Novinky v službe Microsoft 365 za november – od nových aplikácií v schôdzach cez Microsoft Teams až po ochranu pre únikom údajov v koncovom bode
Vstupujeme do obdobia sviatkov a je inšpirujúce vidieť organizácie, ako roky transformácie zlučujú do niekoľkých krátkych mesiacov. Mnohí z vás si osvojujú nové digitálne technológie, transformujú svoje podnikové procesy a zásadne prehodnocujú, ako sa bude práca vykonávať v blízkej budúcnosti. V súvislosti s týmto všetkým sledujeme, ako sa práca mení, a počúvame vás, našich zákazníkov, aby sme mohli určiť priority funkcií a možností, ktoré vám pomôžu prispôsobiť sa týmto zmenám a zlepšiť vaše pracovné postupy.
Tento mesiac s obrovskou radosťou oznamujeme, že mnohé z vašich najčastejšie požadovaných funkcií, ako je napríklad potláčanie šumu na pozadí počas schôdzí, sa dostávajú do služby Teams a ďalších služieb Microsoft 365. Čítajte ďalej a zistite viac o tejto téme, ako aj o veľmi očakávanej funkcii Ochrana pred únikom údajov v koncovom bode od spoločnosti Microsoft a o ďalších nových funkciách v službe Microsoft 365, ktoré vám uľahčia pokračovať tam, kde ste prestali, jednoduchším spôsobom vám umožnia sledovať svoje poznámky a úlohy, načrtnúť architektúru aplikácie služby Amazon Web Services (AWS) v nástroji Visio pre web a mnoho iného.
Nové aplikácie, potláčanie šumu a ďalšie funkcie v službe Teams
Tento mesiac oznamujeme všeobecnú dostupnosť aplikácií služby Teams pre schôdze, rozšírenú integráciu funkcie Forms a nové možnosti, ktoré uľahčujú tvorbu aplikácií a botov priamo z prostredia služby Teams.
Obohaťte svoje schôdze pomocou aplikácií služby Teams. Spolupráca pomocou aplikácie pri schôdze zvyčajne vyžadovala, aby niekto zdieľal svoju obrazovku počas aktualizovania úloh, nastavovania pripomenutí, spravovania požiadaviek a ďalších činností. Tento mesiac s nadšením oznamujeme, že odteraz môžete preniesť možnosti mnohých z týchto aplikácií priamo do prostredia schôdze, aby s nimi mohol každý pracovať, vďaka čomu bude váš tím spolupracovať efektívnejšie pred schôdzou, počas nej, ako aj po jej skončení. Pozrite si nové aplikácie služby Teams pre schôdze, ktoré sú odteraz k dispozícii v obchode s aplikáciami služby Teams, akými sú napríklad Asana, HireVue, Monday.com, Slido a Teamflect (ďalšie sa pripravujú), ako aj známe aplikácie vytvorené spoločnosťou Microsoft, napríklad Forms. Ak ste partnerom alebo vývojárom, prečítajte si ďalšie informácie o vytváraní aplikácií služby Teams pre schôdze v našej dokumentácii.
Rýchlo získajte pripomienky na schôdzach cez Teams pomocou ankiet. Ankety predstavujú skvelý spôsob, ako pasívnych poslucháčov zmeniť na aktívnych účastníkov. Integrácia funkcie Forms so službou Microsoft Teams prináša do schôdzí možnosť vytvárať ankety, ktoré vám pomôžu organizovať pútavejšie, informatívnejšie a produktívnejšie schôdze. Ľudia, ktorí schôdzu prezentujú, si môžu ankety pripraviť vopred a počas schôdzí spustiť ankety, ktoré si môžu účastníci jednoducho zobraziť a reagovať na ne. Nové ankety služby Forms pre schôdze sa momentálne nasadzujú a dostanú sa k vám už čoskoro. Môžete začať tým, že si aktualizujete aplikáciu Teams a na karty schôdzí pridáte aplikáciu Forms.
Odstránenie nechceného šumu na pozadí zo schôdzí cez Teams. Začiatkom tohto roka sme uviedli možnosť minimalizovať rušivý šum na pozadí vo videách v Microsoft Streame. S radosťou vás môžeme informovať, že túto technológiu prinášame aj do schôdzí cez Teams. Toto potláčanie šumu v reálnom čase vám pomôže odstrániť neželaný šum na pozadí počas schôdzí a umožňuje lepšie počuť rečníkov v hlasnom a rušivom prostredí. Potláčanie šumu sa práve zavádza všetkým používateľom.
Automatizácia rutinných úloh bez opustenia služby Teams. Novinkou tohto mesiaca je aj aplikácia Power Automate pre Teams. Aplikácia poskytuje jednoduché návrhárske prostredie a množstvo šablón, ktoré vám pomôžu rýchlo začať vytvárať pracovné postupy priamo z prostredia služby Teams. Táto nová aplikácia urýchľuje a zjednodušuje automatizáciu rutinných úloh v rámci služby Teams. Na začiatku sa uistite, že používate najnovšiu verziu služby Teams.
