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新增:Microsoft Teams 高级版 - 更好的会议体验

了解详细信息

什么是混合工作?

通过混合工作提升员工的工作效率和士气。

通过混合工作和 Microsoft Teams 实现两全其美

无论在何处工作,都可以让工作效率更上一层楼。

保持联系

使用聊天、通话和会议等协作工具随时了解项目和团队的最新动态。

减少会议疲劳

使用 Teams 中的功能以新方式进行协作并获得更自然的会议体验。

跨设备工作

在家中、外出时或工作场所体验设备之间的轻松转换。

工作生活的灵活性随心所欲

查看混合工作的一些功能和优势。

  • 一个人坐在木桌旁假笑着使用笔记本电脑。

    混合工作定义

    混合工作描述的是人们随时随地(在家、远程或在办公室)在线及面对面一起工作的情况。

    在 Teams 会议中通过注释查看的自动建议。

    跟进信息

    会议摘要是多功能、跨产品的体验,可以帮助 Microsoft 365 用户实现混合会议的最大价值。

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  • 一个人懒洋洋坐在椅子上使用 Surface。

    自定义混合工作方法

    了解不同混合工作模式以及哪种模式最适合你的组织。

    四个人在会议室开会,其他人则通过投影在墙上的 Teams 视频聊天拨入。

    由你设置混合工作日程安排

    灵活的模式使你可结合远程和面对面工作的事件,只要该方式最适合你。

    一个人站在家庭办公室,戴着耳罩式耳机,在办公桌上的显示器上参与 Teams 视频聊天。

    由组织设置混合工作日程安排

    在此模式中,组织为你选择远程和面对面工作的时间。

    两个人在办公桌前的笔记本电脑上协同工作。

    面对面工作是优先

    在办公室优先的方法中,你将在办公室度过大部分时间,并可以灵活选择偶尔在家工作。

    一个人坐在家里的椅子上用笔记本电脑工作。

    远程工作优先

    远程优先模式以远程工作为标准,必要时可以选择亲自参加协作和会议。

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  • 一个人坐在办公室里,通过桌面显示器参与视频聊天。

    解决常见问题

    了解员工和组织都可从混合工作模式中获得什么。

    一个人坐在会议室里,正在参加墙上的电视上显示的 Teams 视频聊天,另外 3 名参与者从其他位置拨入。

    提升员工幸福感

    通过提供灵活选择来鼓舞员工士气,让员工可在需要时在家工作,无论这是为了节省通勤时间、安排育儿,还是享有更安静的工作空间。

    一个戴着耳机的人坐在公共办公空间进行 Teams 通话。

    招聘并留住顶尖人才

    员工期望发生了变化,许多人都希望自己下一份工作能够将面对面和远程工作加以结合。

    两个人看着放在书桌上的显示器中显示的数据。

    减小占地面积

    大型办公室的租赁和维护成本很高。由于大楼内的员工减少,许多组织可以大幅缩减规模并降低成本。

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  • 一个人坐在家庭办公室里,带着一台笔记本电脑和一台台式显示器,与其他三名参与者一起参加 Teams 通话。

    远程与混合工作的不同之处

    远程工作完全在非现场进行,而混合工作则混合使用了现场和非现场工作空间。

阅读关于远程和混合工作的详细内容

为所有人设计全新的混合会议体验

请准备好:混合工作比较难

通过研究挖掘混合工作的潜在可能

创建有效的在家办公设置

什么是混合工作?

混合工作是传统面对面办公室工作和远程非现场工作的结合。这种工作地点的混合让员工可在生活中享有更大的灵活性。例如,某一天,员工可能会选择在家工作,因为他们知道在安静的氛围中工作效率最高,而第二天,他们可能会选择面对面办公,以便参加重要会议。

随着组织越来越多地采用混合工作模式,一些组织也在实施办公桌轮用制。办公桌轮用制是指在办公室预约未分配给特定员工的灵活工作区。这种工作区是应对混合工作的强大解决方案,它为来办公室的员工提供了一个可供坐下办公的物理工位,而不提供专用的个人办公桌,因为当员工远程工作时,这些办公桌会占用空间并闲置。

一个团队聚在一个办公空间里,其中有五个人亲自参会,两个人通过 Teams 从其他位置拨入。

疫情下的混合工作

虽然在出现 COVID-19 前就存在混合工作,但这次疫情为各组织转向混合工作提供了迫切的理由。从此,混合工作变得比以往任何时候都更受欢迎,一些组织永久转向完全远程或混合模式,让实体办公室退而求其次。而且这些变化不会很快消失。根据 2022 年工作趋势指数 (WTI) 报告,目前 51% 的混合办公员工表示,他们可能会在未来一年选择远程办公,这清楚地表明了远程和混合工作将继续存在,即使全球健康问题得到缓和。

混合工作模式

混合工作的优势之一是其灵活性。组织和员工可选择最适合他们及其业务和个人需求的模式。以下是几种常见的混合工作模式类型。

灵活

灵活的混合工作模式为员工提供了最大程度的自由,他们可以自行设置日程安排,按最适合自己的情况结合面对面和远程工作。在这种模式下,员工可以每周保持同一种日程安排,也可以根据自己的偏好进行调整。这种方法的一个缺点是,缺乏一致性可能会导致同事之间的某些聚会或会议更加难以规划。

固定

固定混合工作模式具有更多限制。在这种模式中,组织为其混合办公员工设置远程和面对面的日程安排。通常,每周固定的日程安排保持不变,并且可能采取办公室优先或远程优先的方法。固定模式的一致性有助于了解与同事取得联系的最佳方式,不过有些人可能会觉得这不灵活。

