ทำงานอย่างมีประสิทธิภาพอยู่เสมอขณะทำงานจากระยะไกล

กำหนดพื้นที่ทำงานของคุณ

ค้นหาพื้นที่ในบ้านที่คุณสามารถมีสมาธิ ถ้าคุณอยู่ในที่ที่มีสิ่งรบกวนอยู่เบื้องหลัง ให้ใช้การเบลอพื้นหลังใน Microsoft Teams เพื่อช่วยให้เพื่อนร่วมทีมโฟกัสได้

แจ้งข่าว ติดต่อสื่อสาร และพูดคุยกัน

จังหวะการทำงานออนไลน์จากที่บ้านอาจดูแตกต่างจากในสำนักงาน ตัวอย่างเช่น คุณอาจสร้างสมดุลระหว่างการทำงานและการดูแลเด็กในเวลาเดียวกัน แจ้งตารางเวลาของคุณให้เพื่อนร่วมงาน เพื่อให้พวกเขาทราบเวลาที่สามารถติดต่อคุณได้

รักษาสุขภาพ

เมื่อไม่มีสัญญาณของวันทำงานปกติ เช่น การเดินทาง การหาช่วงหยุดพักอาจเป็นเรื่องยากยิ่งขึ้น ทำให้แน่ใจว่าคุณได้หยุดพัก ดื่มน้ำเป็นประจำ และให้โอกาสตัวเองในการ “ตอกบัตรเลิกงาน” จากการทำงานระยะไกลเมื่อหมดวัน

ใช้การประชุมออนไลน์

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการประชุมทุกครั้งมีตัวเลือก “เข้าร่วม” ออนไลน์ เพื่อให้สมาชิกทีมสามารถเข้าถึงได้จากทุกที่ที่พวกเขาทำงานอยู่ เปิดวิดีโอเพื่อให้ทีมสามารถสื่อสารแบบเห็นหน้ากันและรู้สึกเชื่อมต่อถึงกันได้มากขึ้น

เอาใจใส่และรวมทุกคน

การประชุมทางโทรศัพท์ที่มีผู้เข้าร่วมจำนวนมากอาจทำให้แบ่งปันความคิดเห็นได้ยาก หยุดพักบ่อยๆ เพื่อให้มีเวลาสอบถามและเตือนผู้เข้าร่วมว่าพวกเขาสามารถใช้หน้าต่างการแชทเพื่อแชร์ความคิดได้

บันทึกการประชุมของคุณ

เมื่อคุณเริ่มต้นการประชุม ให้เลือก “บันทึก” สมาชิกทีมที่ไม่สามารถเข้าร่วมได้จะสามารถดูในภายหลังหรือค้นหาสำเนาบทสนทนาสำหรับข้อมูลสำคัญที่สร้างขึ้นโดยอัตโนมัติได้ ด้วยวิธีนี้ ผู้คนสามารถตรวจทานสิ่งที่พลาดหรือต้องการทวนซ้ำได้อย่างง่ายดาย

ทดแทนการพูดคุยตรงทางเดินที่หายไป

การพูดคุยสั้นๆ เกี่ยวกับเรื่องต่างๆ หน้าตู้กดน้ำเป็นสิ่งที่หลายคนคิดถึงมากที่สุดเมื่อทำงานจากระยะไกล ลองพิจารณาเกี่ยวกับการเชื่อมต่อกับเพื่อนร่วมงานของคุณแทน ลองคิดว่าข้อความแชทเป็นเหมือนตู้กดน้ำเสมือน และตั้งตัวเตือนให้ตัวคุณเองติดต่อกับคนอื่นๆ เป็นประจำ

นำทีมมารวมกัน

การทำงานจากระยะไกลอาจทำให้รู้สึกโดดเดี่ยว การสร้างโอกาสให้ทั้งทีมมารวมตัวกันแบบเสมือนเป็นสิ่งสำคัญ ไม่ว่าจะเป็นการระดมความคิดครั้งใหญ่ด้วยแอป Microsoft Whiteboard หรือเช็คอินรายวันผ่านกาแฟเสมือน

ขอให้สนุก

ใช้ Teams เพื่อส่งเสริมกิจกรรมสนุกๆ และความท้าทายในการรักษากำลังใจ การจัดการประกวดภาพถ่ายหรือการชื่นชมพนักงานสำหรับความคิดสร้างสรรค์เป็นวิธีที่ดีในการช่วยให้ทีมคิดบวก มีส่วนร่วม และมีแรงกระตุ้น