Sprawniejsze wirtualne spotkania i przenoszenie konsultacji w tryb online — oto nowości na platformie Microsoft 365 w marcu

Co za miesiąc. W zaledwie kilka tygodni sposób, w jaki pracujemy i żyjemy, zmienił się. Potrzeby naszych klientów nigdy dotąd nie były bardziej wyraźne ani pilne niż teraz. Naszym najwyższym priorytetem jest pomaganie Ci w zaspokajaniu tych potrzeb. Dlatego tworzymy narzędzia ułatwiające umożliwianie pracownikom pracy zdalnej, pomagamy znajdować odpowiednie narzędzia cyfrowe do przekształcania wydarzeń, w których uczestniczono osobiście, na wirtualne, oraz zabezpieczamy zasoby organizacyjne, aby wspomóc Cię w chronieniu firmy, nawet w trudnych czasach.

W tym miesiącu mamy nowe funkcje i możliwości zaprojektowane po to, aby ułatwić Twojej firmie prowadzenie działalności podczas epidemii COVID-19 i po niej. Nowe funkcje w aplikacji Microsoft Teams ułatwiają na przykład obsługiwanie bardziej efektywnych, otwartych na uczestnictwo i ukierunkowanych spotkań online oraz oferują wirtualne rozwiązania do konsultacji osobistych. Witryna zarządzania kryzysowego w programie SharePoint ułatwia Twojej organizacji szybkie udostępnianie informacji w nagłych przypadkach. Natomiast ulepszone funkcje wyszukiwania w programie Outlook pozwalają szybko znajdować potrzebne elementy w poczcie e-mail i kalendarzu.

Poniżej omówimy wszystkie nowości na platformie Microsoft 365 w tym miesiącu. Jednak najpierw jeszcze raz zapraszam na comiesięczny podkast z serii Modern Workplace. Tym razem gospodarz Alex Bradley i ja rozmawiamy o tym, czego się nauczyliśmy o pracy zdalnej, zarówno z naszych doświadczeń w firmie Microsoft, jak i z doświadczeń naszych klientów. Zachęcam do posłuchania.

Prowadzenie bardziej otwartych na uczestnictwo i ukierunkowanych spotkań online

W tym miesiącu ogłosiliśmy szereg nowych funkcji aplikacji Teams, które odzwierciedlają nasze zaangażowanie w dwóch kwestiach: tworzenie najlepszego środowiska spotkania online dla naszych klientów oraz udostępnianie rozwiązań technologicznych pracownikom pierwszej linii i służby zdrowia.

Chyba wszyscy uczestniczyliśmy w spotkaniu zdalnym, na którym uczestnik głośno pisze na klawiaturze lub ktoś siedzi w pobliżu odkurzacza pracującego w tle. Tłumienie szumów w czasie rzeczywistym minimalizuje rozpraszający hałas w tle, umożliwiając słuchanie tego, co jest mówione.

Na dużych spotkaniach dołączenie do dyskusji uczestników zdalnych może być czasem trudne. Funkcja podnoszenia ręki pozwala każdej osobie na spotkaniu wysłać wizualny sygnał, gdy ma ona coś do powiedzenia.

Pracownicy przemysłowi muszą komunikować się i efektywnie współpracować, zachowując przy tym bezpieczeństwo. Dzięki nowej integracji aplikacji Teams z zakładanymi na głowę urządzeniami RealWear pracownicy pierwszej linii będą mogli uzyskiwać dostęp do informacji i komunikować się bez użycia rąk z ekspertami znajdującymi się z dala od ich miejsca wykonywania pracy.

Prowadzenie wirtualnych spotkań to częsty wymóg w sytuacjach, takich jak konsultacje pacjentów opieki zdrowotnej, spotkania z klientami lub rozmowy kwalifikacyjne z kandydatami na stanowisko pracy. Ogłoszona wcześniej w tym miesiącu aplikacja Bookings w aplikacji Teams ułatwia planowanie i prowadzenie wirtualnych spotkań oraz zarządzanie nimi.

Aplikacja Teams wkrótce będzie umożliwiać wyświetlanie czatów w oddzielnym oknie, aby ułatwić usprawnianie przepływu pracy i przechodzenie między trwającymi konwersacjami.

Obsługa trybu offline i niskich przepustowości umożliwia czytanie wiadomości czatu i pisanie odpowiedzi nawet bez połączenia z Internetem, co ułatwia wykonywanie zadań bez względu na miejsce, w którym się znajdujesz.

