En man sitter vid ett bord och använder en bärbar dator.

Vad är regelefterlevnad?

Lär dig hur en robust strategi för regelefterlevnad bidrar till att minska ekonomiska sanktioner, juridisk exponering och ryktesskador samtidigt som marknadens trovärdighet och konkurrensfördelar ökar.

Utforska lösningar för regelefterlevnad

Regelefterlevnad har definierats

Regelefterlevnad syftar på en organisations efterlevnad av lagar, föreskrifter, riktlinjer och specifikationer som är relevanta för dess affärsverksamhet.

Dessa föreskrifter fungerar både som juridiska skyldigheter och ramverk för bättre riskhantering. Omfattningen är omfattande och gäller för flera områden som omfattar:

Dataskydd och sekretess.
Cybersäkerhet och informationssäkerhet.
Ansvarsfull AI och algoritmisk styrning.
Ekonomisk integritet och rapportering.
Miljö, socialt och styrning (ESG).
Arbetsplatssäkerhet och arbetsrutiner.
Etiskt affärsbeteende och antikorruption.
Leveranskedja och handelsefterlevnad.

Viktiga insikter

Strategisk regelefterlevnad minskar ekonomiska sanktioner, juridiska risker och ryktesskador samtidigt som kundernas förtroende och verksamhetsresiliens skapas.
Organisationer har flera efterlevnadsramverk i olika jurisdiktioner, vilket kräver koordinerade styrningsstrategier i stället för silobaserade metoder.
Tekniker som AI och automatisering omvandlar efterlevnadshanteringen, vilket hjälper organisationer att anpassa sig till föränderliga regler mer effektivt och effektivt.

Regelverk runt om i världen

Det globala regellandskapet för datasäkerhet och sekretess är ett korrigeringsverk av överlappande lagar, där olika regioner upprättar ramverk som återspeglar deras unika prioriteringar och metoder. Organisationer med multinationell verksamhet omfattas av många – om inte alla – av dessa regler.

Nedan visas en översikt över större föreskrifter, men det är långt ifrån en omfattande lista. För att undvika oväntade avgifter, juridiska problem eller ryktesskador ska du se till att du förstå alla regler som styr organisationens datasäkerhet.

USA
USA har en sektorspecifik metod för dataförordning, med flera viktiga ramverk för specifika branscher och datatyper:

Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) fastställer standarder för skydd av känslig patienthälsodata och kräver att berörda enheter implementerar fysiska, nätverks- och processrelaterade säkerhetsåtgärder.

CMMC (Certifiering av cybersäkerhetsmognadsmodell)
CMMC krävs för försvarsleverantörer som arbetar med USA:s försvarsdepartement (DoD) och säkerställer efterlevnad med NIST 800-171 och kräver cybersäkerhetsmetoder baserat på känsligheten hos den information som hanteras.

California Consumer Privacy Act (CCPA) ger invånare i Kalifornien särskilda rättigheter kring deras personliga information, inklusive rätten att veta vilken data som samlas in och att begära dess radering.

Sarbanes-Oxley Act (SOX) ställer strikta krav på finansiell rapportering för börsnoterade företag, med bestämmelser som kräver korrekt hantering och skydd av finansiell data.

NIST Cybersecurity Framework (CSF) ger frivillig vägledning för organisationer i den privata sektorn att utvärdera och förbättra sin förmåga att förhindra, upptäcka och svara på cyberattacker.

Europeiska unionen
EU har tagit en mer omfattande metod för dataskydd än USA, med svepande regler:

Allmän dataskyddsförordning (GDPR): gäller för organisationer som behandlar data om EU-medborgare – oavsett var företaget är baserat. Den fastställer strikta krav för databearbetning med betydande sanktioner för inkompatibilitet.

EU:s AI-lag: upprättar regler för utveckling och distribution av AI, i syfte att säkerställa att dessa system är säkra, transparenta och respekterar grundläggande rättigheter.

NIS2-direktivet (nätverks- och informationssäkerhetsdirektiv)
Stärker riskhanterings- och rapporteringsskyldigheterna för cybersäkerhet inom kritiska och viktiga sektorer (t.ex. sjukvård, energi, banktjänster, ICT-leverantörer).

DORA (Digital Operational Resilience Act)
Riktar in sig på sektorn för finansiella tjänster, vilket kräver att företag säkerställer robust driftsresiliens och hantering av ICT-risker, inklusive tillsyn av tredjepartsleverantörer av tjänster.

Globala standarder
Flera ramverk överskrider geografiska gränser och bör följas av alla företag som arbetar i internationell skala.

