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Teams

Permita às equipas trabalhar de forma mais inteligente e colaborar de forma simples em qualquer altura e espaço com o Microsoft Teams. Saiba mais e fique a par das novidades

O que é o trabalho híbrido?

Eleve a moral e a produtividade dos colaboradores com o trabalho híbrido.

Obtenha o melhor dos dois mundos com o trabalho híbrido e o Microsoft Teams

Tire o máximo partido da sua produtividade, onde quer que esteja a trabalhar.

Mantenha o contacto

Mantenha-se a par dos seus projetos e equipa através de ferramentas de colaboração como chat, chamadas e reuniões.

Reduza o cansaço de reuniões

Colabore de novas formas e tenha experiências de reuniões mais naturais através de funcionalidades no Teams.

Trabalhe em múltiplos dispositivos

Usufrua de transições fáceis em dispositivos em casa, em viagem ou no local de trabalho.

Uma vida profissional com a flexibilidade de que necessita

Veja algumas das funcionalidades e benefícios do trabalho híbrido.

  • Uma pessoa sentada a uma mesa de madeira a sorrir e a utilizar um portátil.

    Definição do trabalho híbrido

    Trabalho híbrido descreve as situações em que as pessoas trabalham em conjunto, online e presencialmente, em qualquer altura e em qualquer lugar: em casa, em teletrabalho ou num escritório.

    Uma sugestão automática apresentada por cima de notas numa reunião do Teams.

    Mantenha-se a par

    A recapitulação de reuniões é uma experiência em vários produtos e com várias funcionalidades para ajudar os utilizadores do Microsoft 365 a tirar o máximo partido das respetivas reuniões híbridas.

    Uma pessoa sentada a uma mesa de madeira a sorrir e a utilizar um portátil.

    Definição do trabalho híbrido

    Trabalho híbrido descreve as situações em que as pessoas trabalham em conjunto, online e presencialmente, em qualquer altura e em qualquer lugar: em casa, em teletrabalho ou num escritório.

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  • Uma pessoa sentada num sofá a utilizar um Surface.

    Personalize a sua abordagem ao trabalho híbrido

    Saiba mais sobre os diferentes modelos de trabalho híbrido e qual funciona melhor para a sua organização.

    Uma reunião com quatro pessoas numa sala de conferências e mais pessoas a participar através de uma videochamada do Teams projetada numa parede.

    Define o seu próprio horário de trabalho híbrido

    O modelo flexível permite-lhe combinar dias em teletrabalho e presenciais, da forma que funcionar melhor para si.

    Uma pessoa de pé num escritório em casa a usar auscultadores supra-aurais e a participar numa chamada de vídeo do Teams num monitor na respetiva secretária.

    A sua organização define o seu horário de trabalho híbrido

    Neste modelo, a sua organização escolhe os dias em que está em teletrabalho e em trabalho presencial.

    Duas pessoas a trabalharem em conjunto num portátil numa secretária.

    É dada prioridade ao trabalho presencial

    Numa abordagem orientada para o escritório, passa a maioria dos dias no escritório com a flexibilidade de trabalhar a partir de casa ocasionalmente.

    Uma pessoa sentada numa cadeira em casa a trabalhar num portátil.

    É dada prioridade ao teletrabalho

    O modelo orientado para o teletrabalho foca-se no teletrabalho como padrão, com a opção de trabalhar presencialmente para colaboração e reuniões quando for necessário.

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  • Uma pessoa sentada num escritório a participar numa videochamada no monitor do seu computador.

    Resolva problemas comuns

    Saiba mais sobre o que os colaboradores e as organizações podem ganhar com modelos de trabalho híbrido.

    Uma pessoa sentada numa sala de reuniões a participar numa videochamada do Teams apresentada numa televisão na parede com mais três participantes a participar a partir de outras localizações.

    Aumente a felicidade dos colaboradores

    Eleve a moral ao oferecer a flexibilidade de trabalhar a partir de casa quando for necessário, quer seja para poupar tempo de deslocação, organizar a assistência a crianças ou ter um espaço de trabalho mais silencioso.

