Εταιρική διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Μάθετε τι είναι μια εταιρική διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πώς δημιουργεί αξιοπιστία για την εμπορική επωνυμία σας και ποιες δυνατότητες πρέπει να αναζητήσετε κατά την επιλογή μιας λύσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για επιχειρήσεις.
Τι είναι μια εταιρική διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου;
Μια εταιρική διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιλαμβάνει το όνομα τομέα της εταιρείας σας (για παράδειγμα, name@companyname.com). Η χρήση μιας εταιρικής διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με την επωνυμία σας βοηθά στη δημιουργία αξιοπιστίας και εμπιστοσύνης, καθώς και στην προώθηση της εμπορικής επωνυμίας σας.
-
Δημιουργία αξιοπιστίας
Τι λέει η εταιρική διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για εσάς; Ορίζει τον σωστό τόνο για πιθανούς πελάτες; Η χρήση μιας διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όπως mycompanyname@free-email-account.com μπορεί να ακούγεται σαν ένας καλός τρόπος για να εξοικονομήσετε χρήματα και να προωθήσετε το όνομά σας, αλλά δεν δείχνει επαγγελματισμό. Επιπλέον, τα μηνύματα από αυτόν τον τύπο εταιρικού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να παρερμηνευθούν ως ανεπιθύμητη αλληλογραφία και να διαγραφούν χωρίς να διαβαστούν. Εξασφαλίστε αξιοπιστία και διασφαλίστε την παράδοση, με μια προσαρμοσμένη εταιρική διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που εκφράζει την αυθεντικότητα και την αξιοπιστία.
-
Δοκιμάστε το μάρκετινγκ μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Το πιθανότερο είναι ότι υπάρχουν περισσότερα άτομα στο ακροατήριό σας με μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από ό,τι με λογαριασμό στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης. Μια στρατηγική ψηφιακού μάρκετινγκ περιλαμβάνει εκστρατείες μάρκετινγκ μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά δεν θα παρέχει τα αποτελέσματα που επιθυμείτε, εκτός εάν προέρχεται από μια εταιρική διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ένα σχετικό και εξατομικευμένο μήνυμα από μια αναγνωρισμένη εμπορική επωνυμία που ταιριάζει με έναν καθιερωμένο τομέα οδηγεί σε υψηλότερη απόδοση της επένδυσής σας.
-
Χτίστε αξιοπιστία
Οι πελάτες εμπιστεύονται αναγνωρίσιμες επιχειρήσεις. Συγκρίνετε μια εταιρεία που απαντά στο τηλέφωνο με "Λέγετε" με μια εταιρεία που απαντά "σας ευχαριστούμε που καλέσατε την εταιρεία ΑΒΓ, ονομάζομαι Γεωργίου. Πώς μπορώ να σας εξυπηρετήσω;" Σε ποια θα κοινοποιήσετε τα προσωπικά σας στοιχεία και τον αριθμό της πιστωτικής κάρτας σας; Είναι το ίδιο με ένα εταιρικό ηλεκτρονικό ταχυδρομείο που βασίζεται σε τομέα. Είτε πρόκειται για sales@, hr@ ή name@companyname.com, οι εταιρικές διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ενημερώνουν τους πελάτες και τους πιθανούς πελάτες ότι είστε νόμιμοι και αξιόπιστοι, κάτι που προσθέτει αξία στην εμπορική επωνυμία σας.
-
Χρήση διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με ψευδώνυμα
Δείξτε στους πελάτες και τους πιθανούς πελάτες σας ότι είστε επαγγελματίες και οργανωμένοι. Χρησιμοποιήστε διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με ψευδώνυμα για διάφορα τμήματα, όπως πωλήσεις, υποστήριξη και ανθρώπινο δυναμικό. Εκτός από την προβολή σας ως μεγαλύτερης, καθιερωμένης επιχείρησης, τα ψευδώνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σάς βοηθούν να προσδιορίσετε με τι σχετίζεται η αλληλογραφία, ακόμη και πριν την ανοίξετε. Οι υπηρεσίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για εταιρικούς λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου συνήθως επιτρέπουν πολλές διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ψευδωνύμου ανά χρήστη.
-
Προώθηση της εμπορικής επωνυμίας σας
Μια προσαρμοσμένη εταιρική διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που βασίζεται σε τομέα σημαίνει ότι προωθείτε την επωνυμία της επιχείρησής σας - και όχι το όνομα της δωρεάν υπηρεσίας παροχής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου - και ενισχύει την αναγνωρισιμότητα της εμπορικής επωνυμίας. Πιο εύκολο από την εκτύπωση και την παράδοση της επαγγελματικής κάρτας σας σε όλους όσους επικοινωνείτε, η επικοινωνία μέσω μιας επαγγελματικής διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παρουσιάζει την επωνυμία σας σε πιθανούς και τρέχοντες πελάτες και ενισχύει το μήνυμα της επωνυμίας σας. Ένας εταιρικός λογαριασμός ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έχει μεγαλύτερο αντίκτυπο και διατηρείται στη μνήμη για την προώθηση της εμπορικής επωνυμίας σας.
