Jak zahájit podnikání
Přečtěte si, co všechno potřebujete k založení malé firmy, od výběru firemní struktury a sepsání byznys plánu po zajištění potřebných oprávnění.
Začátek podnikání krok za krokem
Přehledný návod pro zájemce o podnikání, včetně rad, jak přijít se skvělým nápadem, udělat si průzkum trhu, zaregistrovat si firmu, vybrat vhodnou právní formu a získat daňové identifikační číslo.
Udělejte si jasnou představu
Rozhodněte se, co přesně budete dělat a jak budete vydělávat peníze. Od toho se odpíchněte k dalším, konkrétnějším otázkám:
- Které konkrétní produkty a služby budete nabízet?
- Dokážete navrhnout 10 možných názvů firmy a víte, zda jsou volné?
- Je dostupná vaše vybraná internetová adresa?
- Koho pověříte vedoucímu funkcemi a mají tito lidé odpovídající zkušenosti?
- Jaké cíle a hodnoty si s představou vlastního podnikání spojujete?
Udělejte si průzkum trhu
Některá tržní data jsou dostupná veřejně, např. populační data nebo informace o výnosech v různých odvětvích, a podrobnější informace můžete získat i z placených služeb marketingové analýzy. Jestli si třeba chcete otevřít kamennou prodejnu, budete potřebovat prostřednictvím dat z geografických informačních systémů zjistit, kolik lidí z cílové demografické skupiny bydlí v okruhu několika kilometrů od vybrané lokality. Jestli chcete zakládat online byznys, zaplaťte si výstupy z analýzy trhu vašeho odvětví, kde zjistíte velikost trhu, průměrnou marži, předpokládaný růst odvětví a klíčové trendy.
Zvolte si právní formu
Většina malých firem podniká ve formě společnosti s ručením omezením, mezi jejíž výhody patří nižší riziko a daně a to, že v případě zadlužení neohrozíte svůj majetek. Jestliže časem plánujete prodávat akcie, zaregistrujte si akciovou společnost.
Zaregistrujte svoji firmu a získejte daňové identifikační číslo
Vyřiďte si všechny dokumenty nezbytné k registraci do obchodního rejstříku, včetně živnostenského oprávnění či koncese, a zažádejte o zápis firmy. Seznamte se s daňovým řádem, přihlaste se na finančním úřadě k dani z příjmů právnických osob a získejte tak vlastní DIČ, případně se přihlaste k DPH.
Udělejte si přehled o konkurenci
Častou chybou je představa, že s nikým nesoupeříte. Je možné, že žádná další firma nedělá totéž co vy, ale přesto soutěžíte s kýmkoliv, kdo pokrývá stejnou potřebu, třeba v oblasti dopravy či pohostinství. Firma pronajímající jízdní kola tak nepřímo soutěží s autobusy a osobními automobily a přímo s dalšími firmami na pronájem kol.
Zjistěte si o konkurenci všechno, od její minulosti, přítomnosti na internetu, pokrytí v médiích a reputaci v daném odvětví. Zkuste z online recenzí odhadnout její silné a slabé stránky. Všímejte si třeba stížnosti na špatné možnosti parkování, přísné podmínky vracení zboží a špatný zákaznický servis, abyste se těmto chybám vyhnuli a získali konkurenční výhodu.
Zajistěte si podnikatelské pojištění
Seznamte se s tím, které podnikatelské pojištění je povinné ze zákona a které se dá uzavřít navíc. Mezi různé varianty patří:
- Obecné pojištění odpovědnosti za škody na majetku nebo zdraví.
- Pojištění profesní odpovědnosti za poskytovanou službu.
- Pojištění odpovědnosti za škody způsobené v souvislosti s prodávaným produktem.
- Pojištění přepravy a přepravních vozidel.
- Pojištění odpovědnosti zaměstnavatele pro případ pracovních úrazů.
Jak napsat byznys plán
Kvalitní návod pro začínajícího podnikatele se neobejde bez zmínky o byznys plánu, ve kterém si vyjasníte svoji vizi a způsoby financování. Co by měl byznys plán obsahovat:
Souhrnné informace: Tuhle část sepište nakonec. Je to krátké shrnutí celého byznys plánu. Vyjádřete v něm klíčové body plánu v pár odstavcích. Je možné, že si čtenář zbytek byznys plánu nepřečte – pro tento případ je nutné, aby se ze shrnutí dozvěděl vše potřebné.