    Uma pessoa a usar auscultadores sentada num espaço de coworking numa chamada do Teams.

    Recrute e retenha recursos valiosos

    As expetativas dos colaboradores são diferentes, com muitas pessoas a querer que o seu próximo trabalho ofereça uma combinação de teletrabalho e trabalho presencial.

    Duas pessoas a olhar para dados apresentados num monitor numa secretária.

    Reduza o espaço necessário

    É dispendioso alugar e manter escritórios grandes. Com menos colaboradores no escritório, muitas organizações podem reduzir o seu tamanho e reduzir significativamente os custos.

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  • Uma pessoa sentada no escritório em casa com um portátil e um monitor de computador a participar numa chamada do Teams com mais outros três participantes.

    Como o teletrabalho e o trabalho híbrido diferem

    O teletrabalho realiza-se inteiramente fora do local, enquanto o trabalho híbrido utiliza uma mistura de áreas de trabalho no local e fora do local.

    Uma pessoa sentada no escritório em casa com um portátil e um monitor de computador a participar numa chamada do Teams com mais outros três participantes.

    Como o teletrabalho e o trabalho híbrido diferem

    O teletrabalho realiza-se inteiramente fora do local, enquanto o trabalho híbrido utiliza uma mistura de áreas de trabalho no local e fora do local.

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O que é o trabalho híbrido?

O trabalho híbrido é uma combinação de teletrabalho fora do local e trabalho presencial tradicional no escritório. A combinação de localizações de trabalho permite aos colaboradores desfrutarem de mais flexibilidade nas suas vidas. Por exemplo, num dia, um colaborador pode escolher trabalhar a partir de casa porque sabe que vai ser mais produtivo numa atmosfera silenciosa, enquanto noutro dia pode escolher trabalhar presencialmente para participar numa reunião importante.

À medida que cada vez mais organizações adotam modelos de trabalho híbrido, algumas também implementam a utilização de postos partilhados. A utilização de postos partilhados refere-se à reserva de espaços de trabalho flexíveis num escritório que não estão atribuídos a um colaborador em específico. Estes espaços são uma boa solução para o trabalho híbrido, pois fornecem às pessoas um espaço físico onde se podem sentar quando vão ao escritório em vez de terem um posto pessoal dedicado, que ocupa espaço e não é utilizado quando as pessoas estão em teletrabalho.

Uma reunião de equipa num espaço de escritório com cinco pessoas a participar presencialmente e duas pessoas a partir de outras localizações através do Teams.

Trabalho híbrido durante a pandemia

Apesar de o trabalho híbrido existir desde antes da COVID-19, a pandemia deu às organizações um motivo urgente para fazer a transição. Desde então, o trabalho híbrido tornou-se mais popular do que nunca, com algumas organizações a mudarem permanentemente para modelos híbridos ou completamente à distância e a reduzir os respetivos escritórios físicos. E estas alterações não vão desaparecer tão cedo. Com base no relatório do Índice de Tendência de Trabalho (WTI) de 2022, 51% dos atuais colaboradores híbridos afirmam que é provável que passem para o teletrabalho no próximo ano. Isto é um sinal claro de que o teletrabalho e o trabalho híbrido vieram para ficar, mesmo à medida que as preocupações com a saúde global diminuem.

Modelos de trabalho híbrido

Um dos pontos fortes do trabalho híbrido é a sua flexibilidade. As organizações e os colaboradores podem escolher o modelo que lhes faça mais sentido e seja melhor para as suas necessidades pessoais e empresariais. Seguem-se alguns tipos comuns de modelos de trabalho híbrido.

Flexível

Um modelo flexível de trabalho híbrido dá aos colaboradores uma grande liberdade. Podem definir os seus próprios horários com uma combinação de dias à distância e presenciais da forma que funcionar melhor para os mesmos. Neste modelo, um colaborador pode manter o mesmo horário todas as semanas ou mudar conforme preferir. Uma desvantagem desta abordagem é que a falta de consistência pode fazer com que seja mais difícil planear determinadas reuniões entre colegas.