Dodajemy także nowe urządzenia certyfikowane dla aplikacji Teams. Urządzenie Yealink VC210, teraz już ogólnie dostępne, zapewnia środowisko spotkań dla mniejszych sal konferencyjnych, które jest łatwe w instalacji i zarządzaniu. Ponadto zestaw słuchawkowy Bose Noise Cancelling 700 UC będzie dostępny do zakupu późną wiosną.

Na koniec funkcja Microsoft 365 Business Voice w aplikacji Teams jest teraz dostępna w Stanach Zjednoczonych, umożliwiając małym i średnim firmom wykonywanie i odbieranie połączeń telefonicznych z dowolnego miejsca. Mamy także nową linię planów platformy Microsoft 365 Enterprise obejmującą dodatkowe opcje licencjonowania dla pracowników pierwszej linii.

Poznawanie nowych ofert platformy Microsoft 365 dla małych i średnich firm

W tym miesiącu odbył się debiut platform Microsoft 365 Personal i Family, ewolucyjnej zmiany naszej usługi Office 365 dla użytkowników indywidualnych i rodzin. Ponadto ogłosiliśmy wprowadzanie zmian w nazwach kilku naszych ofert dla małych i średnich firm oraz przedsiębiorstw. Office 365 Business Essentials to teraz Microsoft 365 Business Basic, Office 365 Business Premium to teraz Microsoft 365 Business Standard, a Microsoft 365 Business to teraz Microsoft 365 Business Premium. W międzyczasie usługi Office 365 Business i Office 365 ProPlus będą nazywane ofertą Aplikacje Microsoft 365. Teraz jest to jedynie zmiana nazwy, ale cieszymy się na myśl o nowych aplikacjach i usługach, które dodaliśmy do naszych subskrypcji w ciągu ostatnich kilku lat, oraz nowych innowacjach, które będziemy dodawać na przestrzeni najbliższych miesięcy. Te zmiany odzwierciedlają nasze ambitne dążenia do wprowadzania na platformie Microsoft 365 innowacji, które daleko wykraczają poza tradycyjny sposób myślenia o pakiecie Office.

Reagowanie na wyjątkowe wydarzenia

Szybkie tworzenie witryny zarządzania awaryjnego służącej do łączenia osób i informacji — nieoczekiwane wydarzenia, takie jak COVID-19, podkreślają znaczenie ustanawiania i utrzymywania otwartych kanałów komunikacji. Nowa witryna zarządzania kryzysowego w programie SharePoint pozwala organizacji na skonsolidowanie wiadomości, powiązanych zasobów oraz tematycznych pytań i odpowiedzi w reakcji na wyjątkowe wydarzenia w ciągu dwóch godzin. Po prostu przejdź na stronę startową programu SharePoint i wybierz pozycję Utwórz witrynę > Witryna do komunikacji, aby zacząć konfigurować wiadomości, linki, pytania i odpowiedzi, nawigację witryny, wyróżnione osoby i nie tylko.

Kontaktowanie się i współpraca przy użyciu nowych aktualizacji aplikacji

Ogłaszamy nowe aktualizacje aplikacji w celu usprawnienia konwersacji, tworzenia profesjonalnej zawartości i maksymalizacji produktywności.

Uczestniczenie w konwersacjach w usłudze Yammer bezpośrednio ze swojej skrzynki odbiorczej — nowe interakcyjne wiadomości e-mail usługi Yammer w programie Outlook w sieci Web pozwalają użytkownikom korzystać z konwersacji, ankiet i pytań w usłudze Yammer oraz dostarczać pochwały. Teraz możesz zobaczyć cały wątek z usługi Yammer i odpowiadać, dodawać polubienia, głosować, dołączać pliki, udostępniać pliki GIF, a nawet oglądać klipy wideo bezpośrednio ze skrzynki odbiorczej. Te funkcje są teraz dostępne we wszystkich dzierżawach dla przedsiębiorstw, a w programach Outlook dla systemu Windows, Outlook dla komputerów Mac oraz Outlook dla systemów iOS i Android zostaną udostępnione w przyszłym kwartale.

Łatwiejsze tworzenie profesjonalnie wyglądającej zawartości w pakiecie Office dla urządzeń przenośnych — teraz możesz wyświetlać i edytować dane w programie Excel w prostym, przejrzystym formacie kart, który eliminuje konieczność obejmowania wielu kolumn wykraczających poza granice ekranu. Kolejna nowość w pakiecie Office dla urządzeń przenośnych, Projektant programu PowerPoint, pomaga w tworzeniu profesjonalnych prezentacji dzięki pomysłom dotyczącym projektu, formatowania i ikon dla Twojej zawartości. Te funkcje zostaną udostępnione w ciągu kilku kolejnych miesięcy w aplikacji Office dla systemu Android i iOS.

