マイクロソフトのライセンス監査 (遵守状況の確認) についてよく寄せられるご質問

マイクロソフトのライセンス監査とは、マイクロソフトの製品およびサービスの企業使用について、契約に基づき実施するお客様の組織内におけるマイクロソフトの製品およびサービスの使用遵守状況確認です。本ライセンス監査は、マイクロソフトがグローバルで実施するライセンス コンプライアンス プログラムの一環として行われています。マイクロソフトは、お客様にご締結いただいている契約に基づいて、独立監査人にて業界標準の手法を用いて、独立性と公平性を担保した上で実施しています。ライセンス監査は、お客様のコンプライアンス違反リスクを低減し、お客様へのソフトウェア資産管理の適正化の啓蒙を行っています。またライセンス監査では、マイクロソフトの知的財産権を保護することも目的としており、通常、ライセンス監査は、マイクロソフトが第三者機関である国際的に認められている認定された独立監査人 (監査法人など) (ボリューム ライセンス契約書に記載) を通じてご依頼します。

マイクロソフト SAM プログラムとは、業界の SAM 標準に基づいた信頼性の高い IT 支援サービスであり、お客様がデータ分析情報の取得、ライセンスの最適化、リスクの最小化、IT 投資による生産性向上を実現できるよう支援します。SAM サービスでは、お客様の IT インフラストラクチャをあらゆる角度から把握できるようにするほか、包括的な資産管理、ライセンス管理、SAM のポリシーと手順の向上に向けて推奨事項を提供します。お客様は、こうした包括的な視点から、自社のビジネスの最も大きな課題分野について有益なアドバイスが得られます。SAM サービスは、マイクロソフトの SAM 認定パートナーによって任意に実施されます。マイクロソフトでは、SAM はあらゆるお客様に戦略的なメリットをもたらすものと確信しています。SAM の活用事例をご覧いただき、SAM がビジネスにどのようなメリットをもたらしているかご確認ください。

1. ソフトウェア資産管理 (SAM)

マイクロソフトの製品やサービスをご利用のお客様であればだれもが選ばれる可能性がございます。ライセンス監査は毎年限られた数の一定数のお客様を対象に実施し、お客様がマイクロソフト製品およびサービスを各々の使用許諾条件に応じて適切に使用いただいているかを確認します。

ライセンス監査では、お客様がマイクロソフト製品およびサービスを各々の使用許諾条件に基づき適切に使用されているかどうかを確認致します。お客様の組織内に適切なソフトウェア資産管理 (SAM) 体制を構築いただくことで、使用遵守確認につながります。効果的な SAM 体制の構築方法についてご確認願います。

マイクロソフト シンガポール法人がライセンス監査依頼レターを発送いたします。ライセンス監査期間は、お客様の組織の IT 環境の複雑さ、ソフトウェア資産管理状況に応じて異なります。お客様との協議の下、マイクロソフトはお客様の業務負荷を最小限に抑え、効率的に監査を進めるように努めております。

国際的に認められている認定された独立監査人 (監査法人など) にて実施します。ただし一部の地域では、マイクロソフトが独立監査人と認定したコンサルタントが実施します。

使用許諾違反が確認された場合の救済手段および是正方針は、お客様の契約書に記載されています (使用遵守の確認に関する条項をご確認ください)。ご不明な点や確認事項が必要な場合は、監査依頼レターに記載された担当者までお問い合わせ願います。