办公室优先

办公室优先的方法优先考虑面对面工作,而不是远程工作。因此,这种模式下的员工大部分工作日都在办公室度过,某些时间则在远程工作。需要经常面对面协作的团队更倾向于使用这种模式。

远程优先

相反,远程优先模式使远程工作优先于面对面工作。在这种方法中,面对面工作可能仅限于每周或每月一两天。这种模式在缩减办公空间方面具有最大的节省潜力,但同事之间的面对面互动最少。

混合工作的优势

除了在全球疫情期间帮助人们保持就业和健康状态之外,混合工作还具有许多优势,这就是它不大可能很快消失的原因。

健康状态的工作与生活平衡

对许多人而言,这场疫情将很多优先事项都放在了人们想从工作和生活中得到什么这一角度上。现在,超过一半的员工表示,与疫情之前 (2022 WTI) 相比,他们更有可能将健康和幸福感置于工作之上。混合工作在工作与生活平衡方面的一些优势包括:

  • 通勤次数减少。
  • 安排个人预约(如托儿和就诊)能够更加灵活。
  • 支持搬迁。

与过去相比,搬迁的机会是一种特别彻底的变化,过去会将人们限制在城市,城市里才能找到他们所处行业的最佳工作。随着混合工作带来了新的自由,人们在不牺牲职业目标的情况下就能够住得离家人或梦想之城更近一些。

竞争优势

由于员工期望已发生变化,能够保持最具竞争力的组织将是那些尊重并满足这些期望的组织。仅在 2020 年,就有 17% 的人离职。这一趋势在 2021 年继续存在,有 18% 的人离职 (2022 WTI)。人们提到离职的两种首要原因是个人幸福感/心理健康以及工作与生活平衡。51% 的混合办公员工表示他们可能会在明年 (2022 WTI) 完全远程办公,人们已经表态,他们希望远程和混合的选项保留下来,他们不愿意容忍以前视为现状的不健康工作条件。

自然,通过提供混合和远程选项来满足这些需求的雇主将能够以相关方式招到顶尖人才,而不太灵活的雇主则无法通过这些方式招到。采用混合策略的招聘人员还可为他们所填补的职位布下更广泛的网络,而不局限于地理位置,使他们能够为组织找到最佳候选人。

省钱

当组织转向混合工作时,即可减少永久办公桌数量及其整体建筑占用面积。在价格昂贵的市场中,对于大型组织而言,这可能意味着在租金和建筑维护方面节省大量成本。

查看混合工作解决方案的实际运用

探索组织已通过何种方式进行改变以接受混合工作。

无缝协作,随时随地为团队提供强有力的支持

在过去的两年半中,人员(和团队)已证明可通过各种方式高效工作且表现出色。最好的工作场所(拥有最快乐、最高效的团队)是可支持多样化工作风格的工作场所。Microsoft Teams 重视这些不同的工作风格,为每个人提供他们需要的产品/服务,让大家完成最佳水平的工作,且不受工作地点、时间和方式的影响。

两个人正在交谈,他们身后的桌面显示器上显示着 Teams 视频聊天。

将员工和管理人员聚集在一起

Giant Eagle 拥有 470 个零售点和 34,000 名员工,它正在使用 Teams 来改变其工作和管理公司的方式。

同框场景模式下的 Teams 会议,模拟了参与者都坐在演讲厅式房间中。

帮助你在混合工作领域发展壮大的资源

两个戴着防护口罩的人坐在会议室里,同许多其他参与者一起参加电视上显示的 Teams 通话。

殷切期望:工作中新的“值得”公式

人们需要灵活性、幸福感和人际关系。对于商业领袖来说,满足期望需要大量思维转变。

一个人坐在家庭办公室中,使用连接到两个台式显示器的笔记本电脑。

你可能已经在混合工作了

通过最新的混合工作场所研究从数百万在混合模式下工作的人处进行了解,这些研究包括塑造未来的七种趋势、管理者在保持团队联系方面所起的作用,以及幸福感的六项原则

一个人坐在家庭办公室里,靠在办公桌前使用平板电脑。

未来似乎属于混合工作

混合工作模式以不同的方式为工作中的人们赋能。探究关于以下内容的最新想法: 混合工作场所、 通过协作应用实现混合工作 ,以及如何为每个人配备合适的 设备和配件来实现混合工作

常见问题解答

  • 混合工作日程安排是指某人面对面和远程工作的日子和时间。

  • 混合工作环境形容的是员工在与可能在场或不在场的其他人合作时所处的任何位置,这可以是亲自到实体办公室、在家远程或在联合办公空间远程(仅举几例)。

  • 与混合工作相关的一些挑战包括:

    • 领导层不允许所有员工平等参与混合工作。
    • 某些员工强烈偏向于混合工作其中的一方面,例如,他们更倾向于完全面对面或完全远程工作,并且抗拒改变。
    • 员工在个人网络上远程工作时可能出现安全漏洞
    • 组织总部与员工远程工作地点之间的显著时区差异

     

    幸运的是,若组织从一开始就预测到潜在障碍时,便可以制定计划来主动预防许多问题。

  • 若要拥有成功的混合工作环境,组织应该:

    • 确保领导层加入进来并支持所选的混合工作计划和策略。
    • 选择混合工作模式并清晰传达这对员工的意义。
    • 考虑哪种技术可将混合工作补充得更完整:例如,组织是否会将一些固定办公桌改为共用办公桌并实现 Teams 显示?
    • 持续对员工进行民意调查,了解哪些工作有效,哪些可以改进。
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