-
Επισκεψιμότητα σε τοποθεσίες web
Μια εταιρική διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα εμφανίζεται στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης και στις επαγγελματικές κάρτες σας, καθώς και σε παρουσιάσεις και σε περαιτέρω υλικό μάρκετινγκ. Το όνομα τομέα σας ενημερώνει τους χρήστες ότι έχετε μια τοποθεσία Web και τους ενθαρρύνει να την επισκεφτούν για περισσότερες πληροφορίες. Μια εταιρική διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που συσχετίζεται με μια τοποθεσία Web ενισχύει την εντύπωση ότι είστε επαγγελματίες που ενδιαφέρεστε για την εμπορική επωνυμία σας.
-
Επιλογή υπηρεσίας εταιρικού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Υπάρχουν διάφοροι παράγοντες που πρέπει να λάβετε υπόψη κατά την αναζήτηση μιας υπηρεσίας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για την επιχείρησή σας. Αυτοί οι παράγοντες πρέπει να αποτελούν την προτεραιότητά σας.
-
Ασφάλεια
Η προστασία των λογαριασμών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και του περιεχομένου σας είναι πιο σημαντική από ποτέ και η αξιοπιστία μιας δωρεάν υπηρεσίας για τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της επιχείρησής σας μπορεί να θέσει εσάς και τα δεδομένα σας σε κίνδυνο. Αναζητήστε μια υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για επιχειρήσεις που σαρώνει για εισερχόμενες απόπειρες λογισμικού κακόβουλης λειτουργίας και ηλεκτρονικού "ψαρέματος" και παρέχει πληροφορίες σχετικά με πιθανές απειλές.
-
Φιλτράρισμα ανεπιθύμητης ηλεκτρονικής αλληλογραφίας και προστασία από λογισμικό κακόβουλης λειτουργίας
Χρησιμοποιήστε ενσωματωμένα εργαλεία που εντοπίζουν ανεπιθύμητη ηλεκτρονική αλληλογραφία και την στέλνουν αυτόματα στον φάκελο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας, για να αποφύγετε την ακαταστασία των εισερχομένων σας. Το πιο σημαντικό είναι ότι χρειάζεστε μια υπηρεσία που προστατεύει την επιχείρησή σας από κακόβουλο λογισμικό (λογισμικό κακόβουλης λειτουργίας) που μπορεί να προκαλέσει τον όλεθρο στους υπολογιστές και τις κινητές συσκευές σας.
-
Συμβατότητα μεταξύ συσκευών
Βρείτε έναν εταιρικό λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που συγχρονίζει την εργασία σας, όπως συσκέψεις, μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ημερολόγια, σε επιτραπέζιες και κινητές συσκευές. Η ευκολία να συνεχίζετε από το σημείο όπου σταματήσατε σε οποιαδήποτε εφαρμογή και σε οποιαδήποτε συσκευή, συμβάλλει σε ένα ευέλικτο στυλ εργασίας για εσάς και τους υπαλλήλους σας.
-
Μετεγκατάσταση πλατφόρμας
Να γνωρίζετε εκ των προτέρων ότι μπορείτε να μετεγκαταστήσετε εύκολα και συνολικά τα δεδομένα από τη δωρεάν υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας σε μια υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για επιχειρήσεις. Είναι υποχρεωτικό το ιστορικό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, οι επαφές και άλλες σημαντικές πληροφορίες σας να είναι ασφαλή και προσβάσιμα όταν θα είστε έτοιμοι να εργαστείτε από τον εταιρικό τομέα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
-
Επιχειρηματικές εφαρμογές
Βεβαιωθείτε ότι η υπηρεσία εταιρικού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που επιλέγετε υποστηρίζει τις εφαρμογές που χρησιμοποιείτε όλη την ήμερα, κάθε ημέρα. Για παράδειγμα, χρειάζεστε την ευκολία προγραμματισμού μιας σύσκεψης μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και προσθήκης της στο ημερολόγιό σας με το πάτημα ενός κουμπιού και τη δυνατότητα κλήσης ή βιντεοκλήσης από τις συνδεδεμένες εφαρμογές σας.
-
Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας και χώρος αποθήκευσης
Ποια αξία έχει μια υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για την επιχείρησή σας, αν δεν έχετε αρκετό χώρο αποθήκευσης για τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τις καταγραφές συσκέψεων και τα ηλεκτρονικά αρχεία σας; Βρείτε μια υπηρεσία που προσφέρει αρκετό χώρο αποθήκευσης με ένα ασφαλές πρόγραμμα δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας δεδομένων.