ISO/IEC 42001 – AI Management System Standard
Den första internationella standarden för att styra ansvarsfull AI är ett ramverk för att hantera AI-risker, transparens, rättvisa och ansvarstagande.

Payment Card Industry Data Security Standard (PCI DSS): gäller för alla som hanterar kreditkortsinformation och fastställer krav för säker transaktionshantering.

ISO/IEC 27001: erbjuder en internationell standard för informationssäkerhetssystem och hjälper organisationer av alla slag att införa omfattande säkerhetskontroller.

System- och organisationskontroller (SOC 2): utvecklat av American Institute of CPAs (AICPA), har detta ramverk fått internationellt erkännande som en standard för tjänsteorganisationer att visa sina kontroller relaterade till säkerhet, tillgänglighet, bearbetningsintegritet, sekretess och integritetsskydd. SoC 2-efterlevnad har blivit ett vanligt globalt affärskrav när det kommer från USA.

Efterlevnad är inte bara viktigt att det är ovärderligt

Effektiva efterlevnadsprogram är inte bara en avstämningsövning, utan levererar betydande värde inom flera dimensioner av din organisation.

Juridiska skyldigheter
Från juridisk synpunkt är regelefterlevnad naturligtvis inte förhandlingsbart. Nationella och internationella bestämmelser och branschspecifika ramverk upprättar tydliga juridiska skyldigheter för hur organisationer måste hantera känsliga data. Om du inte uppfyller kraven kan det leda till regelåtgärder som sträcker sig från varningar till betydande ekonomiska sanktioner.

Konkurrenskraftig differentiering
I en tid där dataintrång skapa rubriker, och demonstrera starka efterlevnadsmetoder skapar förtroende hos kunder, partner och intressenter. Det här förtroendet innebär konkreta affärsfördelar: kunderna är mer bekväma med att dela information, partner är mer intresserade av att samarbeta och investerare är mer säkra på din framtida framgång. I själva verket kan organisationer som utmärker sig för regelefterlevnad särskilja sig genom att marknadsföra sina robusta dataskyddsinitiativ som försäljningspunkter.

I takt med att företag och konsumenter blir allt mer bekymrade över sekretess och säkerhet kan det vara en faktor som tipsar köpbeslut att demonstrera lyckad efterlevnad. Den här strategiska positionen omvandlar efterlevnad från ett kostnadsställe till en intäktsdrivande faktor, särskilt i strikt reglerade branscher där kunder aktivt söker partner med beprövade autentiseringsuppgifter för efterlevnad.

Driftseffektivitet
Implementering av efterlevnadsåtgärder kräver investeringar, men de resulterande processerna leder ofta till bättre driftsmetoder. Efterlevnadsramverk uppmuntrar organisationer att dokumentera procedurer, förtydliga roller, upprätta konsekventa standarder och implementera kontroller som minskar riskerna.

Det område som krävs för regelefterlevnad visar ofta ineffektivitet och sårbarheter som annars skulle kunna åtgärdas. Genom att systematiskt granska hur data flödar genom din organisation får du insyn i åtgärder som kan ge förbättringar utöver bara efterlevnad, och placera dem som en strategisk fördel i stället för bara en börda.

Vad händer om din organisation inte uppfyller efterlevnadsvillkoren?

Kraven för regelefterlevnad har aldrig varit högre. När organisationer samlar in, bearbetar och lagrar allt större mängder känsliga data fortsätter påföljden för att inte kunna skydda den här informationen att eskalera.

Ekonomiska påföljder
Regleringsmyndigheter över hela världen har visat sin vilja att införa avsevärda avgifter för överträdelser.

Juridiska risker
Brister i efterlevnaden utlöser ofta stämningar som sträcker sig utöver regulatoriska böter, vilket skapar ytterligare ekonomisk exponering och förbrukar betydande organisatoriska resurser.

Ryktesskada
Ryktesskador kan vara mindre kvantifierbara, men konsekvenserna är inte mindre förödande. När brister i efterlevnaden blir offentliga, särskilt vid dataintrång som rör konsumentuppgifter, kan det resultera i en långvarig förtroendeförlust. Kunder kan ta sin verksamhet någon annanstans, partner kan överväga relationer och att återskapa förtroendet tar ofta flera år av visat engagemang.

Driftstörningar
Regleringsmyndigheter kan införa begränsningar för hur du utför affärer, kräver omfattande åtgärder eller kräver löpande tillsyn som begränsar driftsflexibiliteten. Dessa åtgärder avleder resurser från strategiska initiativ till efterlevnadsåterställningsarbete.

Karriärpåverkan
För ledningen kan konsekvenserna av bristande efterlevnad vara personliga. Styrelseledamöter och chefer utsätts för intensiv granskning till följd av bristande efterlevnad och kan skada sitt professionella rykte och karriärvägar.