Podrobnosti o vašich produktech nebo službách: Za souhrnnými informacemi by měla následovat alespoň jedna stránka popisující v hlavních bodech to, co nabízíte. Jestli otevíráte třeba restauraci, vložte sem jídelní lístek.
Analýza trhu: Tady přijde znovu ke slovu váš průzkum ohledně cílové demografické skupiny nebo statistik daného odvětví. Než vám věřitelé a investoři svěří svoje peníze, budou chtít mít jistotu, že na trhu existuje dostatečná zákaznická základna, že jste si udělali průzkum a rozumíte situaci na trhu.
Marketingová strategie: Na konci byznys plánu podrobně rozveďte, které marketingové kanály chcete používat. Jestli chcete platit inzerci online, tak na která klíčová slova? Jestli chcete platit inzerci v tisku, tak v jakých médiích a jak často bude vycházet?
Vedení firmy: Uveďte jména a budoucí role všech osob ve vedoucích funkcích, jako je výkonný ředitel, finanční ředitel, ředitel marketingu nebo vedoucí zákaznického servisu. Shrňte v pár odstavcích to nejpodstatnější z jejich životopisů a uveďte, jak je jejich dosavadní zkušenosti předurčují k tomu, aby vaši firmu mohli vést k úspěchu.
Finanční projekce: Většina byznys plánů obsahuje na konci dodatek s informacemi o finančním plánování. Finanční projekce by měla být realistická, aby vás věřitelé nebo investoři brali vážně.
Finance malé firmy
Nejprve si založte bankovní účet. To vám pomůže při zpracování daní a oddělení firemních a osobních výdajů.
Vytvořte si finanční projekci
Udělejte odhad finanční výkonnosti firmy na první tři roky a vaše očekávání ohledně toho, kdy firma začne vydělávat. Finanční projekce by měla obsahovat:
- Fixní výdaje
- Nájem
- Vybavení
- Souhrnná výplatní listina zaměstnanců na plný úvazek
- Kancelářské potřeby
- Pojištění
- Marketing a inzerce
- Daně
- Předplatné a platby za členství
- Variabilní náklady
- Souhrnná výplatní listina zaměstnanců na částečný úvazek
- Výrobní materiál
- Provize z prodeje
- Předpokládané příjmy
- Náklady na prodané zboží
- Cenotvorba
- Odhad počtu zákazníků
- Odhad počtu prodaných jednotek
Možnosti financování malých firem
S finančním přehledem v ruce můžete přistoupit k hledání možností financování. Příklady možných variant:
- Úspory Použitím vlastních úspor můžete sice ohrozit svoje úvěrové hodnocení, ale budete se zodpovídat jen sami sobě.
- Menší půjčky jsou k dispozici pro ty, co potřebují úvěr do 50 000 USD.
- Úvěr pro malé firmy. Ve Spojených státech jsou k dispozici úvěry pro malé firmy, které jsou snadněji dosažitelné a nesou s sebou nižší riziko než jiné úvěry. Tyto úvěry mají maximální výši 5,5 milionů USD.
- Financování prostřednictvím individuálních a primárních investorů Tímto způsobem je možné zajistit více prostředků, ale za cenu určité ztráty svobody, protože investor se bude často chtít podílet na rozhodování.
- Crowdfunding Rizikovější varianta vhodná v případech, kdy máte zajištěnou poptávku.
- Granty Získat grant není snadné, ale nemusí se splácet. Ve Spojených státech jsou k dispozici i rozšířené možnosti financování pro firmy jejichž registrovaný vlastník je žena, osoba ze skupiny BIPOC (černošští obyvatelé, původní obyvatelé nebo nebílí) nebo veteránem.
Najměte kvalitní tým
Při náboru pracovníků se držte těchto osvědčených postupů:
- Využívejte různé náborové kanály, např. pracovní portály, a vyžadujte vždy doporučení.
- Jestli se rozhodnete najmout přátele nebo kamarády, buďte si vědomi toho, že to může ohrozit váš vztah.