Γιατί να επιλέξετε το Outlook για Microsoft 365;
Αποκτήστε τον έλεγχο των προσωπικών δεδομένων σας με διαφανή συλλογή δεδομένων, εύχρηστα εργαλεία και χωρίς στοχευμένες διαφημίσεις.
-
Ασφάλεια
Προστατεύστε τις εμπιστευτικές πληροφορίες σας με ασφάλεια εταιρικού επιπέδου. Το Outlook παρέχει κρυπτογράφηση δεδομένων στο σύνολο των μηνυμάτων σας ακόμα και μετά την αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Απενεργοποιεί αυτόματα τις μη ασφαλείς συνδέσεις που περιέχουν απάτες ηλεκτρονικού "ψαρέματος", ιούς ή ακόμα και λογισμικό κακόβουλης λειτουργίας, εντοπίζει ransomware και αποκαθιστά τα σημαντικά αρχεία σας στο OneDrive.
-
Μετεγκατάσταση πλατφόρμας
Διατηρήστε όλα τα δεδομένα σας σε ένα σημείο και προστατεύστε τα από μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση. Μετεγκαταστήστε ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, επαφές και ημερολόγια από μια άλλη πλατφόρμα στο Outlook με το Microsoft 365 και αποκτήστε ενσωματωμένη συμμόρφωση δεδομένων και ασφαλείας.
-
Φιλτράρισμα ανεπιθύμητης ηλεκτρονικής αλληλογραφίας και προστασία από λογισμικό κακόβουλης λειτουργίας
Φιλτράρισμα ανεπιθύμητης αλληλογραφίας στην αλληλογραφία του Outlook - τα μηνύματα μπορούν να μετακινηθούν αυτόματα στον φάκελο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας. Το λογισμικό κακόβουλης λειτουργίας αποτελείται από ιούς, λογισμικό spyware και άλλο κακόβουλο κώδικα. Το λογισμικό προστασίας από λογισμικό κακόβουλης λειτουργίας εντοπίζει και αποτρέπει την εισαγωγή ιών, rootkit, worm και άλλου κακόβουλου λογισμικού στα συστήματα υπηρεσιών Microsoft 365.
-
Επιχειρηματικές εφαρμογές
Ανανεώστε τον τρόπο με τον οποίο εργάζεστε με το Microsoft 365 και το Teams. Παραμείνετε συνδεδεμένοι και παραγωγικοί από οπουδήποτε, όταν συνεργάζεστε χρησιμοποιώντας τις εφαρμογές του Office - συνομιλία, κλήση και πραγματοποίηση συσκέψεων στο Teams και επικοινωνία μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ημερολογίου στο Outlook.
-
Συμβατότητα μεταξύ συσκευών
Συγχρονίστε τα δεδομένα του Outlook με κινητές συσκευές και άλλες εφαρμογές για να διατηρήσετε την πρόσβαση στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της επιχείρησής σας από τον υπολογιστή, τις κινητές συσκευές, τα tablet και το web. Με έναν λογαριασμό Microsoft Exchange στο Outlook, τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, οι επαφές και τα συμβάντα ημερολογίου συγχρονίζονται αυτόματα.
-
Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας και χώρος αποθήκευσης
Δημιουργήστε αντίγραφα ασφαλείας των αρχείων και των φακέλων σας με το OneDrive, ώστε να είναι προστατευμένα και διαθέσιμα σε άλλες συσκευές. Αποθηκεύστε αρχεία με 1 TB χώρου αποθήκευσης OneDrive στο cloud ανά χρήστη. Οι αλλαγές που αποθηκεύονται σε αρχεία στο OneDrive και το SharePoint ενημερώνονται σε όλες τις συγχρονισμένες συσκευές σας.
Πρόσθετες δυνατότητες
Προστατεύστε τα δεδομένα σας, προστατευτείτε από απειλές και απολαύστε συνεπή συνέχεια υπηρεσίας.
Outlook για iOS και Android
Ο εταιρικός λογαριασμός ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας υποστηρίζεται εγγενώς και δεν υπάρχουν δεδομένα γραμματοκιβωτίου αποθηκευμένα στο cache εκτός του Microsoft 365. Τα δεδομένα παραμένουν στο τρέχον γραμματοκιβώτιο του Exchange Online και προστατεύονται μέσω συνδέσεων HTTPS μεταξύ του Microsoft 365 και της εφαρμογής.