Tillsammans skapar dessa konsekvenser ett övertygande argument för proaktiv efterlevnad. Det är bättre att åtgärda efterlevnadsproblem nu än när det är för sent för att undvika den kaskad av negativa effekter.

Vanliga utmaningar

Resan mot efterlevnad är inte alltid enkel

Förändrade regelverk, operativ ineffektivitet, stigande kostnader, det här är bara några av de utmaningar som kringgår efterlevnad.

Olika regellandskap

Olika regioner och länder implementerar regler med varierande krav, tillämpningsmekanismer och sanktioner. För multinationella företag innebär detta att utveckla efterlevnadsprogram som samtidigt kan uppfylla många, ibland motstridiga, regelverk.

Balansera säkerhet med efterlevnad

Även om efterlevnadskrav fastställer grundläggande säkerhetsförväntningar, ger det inte alltid tillräckligt skydd mot utvecklande hot att bara uppfylla minimikraven. Efterlevnadsledare navigerar ofta i spänningen mellan att implementera robusta säkerhetsåtgärder och uppfylla regelkrav.

Resursbegränsningar

Att skapa omfattande efterlevnadsprogram kräver specialiserad expertis, dedikerad personal och tekniska investeringar som kan belasta tillgängliga resurser. Att hitta sätt att uppfylla regelkrav inom dessa begränsningar kräver kreativa metoder, särskilt för mindre företag.

Regleringar som utvecklas

I takt med att teknikerna utvecklas och sekretessförväntningarna ändras fortsätter regelverken att utvecklas som svar. Nya regler dyker upp, befintliga genomgår en revision och tolkningar utvecklas genom tillämpningsåtgärder. För att kunna hålla jämna och smidiga organisationer.

Interna silor

Silor kan enkelt skapas från fragmenterade system och processer som utvecklats över tid. Att dela upp dessa silor för att implementera sammanhängande efterlevnadsprogram utgör en betydande utmaning som sträcker sig bortom tekniska överväganden i företagskultur och styrning.

Övergången till distansarbete

Hybrid- och fjärrarbetsmodeller komplicerade efterlevnaden eftersom distribuerade team arbetar i flera jurisdiktioner med olika regler. Hemnätverk, personliga enheter och olika fysiska säkerhetsförhållanden skapar också inkonsekventa skyddslager för känslig information.

En effektiv strategi för regelefterlevnad är avgörande

Implementering av effektiv regelefterlevnad kräver en strategisk metod som går utöver kryssrutor för att skapa hållbara och motståndskraftiga program. Följande metodtips hjälper säkerhets- och efterlevnadsledare att skapa program som inte bara uppfyller regelkraven utan även stärker deras organisationer.

Anta en riskbaserad metod
I stället för att behandla alla efterlevnadskrav med samma prioritet bör du utvärdera din specifika riskprofil för att identifiera områden som kräver störst uppmärksamhet. Börja med omfattande riskbedömningar som utvärderar sannolikheten och den potentiella effekten av olika efterlevnadsfel, så att du kan allokera resurser mer effektivt.

Skapa en kultur som fokuserar på efterlevnad
Att skapa en efterlevnadskultur kräver ledarskapsåtagande och konsekventa meddelanden. Chefer bör synligt främja efterlevnadsinitiativ, känna igen och belöna kompatibla beteenden. Det är viktigt att upprätta öppna kommunikationskanaler för efterlevnadsfrågor och -frågor, implementera ett icke-skiljekritiskt rapporteringssystem för potentiella överträdelser och fira efterlevnadsframgångar offentligt. När överträdelser inträffar kan du använda dem som utbildningsmöjligheter i organisationen.

Dessa metoder hjälper till att flytta vyn över regelefterlevnad från en skyldighet till något som skapar ett delat organisationsvärde. Om du vill omvandla efterlevnad till ett organisationsomfattande ansvar går du bortom årliga incheckningar för att hjälpa anställda att få en äkta förståelse för hur efterlevnaden relaterar till deras dagliga aktiviteter. Genom att implementera regelbunden, rollspecifik utbildning förstår de anställda inte bara sina personliga ansvarsområden utan även varför dessa krav är uppfyllda.

Dra nytta av ny teknik
Avancerade efterlevnadsverktyg erbjuder nu funktioner för automatiserad övervakning, centraliserad principhantering och rapportering i realtid. Särskilt viktigt är införandet av generativ AI i lösningar för regelefterlevnad, som kan analysera regeltext, identifiera relevanta krav och föreslå implementeringsmetoder som är skräddarsydda för specifika organisationskontexter.