Jednoduché vytváranie a nasadzovanie aplikácií a inteligentných chatbotov v službe Teams. V septembri sme oznámili nové aplikácie Power Apps a Power Virtual Agents pre Teams, ktoré fungujú na vstavanej platforme údajov s minimálnym programovaním, ktorá sa teraz nazýva Microsoft Dataverse for Teams, vďaka čomu môžu tvorcovia jednoducho vytvárať a nasadzovať aplikácie a boty v službe Teams. Tieto aplikácie sú teraz všeobecne dostupné. Používatelia služby Teams môžu jednoducho vytvárať aplikácie a boty priamo v prostredí služby Teams bez nutnosti zaoberať sa pripojením k úložisku, riadením integrácií alebo prepínaním aplikácií. Dataverse for Teams uľahčuje serverovú technologickú logistiku vytvárania a nasadzovania podnikových procesov v prostredí služby Teams viac ako kedykoľvek predtým. Vstavané funkcie zabezpečenia a riadenia poskytujú plynulú kontrolu nad prístupom k aplikáciám, botom a tokom, ako aj k ich základným údajom.
Rýchlejšie vyhľadávanie a zdieľanie informácií
Nové možnosti uľahčujú vyhľadávanie poznámok pri práci v prostredí služby Microsoft 365, snímanie a zdieľanie obsahu a pokračovanie v práci tam, kde ste skončili.
Jednoduché odkazovanie na poznámky pri práci na strane OneNotu. Minulý mesiac sme oznámili informačný kanál OneNotu pre Outlook na webe, ktorý prakticky kombinuje vaše poznámky v prostredí rýchlych poznámok, naposledy použitých strán OneNotu a dokonca aj poznámok Samsung, aby ste mohli na ne jednoducho odkazovať pri písaní pošty. Vďaka tomu môžete jednoducho odkazovať na poznámky pri práci na strane OneNotu a zachytiť všetky nové nápady vytvorením rýchlej poznámky v informačnom kanáli bez toho, aby ste museli odísť z OneNotu. Informačný kanál OneNotu je k dispozícii vo OneNote, OneNote na webe, OneNote pre Windows 10, v Outlooku na webe a v službe Outlook.com. Ak chcete začať pracovať vo OneNote, kliknite na ikonu Otvoriť informačný kanál v pravom hornom rohu okna aplikácie OneNote a zobrazte tablu informačného kanála.
Zachytenie a zdieľanie webového obsahu a ďalších informácií v prehliadači Microsoft Edge. Tento mesiac sme vydali dve nové funkcie, ktoré vám pomôžu zvýšiť produktivitu a jednoduchšie nájsť hľadané informácie. Po prvé, webové snímanie v prehliadači Microsoft Edge umožňuje jednoducho zachytiť a označiť webový obsah a potom ho uložiť alebo zdieľať. Stačí jednoducho presunúť pole a vybrať, čo chcete zachytiť, a to aj v prípade, že sa budete musieť posúvať. Po druhé, pridali sme novinky a informácie od vašich obľúbených poskytovateľov obsahu v novej sekcii My feed (Môj informačný kanál) na novej stránke karty podniku. Tento prispôsobiteľný informačný kanál sa nachádza vedľa obsahu služieb Office 365 a je navrhnutý tak, aby ste mali stále k dispozícii informácie, ktoré sú najrelevantnejšie pre vaše odvetvie alebo vašu spoločnosť.
Rýchlo pokračujte tam, kde ste prestali pracovať v nedávnych súboroch, a vykonávajte ďalšie činnosti vo OneDrive pre iOS. Nové prostredie domovskej stránky v mobilnej aplikácii OneDrive pre iOS vám pomôže rýchlo pokračovať tam, kde ste prestali, a tiež jednoducho objavovať spomienky z minulosti. Navyše si môžete na domovskú obrazovku iPhonu pridať widget OneDrive, ktorý bude zobrazovať vaše fotografické spomienky v danom dni z predchádzajúcich rokov. Hneď, ako si otvoríte aplikáciu OneDrive, uvidíte najnovšie súbory a fotografie funkcie V tento deň. Začnite tým, že si aktualizujete aplikáciu OneDrive pre iOS.
Zdieľanie s rodinou a skupinou vo OneDrive je odteraz dostupné
Zdieľanie s rodinou a skupinou vo OneDrive je odteraz dostupné. OneDrive vždy uľahčoval zdieľanie dokumentov, fotografií, videí, albumov a priečinkov. Ale až doteraz ste pri zdieľaní so skupinou museli zadávať mená jednotlivých ľudí, s ktorými ste chceli súbory zdieľať. Minulý mesiac sme tento proces zjednodušili pomocou zdieľania s rodinou a skupinou jediným kliknutím. Keď si vopred zadefinujete svoju rodinu alebo skupinu priateľov, budete môcť s nimi jediným kliknutím zdieľať fotografiu, album alebo dôležitý dokument. Zdieľanie s rodinou a skupinou je k dispozícii vo OneDrive pre web a je zahrnuté vo všetkých bezplatných a platených zákazníckych plánoch služby OneDrive, ako aj v plánoch služby Microsoft 365 Personal a Family.