Microsoft Defender για επιχειρήσεις
Το Microsoft Defender για επιχειρήσεις συμπεριλαμβάνεται στο Microsoft 365 Premium για Επιχειρήσεις. Αυτή η εύχρηστη λύση εντοπίζει και επιδιορθώνει αυτόματα απειλές, ώστε να μπορείτε να εστιάσετε στη λειτουργία της επιχείρησής σας. Με τις ενσωματωμένες πολιτικές μπορείτε να ξεκινήσετε άμεσα, ενώ περιλαμβάνεται η προσθήκη λογαριασμών βάσει οδηγού για συσκευές Windows.
Εύρυθμη λειτουργία και συνέχεια υπηρεσίας
Μάθετε τι συμβαίνει με το Microsoft 365. Παρακολουθήστε την κατάσταση της υπηρεσίας σας, ενημερωθείτε για προβλήματα και δείτε μια ιστορική προβολή της διαθεσιμότητας. Χρησιμοποιήστε την εφαρμογή διαχειριστή για να προβάλετε την κατάσταση των υπηρεσιών σας, να μάθετε πότε έχει προγραμματιστεί η συντήρηση και να λάβετε ειδοποιήσεις υπηρεσίας. Οι προσφορές της Microsoft παρέχονται από εξαιρετικά ανθεκτικά συστήματα που παρέχουν χρόνο λειτουργίας πάνω από 99,97 τοις εκατό.
Η λύση σας για εταιρική διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Outlook
Συνδεθείτε, οργανωθείτε και διεκπεραιώστε τις εργασίες σας. Αποκτήστε πρόσβαση στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και το ημερολόγιό σας σε μία ενσωματωμένη εφαρμογή.
OneDrive
Ξεκινήστε με κοινόχρηστο χώρο διακομιστή και κλιμακώστε σε έναν αποκλειστικό διακομιστή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όταν τον χρειαστείτε.
SharePoint
Αποκτήστε πρόσβαση εν κινήσει στις τοποθεσίες και τους πόρους της ομάδας σας για να συνεχίσετε τα έργα σας.
Exchange
Προστατεύστε τα δεδομένα σας και αποκτήστε ασφαλή πρόσβαση στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, το ημερολόγιο και τις επαφές σας από οποιαδήποτε συσκευή.
Defender
Διαχειριστείτε και παρακολουθήστε την κατάσταση ασφαλείας σας σε υπολογιστές και τηλέφωνα.
Microsoft 365 για επιχειρήσεις
Βελτιώστε την ασφάλεια στον κυβερνοχώρο, μειώστε το κόστος και δώστε τη δυνατότητα στους υπαλλήλους να εργάζονται από οπουδήποτε.
Γίνετε μέλος του προγράμματος Office Insider
Απολαύστε αποκλειστική πρόσβαση σε νέες δυνατότητες και συμβάλετε στη διαμόρφωση του μέλλοντος του Office.
Συνήθεις ερωτήσεις
-
Για να δημιουργήσετε μια εταιρική διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, θα χρειαστείτε το δικό σας όνομα τομέα. Εάν δεν έχετε ήδη ένα όνομα τομέα, αγοράστε ένα μετά την εγγραφή σας σε ένα πρόγραμμα Microsoft 365 για επιχειρήσεις.
-
Μια εταιρική διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιλαμβάνει το δικό σας όνομα τομέα είναι η καλύτερη. Προωθεί την επωνυμία της εταιρείας σας αντί για το όνομα μιας δωρεάν υπηρεσίας παροχής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μια προσαρμοσμένη εταιρική διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με την επωνυμία σας συντελεί στη δημιουργία αξιοπιστίας και εμπιστοσύνης, καθώς και στην προώθηση της εμπορικής επωνυμίας σας.
-
Ναι, το Microsoft Exchange περιλαμβάνεται στο Microsoft 365 Basic για Επιχειρήσεις, Standard για Επιχειρήσεις και Premium για Επιχειρήσεις. Προσφέρει έλεγχο ταυτότητας πολλών παραγόντων, ενημερωμένη προστασία από ιούς και λογισμικό κακόβουλης λειτουργίας, περιορισμό προώθησης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, προσαρμοσμένους τομείς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και 24ωρη υποστήριξη.
-
Για να ρυθμίσετε ένα επαγγελματικό ηλεκτρονικό ταχυδρομείο Microsoft, θα χρειαστείτε το δικό σας όνομα τομέα και, στη συνέχεια, μπορείτε να ρυθμίσετε τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επιχείρησης με το Microsoft 365.
-
Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο της Microsoft για επιχειρήσεις φιλοξενείται στο Microsoft Cloud. Το Outlook λειτουργεί όπου θέλετε, σε Mac, σε Windows ή στο web. Για να αποκτήσετε πρόσβαση στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της επιχείρησής σας από οποιαδήποτε συσκευή οπουδήποτε στον κόσμο, συνδεθείτε στο https://login.microsoftonline.com.
Ακολουθήστε το Microsoft 365