Fixo

O modelo fixo de trabalho híbrido tem mais restrições. Neste modelo, uma organização define os horários presenciais e à distância para os respetivos colaboradores híbridos. Normalmente, os horários fixos mantêm-se na mesma semana e podem adotar uma abordagem orientada para o escritório ou para o teletrabalho. A consistência do modelo fixo é útil para saber as melhores formas de entrar em contacto com os colegas, apesar de alguns poderem julgá-lo inflexível.

Orientado para o escritório

Uma abordagem orientada para o escritório dá prioridade ao trabalho presencial em vez do teletrabalho. Os colaboradores neste modelo passam a maioria dos seus dias de trabalho no escritório e alguns dias em teletrabalho. As equipas que têm de colaborar presencialmente com frequência costumam preferir este modelo.

Orientado para o teletrabalho

Por outro lado, um modelo orientado para o teletrabalho dá prioridade ao teletrabalho em vez do trabalho presencial. Nesta abordagem, o trabalho presencial pode estar limitado a um ou dois dias por semana ou mês. Este modelo tem um grande potencial de poupanças no que toca a reduzir espaço de escritório, mas está associado a menos interação presencial entre colegas.

Benefícios do trabalho híbrido

Além de ter ajudado a manter as pessoas a trabalhar e saudáveis durante uma pandemia global, o trabalho híbrido oferece vários benefícios. Por esse motivo, é provável que não desapareça tão cedo.

Equilíbrio saudável entre a vida pessoal e profissional

Para muitos, a pandemia colocou as prioridades em perspetiva em relação ao que querem do trabalho e da vida. Agora, mais de metade dos colaboradores dizem que é mais provável darem prioridade à saúde e ao bem-estar em vez do trabalho do que antes da pandemia (WTI de 2022). Algumas vantagens do equilíbrio entre a vida pessoal e profissional do trabalho híbrido incluem:

  • Deslocações menos frequentes.
  • Mais flexibilidade para marcar compromissos pessoais, como consultas médicas e de assistência a crianças.
  • A capacidade de se mudar.

A oportunidade de se mudar é uma alteração particularmente radical em comparação com o passado, visto que as pessoas estavam limitadas às cidades nas quais conseguiam encontrar os melhores trabalhos para as respetivas indústrias. Com a recentemente descoberta liberdade do trabalho híbrido, as pessoas podem mudar-se para mais perto da família ou para a cidade dos seus sonhos sem sacrificar objetivos de carreira.

Vanguarda da competitividade

Visto que as expetativas dos trabalhadores mudaram, as organizações mais competitivas serão as que respeitarem e satisfizerem estas expetativas. Só em 2020, 17% das pessoas deixaram os seus trabalhos. Esta tendência continuou em 2021, com 18% das pessoas a deixaram os trabalhos (WTI de 2022). As duas principais razões apontadas pelas pessoas para deixarem os seus trabalhos foram a saúde mental/bem-estar pessoal e o equilíbrio entre a vida pessoal e profissional. Com 51% dos colaboradores híbridos a afirmar que é provável que passem totalmente a teletrabalho no próximo ano (WTI de 2022), tornou-se claro que as pessoas querem continuar a ter opções híbridas e à distância e não estão dispostas a tolerar condições de trabalho pouco saudáveis que antes eram vistas como normais.

Naturalmente, os empregadores que satisfizerem estas necessidades ao oferecer opções híbridas e à distância vão poder recrutar recursos valiosos de formas que empregadores menos flexíveis não conseguirão. Os recrutadores com políticas híbridas também podem procurar de forma mais ampla para as posições que estão a preencher quando não estão limitados a uma localização geográfica, o que lhes permite encontrar os melhores candidatos para a respetiva organização.

Redução de custos

Quando uma organização faz a transição para o trabalho híbrido, pode reduzir o número de secretárias permanentes e o espaço necessário no geral. Para grandes organizações em mercados caros, isto pode significar uma grande redução de custos de renda e manutenção do edifício.

Veja as soluções do trabalho híbrido em ação

Explore como as organizações já estão a mudar para adotar o trabalho híbrido.