Współpraca nad dokumentami i przypisywanie zadań — teraz użytkownicy mogą łatwo przydzielać zadania do współpracowników tworzących dokument w programach Word i Excel dla sieci Web. Wystarczy @wzmiankować członków zespołu w komentarzach do dokumentu programu Word lub Excel online, zaznaczyć pole wyboru, aby go przypisać, a otrzymają oni wiadomość e-mail z informacją o tym, że przydzielono im zadanie z linkiem bezpośrednio do dokumentu. Ta funkcja będzie dostępna w kwietniu wraz z funkcją Zadania w programie PowerPoint dla sieci Web nadchodzącą w czerwcu.

Korzystanie z nowego środowiska połączeń w programie Visio dla sieci Web — nowa funkcja w programie Visio dla sieci Web pozwala użytkownikom przenosić punkt połączenia kształtu w celu lepszego wyrównania. Użytkownicy mogą też łatwo dodawać wiele strzałek między kształtami, aby wyraźnie przedstawiać relacje od i do i nie tylko. Aby rozpocząć pracę, umieść wskaźnik myszy na krawędzi kształtu do czasu, aż możliwe punkty połączenia zostaną wyróżnione zielonymi okręgami, a następnie kliknij odpowiedni punkt i przeciągnij łącznik do odpowiedniego punktu docelowego. Ta funkcja jest teraz dostępna dla wszystkich użytkowników programu Visio (plan 1) i (plan 2).

Łatwiejsze przeszukiwanie poczty e-mail i kalendarza

Ogłaszamy kolejne innowacje w funkcji Microsoft Search, które rozpoznają język naturalny, jako pomocny sposób znajdowania tego, czego potrzebujesz, w aplikacji Outlook dla systemów iOS i Android. Po prostu szybciej znajduj wiadomości e-mail, zdarzenia kalendarza, informacje kontaktowe i pliki, zawężając wyszukiwanie przy użyciu języka codziennego. Możesz to powiedzieć lub wpisać. Dowiedz się więcej z tego bloga.

Usprawnianie typowych zadań informatycznych

W tym miesiącu ogłaszamy dwie nowe usługi ułatwiające usprawnienie typowych zasobów dla informatyków.

Unowocześnienie infrastruktury drukowania z chmurowym rozwiązaniem do drukowania — ogłaszamy prywatną wersję zapoznawczą funkcji Drukowanie uniwersalne, nowej chmurowej infrastruktury, która tworzy proste i bezpieczne środowisko drukowania. Teraz organizacje nie muszą już zarządzać lokalnymi serwerami wydruku ani instalować sterowników drukarki na urządzeniach, co pozwala skrócić czas i zmniejszyć wysiłek działu IT niezbędne do utrzymania środowiska drukowania. Ponadto użytkownicy uzyskują proste środowisko drukowania, które ułatwia odnajdywanie drukarek w pobliżu i drukowanie na nich. Klienci mogą zarejestrować się w celu uczestniczenia w prywatnej wersji zapoznawczej.

Płynne przenoszenie plików w chmurze do usługi OneDrive i programu SharePoint — z przyjemnością ogłaszamy, że program Mover, narzędzie do migracji plików między chmurami, jest teraz dostępne dla klientów platformy Microsoft 365 na całym świecie. Program Mover obsługuje migrację od ponad tuzina dostawców usług w chmurze — m. in. Box, Dropbox, Egnyte i Dysk Google — do usługi OneDrive i programu SharePoint, co umożliwia bezproblemową współpracę nad plikami we wszystkich aplikacjach i usługach platformy Microsoft 365. Program Mover powoduje, że zarządzanie plikami, które obecnie znajdują się poza platformą Microsoft 365 w innych ofertach dostawców usług w chmurze jest proste i tanie (jest on bezpłatny!). Aby rozpocząć, zaloguj się za pomocą poświadczeń usługi Office 365 i postępuj zgodnie z monitami.

Od nowych funkcji spotkań w aplikacji Teams po aktualizacje, które ułatwiają przechowywanie plików w chmurze, powyższe ogłoszenia odzwierciedlają nasze nieustanne zaangażowanie w dalsze ulepszanie i rozwijanie narzędzi, z których korzystasz. Ponadto chcemy też towarzyszyć Ci w tym krytycznym czasie, gdy tak wiele organizacji dostosowuje się do pełnoetatowej pracy zdalnej. Tego bloga, poza powiadamianiem o tych comiesięcznych aktualizacjach, używamy jako miejsca do wymieniania się wskazówkami dotyczącymi pracy zdalnej, informacjami i historiami klientów, więc zaglądaj tu często, aby poznawać najnowsze aktualizacje.