- Seznamte se s místními zákony proti diskriminaci.
- Řiďte se zásadami rovného zacházení se zaměstnanci i zákazníky, aby byla vaše společnost otevřená všem bez rozdílu.
- Zacházejte se zaměstnanci dobře, protože udržení kvalitních lidí často stojí míň než nábor a zaškolení nových pracovníků.
Vytvoření marketingové strategie
Zaměřte se na několik marketingových kanálů a spočítejte si, které budou z hlediska návratnosti investic nejefektivnější. Tady je pár možnosti:
- Vlastní web, profily na sociálních sítích a profily na velkých recenzních portálech.
- Online inzerce a inzerce na sociálních sítích.
- Tištěné reklamní materiály, inzerce v rozhlasu nebo podcastech, billboardy.
- Velkolepá oslava u příležitosti otevření.
- Slevové kupóny na webu nebo posílané e-mailem.
- Affiliate links, tedy partnerské odkazy.
- Tiskové zprávy a PR rozhovory.
- Využití influencerů nebo celebrit.
- E-mailový newsletter s dobrovolným přihlášením k odběru (neposílejte bez svolení).
- Sponzorování místní akce nebo sportovního týmu.
Jak vám může pomoct Microsoft 365
Microsoft 365 pro firmy
Microsoft Word, PowerPoint a Excel vám pomůžou vytvářet působivé dokumenty, prezentace nebo finanční projekce.
Microsoft Teams Essentials
Zůstaňte ve spojení se svým týmem, ať jste kdekoli. Využijte Teams Essentials pro skupinové videohovory, schůzky a chatování.
Microsoft OneDrive
Využijte cloudové úložiště k ochraně svých firemních dat, sdílení souborů a dokumentů se zaměstnanci a ke spolupráci v reálném čase.
Nástroje, které vám pomůžou s provozem firmy
Podpora hybridní práce
Zjistěte, jak pomocí nejnovějších aktualizací našich produktů hostovat hybridní schůzky a promítat prezentace.
SEO pro malé firmy
SEO neboli optimalizace pro vyhledávače slouží k tomu, aby potenciální zákazníci snáze našli právě váš web.
Proč na řízení projektů záleží
Zjistěte, jak projektovým řízením dosahovat firemních cílů a dodržet stanovený rozpočet.
Náklady na založení firmy
Náklady na založení firmy se liší v závislosti na sídle nebo zvoleném odvětví, ale obecně se pohybují okolo 30 000 USD.
SWOT analýza pro malé firmy
Zjistěte, jak identifikovat silné i slabé stránky své společnosti, příležitosti a hrozby.
Tipy pro produktivní schůzky
Objevte pět způsobů, jak vést schůzky v rámci malé firmy maximálně produktivně.
Delegování a správa úkolů
Pomozte svému týmu se softwarem pro správu úkolů dotahovat věci do konce.
Udělejte si web
Vytvořte si pro svoji firmu webovou stránku, profily na sociálních sítích a online inzerci.
Časté otázky
-
Ano, firma se dá založit i bez peněz, ale moudřejší je vytvořit si úspory, získat podnikatelský úvěr nebo si zajistit investiční financování.
-
Začněte tím, že si na internetu zjistíte vše potřebné. Sledujte úspěšné firmy, zapisujte si nápady a představy a seznamte se s místními zákonnými podmínkami pro založení firmy.
-
Na začátku každého podnikání má být dobrý nápad a důkladný průzkum, abyste věděli, zda se můžete opřít o dostatečně velký trh.
-
Klíčem k postavení úspěšné firmy je vybudování dostatečně velké zákaznické základny a zajištění odbytu, abyste se mohli dostat do černých čísel a postupně začali vydělávat. Úspěch nové firmy nestojí jen na skvělém produktu, excelentních službách nebo kvalitních zaměstnancích. Rozhodující je schopnost přilákat a udržet zákazníky.
-
Nejdůležitější zásadou v začátcích je nedovolit, aby vám došly finance. Vždy se objeví nějaké nenadálé náklady, měli byste tedy mít víc peněz, než si myslíte, že potřebujete. Jedině tak se připravíte na mimořádné situace.
Sledujte Microsoft 365