające się terminy. Natomiast za pomocą funkcji grupowania można wyświetlić zadania, które nie zostały rozpoczęte, aby ustalić priorytety pracy.

• Powiadomienia o terminach — można otrzymywać powiadomienia e-mail z podsumowaniem zadań z terminami ukończenia w nadchodzącym tygodniu. Pozwala to sprawnie zapanować nad zbliżającymi się elementami dostarczanymi.

• Źródło danych w formacie iCalendar (już wkrótce) — publikowanie zadań w kalendarzu pozwala na lepsze planowanie i zarządzanie czasem. Dzięki dodaniu zadań do kalendarza programu Outlook można stale śledzić bieżące i nadchodzące zadania, a tym samym zadbać o terminowe przygotowanie elementów dostarczanych.

Te funkcje należały do tych, o które najczęściej proszono na forum w witrynie UserVoice usługi Planner. Widok harmonogramu, grupowanie i filtrowanie oraz powiadomienia o terminach są teraz dostępne u wszystkich subskrybentów usługi Office 365. Integracja kalendarza programu Outlook za pośrednictwem źródła danych w formacie iCalendar zostanie wdrożona wkrótce. Czekamy na komentarze i opinie. Prosimy o ich przesyłanie za pośrednictwem forum w witrynie UserVoice usługi Planner. Przejdź do usługi Planner już teraz!

Jesteś nowym użytkownikiem usługi Planner?

To doskonały moment, aby rozpocząć korzystanie z usługi Planner. Dzięki tym nowym możliwościom usługa Planner jest kompletnym rozwiązaniem do zarządzania zadaniami i pracą. Usługa Planner jest częścią pakietu biurowego usługi Office 365 i jest w pełni zintegrowana z innymi aplikacjami usługi Office 365. Jeśli korzystasz już z usługi Microsoft Teams, możesz hostować plan usługi Planner w obszarze roboczym usługi Teams, aby wszyscy mogli współpracować w jednym miejscu. Plan usługi Planner można również połączyć z zadaniem w aplikacji Microsoft Project Online, dzięki czemu zespół będzie mógł śledzić zadania i szczegóły pracy w usłudze Planner, nawet jeśli stanowią część większego planu programu Project, który jest śledzony w aplikacji Project Online. Przejdź do usługi Planner, aby dowiedzieć się więcej.

— Zespół usługi Planner