Underhålla noggrann dokumentation om efterlevnad
Skapa omfattande register över policyer, procedurer, kontroller och efterlevnadsaktiviteter för att upprätta en revisionslogg som bevisar tillbörlig aktsamhet och stöder svar på regulatoriska förfrågningar. Den här dokumentationen bör vara både omfattande och tillgänglig och fungera som både vägledning för personal och bevis för granskare.

Luta dig mot modeller för efterlevnadsmognad
Modeller för efterlevnadsmognad är ramverk som ger värdefull vägledning kring utvärdering och förbättring av organisationens efterlevnadsfunktioner. Modeller som CMMI (Capability Maturity Model Integration) och OCEG-ramverket (Open Compliance and Ethics Group) hjälper organisationer att utvärdera sitt aktuella tillstånd för styrning, riskbedömning, kontrollaktiviteter och övervakning. Att identifiera din position på dessa mognadsskala, som vanligtvis sträcker sig från ad hoc till optimerad, hjälper dig att utveckla riktade färdplaner för att strategiskt och mätbart förbättra efterlevnadsförmågan.

Genom att upprätta regelbundna granskningscykler kan efterlevnadsprogram utvecklas tillsammans med både föreskrifter och själva organisationen. Periodiska utvärderingar identifierar luckor, utvärderar effektiviteten hos befintliga kontroller och införlivar lärdomar från incidenter och nära-missar, vilket skapar en cykel av kontinuerlig förbättring som stärker din efterlevnadsstatus över tid.

Nya trender inom regelefterlevnad

Ändringar i regelefterlevnadslandskapet formas av teknisk innovation, föränderliga förväntningar på sekretess och nya risker. För framåtriktade säkerhets- och efterlevnadsledare möjliggör förståelse av dessa trender mer proaktiva metoder för efterlevnadshantering.

Regelverksspridning
Efter den väg som upprättats av GDPR utvecklar regioner över hela världen sina egna regelverk med olika krav och tillämpningsmekanismer. Detta skapar utmaningar för multinationella organisationer som måste navigera överlappande och ibland motstridiga krav.

Krav för datasuveränitet
Fler myndigheter kräver att vissa typer av data stannar inom nationella gränser, vilket återspeglar en växande oro för dataflöden över gränserna och deras konsekvenser för nationell säkerhet och ekonomisk konkurrenskraft. Organisationer behöver mer avancerade strategier för dataklassificering och lagring.

AI-baserad efterlevnad
AI och maskininlärning revolutionerar efterlevnadshanteringen genom automatiserad övervakning, identifiering av regeländringar och förutsägande efterlevnadsanalys. Dessa tekniker möjliggör mer proaktiva, riskbaserade metoder genom att identifiera potentiella efterlevnadsproblem innan de materialiseras.

Sekretessförbättrande teknik (PET)
Tekniker som homomorf kryptering, som möjliggör beräkning på krypterad data, och federerad inlärning, som möjliggör modellträning utan att centralisera känslig data, vinner alltmer som sätt att uppfylla myndighetskrav samtidigt som de utvinner värde från data.

Utökat regelverksperspektiv
Regleringar börjar gå bortom dataskydd för att ta itu med algoritmisk rättvisa och AI-etik. I takt med att organisationer i allt högre grad distribuerar AI-system för beslutsfattande utvecklar tillse att dessa system fungerar transparent och utan bias. Den här trenden kräver att organisationer implementerar nya styrningsstrukturer och kontroller som specifikt hanterar utveckling och distribution av algoritmer.

Lösningar för regelefterlevnad

För att hjälpa till att omvandla efterlevnad från en börda till en strategisk fördel behöver organisationer verktyg som ger synlighet, kontroll och anpassningsbarhet.

Microsoft Security hjälper till att skydda och styra data i den heterogena dataegendomen. Genom att förena datasäkerhet, styrning, efterlevnad och sekretess möjliggör Microsoft Security modernt dataskydd och stöder efterlevnads- och regelkrav.

Dessa lösningar hjälper också till att skydda din AI-innovation genom att minska risker och komplexitet, öka teamets produktivitet och skydda data – vilket hjälper dig att lyckas i AI-eran.

RESURSER

Lär dig hur du ökar beredskapen för regelefterlevnad

Lösning

Skydda och styr data i hela din egendom

Förena datasäkerhet, styrning, efterlevnad och sekretess för AI-perioden med Microsoft Security.

Mer information

En man sitter på golvet och använder en bärbar dator.

Blogg

Skydda och styr dina data i AI-perioden med hjälp av Microsoft Purview

Utforska nya funktioner som hjälper dig att förena datasäkerhet, styrning och efterlevnad i en enda plattform.