Colabore de forma simples e capacite as equipas em qualquer altura ou lugar

Nos últimos dois anos e meio, as pessoas (e as equipas) têm provado que é possível melhorar a produtividade e o desempenho de muitas formas. Os melhores locais de trabalho (com as equipas mais felizes e produtivas) suportam diversos estilos de trabalho. O Microsoft Teams promove estilos de trabalho diversos ao oferecer a todos aquilo de que precisam para ser mais produtivos, independentemente do local, horário e método de trabalho.

Duas pessoas a conversar enquanto uma chamada de vídeo do Teams está a ser apresentada no monitor de um computador atrás das mesmas.

Juntar os colaboradores e a gestão

A Giant Eagle está a utilizar o Teams para transformar a forma como trabalha e para gerir a empresa com 470 localizações de retalho e 34 mil colaboradores.

Uma reunião do Teams no Modo Juntos com uma simulação dos participantes sentados num anfiteatro.

Recursos para ajudar a ter sucesso no mundo do trabalho híbrido

Duas pessoas a utilizar máscaras faciais protetoras sentadas numa sala de conferências a participar numa chamada do Teams apresentada numa televisão com muitos outros participantes.

Great expectations: The new "worth it" equation for work (Grandes expectativas: a nova equação para o trabalho "que vale a pena")

As pessoas querem flexibilidade, bem-estar e ligações humanas. Para os líderes empresariais, cumprir as expetativas irá exigir uma enorme mudança de mentalidade.

Uma pessoa sentada no escritório em casa a utilizar um portátil ligado a dois monitores de computador.

Provavelmente já trabalha de forma híbrida

Aprenda com os milhões de pessoas que trabalham em modelos híbridos com o estudo mais recente sobre o local de trabalho híbrido, incluindo as sete tendências que irão definir o futuro, o papel que os gestores desempenham na manutenção do contacto das equipas e os seis princípios do bem-estar.

Uma pessoa sentada no escritório de casa apoiada na secretária para utilizar um tablet.

O futuro é híbrido

Os modelos de trabalho híbrido capacitam as pessoas a trabalharem de forma diferente. Descubra as últimas ideias sobre o local de trabalho híbridopossibilitar o trabalho híbrido com aplicações colaborativas e como equipar todos com os dispositivos e acessórios corretos para o trabalho híbrido.

Perguntas mais frequentes

  • Um horário de trabalho híbrido refere-se aos dias e às horas que uma pessoa passa a trabalhar presencialmente e em teletrabalho.

  • Um ambiente de trabalho híbrido descreve qualquer localização na qual um colaborador esteja a trabalhar enquanto colabora com outras pessoas que podem estar ou não fisicamente presentes. Isto pode ocorrer presencialmente num escritório físico, em teletrabalho a partir de casa ou em teletrabalho a partir de um espaço de coworking (entre outros).

  • Seguem-se alguns desafios associados ao trabalho híbrido:

    • Liderança que não permite que todos os colaboradores participem de forma igual no trabalho híbrido.
    • Colaboradores que têm uma preferência forte por um lado do trabalho híbrido. Por exemplo, colaboradores que preferem trabalhar presencialmente ou em teletrabalho e são resistentes à mudança.
    • Vulnerabilidades de segurança que podem surgir quando os colaboradores estejam em teletrabalho em redes pessoais.
    • Diferenças significativas de fuso horário entre a sede de uma organização e onde o colaborador esteja em teletrabalho.

     

    Felizmente, quando as organizações antecipam potenciais obstáculos, podem fazer planos para impedir proativamente muitos problemas.

  • Para ter um ambiente de trabalho híbrido de sucesso, as organizações devem:

    • Certificar-se de que a liderança concorda com e apoia as políticas e o plano de trabalho híbrido escolhidos.
    • Escolher um modelo de trabalho híbrido e comunicar claramente o que significa para os colaboradores.
    • Considerar a tecnologia necessária para complementar o trabalho híbrido. Por exemplo, a sua organização vai mudar de secretárias permanentes para postos partilhados e implementar ecrãs do Teams?
    • Efetuar inquéritos aos colaboradores de forma consistente para saberem o que está a funcionar e o que precisa de melhorias.

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