Nechajte si nahlas prečítať dokumenty balíka Office v telefónoch s Androidom. Počas dňa plného povinností je niekedy jednoduchšie nechať si dokument prečítať nahlas. Teraz na to môžete použiť funkciu Čítanie nahlas vo Worde pre telefóny s Androidom a vo Worde v aplikácii Office pre Android. Nové hlasy ponúkajú prirodzenejší a príjemnejší zážitok z počúvania. Funkciu Čítanie nahlas môžete jednoducho pozastaviť a opäť spustiť. Tiež môžete upraviť rýchlosť čítania. Začnite tým, že otvoríte aplikáciu Word alebo Office v telefóne s Androidom, prejdete na kartu Revízia a potom ťuknete na položku Čítať nahlas.
Získajte oznámenia Yammera v informačnom kanáli s aktualizáciami v službe Teams a mnoho ďalšieho. Tento mesiac predstavujeme niekoľko nových funkcií v Yammeri. Čoskoro sa v informačnom kanáli s aktualizáciami v službe Microsoft Teams budú zobrazovať hlásenia z oznámení a zmienok v Yammeri, ak máte nainštalovanú aplikáciu Communities (Komunity). Tiež momentálne zavádzame aktualizované prostredie na karte Yammer v službe Teams, ktoré prináša moderné možnosti, ako napríklad pripínanie, titulné fotografie, podujatia naživo a mnoho ďalšieho. V neposlednom rade v tomto mesiaci vydávame podporu pre prehľady otázok a odpovedí Yammera v nástroji Microsoft Skóre produktivity, interaktívnu príručku na maximálne využitie Yammera a aktualizované prostredie pre témy a hashtagy v Yammeri.
Ochrana pred únikom údajov a diagram IT riešení
Nové funkcie zjednodušujú predchádzanie úniku údajov v koncových bodoch a navrhovanie IT riešenia na lokalite ASW.
Ochrana citlivých informácií v koncových bodoch. V júli sme oznámili verejnú verziu preview funkcie Ochrana pred únikom údajov v koncovom bode od spoločnosti Microsoft, ktorá rozširuje naše možnosti ochrany údajov do zariadení. Teraz, keď je všeobecne dostupná, umožňuje funkcia Ochrana pred únikom údajov v koncovom bode organizáciám vynútiť politiky, ktoré konzistentne identifikujú a zabraňujú riskantnému alebo nevhodnému zdieľaniu, prenášaniu alebo používaniu citlivých informácií v cloude, lokálne, ako aj v koncových bodoch. Do verejnej verzie preview pridávame aj nové možnosti na základe pripomienok od zákazníkov, akými sú napríklad možnosť pridania vynucovacích opatrení a citlivosti na základe miest, nová tabuľa v Centre dodržiavania súladu pre Microsoft 365 na spravovanie upozornení funkcie Ochrana pred únikom údajov v koncovom bode a mnoho ďalšieho.
Ak chcete zistiť viac, pozrite si toto video zo série Mechanics alebo si prečítajte dokumentáciu.
Navrhovanie architektúry Amazon Web Services (AWS) vo Visiu pre web. Diagramy sú skvelým spôsobom, ako môžu cloudoví architekti vizualizovať dizajn, nasadenie a topológiu IT riešení vytvorených na báze AWS. S radosťou oznamujeme, že sme pridali podporu pre vytváranie diagramov AWS pre rôzne topológie a interakcie služieb vo Visiu pre web. K dispozícii je viac ako 400 tvarov, ktoré architektom pomôžu prerobiť dizajn existujúcich diagramov infraštruktúry, konceptualizovať architektúru aplikácií alebo vizualizovať aktuálny stav cloudového prostredia a plány do budúcnosti. Aby ste mohli jednoducho začať, ponúkame vám niekoľko úvodných diagramov využívajúcich rôzne služby AWS. Prejdite na domovskú stránku webovej aplikácie Visio a vyberte preferovanú šablónu diagramu, aby ste mohli rýchlo začať vizualizovať infraštruktúru AWS.
Ako postupne smerujete k udržateľnejšiemu hybridnému pracovisku, zaviazali sme, že budeme vyvíjať technológie, vďaka ktorým vaši zamestnanci a tímy uspejú. Od vytvárania aplikácií s nízkou mierou programovania priamo v službe Teams až po nové možnosti umelej inteligencie, ktoré vám pomáhajú jednoduchšie spravovať úlohy, všetky tieto aktualizácie sú zamerané na to, aby vaši zamestnanci mohli produktívne a bezpečne spolupracovať odkiaľkoľvek.