从家庭预算到假期行程,可与家人和朋友轻松共享相关文件。

文件共享

借助 Microsoft Teams,可从几乎任何地方安全地在线访问、共享文件和协作处理文件。

Person holding a closed laptop under one arm while looking at a phone screen.

借助安全的云文件共享功能,即使分隔两地也能协同作业。借助内置的 SharePoint、OneDrive、OneNote 和生产力工具访问权限,通过熟悉的体验在 Teams 中存储、共享和编辑文件。


Person working on a laptop on a small café table. Two other people are visible in the background having a conversation on a couch.

协同处理共享项目

实时合作处理同一文档。利用即时、自动同步和版本历史记录跟踪避免多个版本混淆。

在一个中心协同作业

无需离开 Teams 即可轻松处理所有文档并共享文件。借助 Word 和 PowerPoint 等集成应用,可提高工作效率、提高专注力并简化协作。

Device screen showing a list of files within a channel in a specific team in Microsoft Teams.
Person standing over a desk, typing into a keyboard and looking at two large desktop monitors.

共享各种类型的文件

通过链接或直接上传到 Teams 中,在频道、会议和聊天中共享文件。上传的文件会自动添加到文档库,以供跨应用和设备无缝、安全地访问。

掌控分享的内容

限制组织内外可访问、查看或编辑文件的人员。通过 Teams 中的一对一聊天和群组成员身份轻松管理文件访问。

Animation showing a user sharing a PowerPoint file exclusively with a specific team in Microsoft Teams.
Two people sitting in a communal area working on laptops. One of them is also using a phone.

随处访问

在任意设备上随处查看、编辑和共享 Teams 文件。Teams 中集成了 SharePoint 和 OneDrive,让你随时都可访问你的文件。


准备好开始使用 Teams 了吗?


使用 Microsoft Teams 的众多公司中的几个

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Alcoa logo
Maersk logo
Loreal logo
Ricoh logo

详细了解 Teams 中的文件共享

面向小型企业的安全文件共享

大型文件的最佳发送方式

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可在一对一聊天、群组聊天或团队频道中共享文件。若要上传原始文件的副本,请选择用于键入消息的框下方的回形针图标。你也可转到聊天的“文件”选项卡,再选择“共享”来上传文件。

在频道中共享的文件存储在团队的 SharePoint 文件夹中,它位于每个频道顶部的“文件”选项卡中。

 

在私人聊天或群组聊天中共享的文件存储在 OneDrive for Business 文件夹中,它位于聊天顶部的“文件”选项卡中。这些文件仅与相应对话中的人员共享。

 

详细了解 SharePoint Online 和 OneDrive for Business 如何与 Microsoft Teams 进行交互。

Teams 文件共享在 SharePoint Online 后端上运行,因此 SharePoint 限制适用于团队中的“文件”部分。详细了解 SharePoint Online 的适用存储限制。

只有团队成员才能看到团队文件。如果团队外部的人员也使用 Teams,则可以通过在聊天中将文件发送给他们与其共享文件。

 

如果要与组织外部的人员共享文件,请在 Office Online 或 Office 应用中打开文件,并从那里共享。

团队的每位成员都可访问上传并共享给该团队的文件。在 Web 版、Android 版或 iOS 版 Office 或 Microsoft 365 的最新应用程序中,你和你的团队成员可共同编辑 Word、PowerPoint 或 Excel 文档,也可对 Visio 文件添加注释。无需签出文件,也不必担心同事打开文档。只需打开你要编辑的文件,如果其他团队成员也在编辑该文件,你所做的更改将在工作时无缝合并。

在 Microsoft 支持网站上详细了解如何通过 Teams 使用和共享文档。

 

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