O seu desenvolvimento profissional está preparado para o teletrabalho?

O mundo do trabalho mudou mais do que nunca. Aquilo que era antigamente um conceito raro, o teletrabalho, tornou-se a norma em muitas indústrias. Ainda que muitos aspetos da vida profissional possam regressar ao que eram antes, muitas outras mudanças vieram para ficar. Contudo, isso não significa que o desenvolvimento profissional, o crescimento dos colaboradores e o aperfeiçoamento pessoal da sua equipa podem ficar para trás.

Com a mentalidade e o plano de desenvolvimento profissional certos, pode preparar todos os seus colaboradores para o sucesso, quer estejam num escritório, em teletrabalho ou algures pelo meio.

Novas oportunidades de crescimento pessoal no espaço virtual

Do ponto de vista do empregador, um dos impactos mais positivos da mudança para um desenvolvimento profissional maioritariamente à distância tem sido o potencial de reduzir os custos associados com a deslocação de toda a equipa até uma localização central para formações e reuniões. Agora, pode organizar formações virtuais que promovem o crescimento dos colaboradores, sem ter de acarretar os custos inerentes a organizá-las numa localização física.
É verdade que algumas empresas mais pequenas sofreram custos iniciais mais elevados quando mudaram para o teletrabalho, mas esta transição tem, de modo geral, originado uma redução nos custos. De acordo com um estudo recente realizado por Christopher Huber, da ReadyTech, as empresas podem poupar entre 9550 $ e 15 870 $ ao mover um único curso de uma sala de aula tradicional para uma plataforma virtual.

Além disso, com o aumento na facilidade das formações virtuais, os colaboradores podem tirar partido de mais oportunidades de aperfeiçoamento pessoal.

Mantenha a comunicação aberta

Ter um acesso fácil e direto a ferramentas de comunicação fiáveis é vital para o sucesso de uma equipa, quer presencial ou virtualmente. Isto é especialmente verdadeiro ao organizar um evento de desenvolvimento profissional.

Se já fez a transição para uma equipa de trabalhadores híbrida ou completamente à distância, muitas das suas ferramentas do dia a dia também poderão servir bem para um cenário de desenvolvimento profissional. Permitir conversações privadas através de plataformas de mensagens instantâneas não só permite que os seus colaboradores consigam respostas a perguntas, como também eleva a moral e os une enquanto equipa. Muitas plataformas de videoconferência também permitem publicar notas de grupo, o que pode ser uma forma muito eficiente de recolher feedback instantâneo. Além disso, há sempre o seu cliente de e-mail de confiança, para as informações que precisa de guardar durante mais tempo.

No entanto, essa ligação não deve ser cortada no final do evento. Dar seguimento aos e-mails e enviar mensagens instantâneas a pedir opiniões, críticas e ideias para futuras sessões são excelentes formas de cimentar o que se aprendeu num evento e também ajudam a manter as pessoas entusiasmadas para o próximo.

A importância dos ficheiros partilháveis

Uma das maiores preocupações associadas ao desenvolvimento pessoal à distância é a falta de colaboração presencial. Não ter as pessoas todas no mesmo espaço pode tornar mais difícil partilhar ideias, dar feedback e aprender com os colegas ao trabalhar em conjunto num projeto. No entanto, com um pouco de esforço, pode impedir que a distância física seja um obstáculo ao êxito da colaboração e ao crescimento dos colaboradores.

Antes de iniciar qualquer evento, projeto ou trabalho, certifique-se de que todos os materiais necessários estão num só lugar a que todos podem aceder. Colocar os seus documentos e ficheiros num servidor na nuvem é uma ótima forma de permitir aos membros da equipa transferir, partilhar ou trabalhar diretamente nos ficheiros em conjunto, tudo num só local. Alojar um documento partilhado é uma excelente forma de reunir as opiniões de um grupo acerca de um projeto.

Quando o projeto terminar, estes ficheiros podem ser combinados, colocados num pacote ou simplesmente partilhados com os participantes ou com toda a equipa. Independente de como decidir utilizá-los, alojar tudo numa plataforma na nuvem significa que pode partilhar materiais em qualquer altura e em poucos cliques.

Tudo se torna um trabalho prático

Se estiver a realizar uma formação de software ou de processos, as vantagens de alojar o seu evento virtualmente multiplicam-se ainda mais.

Graças ao software de partilha de ecrã, pode guiar os participantes ao longo de um processo em tempo real, enquanto o testam nos seus próprios computadores ou dispositivos. Já não tem de se preocupar se vão ter dificuldades mais tarde, porque podem seguir diretamente os passos que indicar e colocar imediatamente as dúvidas ou perguntas.

Além disso, quando são realizadas num espaço virtual, todas as suas formações de desenvolvimento profissional perduram após o evento em si. Ao gravar as suas sessões, os colaboradores que não puderam participar podem vê-las posteriormente com facilidade.

O desenvolvimento profissional virtual como uma referência cultural

Mesmo sem alugar uma sala de baile e pendurar faixas decorativas, tem a oportunidade de incluir alguma da cultura e imagem de marca da empresa nos seus eventos virtuais.

Antes de os apresentadores criarem os diapositivos, certifique-se de que tem uma lista das cores, tipos de letra e estilos que devem utilizar. Dessa forma, toda a sua equipa pode ter um aspeto coeso e cuidado. Começar a manhã com atividades focadas no virtual ou para quebrar o gelo pode aumentar o entusiasmo dos participantes e prepará-los para o resto do dia. Depois, pode manter as suas linhas de comunicação abertas para manter esse ritmo.

Inicie o seu plano de desenvolvimento profissional

Quando tiver tudo pronto para criar o seu próximo plano de desenvolvimento profissional, lembre-se de que as ferramentas certas o podem tornar ainda mais eficiente do que antes! Os eventos virtuais proporcionam-lhe acesso, facilidade de partilha e poupanças de custos que não conseguiria de outra forma. Por isso, comece a planear!

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